ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела материально-технического обеспечения
Арбитражного суда Кемеровской области
-
Общие положения
Настоящий должностной регламент (далее – регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
Должность начальника отдела материально-технического обеспечения Арбитражного суда Кемеровской области (далее – начальник отдела) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «руководители».
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Кемеровской области (далее – арбитражный суд, суд).
4. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда, а также заместителю председателя суда, курирующему работу отдела материально-технического обеспечения, администратору суда.
II. Квалификационные требования
6. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование.
7. Начальник отдела в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих» должен иметь стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или не менее пяти лет стажа работы по специальности.
8. Начальник отдела должен знать и руководствоваться в своей служебной деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателя суда, иными локальными актами Арбитражного суда Кемеровской области, настоящим Регламентом, а также обладать навыками обращения с компьютером и иной оргтехникой на уровне опытного пользователя.
III. Должностные обязанности
9. Начальник отдела обязан:
исполнять добросовестно и своевременно основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
уведомлять в установленном порядке председателя арбитражного суда, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя арбитражного суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.
10. Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:
обеспечивает своевременную и качественную реализацию отделом материально-технического обеспечения своих функций, осуществляя непосредственное руководство сотрудниками отдела (в том числе, распределение между ними обязанностей), а также контроль за результатами их деятельности;
обеспечивает хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами пожарной безопасности зданий и помещений суда, а также контроль за исправностью оборудования (систем освещения, отопления, вентиляции и др.);
принимает участие в разработке планов текущих ремонтов основных фондов суда (зданий, систем водо-, электр-, теплоснабжения, вентиляции и др.), составлении смет хозяйственных расходов на основе определения потребностей подразделений суда в материальных ресурсах;
осуществляет контроль за ходом строительных работ при капитальном ремонте, согласовывает необходимую документацию со службами города, проверяет техническую документацию, представленную исполнителем на соответствие строительным нормам и действующему законодательству, ведет полную отчетность по освоению бюджетных ассигнований на капитальный ремонт и представляет ее в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;
организует проведение текущего ремонта помещений суда, в процессе выполнения ремонтных работ осуществляет контроль за их качеством, непосредственно участвует в приемке выполненных работ;
проводит разработку и организует реализацию мероприятий по подготовке суда к отопительному сезону;
руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории и зданий суда, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и проч.;
осуществляет организацию бесперебойной работы автотранспорта суда, контролируя его целевое использование;
организует обеспечение структурных подразделений суда (на основе плановой потребности и заявок, согласованных с финансовым отделом) всеми необходимыми для деятельности материальными ресурсами, в том числе, мебелью, оборудованием, инвентарем, осуществляет контроль за их сохранностью, своевременностью проведения ремонта, организовывает подготовку документов на их списание при невозможности дальнейшего использования;
организует обеспечение сотрудников суда форменным обмундированием;
в качестве члена единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Арбитражного суда Кемеровской области (далее – комиссия) осуществляет организационную деятельность по размещению заказов в соответствии с действующим в суде положением;
организует и контролирует правильность и своевременность оформления сотрудниками отдела необходимых документов для заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, получение и хранение материальных ценностей, а также ведения строгого учета их расходования и составления установленной отчетности на основе действующего законодательства, обеспечивая преемственность в работе с финансовым отделом;
организует и контролирует работу склада, принимает меры по соблюдению необходимых условий и правильного документального оформления хранения и выдачи материальных ценностей;
организует и контролирует правильность и своевременность учета движения материальных ценностей на складе суда, совместно с финансовым отделом принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
принимает участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых на базе Арбитражного суда Кемеровской области, в том числе, бронирование гостиниц для лиц, командированных в суд для участия в этих мероприятиях;
организует доставку в суд материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками и количеством, проверку сотрудниками отдела комплектности, а также хранение на складах суда;
обеспечивает своевременное представление установленной отчетности в финансово- экономическое управление, управление капитального строительства Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
обеспечивает своевременное и достоверное внесение сведений в автоматизированную систему «ПО АИС ПОЗ» (автоматизированная информационная система прогноза объема закупок);
планирует и контролирует распределение подлежащих оплате товаров, работ, услуг для нужд суда в соответствии с ФЗ-44 « О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
выполняет иные указания руководства суда в рамках реализации отделом материально-технического обеспечения его функций.
Начальник отдела обязан знакомиться с приказами и распоряжениями Арбитражного суда Кемеровской области по вопросам прохождения гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Кемеровской области.
Начальник отдела в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу арбитражного суда.
IV. Права
13. Начальник отдела имеет право:
знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей, с проектами решений руководства арбитражного суда по вопросам, касающимся его деятельности;
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями, а также работы аппарата арбитражного суда в целом;
получать от заместителей председателя суда, руководителя аппарата – администратора суда, руководителей структурных подразделений, иных работников арбитражного суда документы, справки, расчеты и проч. для выполнения функций отдела;
использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы, необходимые для исполнения служебных обязанностей;
участвовать в обсуждении вопросов, касающихся деятельности отдела материально-технического обеспечения и суда в целом;
повышать свою квалификацию для полного и качественного выполнения обязанностей по должности;
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Начальник отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него настоящим Регламентом обязанностей;
несоблюдение ограничение и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
соблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Кемеровской области;
несвоевременное и (или) некачественное выполнение задач предусмотренных Положением об отделе материально-технического обеспечения, а также приказами, указаниями и другими распорядительными документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и руководства арбитражного суда.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
15. В соответствии со своей компетенцией начальник отдела принимает решения по вопросам:
планирования деятельности своей и отдела материально-технического обеспечения в рамках исполнения должностных обязанностей;
подготовки предложений по совершенствованию деятельности отдела материально-технического обеспечения.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе (обязан) участвовать в подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
16. В соответствии со своей компетенцией начальник отдела вправе (обязан) участвовать в подготовке проектов нормативно - правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела материально-технического обеспечения.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования
и принятия
17. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, их согласование и принятие осуществляются начальником отдела в порядке и в сроки, определённые федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражном суде, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами, распоряжениями и планом работы Арбитражного суда Кемеровской области.
IX. Порядок служебного взаимодействия
18. Служебное взаимодействие начальник отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом и Регламентом.
19. Во взаимоотношениях с работниками арбитражного суда начальник отдела должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.
X. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
20. Оценка результатов профессиональной служебной деятельности начальника отдела производится по следующим показателям:
результаты работы отдела материально-технического обеспечения по решению возложенных на него задач;
количество, качество и своевременность исполнения документов (поручений) лично и сотрудниками отдела материально-технического обеспечения в целом;
способность четко организовывать и планировать исполнение порученных заданий;
способность осуществлять эффективное руководство сотрудниками отдела материально-технического обеспечения и взаимодействие с остальными сотрудниками суда;
способность осваивать и внедрять в повседневную деятельность отдела материально-технического обеспечения новые формы и современные методы работы;
соблюдение служебной дисциплины.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела учитываются при проведении очередной аттестации.
XI. Заключительные положения
21. Настоящий Регламент составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле государственного гражданского служащего, второй – у государственного гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
С должностным регламентом ознакомлен(а) и один экземпляр настоящего должностного регламента получила
___________________ /Ф.И.О./
«____»________________ 20_____ г.
|
