Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью


НазваниеИнструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью
страница1/10
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10







УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Трусенев Д.П. Трусенев

08 ноября 2012 г.


ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Общества с ограниченной ответственностью

«ЭлитМоторсДизайн»


Магнитогорск

2012

I. Общие положения

Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами в

Инструкция определяет основные правила подготовки, контроля исполнения и организации работы с документами в ООО «ЭлитМоторсДизайн».

Инструкция разработана в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Роскомнадзора.

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией обязательны для исполнения всеми федеральными государственными гражданскими служащими. Все федеральные государственные гражданские служащие ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Организация и совершенствование постановки делопроизводства и документооборота осуществляется на основе единой политики и применения современных информационных средств.

Внедрение и сопровождение информационных технологий производится во взаимодействии с лицом, ответственным за программное обеспечение.

Работы, связанные с организацией делопроизводства и документооборота в ООО «ЭлитМоторсДизайн», возлагаются на ответственных лиц, назначаемых приказом. Обязанности и права ответственных лиц определяются их должностными регламентами.
II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивное дело - деятельность, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.

Архивная справка - официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.

Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Бланк – лист бумаги светлых тонов с отпечатанной на нем типографским способом постоянной информацией и пробелами для переменной информации. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Входящий документ - документ, поступивший в ООО «ЭлитМоторсДизайн».

Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием

Внутренний документ – документ, созданный ООО «ЭлитМоторсДизайн»м для внутреннего пользования.

Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

Понятие включает:

- организационные документы – положение об ООО «ЭлитМоторсДизайн», штатное расписание, штатная расстановка, структура ООО «ЭлитМоторсДизайн», правила служебного и внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях, должностные регламенты и должностные инструкции и др.

- распорядительные документы – постановления, распоряжения, приказы, решения, инструкции, письменные указания и др.

- информационно-справочные документы – служебные письма, телеграммы, справки, докладные записки, акты и др., содержащие информацию, которая может побудить к каким-либо действиям, иногда они подтверждают факты, события, действия, которые можно лишь принять к сведению.

- нормативные документы – документы, закрепляющие какие-либо правила, нормы.

Вид письменного документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

Графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

Гарантийное письмо - служебное письмо, посылается с целью подтверждения определенных обещаний или условий.

Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Доступ к архивным документам - предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.

Должностная инструкция - организационный документ, который очерчивает круг вопросов и указывает должностных лиц, на которых распространяется эта инструкция.

Деловое письмо или служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, оформленных в соответствии с ГОСТом, пересылаемых по почте, факсу, электронной сети и др. способом.

Договор - письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений.

Договорное письмо - служебное письмо, указывающее на факт отправки договора.

Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений.

Докладная (служебная) записка - документ, информирующий руководство с выводами и предложениями.

Документирование - процесс создания и оформления управленческих документов в различных носителях по установленным правилам.

Документооборот - период прохождения документов в ООО «ЭлитМоторсДизайн» с момента создания до завер­шения исполнения или отправки.

Директивный документ - документ, поступающий из вышестоящего органа и содержащий указания к действию.

Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами ООО «ЭлитМоторсДизайн».

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дублетный документ - один из экземпляров копии документа.

Дело - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документальный фонд - совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве.

Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заявление - документ личного характера, составленный в виде просьбы, адресованный руководителю организации.

Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Зона унифицированной формы документа - часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.

Инструкция - организационный документ, устанавливающий какие-либо правила.

Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из ООО «ЭлитМоторсДизайн».

Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Индекс дела; номер дела - цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

Источник комплектования - юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Карточка (архивного) фонда - учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов.

Машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Наименование документа - обозначение вида письменного документа.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Обращение гражданина – направленные в государственный орган, орган местного самоООО «ЭлитМоторсДизайн» или должностному лицу письменные предложения, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоООО «ЭлитМоторсДизайн».

Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов ООО «ЭлитМоторсДизайн», взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности ООО «ЭлитМоторсДизайн».

Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Объем документооборота - исчисляется количеством входящих, исходящих и внутренних документов, как правило, за год.

Объяснительная записка - информационный документ, поясняющий содержание отдельных пунктов основного документа или написанный для объяснения каких-либо фактов, поступков.

Оригинал – первый экземпляр документа.

Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности ООО «ЭлитМоторсДизайн».

Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Обеспечение сохранности документов - обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы организации, структурных подразделений организации.

Приказ - правовой акт, изданный руководителем с целью решения задач, стоящих перед организацией.

Претензия - вид служебного письма о невыполнении обязательств одной из сторон.

Протокол - документ, фиксирующий ход заседания, совещания.

Проект документа - предварительный текст какого-либо документа до момента его подписания.

Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа - первый или единичный экземпляр официального документа.

Письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Положение - учредительный документ, определяющий структуру, функции и права ООО «ЭлитМоторсДизайн».

Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.

Постоянная часть реквизита документа - неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

Переменная часть реквизита документа - изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Профиль архива - установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению.

Проверка наличия (состояния) дел - установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции

Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.

Режим хранения архивных документов - совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconГодовой отчет общества с ограниченной ответственностью «тм-энерго финанс» за 2015 год
Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью "тм-энерго финанс"

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconРоссийская федерация федеральный закон об обществах с ограниченной ответственностью
Настоящий Федеральный закон определяет в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации правовое положение общества с ограниченной...

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconНа примерах закупок заказчиков, объявленных на официальном сайте 15 января 2014 года
К РФ обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества...

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconИнструкция участникам аукциона № оапд-01/17
Общества с ограниченной Ответственностью «Пудлинговский щебеночный завод» дочернего общества ао «рждстрой»

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconПоложение о Медицинском центре Общества с ограниченной ответственностью «примамед»
Общество с ограниченной ответственностью «примамед» осуществляет деятельность по оказанию населению платных медицинских услуг через...

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconОбщество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»
Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Полуниной...

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconРешением единственного участника
Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08 февраля 1998 г. №14-фз «Об обществах с ограниченной ответственностью»,...

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconОбщества с ограниченной ответственностью чоп «сафети-тэк» Уфа 2012...
«Директора» члены Совета директоров Общества с ограниченной ответственностью чоп «сафети-тэк» (далее «Общество»)

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconОбщество с ограниченной ответственностью «Даев»
Лидер-Инвест», действующей на основании Договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества с ограниченной...

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconДолжностная инструкция Электросварщика по ручной сварки 2-ого разряда...
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью icon1. термины и определения
Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания БамСтройМеханизация»

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconРешением единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «алвиса финанс»

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconОрган по сертификации продукции автомобилестроения общества с ограниченной...

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconДолжностная инструкция водителя
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права водителя, эксплуатирующего автомобиль в интересах Общества...

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconГосударственный регистрационный номер
Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «Содружество- финанс»

Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью iconОбщество с ограниченной ответственностью
Акционерам Открытого акционерного общества Промышленно коммерческая фирма "астэк-с"


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск