УТВЕРЖДЕНО
38422703.425730.006.ИЗ.46.15-ЛУ
МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
ПОДСИСТЕМА «УЧЕТ СМЕРТНОСТИ И РОЖДАЕМОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА»
Инв. № дубл.
Взам. инв. №
Подп. и дата
Инв. № подп.
Подп. и дата
Модуль «Администратор»
Руководство пользователя
38422703.425730.006.ИЗ.46.15
Листов 47
2015
Литера О
1.
Настоящий документ содержит общее описание основных действий пользователя при работе с модулем «Администратор» подсистемы «Учет смертности и рождаемости населения Ханты-Мансийского автономного округа» (далее – подсистема) медицинской информационной системы «Югра». Документ разработан в соответствии с РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».
1.1.
ВВЕДЕНИЕ 5
Область применения 5
Краткое описание возможностей 5
Уровень подготовки пользователей 6
Перечень эксплуатационной документации 6
2.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ 7
2.1.Назначение подсистемы 7
2.2.Условия применения подсистемы 7
3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 8
4.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 9
4.1.Запуск 9
4.2.Авторизация пользователя 9
4.3.Работа со справочниками 10
4.3.1.Список причин порчи свидетельств 10
4.3.2.Список гражданств 11
4.3.3.Список ведомственных принадлежностей 11
4.3.4.Список уровней родовспоможения 11
4.3.5.Список уровней оказания медицинской помощи 11
4.3.6.Список МО 11
4.3.7.Справочник должностей 14
4.3.8.Справочник возрастных групп 16
4.3.9.Справочник территорий 17
4.3.10.Справочник численности населения 18
4.4.Пользователи системы 20
4.4.1.Просмотр списка пользователей 20
4.4.2.Редактирование пользователя 21
4.4.3.Добавление нового пользователя 21
4.4.4.Добавление прав и ролей пользователя 21
4.5.Взаимодействие с интеграционной шиной здравоохранения ХМАО-Югры 23
4.5.1.Загрузка. Список загрузок 24
4.5.2.Автоматическая загрузка свидетельств 24
4.5.3.Загрузка. Список загруженных свидетельств 25
4.5.4.Загрузка. Список загруженных свидетельств 26
4.5.5.Выгрузка. Список выгрузок 26
4.5.6.Автоматическая выгрузка свидетельств 27
4.5.7.Выгрузка. Список выгруженных свидетельств 28
4.5.8.Выгрузка. Список невыгруженных свидетельств 28
4.6.Статистика 30
4.6.1.Статистика о работе МО 30
4.6.2.Работа с формой 1-у 30
4.6.3.Отчет о зарегистрированных свидетельствах 32
4.6.4.Сводный отчет по смертности 33
4.6.5.Сравнение с ЗАГС 34
4.7.Конструктор отчетов 37
4.7.1.Виды отчетов 38
4.7.2.Структура отчетов 38
4.7.3.Настройка отчета 39
4.7.4.Сохранение макета отчета 40
4.7.5.Экспорт отчета 40
4.7.6.Сохранить созданный отчет как новый 40
4.8.Создание нового пользовательского отчета из списка отчетов 41
4.9.Личный кабинет пользователя 41
4.9.1.Просмотр данных пользователя 41
4.9.2.Работа под разными профилями (ролями) 42
4.10.Завершение работы 43
5.АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ 44
6.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ 45
Приложение 1 46
ВВЕДЕНИЕ
Область применения
Модуль «Администратор» применяется в сфере медицинского обслуживания.
Краткое описание возможностей
Модуль «Администратор» выполняет следующие функции администрирования подсистемы:
регистрация МО (формирование структуры МО региона);
настройка прав для МО: выписка свидетельств о смерти/рождении/перинатальной смерти;
регистрация пользователей: администраторов МО, главных внештатных специалистов (роль «Эксперт»). Присвоение роли «Эксперт» должно сопровождаться указанием для пользователя приказа о его назначении на должность эксперта;
просмотр структуры МО (отделений, сотрудников);
распределение прав (ролей) пользователей
редактирование всех справочников модуля «НСИ»;
мониторинг действия пользователей;
возможность формирования дополнительных проверок по корректности заполнения свидетельств;
возможность в каждой роли настраивать права на выполнение функций, запускаемых пользователем:
выписка свидетельства о смерти (функции создания, открытия, сохранения, печати, перевода в состояние «Заполнено» и возврат к заполнению свидетельства, внесения рукописной правки, а также создания свидетельств взамен предварительного, взамен окончательного, взамен испорченного, печати дубликата);
выписка свидетельств о рождении (функции создания, открытия, сохранения, печати, перевода в состояние «Заполнено» и возврат к заполнению свидетельства, а также печати дубликата);
подпись ответственного лица (на свидетельстве о смерти);
корректировка эксперта свидетельства о смерти;
проверка эксперта свидетельства о смерти;
корректировка эксперта свидетельства о рождении;
проверка эксперта свидетельства о рождении;
аннулирование свидетельства;
просмотр свидетельств о смерти;
просмотр свидетельств о рождении;
создание шаблона отчета по смертности;
создание шаблона отчета по рождаемости;
формирование отчетов (доступ к каждому отчету отдельно).
Уровень подготовки пользователей
Пользователями модуля являются сотрудники БУ ХМАО-Югры «Медицинский информационно-аналитический центр» (далее - МИАЦ), занимающиеся настройкой подсистемы.
Функции модуля ориентированы на пользователя, который имеет элементарные навыки работы с web браузерами.
Перечень эксплуатационной документации
Перечень эксплуатационной документации на подсистему представлен в ведомости эксплуатационных документов подсистемы 38422703.425730.006.ЭД.06.2.
Для ознакомления с модулем «Администратор» необходимо изучить общее описание подсистемы 38422703.425730.006.ПД.06.2 и настоящее руководство пользователя.
2.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ
2.1.Назначение подсистемы
Подсистема предназначена для:
учета смертности населения ХМАО в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 №782н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти;
учета рождаемости населения ХМАО в соответствии с приказом от 27 декабря 2011 года N 1687н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи»;
формирования медицинского свидетельства о смерти и рождаемости на печать;
формирования аналитических срезов по смертности и рождаемости населения ХМАО;
повышения эффективности взаимодействия МО и руководства региона;
обмен данными с органами ЗАГС.
Объектами использования подсистемы являются МО всего региона, ЗАГС, Департамент здравоохранения региона, МИАЦ.
2.2.Условия применения подсистемы
Модуль «Адмнистратор» будет функционировать в следующих браузерах:
Mozilla FireFox (версия 39 и выше);
Opera (версия 30 и выше);
Google Chrome (версия 44 и выше);
Internet Explorer (версия 9 и выше).
3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
Для начала работы с модулем необходимо запустить web-браузер.
4.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ
4.1.Запуск
Для запуска подсистемы в браузере необходимо указать ссылку http://10.86.11.54/Demography/. При этом откроется главная страница подсистемы (рис.1).
Рисунок 1 – Главная страница подсистемы
4.2.Авторизация пользователя
Для работы с модулем необходимо авторизоваться в подсистеме. Для этого на главной странице необходимо нажать кнопку «Войти»  . В открывшемся окне необходимо ввести логин (в поле «e-mail») и пароль (в поле «пароль») и нажать кнопку «Войти»  (рис.2).
Рисунок 2 – Окно авторизации пользователя
В случае успешной авторизации на экране отобразится панель с кнопками главного меню (рис.3), соответствующая назначенным правам пользователя.
Рисунок 3 – Панель главного меню
4.3.Работа со справочниками
4.3.1.Список причин порчи свидетельств
Для работы со справочником подсистемы необходимо в меню «Справочники» (рис.3) выбрать «Список причин порчи свидетельства». На экране отобразиться окно, представленное на рисунке 4.
Рисунок 4 – Окно просмотра справочника
Для добавления в справочник нового значения необходимо нажать кнопку «Добавить»  . В появившемся окне (рис.5) необходимо ввести новое значение справочника и нажать кнопку «Сохранить».
Рисунок 5 – Окно добавления нового значения в справочник
Для редактирования уже созданного значения в справочнике необходимо щелкнуть один раз мыши на требующем изменения значении.
Для удаления значения справочника необходимо для соответствующего значения нажать кнопку  .
Для выгрузки значений справочника в xml или excel необходимо над списком нажать соответствующие кнопки «Выгрузка в XML» или «Выгрузка в MS Excel».
4.3.2.Список гражданств
Для работы со справочником необходимо в меню «Справочники» (рис.3) выбрать «Список гражданств». Работа со справочником аналогична описанной в п.3.3.1 настоящего руководства.
4.3.3.Список ведомственных принадлежностей
Для работы со справочником необходимо в меню «Справочники» (рис.3) выбрать «Список гражданств». Работа со справочником аналогична описанной в п.3.3.1 настоящего руководства.
4.3.4.Список уровней родовспоможения
Для работы со справочником необходимо в меню «Справочники» (рис.3) выбрать «Список уровней родовспоможения». Работа со справочником аналогична описанной в п.3.3.1 настоящего руководства.
4.3.5.Список уровней оказания медицинской помощи
Для работы со справочником необходимо в меню «Справочники» (рис.3) выбрать «Список уровней оказания медицинской помощи». Работа со справочником аналогична описанной в п.3.3.1 настоящего руководства.
4.3.6.Список МО
Для работы со справочником необходимо в меню «Справочники» (рис.3) выбрать «Справочник МО». На экране отобразиться окно, представленное на рисунке 6.
Для добавления нового МО необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне (рис.7) необходимо внести на закладке «Основное» данные о МО выбором из справочника, вводом даты или текста где это необходимо. После внесения всех данных необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Для редактирования уже созданного значения в справочнике необходимо щелкнуть один раз мыши на требующем изменения значении.
Для удаления значения справочника необходимо для соответствующего значения нажать кнопку .
Рисунок 6 – Окно справочника МО
Рисунок 7 – Окно добавления нового МО
Для добавления отделений необходимо для выбранной МО перейти на закладку «Отделения». Работа со списком аналогична описанной в п.3.3.1 настоящего руководства.
Работа с закладкой «Сотрудники» предназначена для настройки списка сотрудников МО, работа со списком сотрудников аналогична описанной в п.3.3.1 настоящего руководства.
На закладке «Адреса прикрепления» можно внести территорию прикрепления МО (используется в работе роли медстатистика). Для добавления адреса необходимо нажать кнопку «Добавить» на закладке «Адреса прикрепления» (рис.8).
Рисунок 8 – Закладка «Адреса прикрепления»
Рисунок 9 – Добавление адреса прикрепления
Адрес можно добавить по населенному пункту, по населенному пункту и улице (будут включаться все дома улицы), по населенному пункту, улице и ограничению улицы домами (рис.9). Адрес вводиться аналогично всем адресам системы (с помощью КЛАДР). Ограничение улицы может быть:
в виде одного дома – поле «Дом»;
в виде выборке четных или нечетных домов улицы – поле «Тип строение»;
в виде промежутка домов – кнопка «Добавить», ввод данных в поле «Дома от», «Дома по». Ограничений может быть несколько.
После введения всех данных по адресу прикрепления необходимо сохранить их – кнопка «Сохранить» (рис.9).
|
