Инструкция по делопроизводству инструкция по делопроизводству

1. Назначение и область применения 6

2. Нормативные ссылки 6

3Термины и определения 7

4. Общие положения 8

5. Документы Университета 9

6. Правила подготовки и оформления документов 9

7. Особенности подготовки и оформления отдельных групп документов 20

7.1. Организационно-правовые документы 20

7.2. Распорядительные документы 22

7.3. Информационно-справочная документация 23

8. Организация документооборота 25

8.1. Прием, обработка, регистрация и прохождение поступающих документов 25

8.2. Регистрация и учет отправляемых документов 26

8.3. Особенности работы с электронными документами 26

9. Документальный фонд 26

9.2. Формирование дел 30

9.3. Передача дел на архивное хранение 31

9.4. Экспертиза ценности и порядок уничтожения документов 32

10. Работа исполнителей с документами 33

11. Изготовление, учёт, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов 34

12. Утверждение и внесение изменений 38

13 ПРИЛОЖЕНИЯ 40

Министерство образования и науки 41

Российской Федерации 41

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 41

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 41

Университет» 41

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 41

ОКПО 31421600, ОГРН 1028600965997 41

ИНН/КПП 8603039002/860301001 41

Министерство образования и науки Российской Федерации 42

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Университет» 42

ОКПО 31421600, ОГРН 1028600965997, ИНН/КПП 8603039002/860301001 42

Министерство образования и науки 43

Российской Федерации 43

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Университет» 43

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 43

ОКПО 31421600, ОГРН 1028600965997 43

GCEO (OKPO) 31421600, PRSN 1028600965997 43

Министерство образования и науки 44

Российской Федерации 44

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 44

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 44

Университет» 44

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 44

ОКПО 31421600, ОГРН 1028600965997 44

ИНН/КПП 8603039002/860301001 44

Министерство образования и науки 45

Российской Федерации 45

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 45

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 45

Университет» 45

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 45

ПРИКАЗ 45

00.00.0000 № ______ 45

О ……. 45

ПРИКАЗЫВАЮ: 45

Ректор (подпись) С.И. Горлов 45

Министерство образования и науки 46

Российской Федерации 46

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 46

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 46

Университет» 46

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 46

Министерство образования и науки 48

Российской Федерации 48

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 48

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 48

Университет» 48

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 48

ПРИКАЗ 48

25.11.2016 № 256-О 48

О проведении служебного расследования по факту пропажи дел постоянного срока хранения 48

1.Создать комиссию для выяснения причин отсутствия документов в следующем составе 48

Председатель комиссии: 48

Члены комиссии: 1. Начальник управления по кадрам – 48

2. Начальник учебного управления – 48

3. Начальник управления БУ и ФК – 48

4. Заведующая канцелярией – 48

5. Архивариус – 48

3. Организовать проведение расследования причин отсутствия дел постоянного срока хранения, включенных в опись №1 и непереданных на хранение в архивный отдел 48

4. Результаты работы комиссии оформить актом 48

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой 48

Ректор С.И Горлов 48

Министерство образования и науки 49

Российской Федерации 49

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 49

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 49

Университет» 49

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 49

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Университет» 50

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 50

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Университет» 51

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 51

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Университет» 52

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 52

Министерство образования и науки 54

Российской Федерации 54

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 54

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 54

Университет» 54

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 54

ОКПО 31421600, ОГРН 1028600965997 54

ИНН/КПП 8603039002/860301001 54

Министерство образования и науки 58

Российской Федерации 58

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 58

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 58

Университет» 58

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 58

Министерство образования и науки 59

Российской Федерации 59

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ 59

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 59

Университет» 59

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 59

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Университет» 60

(ФГБОУ ВО «НВГУ») 60

Министерство образования и науки 63

Российской Федерации 63

Министерство образования и науки 64

Российской Федерации 64

Министерство образования и науки 65

Российской Федерации 65

Приложение 21 67

Лист согласования документа 67

Приложение 22 68

Лист регистрации изменений 68

Приложение 23 69

Лист ознакомления 69

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Университет» 73