Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение
|
Скачать 36.67 Kb.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела 1. Общее положение 1.1. Главный архивист администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Алданский район» по согласованию с Департаментом по архивному делу Республики Саха (Якутия). 1.2. Главный архивист архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия), осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, подчиняется главе администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия) и начальнику архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия). 1.3. В своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), основными законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об Архивном фонде и архивах, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), правовыми актами органа местного самоуправления, настоящей должностной инструкцией. 2. Основные задачи и функции Основными задачами главного архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия), осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела, являются: 2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в архивном отделе администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия). 2.2. Комплектование архивного отдела документами постоянного срока хранения и документами по личному составу и их использование в целях социально правовой защиты граждан. 3. Обязанности 3.1. Осуществляет в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования Архива, документов по личному составу ликвидируемых предприятий, организаций, независимо от форм собственности. 3.2. Обеспечивает и ведет в установленном порядке учет документов: 3.2.1. - хранящихся в муниципальном архиве, в установленные сроки подготавливает сведения о документах архива для предоставления в Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия), подготавливает информации о составе и содержании документов для полугодовых и годовых отчетов, а также других информаций по учету документов. 3.2.2. - хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района; разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению делопроизводства. 3.3. Осуществляет проверки обеспечения сохранности и состояния документов по личному составу в организациях. По итогам проверок составляет справки, акты. 3.4. Информирует начальника архивного отдела о фактах утраты, порчи документов. 3.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении, подшивку дел, проверку наличия дел, их картонирование. 3.6. Вносит изменения в программу «Архивный фонд», а также в журналы учета поступления документов, список фондов. 3.7. Исполняет запросы организаций, граждан, социально-правового характера в соответствии с Федеральным законом № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 4. Ответственность Главный архивист архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций: 4.1. 3а своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов; 4.2. 3а достоверность сведений выдаваемых архивных справок; 4.3. 3а сохранность и правильное использование технического оборудования, инвентаря; 4.4. За соблюдение правил техники безопасности и противопожарной защиты; 4.5. За сохранность полученных им для работы документов. За утерю, несанкционированный вынос документов за пределы архива несет административную, уголовную и иную ответственность за нарушение в области архивного дела в соответствии с законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об Архивном фонде и архивах. Начальник архивного отдела А.С. Лаврентьева СОГЛАСОВАНО Руководитель СУП МО «Алданский район» __________ Л.П. Шедько __________ С инструкцией ознакомлен: Главный архивист администрации МО «Алданский район Н.В. Соловьева |
Похожие:
 |
Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального... «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением... |
 |
Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами... ... |
|
«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство» Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития... |
|
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых... |
|
Должностная инструкция начальника архивного отдела администрации городского округа Чапаевск Начальник архивного отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы категории «руководители» |
|
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем... |
|
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском... Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности... |
|
Должностная инструкция Муниципальный служащий – ведущий специалист отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта администрации Сампурского... |
|
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в... «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
|
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской... |
|
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
|
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
|
Должностная инструкция начальника отдела сельского хозяйства Администрации... Стырщинский район» Смоленской области (далее – Администрация) назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации... |
|
Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016... Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012... |
|
Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены |
|
Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены |