Положение о ведении делопроизводства в моу дод

Положение о ведении делопроизводства в моу дод


Скачать 66.77 Kb.
НазваниеПоложение о ведении делопроизводства в моу дод
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
Муниципальное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

«Киришская детско-юношеская спортивная школа»


Принято на собрании «Утверждаю»

Трудового коллектива Директор МОУ ДОД

Протокол № 1 «Киришская ДЮСШ»

От « 11 »октября 2013 г. Токарев В.К._______

«Согласовано»

Председатель ПК

Ратникова Т.П._____

Положение 

о ведении  делопроизводства в МОУ ДОД

«Киришская ДЮСШ»

г.Кириши

2013 г.

  1. Общие положения


1.1. Данное Положение разработано в соответствии Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации"от 29.12.2012 г. №-273-ФЗ, Уставом Учреждения.

1.2.  Положение  регламентирует организацию и порядок  делопроизводства , хранение и применение документов в Учреждении.

2. Цели и задачи  делопроизводства 

2.1. Цели:

- документационное оформление и обеспечение деятельности и развития Учреждения;

- отражение в документах его индивидуальности и самобытности;

- обеспечение полного соответствия документального оформления действующему законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования современной техники и автоматизации.

2.2. Задачи:

- создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;

- обеспечение хранения и применения печатей в РФ в соответствии с нормативными требованиями;

- повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации и сотрудников.

3. Принципы  делопроизводства 

- доступность и сопоставимость учетных данных;

- своевременность первичной обработки информации;

- систематизация документов Учреждения

4. Функции  делопроизводства 

- документирование управленческой деятельности;

- документирование трудовых правоотношений;

- обработка и перемещение документов;

- регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота;

- контроль исполнения документов;

- компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

5. Классификация документов

5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность Учреждения):

- Устав;

- договор с Учредителями;

- свидетельство о государственной регистрации;

- лицензия на образовательную деятельность;

- технический паспорт;

- коллективный договор;

- трудовые договоры;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила внутреннего распорядка и поведения учащихся;

- положение о внутришкольном контроле;

- положение о Совете школы;

- положение о порядке приема, перевода и отчисления обучающихся;

- положение о педсовете;

- должностные инструкции сотрудников Учреждения;

- штатное расписание;

-положение об контрольно-переводных экзаменах;

5.2. Распорядительные документы:

- приказы: по личному составу; по основной деятельности; по обучающимся;

- распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.

5.3. Информационно-справочные документы:

- протоколы, акты: по факту; событию в Учреждении; разбору конфликтных ситуаций и др.

- справки: удовлетворяющие юридические факты; об выпуске и отчислению обучающихся из учреждения; для сотрудников; о фактах или событиях в жизнедеятельности Учреждения;

- докладные;

- объяснительные записки;

- служебные письма;

- заявки;

- журналы регистрации входящей и исходящей документации.

5.4. Учебно-педагогические информационные документы:

- списки обучающихся;

- личные дела обучающихся;

- личные дела сотрудников;

- журналы посещения занятий;

- - приказы по основной деятельности (папки, подшивки);

- книги приказов по личному составу;

- документы по аттестации сотрудников;

- журнал учета выдачи квалификационных зачетных книжек по видам спорта ;

- аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса

- журнал замечаний и предложений инспектирующих лиц;

- протоколы педсоветов;

- протоколы заседаний трудового коллектива.

5.5. Документы по трудовым правоотношениям:

- приказы о приеме на работу и увольнении;

- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;

- приказы на отпуск;

- приказы на поощрение

- приказы по аттестации педагогов;

- приказы по тарификации;

- ведение трудовых книжек, карточек т-2.
6. Требования к оформлению документов

6.1. К реквизитам документов:

единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифи­цированных форм документации в соответствии с требованиями. ГОСТа, а также разработанных инструкций.

6.2. К содержанию документов:

оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур.

6.З. К текстам документов:

  • следование нормам официально-делового стиля речи:

  • краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;

  • объективность и достоверность информации;

  • составление, по возможности, простых (т. е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними;

  • структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);

  • использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.

7. Организация документооборота

7.1. В Учреждении различаются 3 потока документов:

- документы, поступающие из других организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

- документы, создаваемые в Учреждении и используемые в управленческом процессе (внутренние).

7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях:

  • Входящие

  • Исходящие

  • Внутренние.

7.З. Результаты учета и документооборота обобщаются в канцелярии и доводятся до сведения директора Учреждения для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

7.4. Документы Учреждении группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе.

8. Номенклатура дел (прилагается)

Включает 6 блоков:

01 - канцелярия

02 - учебно-воспитательная работа

03 - кадры

04 - хозяйственная часть

05 - медицинская часть

9.Отбор документов

По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения (журналы учета посещаемости, протоколы педсоветов, личные дела выбывших сотрудников и т. д.), которые оформляются в дела и хранятся в архиве Учреждения.

10. Требования к хранению и применению печати

10.1. Печать хранится в сейфе директора.

10.2. Ответственность за ее сохранность возложена на директора Учреждения.

Печать ставится на документы:

  • Квалификационную зачетную книжку спортсмена;

  • документы финансовой отчетности;

  • уставные документы;

  • трудовые книжки;

  • характеристики, справки;

  • акты сдачи-приемки и списания;

  • выписки из документов Учреждения и их копии;

  • гарантийные письма и их копии;

  • договоры, протоколы к ним;

  • сметы, счета и накладные;

  • на другие документы (справки) ставится печать, ответственность за сохранность ее возлагается на бухгалтера Учреждения.


11. Перечень документов Учреждения, подлежащих утверждению директором:

- годовой план учебно-воспитательной работы школы;

- образовательная программа школы;

- расписание учебно-тренировочных занятий;

- правила внутреннего трудового распорядка сотрудников Учреждения;

- правила внутреннего распорядка обучающихся Учреждения;

- должностные инструкции администрации, тренеров-преподавателей, сотрудников Учреждения;

- инструкции по охране труда;

- положение об оплате труда и материальном стимулировании работников;

-протоколы педсоветов, собрания трудового коллектива;

- другие локальные акты Учреждения.

Нормативные документы

  1. Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в РФ"

  2. Постановление Правительства РФ от 26.06.12 № 504 "Об утверждении Типового положения об учреждении дополнительного образования"

Похожие:

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconПоложение о ведении делопроизводства муниципального бюджетного образовательного...
Данное Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской...

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconНаталья Николаевна Еленская педагог дополнительного образования моу...
Данная методическая разработка разработана в форме устного журнала «Химический калейдоскоп» с элементами ролевой игры. Считаю, что...

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconИсследовательская работа учащихся 3-их классов моу «Гимназия №1»
Булатова Татьяна Юрьевна, педагог дополнительного образования моу дод «Центр детского творчества»

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconМоу дод дши №1 им. М. П. Мусоргского

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconГау дод то «Областной центр дополнительного образования детей и молодежи»...
Лауреат молодежной премии Правительства Омской области (2004 г.), специалист высшей квалификационной категории, «Отличник просвещения»....

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconПоложение о тренажерном зале
Настоящее Положение о тренажерном зале (далее Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-фз...

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconАнализ методической работы моу дод «Центр Дополнительного образования детей» за 2012-2013 г г

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconУчреждения по Уставу
Общая характеристика моу дод ддт с. Приволжья Приволжского района Самарской области

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconЗакон РФ «Об образовании»
Должностная инструкция педагога дополнительного образования моу дод дом детского творчества

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconУчреждения по Уставу
Общая характеристика моу дод ддт с. Приволжья Приволжского района Самарской области

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconПоложение о районном смотре-конкурсе на лучшую подготовку образовательного...
В смотре-конкурсе принимают участие все муниципальные образовательные учреждения мо «Боханский район» (14 моу сош, 2 моу оош, 3 моу...

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconПоложение по делопроизводству. Общие положения
Ново-Савиновского района г. Казани (далее положение) устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления,...

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconПояснительная записка к Учебному плану моу дод «Центр детского творчества»...
Федеральный закон РФ от 29. 12. 2012 года №243-фз «Об образовании в Российской Федерации»

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconО ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении...
Гостом-р 30-97 «Унифицированные системы организационно-распорядитель­ных документов на основании требований письма Минобразования...

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconМетодика оценки программ, представленных в рамках проекта Минобрнауки...
Является специалист организации дод, размещающей программу в бп дод (педагог, методист, руководитель оо дод, руководитель структурного...

Положение о ведении делопроизводства в моу дод iconСведения об оснащенности образовательного процесса в моу дод «Центр...
Доп «Красота своими руками» /вышивка, бисероплетение, лоскутное шитье, декоративные цветы, вязание, кожаная пластика


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск