Правила подготовки и оформления документов Оформление реквизитов документа
|
Скачать 1.03 Mb.
|
|
Окончание приложения К
ПРИЛОЖЕНИЕ Л (обязательное) Образец оформления номенклатуры дел структурного подразделения  Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» СФУ Управление кадрами НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На _________ год
_______________________ _______________ _________________ должность руководителя личная подпись инициалы, фамилия структурного подразделения «___» ___________ 20__ г. ____________________ _______________ _________________ должность лица, личная подпись инициалы, фамилия ответственного за архив «___» ___________ 20__ г. * «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» М., 2010. «Методические указания по применению примерной номенклатуры дел вуза». 1999. ПРИЛОЖЕНИЕ М (обязательное) Образец акта о выделении к уничтожению документов университета, не подлежащих хранению  Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» СФУ АКТ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ___________ № ___________ г. Красноярск о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению УТВЕРЖДАЮ Председатель ЭК СФУ ___________ С. И. Мутовин личная подпись «___» ____________ 20__ г. ___________ _______________ личная подпись инициалы, фамилия «___» ____________ 200_ г. На основании _________________________________________________________________ название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения ____________________________________________________________________________________________________________________отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда № ____________________________________ название фонда
Итого ___________________________________ дел за __________________________ годы цифрами и прописью Описи дел постоянного хранения за __________________годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК __________________________________________________________ наименование архивного учреждения (протоколы от ___________________ № ___________________________) Окончание приложения М  _________________________ _____________ _______________________ должность лица, проводившего личная подпись инициалы, фамилия экспертизу ценности документов «___» ___________ 20__ г. ОДОБРЕНО ЭК СФУ Протокол от ______________№________ Документы в количестве ___________________________дел, весом _________________ кг цифрами и подписью сданы в_______________________________________________________________________ наименование организации на переработку по приемно-сдаточной накладной от _________________№_____________ _________________________ _____________ _______________________ должность работника, сдавшего личная подпись инициалы, фамилия документы «___» ___________ 20__ г. Изменения в учетные документы внесены. _________________________ _____________ _______________________ должность работника архива, внесшего личная подпись инициалы, фамилия изменения в учетные документы «___» ___________ 20__ г. ПРИЛОЖЕНИЕ Н (обязательное) Образец акта* о выделении к уничтожению документов структурного подразделения, не подлежащих хранению Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» СФУ АКТ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ___________ № ___________ г. Красноярск Название структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ Зам. председателя ЭК СФУ ___________ _____________ личная подпись инициалы, фамилия «___» ____________ 20__ г. ___________ _______________ личная подпись инициалы, фамилия «___» ____________ 200_ г.  Комиссией в составе: председатель – Ф. И. О., должность (руководитель структурного подразделения); члены комиссии: Ф. И. О., должность (лицо, ответственное за делопроизводство или материально ответственное лицо и сотрудник подразделения). На основании номенклатуры дел (название структурного подразделения) и по истечению сроков хранения отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, следующие документы за _______________________ годы:
Итого: ______________________________________________________________________________ цифрами и прописью Председатель комиссии _______________ ______________________ личная подпись инициалы, фамилия Члены комиссии _______________ _______________________ личная подпись инициалы, фамилия _______________ _______________________ личная подпись инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО Зав. архивом _____________ _______________________ личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. * Составляется в 2-х экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении. Утверждение акта осуществляется после согласования с заведующим архивом университета. ПРИЛОЖЕНИЕ П (обязательное) Форма обложки дела постоянного хранения   _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ наименование архивного учреждения ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» __________________________________________________________________ наименование структурного подразделения Индекс дела № _____________ Том № _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ заголовок дела __________________________________________________________________ крайние даты За _____________ год На ____________ листах Хранить Постоянно Ф. № ________ Оп. № ________ Д. № __________ ПРИЛОЖЕНИЕ Р (обязательное) Образец обложки дела временного (свыше 10 лет) хранения 
Индекс дела № _____________ Том № _______ Приказы ректора по личному составу с № 1 по № 600 с 01.01.2008 г. по 31.03.2008 г. крайние даты На 250 листах Хранить 75 лет
|
Похожие:
 |
Правила подготовки и оформления документов |
|
Инструкция по делопроизводству махачкала 2009 Общие положения 3-5 Документы университета 5-6 Правила подготовки и оформления документов 6-25 1Документирование управленческой деятельности... |
 |
Правила оформления Оформление списка литературы в курсовых и других видах проверочных работы регулируются гост 1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое... |
|
Правила оформления текстовых документов методические указания специальность... Правила оформления текстовых документов [Текст]: Методические указания по оформлению текстовых документов. Специальности 270802 Строительство... |
|
Согласовано Российской Федерации (далее Министерство), в том числе и обязательные для всех работников Министерства основные правила приема, учета,... |
|
«Документационное обеспечение управления» Раскройте значение организационных документов. Виды организационных документов. Значение и правила оформления документов Штатное... |
|
Новости срок оформления судовых документов и документов моряка значительно уменьшился В 2004 году бюрократическая процедура выдачи такого документа затягивалась на 40 дней. С 2017 года свидетельства выдаются всего за... |
|
Iii. Состав управленческих документов ту росимущества в Тюменской... Наименование территориального органа федерального органа исполнительной власти 11 |
|
Расшифровка реквизитов кассового чека Наименование документа: комплект контрольно-оценочных средств профессионального модуля п м. 03, Мдк. 03. 01 |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, правила и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением,... |
|
Руководство пользователя Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. (Этран) |
|
Инструкция по оформлению дубликата утерянного перевозочного документа... Данный документ устанавливает основные правила оформления дубликата утраченного пассажирского перевозочного документа и предназначен... |
|
Тема: Создание текстов Образовательные: познакомить с правильной посадкой за компьютером, с созданием текстового документа, с составными частями текстового... |
|
Документы для детей, рожденных российскими гражданами в Майами Оформление первых двух документов начинается еще в госпитале сразу после рождения ребенка. Оформление паспорта – только после получения... |
|
Правила оформления текстов Journal of Правила оформления текстов Journal of Physics: Conference Series при наборе статьи в Microsoft Word |
|
Распоряжение руководителя Аппарата Исполнительного комитета города... В целях обеспечения высокого качества подготовки и единообразия оформления документов в структурных подразделениях Исполнительного... |