Распоряжение руководителя Аппарата Исполнительного комитета города Казани 1940р от 24. 11. 2009 о типовой инструкции по подготовке и оформлению проектов документов в Исполнительном комитете г. Казани

Скачать 0.61 Mb.

Название	Распоряжение руководителя Аппарата Исполнительного комитета города Казани 1940р от 24. 11. 2009 о типовой инструкции по подготовке и оформлению проектов документов в Исполнительном комитете г. Казани
страница	1/9
Тип	Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Распоряжение руководителя Аппарата Исполнительного комитета города Казани –

1940р от 24.11.2009

О Типовой

инструкции по подготовке

и оформлению проектов документов

в Исполнительном комитете г.Казани
В целях обеспечения высокого качества подготовки и единообразия оформления документов в структурных подразделениях Исполнительного комитета г.Казани обязываю:

1. Утвердить Типовую инструкцию по подготовке и оформлению проектов документов в Исполнительном комитете г.Казани (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника управления делопроизводства Аппарата Исполнительного комитета г.Казани Н.И.Казаринову.
Д.Г.Калинкин

Утверждена

распоряжением

руководителя Аппарата

Исполнительного

комитета г.Казани

от _____________ № _______
Типовая

инструкция по подготовке

и оформлению проектов документов

в Исполнительном комитете г.Казани

I. Общие положения

1.1. Типовая инструкция по подготовке и оформлению проектов документов в Исполнительном комитете г.Казани (далее - Инструкция) разработана в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 №536, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477, и устанавливает общие требования к составлению и оформлению проектов документов в Исполнительном комитете г.Казани, муниципальных учреждениях и на муниципальных унитарных предприятиях.

1.2. Цель Инструкции - обеспечение высокого качества подготовки документов путем соблюдения принципа единообразия при их оформлении.

1.3. Требования настоящей Инструкции являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями Исполнительного комитета г.Казани, муниципальными учреждениями и предприятиями.

1.4. Ответственность за надлежащий уровень подготовки документов согласно нормативным требованиям возлагается на руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета г.Казани и их непосредственных исполнителей.

II. Подготовка и оформление проектов правовых актов

2.1. Требования, предъявляемые к оформлению правового акта

2.1.1. При подготовке проекта акта необходимо четко определить его вид (постановление или распоряжение) в соответствии со Служебным регламентом Исполнительного комитета г.Казани.

2.1.2. Проект акта готовится в электронном виде и на бумажном носителе. Проект акта должен быть выполнен в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 в формате А4 (21х297). Текст документа печатается шрифтом Times New Roman 14-го размера при интервале 1,5.

Поля документа должны составлять 2,0 см, допустимо уменьшать правое поле до 1,0 см.

2.1.3. Заголовок располагается на бланке в строго определенных для него границах. Максимальная длина строки заголовка – 28 знаков; если объем заголовка превышает 140 знаков (5 строк), то допускается расширить строку, но не более чем до 44 знаков; перенос слов в заголовке допускается. Заголовок выравнивается по центру, кавычками не выделяется, точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок акта должен в краткой форме отражать его содержание и отвечать на вопросы «о чем?», «о ком?» («О выделении…», «Об А.И.Иванове» и т.д.).

2.1.4. В актах употребляются полные официальные наименования органов и организаций. Допустимо использовать лишь общепринятые сокращения (см. п.4.5.2 настоящей Инструкции), а также сокращения, приведенные в скобках при первом полном официальном употреблении наименования в тексте документа (см. п.4.6 настоящей Инструкции).

2.1.5. Текст акта располагается через одну строку после заголовка и, как правило, состоит из двух частей – констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

2.1.6. Во вступительной части кратко излагаются мотивы, цели и задачи издания акта. Преамбула в проектах актов завершается словами “постановляю:” или “обязываю:”.

В распоряжениях слово “обязываю” может отсутствовать. В этом случае в распорядительной части исполнитель, которому дается поручение, указывается в дательном падеже.

Преамбула должна быть изложена кратко, в объеме, как правило, не более одного абзаца. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

2.1.7. В зависимости от содержания распорядительная часть проектов актов может подразделяться на пункты, подпункты, абзацы. Пункты (подпункты) нумеруются арабскими цифрами с точкой, первое слово пункта печатается с прописной буквы, в конце пункта ставится точка. Подпункты имеют нумерацию в пределах каждого пункта, отделяются точкой с запятой, первое слово подпункта печатается со строчной буквы.

Целесообразно избегать разделения пунктов (подпунктов) более чем на три ненумерованных абзаца и членения подпунктов на структурные единицы, обозначаемые более чем тремя цифрами.

Пункты (подпункты) группируются по их значимости (от наиболее важных к второстепенным) или в последовательности развития темы документа (в хронологическом порядке).

2.1.8. Текст пунктов распорядительной части излагается в повелительной форме: “обеспечить”, “предоставить” и т.п.

В качестве исполнителей указываются подразделения Исполнительного комитета г.Казани, а в скобках – инициалы и фамилии их руководителей в именительном падеже.

Если задание дается непосредственно руководителю структурного подразделения, его должность и фамилия (без скобок) указываются в одном падеже: в постановлениях - в дательном (кому?), в распоряжениях – в винительном (кого?).

2.1.9. В случаях, когда исполнителем является организация, не подчиненная Исполнительному комитету г.Казани, распорядительная часть должна излагаться следующим образом:
1. Постановляю (обязываю) … (для структур Исполнительного комитета г.Казани)

2. Рекомендую … (для организаций, не подчиненных Исполнительному комитету г.Казани)

3. Возлагаю контроль …
2.1.10. Заголовок, реквизиты “постановляю”, ”обязываю”, ”рекомендую”, ”возлагаю”, должность и фамилия подписывающего печатаются «жирным» шрифтом того же размера, что и весь текст акта, без интервалов между буквами.

Реквизит подписи оформляется через две строки после текста (если длина последней строки текста больше ее половины) или через одну строку после текста (если длина последней строки меньше ее половины) без пробела между инициалами и фамилией и без точки в конце. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

Подпись исполняющего обязанности печатается по образцу:
Исполняющий обязанности

Руководителя – первый заместитель И.О.Фамилия
Не допускается перенос на последний лист проекта акта менее одного пункта, а в приложениях - менее трех строк.

2.1.11. Между абзацами (пунктами) дополнительные интервалы не делаются. Отступ от левого поля в абзаце должен составлять 1,25 см.
2.1.12. Листы проектов актов и приложений к ним должны иметь отдельную нумерацию страниц. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в центре верхнего поля без добавления каких-либо графических знаков. Первая страница не нумеруется.

Образец оформления проекта правового акта приведен в приложении №1 к настоящей Инструкции.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Похожие:

	Постановление исполнительного комитета г. Казани Казани на 2007–2009 годы, утвержденной решением Казанской городской Думы от 19. 12. 2007 №4-26, руководствуясь постановлением Руководителя...		Постановление исполнительного комитета г. Казани Казани на 2007–2009 годы, утвержденной решением Казанской городской Думы от 19. 12. 2007 №4-26, руководствуясь постановлением Руководителя...
	Образовательном учреждении, предоставляемых населению города Казани,... Казани на 2007 2009 годы, утвержденной решением Казанской городской Думы от 19. 12. 2007 №4-26, руководствуясь постановлением Руководителя...		Нормативно- правовые документы мадоу «Детский сад №290» Утверждена приказом Комитета земельных и имущественных отношений Исполнительного комитета г. Казани от 21. 12. 2011 года №1131, принятым...
	Отчет по проверке исполнения смет расходов Муниципального казенного... Основные показатели, характеризующие работу Контрольно-счетной палаты города Казани		Отчет по результатам проверки целевого и эффективного использования... Основные показатели, характеризующие работу Контрольно-счетной палаты города Казани
	I. Информационная справка о школе Казани, утвержден приказом Комитета земельных и имущественных отношений Исполнительного комитета города Казани от 17. 06. 2015 года,...		Отчет по результатам аудита закупок товаров, работ и услуг, осуществляемых... Основные показатели, характеризующие работу Контрольно-счетной палаты города Казани
	Информация по результатам проверки целевого и эффективного использования... Дена проверка целевого и эффективного использования бюджетных средств, выделенных Муниципальному казенному учреждению «Управление...		Информация по проверке целевого и эффективного использования бюджетных... Верка целевого и эффективного использования бюджетных средств, выделенных Муниципальному казенному учреждению «Управление административно-технической...
	Информация о результатах проверки правильности формирования финансовых... Основание для проведения контрольного мероприятия: План работы Контрольно-счетной палаты города Казани на 2015 год, Поручения Контрольно-счетной...		Руководитель исполнительного органа государственной власти субъекта... Главный государственный инспектор по г. Казани начальник отдела надзорной деятельности по г. Казани унд и пр гу мчс россии по рт
	О создании объединенной системы оперативно-диспетчерского управления... Казани и в целях эффективного взаимодействия городских служб и подчиненных им сил постоянной готовности, а также своевременного предоставления...		Исполнительный комитет Казани, на основании статьи 19 Федерального закона от 13. 03. 2006 n 38-фз "О рекламе", решения Казанской городской Думы от 26. 11....
	Отчет о результатах внешней проверки годового отчета об исполнении... Отчет по проверке Муниципального унитарного предприятия города Казани «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани»...		Информация по проверке целевого и эффективного использования бюджетных... «Комитет внешнего благоустройства Исполнительного комитета муниципального образования города Казани» на приобретение, установку и...

Руководство, инструкция по применению