О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий»


Скачать 74.77 Kb.
Название О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий»
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
Принято Утверждаю

На общем собрании работников Директор МБОУ ДОД ЦТТ

МБОУ ДОД ЦТТ «Новолипецкий» г. Липецка

«Новолипецкий» г. Липецка ______________Д.А.Коробейников

Протокол от «__»_______20__ №__ «___»__________________20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

  о ведении  делопроизводства 

в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий»

г. Липецка

1. Общие положения

1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки РФ от 29.08.2013 №1008 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», ГОСТом-Р 6.30-97 «Унифицированные системы организационно-распорядитель­ных документов на основании требований письма Минобразования России» от 17.04.02 № 03-21 и 26-03 «Об использовании и изготовлении печатей с воспроизведением Государственного герба РФ».

1.2.  Положение  регламентирует организацию и порядок  делопроизводства, хранение и применение печати с герба города в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» г. Липецка (далее – Центра).

.

2. Цели и задачи  делопроизводства 

2.1. Цели:

- документационное оформление и обеспечение деятельности и развития Центра;

- отражение в документах его индивидуальности и самобытности;

- обеспечение полного соответствия документального оформления действующему законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования современной техники и автоматизации.

2.2. Задачи:

- создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;

- обеспечение хранения и применения печатей с воспроизведением герба город) в соответствии с нормативными требованиями;

- повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации и делопроизводителя.
3. Принципы  делопроизводства 

- доступность и сопоставимость учетных данных;

- своевременность первичной обработки информации;

- систематизация документов Центра.

4. Функции  делопроизводства 

- документирование управленческой деятельности;

- документирование трудовых правоотношений;

- обработка и перемещение документов;

- регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота;

- контроль исполнения документов;

- компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

5. Классификация документов

5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность Центра):

- Устав;

- договор с Учредителем;

- свидетельство о государственной регистрации;

- лицензия на образовательную деятельность;

- технический паспорт;

- коллективный договор;

- трудовые договоры;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила внутреннего поведения обучающихся;

- положение о внутриучрежденческом контроле;

- положение о Совете центра;

- положение о порядке приема обучающихся;

- положение о дежурном администраторе;

- положение о структуре, порядке разработки и утверждении рабочей программы;

- положение о педагоге дополнительного образования и содержании его деятельности;

- положение о педсовете;

- положение о методобъединении;

- должностные инструкции сотрудников ОУ;

- штатное расписание;

5.2. Распорядительные документы:

- приказы: по личному составу; по основной деятельности;

- распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.

5.3. Информационно-справочные документы:

- протоколы, акты: по факту; событию в Центре; разбору конфликтных ситуаций и др.

- справки: удостоверяющие юридические факты; об обучении обучающихся в объединении; для сотрудников; о фактах или событиях в жизнедеятельности Центра;

- докладные;

- объяснительные записки;

- служебные письма;

- заявки;

- телефонограммы;

- книги регистрации входящей и исходящей документации.

5.4. Учебно-педагогические информационные документы:

- личные дела сотрудников;

- журналы работы педагога дополнительного образования;

- приказы по основной деятельности (папки, подшивки);

- книги приказов по личному составу;

- документы по аттестации сотрудников;

- книги учета личного состава педагогических работников;

- аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса

- книга замечаний и предложений инспектирующих лиц;

- книга протоколов педсоветов;

- протоколы заседаний МО.

5.5. Документы по трудовым правоотношениям:

- приказы о приеме на работу и увольнении;

- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;

- приказы на отпуск;

- приказы на поощрение

- приказы по тарификации;

- ведение трудовых книжек,

- ведение карточек Т-2.
6. Требования к оформлению документов

6.1. К реквизитам документов:

единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифи­цированных форм документации в соответствии с требованиями. ГОСТа, а также разработанных инструкций.

6.2. К содержанию документов:

оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур.

6.З. К текстам документов:

  • следование нормам официально-делового стиля речи:

  • краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;

  • объективность и достоверность информации;

  • составление, по возможности, простых (т. е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними;

  • структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);

  • использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.

7. Организация документооборота

7.1. В Центре различаются 3 потока документов:

- документы, поступающие из других организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

- документы, создаваемые в Центре и используемые в управленческом процессе (внутренние).

7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях:

  • Входящие

  • Исходящие

  • Внутренние.

7.З. Результаты учета и документооборота обобщаются в канцелярии и доводятся до сведения директора Центра для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

7.4. Документы Центра группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе.

8. Номенклатура дел (прилагается)

Включает 6 блоков:

01 - руководство

02 - учебно-воспитательная работа

03 - кадры

04 – делопроизводство и архив

05 - бухгалтерия

9.Отбор документов

По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения (журналы учета работы педагога дополнительного образования, протоколы педсоветов, личные дела выбывших сотрудников и т. д.), которые оформляются в дела и хранятся в архиве школы.

10. Требования к хранению и применению печати

10.1. Печать с воспроизведением герба города хранится в сейфе директора.

10.2. Ответственность за ее сохранность возложена на директора Центра.

Печать с воспроизведением герба города ставится на документы:

  • документы финансовой отчетности;

  • уставные документы;

  • трудовые книжки;

  • характеристики, справки;

  • акты сдачи-приемки и списания;

  • выписки из документов Центра и их копии;

  • гарантийные письма и их копии;

  • договоры, калькуляции и протоколы к ним;

  • сметы, счета и накладные;


11. Перечень документов Центра, подлежащих утверждению директором:

- годовой план учебно-воспитательной работы Центра;

- образовательная программа Центра;

- расписание занятий;

- правила внутреннего трудового распорядка сотрудников Центра;

- правила внутреннего распорядка обучающихся;

- должностные инструкции администрации, педагогов и сотрудников Центра;

- инструкции по охране труда;

- график дежурств по Центру;

- положение о порядке установления доплат;

- положение о материальном поощрении работников;

-протоколы педсоветов, заседаний совета Центра и МО;

- другие локальные акты Центра.
Нормативные документы

  1. Федеральный Закон от 29.12.2013 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

  2. Приказ Министерства образования и науки РФ от 29.08.2013 №1008 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам».

  3. ГОСТ-Р 6.30-97 «Унифицированные системы организационно-распорядитель­ных документов на основании требований письма Минобразования России» от 17.04.02 № 03-21.

  4. Письмо Минобразования России от 17 .04.02 № 03-21ин/26-03 "Об изготовлении и использовании печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".



Похожие:

О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Комплекс основных характеристик программы пояснительная записка дополнительная...
«Пластичная скульптура» реализуется в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования города Ульяновска «Центр детского...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Закон Томской области «О социальном партнерстве в Томской области»
Муниципальном автономном образовательном учреждении дополнительного образования детей, детском оздоровительно-образовательном (профильном)...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Настоящий Коллективный договор является правовым актом, регулирующим...
Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования Обливской детско-юношеской спортивной школе (мбу до обливская дюсш)...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Документация по проведению конкурсного квалификационного отбора организации,...
Конкурсный квалификационный отбор проводится в соответствии с Положением об организации питания в Муниципальном автономном общеобразовательном...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Инструкция о делопроизводстве в Муниципальном образовательном учреждении...
Дод «Дом детского творчества» г. Бронницы (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Должностная инструкция ответственного
За организацию обработки персональных данных в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении муниципального образования...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Закон Республики Татарстан от 18 января 1995 г. №2303-xii «О профессиональных союзах»
Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками в лице их представителей и является правовым актом, регулирующим...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Инструкция о мерах пожарной безопасности в Муниципальном бюджетном...
О мерах пожарной безопасности в Муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детский оздоровительно-образовательный...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Рабочая программа психолого-педагогического сопровождения детей в...
Рабочая программа психолого-педагогического сопровождения детей в Муниципальном автономном дошкольном учреждении г. Хабаровска «Детский...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном...

О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Программа развития Государственного бюджетного образовательного учреждения...
Центра детского (юношеского) технического творчества «Мотор» Фрунзенского района Санкт – Петербурга с 2013-2016 гг
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Информация о результатах плановой проверки, проведенной в Муниципальном...

О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Отчет о результатах самообследования муниципального автономного учреждения...
Центр развития творчества детей и юношества «Кристалл» (далее Центр) является муниципальным образовательным учреждением дополнительного...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного...
Автор: Охотникова Светлана Григорьевна, педагог дополнительного образования Центра детского творчества
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Положение о порядке оказания дополнительных платных услуг в Муниципальном...
Настоящее Положение определяет порядок оказания дополнительных платных услуг в Муниципальном бюджетном образовательном учреждении...
О ведении делопроизводства в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования центре технического творчества «Новолипецкий» icon Коллекция «Девица Красавица»
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Центр детского технического творчества»

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск