3.5. Информатизация и информационная деятельность
Информатизация всех направлений деятельности колледжа в отчетный период включала в себя реализацию задач технического, программного и информационного обеспечения учебного процесса с целью создания единой информационной среды колледжа, включая такие ключевые этапы, как:
- информатизацию учебного процесса;
- улучшение материально – технической базы колледжа в области информатизации;
- совершенствование образовательной информационной среды и ресурсного обеспечения системы дистанционного образования;
- повышение квалификации преподавателей и работников в области информатизации;
- автоматизацию управления образовательным процессом колледжа
В рамках выполнения требований ФГОС по модернизации учебных кабинетов и лабораторий в течение 2011 года были проведены мероприятия по техническому и программному оснащению и улучшению материально технической базы колледжа.
Результат
Разработан план мероприятий по оснащению учебных кабинетов проекционным оборудованием («Комплексный кабинет электротехники и электроинструмента» (104 каб.), «Комплексный кабинет ценообразования, теории и организации оценки» (127 каб.), «Комплексный кабинет менеджмента, маркетинга, бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности» (204 каб.), «Кабинет строительных конструкций и особенностей проектирования строительных конструкций гражданских зданий» (226 каб.), «Кабинет иностранного языка» (228 каб.), «Кабинет инженерной графики» (229 каб.), «Комплексный кабинет технологии организации строительного производства, конструкций зданий и сооружений» (316 каб.), «Комплексный кабинет истории искусства, архитектуры, мировой культуры и техники графики» 412). Приобретено оборудование, выполнены работы по установке и настройке оборудования.
Выполнены работы по оснащению новой компьютерной техникой рабочих мест студентов в кабинете – лаборатории «Информационных технологий» (406 каб. – 15 рабочих мест).
Выполнены работы по оснащению рабочих мест административно – управленческого персонала колледжа современной компьютерной техникой (кабинеты 106, 202, 311, 400, 408).
Проведен анализ существующих на информационном рынке систем автоматизации учебного кабинета безопасности жизнедеятельности и допризывной подготовки. Подготовлен пакет документов для реализации проекта создания «Автоматизированного кабинета ОБЖ и БЖ» (126 каб.) и «Кабинета педагога организатора БЖ». Приобретено компьютерное, мультимедийное оборудование и специализированное программное обеспечение для оснащения кабинета. Проведены работы по установке и настройке компьютерного, проекционного и специализированного оборудования кабинета - система «Боец», система «Laser Game», тренажер сердечно-легочной реанимации «Максим». Все системы протестированы и введены в эксплуатацию.
Разработан проект создания автоматизации лингафонного кабинета (228 каб.), приобретено специализированное оборудование и программное обеспечение.
Разработан проект автоматизации «Комплексного кабинета электротехники и электроинструмента Bosch» (104 каб.), приобретено компьютерное и мультимедийное оборудование для оснащения кабинета.
Разработан проект автоматизации ресурсного центра «Развития программ профессиональной ориентации молодежи, содействия трудоустройству, предпрофильного и профильного обучения» (109 каб.), приобретено компьютерное и мультимедийное оборудование для оснащения кабинета.
Для автоматизации управления учебным процессом в системе «Деканат», предназначенной для сбора, обработки, хранения, поиска и передачи информации по основным составляющим учебного процесса были внесены изменения в связи с изменением структуры колледжа. Добавлены новые рабочие места для работников воспитательного отдела (тьюторов, педагога – психолога и социального педагога). Разработаны новые выходные формы для учета и анализа в соответствии с требованиями воинского учета (карточки воинского учета студентов, журналы учета по военкоматам). Проведены работы по сверке и корректировке внесенной информации, что позволило повысить производительность труда на данных этапах учебного процесса, уменьшить количество временных затрат на поиск, обработку и предоставление информации и различных печатных форм, унифицировать и привести в соответствие с требованиями выдаваемые документы и печатные формы.
Результат
На 31.12.2011г. количество участников образовательного процесса, включенных в систему автоматизации учебного процесса «ДЕКАНАТ», составляет 4208 человек (выпускники, студенты, слушатели, абитуриенты), увеличение базы по сравнению с 2010 г. составило 10 %.
Для обеспечения ввода и корректировки данных определен круг пользователей по подразделениям в количестве 37 человек, увеличение числа пользователей по сравнению с 2010 г. составило 22 %.
Выполнены работы по выпуску печатных форм дипломов и приложений к дипломам для студентов выпускных групп с использованием системы «Деканат»;
Проведены работы по загрузке данных из программы «Абитуриент» по итогам работы приемной комиссии.
Проведен анализ успеваемости студентов выпускных групп и вступительных мероприятий в 2011 г.
Диаграмма 3.13
Диаграмма 3.14
Распределение выпускников 2011года
в головном учебном заведении (г. Екатеринбург)
Строительство и эксплуатация зданий и сооружений
Техническая эксплуатация подъемно-транспортных, строительных, дорожных машин и оборудования (по отраслям)
Диаграммы 3.15-3.16
Анализ государственной итоговой аттестации (г. Екатеринбург) – 2011г.
 
Междисциплинарный экзамен Защиты выпускной квалификационной работы
Диаграммы 3.17-3.18
Анализ загруженных данных по приему 2011 (г. Екатеринбург) в модуле «Абитуриент»
Поступило на специальности
Диаграмма 3.19
Сводный анализ по приему 2011 г.
В рамках дальнейшего развития в области автоматизации по направлениям деятельности колледжа в декабре 2011 г. было приобретено программное обеспечение «1С Колледж», что позволит автоматизировать процессы, не охваченные системой «Деканат», такие как расписание занятий, журнал успеваемости, ежемесячная аттестация студентов и т.д.
Результат
Выполнены мероприятия по приобретению программного комплекса «1С: Колледж»:
- разработан план поэтапного внедрения;
- разработан план обучения работников колледжа.
В рамках плановых мероприятий по программному обеспечению разработаны и внедрены собственные программные продукты, такие как:
- информационно-справочная система «КОЛЛЕДЖ»;
- электронная форма учета договоров;
- программа для тестирования студентов и абитуриентов по профессиональной ориентации.
В соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «Об образовании» (N 3266-1 от 10 июля 1992 года ст. 32 п. 25 - обеспечение создания и ведения официального сайта образовательного учреждения в сети Интернет), информация на официальном сайте размещена в полном объеме, выполнены все рекомендации по наполнению и актуализации информации на сайте.
Результат
- Отработана система информационного наполнения сайта;
- разработан и утвержден пакет документов (проект положения об официальном сайте, нормативные документы, регламентирующие работу по внесению информации на сайт);
- заключен договор № 19634 от 14 октября 2011 г. с ООО «Интернет-Про» на оказание телематических услуг (хостинговые услуги по сопровождению сайта до 15.11.2013 г.);
- заполнены новые разделы сайта, разработана система отображения структуры сайта с информационным заполнением по организационной структуре;
- проведены мероприятия по регистрации в зоне РФ (УКСАП.РФ).
Диаграмма 3.20
Планово организована работа по экономии средств колледжа. На основе проведенного анализа расходов на услуги междугородной связи в ноябре 2010 г. приняты меры по смене поставщика этих услуг. Для реализации дальнейшей экономии средств на связь было принято решение по максимальному переводу взаимодействия с филиалами в системе связи «Skype».
Результат
Проведены обучающие семинары по правилам использования системы связи «Skype», в том числе и с работниками обособленных структурных подразделений колледжа (филиалов).
Все филиалы колледжа подключены к системе связи «Skype».
Диаграмма 3.21
Сравнительный анализ затрат на междугородную связь
Для реализации задач, стоящих перед колледжем, нужны не только существенные изменения в содержании компьютерной базы, но также и наиболее передовые технологии и средства обучения. Для достижения этой цели используются инновационные педагогические технологии, в том числе информационные, способные обеспечить необходимую взаимосвязь участников образовательного процесса, поддержку мультисервисных технологий, высокую производительность телекоммуникационного оборудования и пропускную способность сетей передачи данных. Наглядным примером внедрения современных технологий стали мероприятия по внедрению библиотечной системы «Ирбис».
Результат
Разработан план мероприятий по модернизации библиотеки и оснащению ее современной компьютерной и мультимедийной техникой.
Приобретена компьютерная техника для оснащения дополнительного рабочего места библиотекаря (что составило 100% оснащение автоматизированными рабочими местами в соответствии со штатным расписанием).
Проведена систематизация фонда по разделам с присвоением шифров по системе ББК.
Разработан проект положения об электронной библиотеке колледжа.
Подготовлены материалы учебно-методических пособий и электронных учебников для электронной библиотеки.
Проведен анализ наполнения базы данных в программе автоматизации библиотеки «Ирбис». На 31.12.2011 г. определены следующие показатели заполнения системы: Обработка и ретроввод книг в ЭБД «Ирбис» – 1 479 экз., техническая обработка новых поступлений – 65 экз.
Хорошо зарекомендовали себя и получили дальнейшее развитие системы дистанционного обучения и тестирования Adobe Acrobat Connect PRO и Web Tutor, которые обеспечивают возможность освоения студентами дисциплин по специальностям коллежа непосредственно по месту жительства или временного их пребывания, что стало особенно актуальным для неуспевающих студентов.
Результат
Разработаны планы мероприятий по дальнейшему развитию и наполнению систем «Adobe Acrobat Connect PRO» и «Web Tutor».
Проведены соответствующие настройки для организации работы в системах.
Разработаны методические рекомендации для преподавателей по созданию и загрузке электронных учебных материалов, видеолекций, тестовых заданий.
Проведены обучающие семинары с преподавателями колледжа по работе в системе «Adobe Acrobat Connect PRO».
Разработаны макеты электронно - методических пособий и комплексов для соблюдения единообразия УМК.
Проведены работы по переносу аттестационных материалов из системы «Мастер тест» в систему «Web Tutor».
Проведен анализ наполнения базы данных в системах «Adobe Acrobat Connect PRO» и «Web Tutor». На 31.12.2011 г. определены следующие показатели наполнения системы «Web Tutor»: зарегистрировано пользователей системы – 415 чел., учебно-методические пособия – 129 экз., тестовые задания – 37 экз.; системы «Adobe Acrobat Connect PRO»: видеолекций – 7 экз., учебно-методические пособия – 19 экз., зарегистрировано пользователей системы – 85 чел.
Диаграмма 3.22
Диаграмма распределения загруженных учебно-методических
материалов по видам в системе «Web Tutor»
Диаграмма 3.23
Диаграмма распределения загруженных учебно-методических материалов по видам в системе «Adobe Acrobat Connect PRO».
Приложение 3.7. Аналитическая справка по ключевым направлениям деятельности Центра информационно-образовательных технологий в области информатизации и информационных технологий за период с 01.01.2011 г.
|
