|
УТВЕРЖДЕНО
Р.КС.01130 01 34 01 ЛУ
|
|
 
|
|
|
|
|
|
|
Программный комплекс «web – Торги-кс»
Руководство пользователя
Руководство пользователя для автономных учреждений
Р.КС.01130 01 34 01
Листов 21
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2011
|
|
|
Литера А
|
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «WEB-Торги-КС» и содержит описание порядка работы автономных учреждений Кировской области в Системе.
Руководство состоит их двух разделов:
Подготовка к работе.
Описание операций.
Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 4
1.Подготовка к работе 5
1.1. Настройка рабочего места 5
1.2. Общие принципы организации интерфейса 7
1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса 7
1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 12
1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования 14
2.Описание операций 15
1.3. Вход в систему 15
1.4. Основные настройки Системы 15
1.4.1. Настройка расчетного периода 15
1.4.2. Размещение документа «Положение» 16
1.4.3. Размещение документа «План закупок автономного учреждения» 17
1.4.4. Размещение документа «Закупка автономного учреждения» 18
1.5. Глоссарий 20
Введение
Автоматизированная информационная система государственных закупок Кировской области (далее Система) предоставляет функциональные возможности для информационного обеспечения закупок автономных учреждений.
Область применения
Программный комплекс «WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных заказов автономных учреждений.
Функциональные возможности
Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:
размещение документов о планировании заказов;
размещение документов о размещении заказов;
размещение документов положений о закупке
Условные обозначения
В документе используются следующие условные обозначения:
-
[Выполнить]
|
–
|
Функциональные экранные кнопки.
|
|
|
–
|
Клавиши клавиатуры.
|
|
«Чек»
|
–
|
Наименования объектов обработки (режимов).
|
|
Статус
|
–
|
Названия элементов пользовательского интерфейса.
|
|
п. 2.1.1
рисунок 5
|
–
|
Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.
|
-
Подготовка к работе
1.1.Настройка рабочего места
Для корректной работы в Системе необходимо добавить адрес Портала в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок1).
-
1. Добавление адреса Портала в список надежных узлов
Необходимо разрешить использование выплывающих окон. Для чего открываем Свойства обозревателя интернет-браузера и переходим к вкладке Конфиденциальность (Рисунок 2) и нажимаем по кнопке [Параметры]. При этом переходим к настройке параметров всплывающих окон (Рисунок 3).
-
2. Вкладка Конфиденциальность
3. Настройка параметров всплывающих окон
Необходимо добавить адрес Портала в список веб-узлов, имеющих разрешение на использование всплывающих окон.
Также необходимо разрешить Элементы ActiveX и модули подключения Internet Explorer, для этого, необходимо перейти к вкладке «Безопасность» формы «Свойства обозревателя», нажать кнопку [Другой] и в появившейся форме «Параметры безопасности» найти элементы ActiveX и выбрать «Разрешить» для всех элементов ActiveX (Рисунок 4).
-
4. Настройка разрешений веб-браузера
1.2.Общие принципы организации интерфейса
1.2.1.Общие принципы работы пользовательского интерфейса
1. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса.
Термин
|
Описание
|
Навигатор
|
Древовидный список доступных пользователю документов, справочников, отчетов.
Навигатор открывается в случае успешной авторизации пользователя.
|
Список документов
|
Экранная форма, в которой отображается список документов какого-либо типа.
В списке документов доступна сортировка и фильтрация содержимого списка.
В верхней части списка документов отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.
|
Режим редактирования
|
Экранная форма, в которой доступны элементы управления для ввода реквизитов редактируемого документа.
В верхней части окна редактирования отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.
|
Элемент управления «Справочник»
|
В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Справочник»:
Обычно допускается свободный ввод в такой элемент управления – в таком случае при потере элементом фокуса ввода будет произведен поиск введенного значения в соответствующем справочнике.
В любом случае по щелчку на кнопке в правой части элемента, либо по нажатию Enter (при фокусе ввода) вызывается окно справочника, в котором и осуществляется выбор нужного значения.
В случае если по введенному фильтрующему значению, либо в соответствии с настройками доступа пользователю доступно только одно значение справочника, оно будет выбрано автоматически, и окно выбора будет закрыто.
В окне справочника доступна фильтрация по значениям отображаемых столбцов.
|
Элемент управления «Грид» (табличная часть)
|
В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Грид»:
Кнопки для добавления и удаления строк грида (изображены на рисунке) расположены на панели инструментов, сверху табличной части документа.
Ячейки табличной части могут быть одного из 4-х типов: произвольное текстовое значение, дата, число либо текстовая ячейка для справочных значений.
В ячейки дат и чисел допускается ввод только цифр и соответствующих разделителей.
Ячейка-справочник ведет себя аналогично элементу управления «Справочник»: при потере фокуса вызывается соответствующий справочник, отфильтрованный по введенному значению, также справочник вызывается по двойному щелчку на такой ячейке.
|
«Добавить строку»
|
Добавляет строку в активный в настоящее время грид
|
«Удалить строку»
|
Удаляет выделенную строку грида
|
Прочие элементы управления
|
В формах редактирования также встречаются элементы управления для ввода произвольных текстовых значений, дат, сумм, значений по маске ввода.
При наведении курсора мыши на элемент управления в большинстве случаев отображается всплывающая подсказка.
|
Редактор состояния грида
|
При необходимости возможно отредактировать видимость столбцов в гриде. Для этого необходимо вызвать меню одного из столбцов таблицы и в пункте «Столбцы» выделить/удалить флаг требуемого реквизита.
|
Контроль при сохранении
|
При сохранении документов из формы редактирования производится контроль заполненности требуемых реквизитов. Элементы управления таких реквизитов выделены зеленой рамкой, наименования – красным.
В случае успешного прохождения этого контроля производится контроль правильности заполнения реквизитов (например, соответствие действующему законодательству по срокам или требуемым соотношениям сумм).
|
1.2.2.Описание стандартных кнопок панели инструментов списка
5. Панель инструментов списка, стандартные кнопки
2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка
Кнопка
|
Описание
|
«Создать…»
|
Вызывает окно редактирования нового документа.
|
«Редактировать»
|
Вызывает окно редактирования документа, расположенного в выделенной (не отмеченной галочкой, а просто активной) строке списка документов.
|
«Удалить»
|
Удаляет выделенный (если нет отмеченных) или отмеченные документы.
|
«Инверсия»
|
Делает неотмеченные документы отмеченными и наоборот.
|
«Разметить все»
|
Снимает отметку со всех документов.
|
«Сортировка»
|
Позволяет настроить сложную сортировку списка.
Обычная сортировка выполняется с помощью щелчка по заголовку нужного столбца.
|
«Автофильтр»
|
Позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям.
|
«Обновить»
|
Вызывает обновление списка документов из базы.
Настройки сложной сортировки и фильтрации сохраняются.
|
«Сохранить состояние списка»
|
Сохраняет настройки порядка и ширины колонок текущего списка для текущего пользователя.
|
«Прикрепленные файлы»
|
Вызывает окно работы с прикрепленными к конкретному документу файлами.
|
«На первую страницу», «На предыдущую страницу», «На следующую страницу», «На последнюю страницу»
|
Служит для переключения между страницами длинных многостраничных списков.
Количество элементов в списке документов настраивается по кнопке «Настройка» в Навигаторе.
|
1.2.3.Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования
6. Панель инструментов редактирования, стандартные кнопки
3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования.
Кнопка
|
Описание
|
«Сохранить»
|
Вызывает сохранение документа с предварительным контролем
|
«Выход»
|
Вызывает закрытие окна без сохранения сделанных изменений
Аналогично закрытию «по крестику в верхнем правом углу»
|
-
Описание операций
1.3.Вход в систему
Для входа в систему заказчик должен зайти на сайт государственных закупок Кировской области (Рисунок 7) и кликнуть по ссылке «Авторизация».
-
7. Авторизация на сайте государственных закупок
В результате загрузится страница, на которой заказчику будет предложено ввести логин и пароль для входа в систему.
В случае успешного ввода данных идентификации пользователя предоставляется доступ к автоматизированному рабочему месту (АРМ) заказчика госзаказа (Рисунок 8), посредством которого осуществляется навигация по документам размещения заказа для данного пользователя.
-
8. АРМ координирующего органа
1.4.Основные настройки Системы
1.4.1.Настройка расчетного периода
Параметры отбора документов (начало периода и конец периода) задаются в форме изменения периода обработки документов (Рисунок 9), которая вызывается по кнопке «Период обработки документов» (Рисунок 10)
-
9. Вызов формы редактирования расчетного периода
-
10. Форма редактирования расчетного периода
Даты расчетного периода также можно скорректировать в элементах управления «Расчетная дата  от  до  », которые находятся в правом верхнем углу формы (Рисунок 11).
-
11. Настройка расчетного периода
1.4.2.Размещение документа «Положение»
Для размещения положения о закупках автономное учреждение формирует в Системе документ «Положение». Для того чтобы создать новый документ необходимо перейти к списку документов «Положение» (Рисунок 12) и нажать кнопку [Создать].
-
12 Список документов «Положение»
В открывшейся форме необходимо указать дату положения, его номер и наименование (Рисунок 13) и нажать кнопку  Сохранить.
-
13. Редактирование документа «Положение»
При успешном сохранении к документу следует прикрепить файлы положения о проведении закупок, и опубликовать. Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку [Опубликовать].
1.4.3.Размещение документа «План закупок автономного учреждения»
Для размещения плана закупок в Системе автономное учреждение формирует в Системе документ «План закупок автономного учреждения». Для того чтобы создать новый документ необходимо перейти к списку документов «План закупок автономного учреждения» (Рисунок 14 12) и нажать кнопку [Создать].
-
14 Список документов «План закупок автономного учреждения».
В открывшейся форме необходимо указать дату утверждения плана, его номер (Рисунок 15) и нажать кнопку Сохранить.
-
15. Редактирование документа «Положение»
При успешном сохранении к документу следует прикрепить файлы плана закупок и опубликовать. Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку «Опубликовать».
1.4.4.Размещение документа «Закупка автономного учреждения»
Для размещения извещений о проводимых закупках автономное учреждение формирует в Системе документ «Закупка автономного учреждения». Для того чтобы создать новый документ необходимо перейти к списку документов «Закупка автономного учреждения» (Рисунок 1612) и нажать кнопку [Создать].
-
16 Список документов «Закупка автономного учреждения».
В открывшейся форме необходимо указать предмет, дату и сумму проводимой закупки (Рисунок 17) и нажать кнопку Сохранить.
-
17. Редактирование документа «Закупка автономного учреждения»
При успешном сохранении к документу следует прикрепить установленный законодательством пакет документов и опубликовать. Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку «Опубликовать».
1.5.Глоссарий
Аутентификация – процедура проверки соответствия субъекта и того, за кого он пытается себя выдать, с помощью некой уникальной информации, в простейшем случае — с помощью имени и пароля. Данную процедуру следует отличать от идентификации (опознавания субъекта информационного взаимодействия) и авторизации (проверки прав доступа к ресурсам системы).
Авторизация – процесс, а также результат процесса проверки необходимых параметров и предоставление определённых полномочий лицу или группе лиц (прав доступа) на выполнение некоторых действий в различных системах с ограниченным доступом.
Система - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации и информационно-аналитической поддержки планирования, размещения и исполнения государственных нужд Кировской области, а также осуществления контроля за расходованием бюджетных средств на всех этапах размещения государственного заказа Кировской области и финансирования государственных контрактов.
Заказ на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков – действия заказчиков, уполномоченных органов по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними государственных или муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд соответствующих заказчиков (далее также - контракты).
Учреждение - государственное учреждение, созданное субъектом Российской Федерации (Кировская область);
Общероссийский официальный сайт (ООС) - Сайт в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд zakupki.gov.ru.
Электронный документ (далее - документ) – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Открытая часть Системы - общедоступная часть сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Кировской области http://www.pgz.ako.kirov.ru/ не требующая регистрации.
Закрытая часть Системы - Часть сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Кировской области http://www.pgz.ako.kirov.ru/ доступная пользователям, зарегистрированным в Системе.
|
