Правила подготовки и оформления документов
|
Скачать 1.08 Mb.
|
 СОДЕРЖАНИЕ
1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника. Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Вид (письменного) документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения (приказ, распоряжение, указание, акт, протокол, заявление, служебная записка и т.п.). Виза – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Входящий документ (поступивший документ) – документ, поступивший в учреждение. Выписка из официального документа – копия части документа; Гарантийное письмо – деловое письмо, содержащее обязательство оплаты или оказания услуг. Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Заголовок – краткое обозначение сведений о составе и содержании документа. Заявление – документ, адресованный должностному лицу учреждения, в котором заявитель излагает свою просьбу к нему. Исходящий документ (отправляемый документ) – официальный документ, отправляемый из учреждения. Копия (заверенная) – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, на котором в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ему юридическую силу. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение. Подлинник (официального) документа – первый или единственный экземпляр официального документа. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Положение – правовой акт, устанавливающий системно связанные между собой правила регламентирующего характера по отдельным вопросам деятельности организации, подразделений, должностных лиц. Регистрация документа – запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправки или получения. Резолюция – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение. |
Похожие:
 |
Правила подготовки и оформления документов Оформление реквизитов документа Особенности подготовки и исполнения информационно-справочных документов |
|
Инструкция по делопроизводству махачкала 2009 Общие положения 3-5 Документы университета 5-6 Правила подготовки и оформления документов 6-25 1Документирование управленческой деятельности... |
 |
Правила оформления текстовых документов методические указания специальность... Правила оформления текстовых документов [Текст]: Методические указания по оформлению текстовых документов. Специальности 270802 Строительство... |
|
Согласовано Российской Федерации (далее Министерство), в том числе и обязательные для всех работников Министерства основные правила приема, учета,... |
|
«Документационное обеспечение управления» Раскройте значение организационных документов. Виды организационных документов. Значение и правила оформления документов Штатное... |
|
Iii. Состав управленческих документов ту росимущества в Тюменской... Наименование территориального органа федерального органа исполнительной власти 11 |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, правила и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением,... |
|
Руководство пользователя Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. (Этран) |
|
Правила оформления текстов Journal of Правила оформления текстов Journal of Physics: Conference Series при наборе статьи в Microsoft Word |
|
Распоряжение руководителя Аппарата Исполнительного комитета города... В целях обеспечения высокого качества подготовки и единообразия оформления документов в структурных подразделениях Исполнительного... |
|
Индивидуальный учебный план студента 4 2 Ввод информации о документе... Сод — Система оформления документов о высшем образовании с возможностью подготовки документов на русском и иностранных языках |
|
Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция... Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее – Инструкция) разработана в целях установления единого порядка... |
|
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение... Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (орд) |
|
Инструкция по эксплуатации трансформаторов дата введения 2012-03-02 Гост 5-2001, правила построения, изложения, оформления и обозначения национальных стандартов Российской Федерации, общие требования... |
|
Инструкция по эксплуатации трансформаторов дата введения 2012-03-02 Гост 5-2001, правила построения, изложения, оформления и обозначения национальных стандартов Российской Федерации, общие требования... |
|
Курсовая работа Тема: Основные правила оформления схем Процесс оформления обозначений схем вычислительной техники созданной на цифровой основе |