9022 ед.хр. (план – 9000 ед.хр.):
дореволюционного периода (5614 ед.хр.): Ф.1 «Канцелярия курского губернатора» (1785-1917 гг.), Ф.4 «Курский губернский статистический комитет» (1835-1917 гг.), Ф.37 «Курское губернское акцизное управление Главного управления неокладных сборов и казенной продажи питей» (1862-1919 гг.), Ф.59 «Курская палата гражданского суда» (1780-1869 гг.), Ф.68 «Курское губернское по крестьянским делам присутствие» (1861-1905 гг.), Ф.105 «Курская верхняя расправа» (1780-1797 гг.), Ф.106 «Курская палата суда и расправы» (1781-1801 гг.), Ф.110 «Льговский уездный суд» (1780-1867 гг.), Ф.116 «Фатежский уездный суд» (1790-1868 гг.), Ф.118 «Щигровский уездный суд» (1729-1866 гг.), Ф.121 «Тимский уездный суд» (1765-1860 гг.), Ф.122 «Суджанский уездный суд» (1780-1860 гг.), Ф.153 «Курская палата государственных имуществ Министерства государственных имуществ» (1838-1868 гг.), Ф.217 «Церкви Курской губернии» (1744-1922 гг.), Ф.475 «Рыльский уездный суд» (1765-1867 гг.), Ф.1407 «Личный фонд Семенова Федора Алексеевича» (1835-1860 гг.), Ф.1555 «Коллекция документальных материалов ХVII-ХIХ веков (1626-1885 гг.), Ф.1578 «Дмитриевский уездный суд» (1731-1866 гг.), Ф.1657 «Коллекция столбцов ХVII- конец ХVIII века» (1630-1727 гг.), Ф.1684 «Обоянский уездный суд» (1748-1779,1780-1799 гг.), Ф.1691 «Богатенский уездный суд» (1762-1797 гг.),
– советского периода (3408 ед.хр.): Р-174 «Курский губернский Совет народного хозяйства» (1918-1928 гг.), Р-293 «Управление работами по глубокому бурению КМА Щигровского и Старооскольского районов» (1920-1925 гг.), Р-298 «Курская районная инспектура государственного Всесоюзного объединения сахарной промышленности» (1923-1930 гг.), Р-313 «Курское губернское земельное управление» (1917-1928 гг.), Р-323 «Курский губернский отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-328 «Курский губернский комиссариат по военным делам и его учреждения» (1918-1925 гг.), Р-471 «Обоянский уездный отдел управления» (1920-1923 гг.), Р-474 «Фатежский уездный исполнительный комитет» (1917-1924 гг.), Р-482 «Тимский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-483 «Тимский уездный исполнительный комитет» (1918-1924 гг.), Р-487 «Щигровский уездный исполнительный комитет» (1918-1928 гг.), Р-493 «Курский уездный отдел управления» (1918-1921 гг.), Р-652 «Курская губернская плановая комиссия» (1921-1928 гг.), Р-699 «Щигровский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-866 «Курское городское управление жилищно-коммунального хозяйства» (Горкоммунхоз) (1918-1933, 1941-1990 гг.), Р-1751, Р-1758 «Льговский окружной исполнительный комитет» (1928-1930 гг.), Р-1811 «Суджанский уездный отдел управления» (1919-1923 гг.), Р-1813 «Льговский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-2511 «Рыльский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-1772 «Льговский окружной отдел местного хозяйства» (1928-1930 гг.), Р-5006 «Курский областной комитет государственной статистики» (1936-1941, 1943-1996 гг.);
прошедших сканирование в 2015 г. в количестве 3341 ед.хр.: Р-3605 «Курская областная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских оккупантов и учета ущерба, причиненного ими» (1943 г.), Р-202 «Курский губернский отдел здравоохранения» (1918-1928 гг.).
В связи с соблюдением сроков цикличности проведения проверок наличия и состояния архивных документов и в связи с уточнением количественного состава дел фонда были проведены внеочередные проверки наличия и состояния архивных документов из следующих фондов: Р-1449 «Колхозы Хомутовского района» (1943-1970 гг.) и Р-5352 «Курское областное правление Всероссийского общества слепых (ВОС)» в количестве 1650 ед.хр.
Проведена проверка наличия:
6260 ед. хранения фотодокументов (план – 6000 ед.хр.);
111 ед.хр. страхового фонда на документы на бумажной основе и 39 микрофиш (план - 110 ед.хр. негативов (рулонов) и 10 микрофиш);
27 ед. учета (1 ед.хр.) технического состояния цифровых фотодокументов (план – 27 ед.учета (1 ед.хр.).
В связи с продолжением работы по совершенствованию Государственного учета документов Архивного фонда РФ проведена полная проверка учетных документов 33 фондов (план – 10 фондов):
Ф. 184 «Курская казенная палата»,
Ф. 239 «Уездные земские управы Курской губернии»,
Ф. 311 «Лесничества Курской губернии»,
Ф. 314 «Уездные казначейства Курской губернии»,
Ф. 328 «Рыльское уездное казначейство»,
Р-100 ОГУЗ «Курская психиатрическая больница»,
Р-195 «Комитет по труду Курской области»,
Р-382 «Курская теплоэлектроцентраль №1»,
Р-463 «Распределительная комиссия Курского окружного
административного отдела»,
Р-467 «Курский уездный исполнительный комитет Советов рабочих,
крестьянских и красноармейских депутатов»,
Р-483 «Тимский уездный исполнительный комитет Советов рабочих,
крестьянских и красноармейских депутатов»,
Р-562 «Курская шпагатно-веревочная фабрика концерна «Ростекстиль»,
Р-571 «Фатежское уездное земельное управление»,
Р-687 «Тимский уездный коммунальный отдел Тимского уисполкома»,
Р-691 «Тимский уездный финансовый отдел Тимского уисполкома»,
Р-692 «Уездные отделы социального обеспечения уездных исполкомов»,
Р-703 «Щигровский уездный финансовый отдел»,
Р-1236 «Росреестр»,
Р-1427 «Колхозы Курского района»,
Р-2637 «Суджанский уездный комиссариат по военным делам»,
Р-3134 «Муравлевский сельский Совет народных депутатов и
его исполком Курского района»,
Р-3144 «Полевской сельский Совет народных депутатов и
его исполком Курского района»,
Р-3146 «Клюквинский сельский Совет народных депутатов и
его исполком Курского района»,
Р-3168 «Комитет агропромышленного комплекса Курской области»,
Р-3246 «Любимовский сельский Совет народных депутатов и
его исполком»,
Р-3959 «Курский районный Совет депутатов трудящихся и его исполком»,
Р-4100 «Управление Федеральной государственной службы занятости
населения по Курской области»,
Р-4392 «Курский областной суд»,
Р-4474 «Полянский сельский Совет народных депутатов и
его исполком Курского района»,
Р-4543 «Брежневский сельский Совет народных депутатов и
его исполком Курского района»,
Р-4929 «Комитет здравоохранения Курской области»,
Р-5366 АО «Электроагрегат»,
Р-5371 ОГУК «Курский государственный драматический театр
им. А.С. Пушкина».
В 2016 г. было выдано во временное пользование фондообразователю 2 ед.хр. из фонда Р-513 «Курская атомная станция». Все дела возвращены.
В течение года проводилось выявление дел, не поступивших в архив от 5 организаций-источников комплектования с основным массивом документов, после истечения сроков их ведомственного хранения. Выявление проводилось в ходе регистрации проверок наличия, приема документов при взаимодействии с кураторами организаций. В результате проведенной работы сданы на государственное хранение: 1 ед. хр. по фонду Р-1236 «Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Курской области» и 5 ед. хр. по фонду Р-528 ОГОУ СПО «Курский колледж культуры». Помимо этого проведены организационные мероприятия по выявлению дел по фондам: Р-513 «Курская атомная электростанция», Р-623 ГОУ «Курскгражданпроект», Р-100 ОГУЗ «Курская психиатрическая больница». Дела выявлены не были.
Для читального зала архива полностью сформированы комплекты 3-го экземпляра описей по 20 фондам (всего 57 описей), дополнены комплекты 3-го экземпляра описей по 52 фондам. Всего передано в читальный зал описей по 72 фондам.
Проведена выверка и редактирование учетных документов ОЦ: пересоставлен реестр описей ОЦ документов, список ОЦ фондов. В связи с выявлением технических ошибок составлены итоговые записи к описям ОЦ фондов: №№1,184, Р-474, Р-487, Р-866, Р-1812, Р-3605, Р-5006. Выверен и перепечатан список свободных номеров фондов.
В целях реализации требований к соблюдению правил обеспечения сохранности фотодокументов продолжалась работа по выявлению фотодокументов на нитрооснове, в результате чего было просмотрен 1001 негатив, фотодокументы на нитрооснове не выявлены. В соответствии с актом о завершении работ по выявлению фотодокументов на нитрооснове № 38 от 17.11.2016 данный вид работы закончен.
В соответствии с «Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) проведено выявление особо ценных документов по фонду № 68 «Курское губернское по крестьянским делам присутствие» (1861-1890гг.) в количестве 217 ед.хр. (план – 150 ед.хр.).
Выявлено и описано 3 архивных документа для включения в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области:
Границы Московского государства XVI-XVII вв. Курская область – 1940 год. Карта. Подлинник.
Карта Курской области – 1943 год. Подлинник.
Описание Рыльского Николаевского монастыря, приписанной к нему Амонской пустыни и вотчин – 1763-1764 гг. Копия.
В рамках проведения данной работы архивные документы для включения в государственный реестр Архивного фонда РФ выявлены не были.
В соответствии с приказом Росархива от 23.12.2003 г. № 93 «О хищении документов в РГВА» проведена выборочная полистная проверка наличия и состояния дел, выдававшихся из архивохранилищ в 2016 г., в составе которых имеются документы, представляющие интерес для коллекционеров: Ф.310 «Рыльское уездное по воинской повинности присутствие», ФР-1758 «Льговский окружной исполнительный комитет». В результате проверки хищений не выявлено.
На выявленные документы, имеющие отличительные графические и художественные особенности (почтовые и гербовые марки, почтовые конверты в художественном исполнении, фотографии и др.) составлено 17 карточек.
В 2016 году в процессе подготовки дел на реставрацию и переплет и в процессе полистной проверки наличия и состояния ОЦ документов, проводилось дальнейшее выявление документов с затухающими текстами, документов, пораженных грибком, нуждающихся в специальной обработке и внесение дополнений в картотеку физического состояния дел. Составлено 376 карточек на документы с повреждением носителя и текста, в т.ч. 46 карточек на дела, пораженные грибком. Внесены исправления и дополнения в картотеку необнаруженных дел и в картотеку физического состояния дел.
Продолжена работа по подбору и шифровке дел фонда № 33 (опись №1) «Курское губернское правление»; подобрано и перешифровано 1351 ед.хр.
В соответствии с перспективным планом по картонированию архивных документов на 2015-2019 гг. осуществлено картонирование дел фондов: № 33, оп.1, оп.2 «Курское губернское правление», Ф.483 «Благочинные округа Курской губернии», Ф.31 «Курское реальное училище им. Кутузова Наркомата просвещения РСФСР», Ф.35 «Щигровское высшее начальное училище директора народных училищ Курской губернии», Ф.2 «Курская губернская ученая архивная комиссия», Ф.310 «Рыльское уездное по воинской повинности присутствие», Ф.201 «Курская губернская чертежная по землемерной части землеустроительных комиссий Министерства юстиции» и др. в количестве 3964 ед.хр. (план – 2805 ед.хр.).
Продолжена работа по подготовке и передаче дел на сканирование в отдел ААТ фондов досоветского и советского периодов: Ф.Р-327 «Курский губернский статистический отдел», Ф.4 «Курский губстаткомитет», Ф.483 «Благочинные округа Курской губернии», книг из краеведческого отдела научно-справочной библиотеки. В рамках организации работы по созданию фонда пользования в электронно-цифровой форме проводилась полистная проверка нумерации дел, выданных на первичное и повторное сканирование, заполнялись листы проверки. Всего передано на сканирование 9276 ед. хр. Столько же единиц хранения возвращено на места хранения. Проведена нумерация дел в количестве 437344 листов и осуществлена проверка нумерации дел в количестве 824457 листов.
При необходимости дела расшивались, после сканирования – подшивались. После проведения сканирования дела возвращались в отдел обеспечения сохранности документов, где силами сотрудников отдела проводилась повторная проверка расшитых дел на предмет их сохранности.
В 2016 г. продолжена работа по организации учета цифровых копий документов на бумажной основе. На государственный учет принято 443 ед. хр. 69709 образов.
Значительная часть времени была затрачена на текущую работу: прием дел на постоянное хранение, выдачу дел и описей в читальный зал и отделы архива, их подкладку на места хранения после отработки, нумерацию листов в делах, проверку нумерации листов в делах, замену ярлыков, шпагата, брошюровку описей, перемещение дел в архивохранилищах и др.
Всего выдано и подложено 54748 ед.хр. (в том числе на сканирование, сотрудникам архива и в читальный зал), 2980 описи.
На государственный учет поставлено 6944 ед. хр. (6493 ед. хр. – прием от организаций и граждан (5900 ед. хр. управленческой документации, из них 84 ед.хр. секретного делопроизводства, 494 ед. хр. НТД, 99 ед. хр. личного происхождения); 451 ед. хр. обнаружены в результате оформления актов об обнаружении, разделении и технических ошибках).
Регулярно проводился контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах. Показания контрольно-измерительных приборов фиксировались в регистрационных журналах. В течение года по обеспечению санитарно-гигиенического режима архивохранилищ и других помещений архива проведено 30 сандней, ежемесячно в течение года проводилась дезинсекция и дератизация в архивохранилищах и помещениях архива.
Выполняется охранный режим, ограничен порядок доступа сотрудников в архивохранилища. Все хранилища и помещения, в которых размещены документы и описи, опечатываются. Правила внутреннего распорядка, введенные в архиве, выполняются.
В 2016 г. разработаны и утверждены:
перспективный план по переработке описей фондов на 2017-2021 гг.;
порядок учета архивных документов и схема учета архивных документов в ОКУ «Госархив Курской области».
3. Формирование Архивного фонда Курской области.
Организационно-методическое руководство архивами организаций
В 2016 г. деятельность архива была направлена на:
оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования в упорядочении документов управленческой и научно-технической документации и представление описей дел на утверждение ЭПК архивного управления Курской области;
оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве и представлении их проектов на согласование ЭПК архивного управления Курской области или архивом;
продолжение работы по передаче на государственное хранение документов с истекшими сроками ведомственного хранения, а также исключенных из списка организаций – источников комплектования архива;
продолжение работы, направленной на оптимизацию состава организаций-источников комплектования и недопущение нарушений правил комплектования, хранения, учета документов;
осуществление работы по плановому посещению организаций и учреждений с целью оказания помощи в вопросах организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов;
уточнение списка организаций- источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», с целью приведения их в соответствие с нормативной базой архивной отрасли.
Список организаций-источников комплектования архива пересоставлен по состоянию на 01.01.2016 г. и согласован ЭПК архивного управления Курской области (протокол от 29 февраля 2016 г. № 2).
Проведена работа по внесению изменений в список источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области»:
список источников
|
