Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее Инструкция) разработана в целях установления единого порядка оформления для сдачи в архив и подготовки к уничтожению документов,
|
Скачать 349.6 Kb.
|
|
УТВЕРЖДЕНА приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 26 февраля 2010 года № 43 (с изменениями, внесенными приказами Управления от 10.09.2013 года № 132, от 29 апреля 2014 г. № 82) ИНСТРУКЦИЯ по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее – Инструкция) разработана в целях установления единого порядка оформления для сдачи в архив и подготовки к уничтожению документов, образующихся в деятельности судебного участка. Инструкция определяет порядок подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов, образующихся в деятельности судебного участка, методику отбора дел (нарядов, журналов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению. 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России от 6 октября 2000 г., Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке (далее – Инструкция по судебному делопроизводству), Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Судебным департаментом при Верховном суде РФ (далее – Судебный департамент) 09.06.2011 (далее – Примерная номенклатура). 1.2. Оформление для сдачи в архив и подготовку к уничтожению документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее – документы), осуществляет работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива. На судебных участках, за которыми закреплен архивариус, последний исполняет обязанности, связанные с ведением архива, в соответствии с его должностной инструкцией. Секретарь судебного участка или замещающее его должностное лицо исполняет обязанности по ведению архива в части полномочий, не переданных архивариусу. 2. Экспертиза ценности документов, определение сроков их хранения 2.1. Экспертиза ценности документов (судебных дел, материалов, нарядов, журналов, карточек) проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на постоянное хранение и выделения к уничтожению в соответствии с нормативными правовыми и методическими документами в области архивного дела. 2.2. При проведении экспертизы ценности документов определяются сроки их хранения, при этом осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; выделяются к уничтожению документы, сроки хранения которых истекли. Одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел. 2.3. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел (нарядов) без просмотра самих документов. 2.4. По результатам экспертизы ценности документов составляются: - опись документов постоянного хранения; - опись документов долговременного хранения; - акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 2.5. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов создается центральная постоянно действующая экспертная комиссия Управления (далее – центральная экспертная комиссия), а также постоянно действующие экспертные комиссии на судебных участках (далее – экспертные комиссии). 2.6. Экспертная комиссия создается и функционирует в соответствии с Положением о ней, утвержденным приказом Управления. 2.7. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Примерной номенклатурой. 2.8. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Примерной номенклатурой, устанавливаются экспертной комиссией с учетом Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента № 70 от 01.06.2007 года, исходя из научной и практической ценности документов. 2.9. Порядок исчисления сроков хранения судебных дел, материалов, нарядов, журналов устанавливается Примерной номенклатурой. 3. Оформление и сдача в архив документов. Формирование описей 3.1. Общие положения 3.1.1. Решение о передаче в архив документов принимает мировой судья на основании требований для сдачи в архив, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству. Мировой судья проверяет все производство по судебному делу (материалу), обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения (постановления). 3.1.2. Судебные дела, материалы, наряды и журналы подлежат оформлению и сдаче в архив не позднее одного месяца после наступления события, являющегося основанием для их списания в архив. 3.1.3. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива, тщательно просматривает все производство по судебному делу (материалу, наряду, журналу), подлежащему сдаче в архив, обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения (постановления). 3.1.4. На титульном листе судебного дела (материала, наряда, журнала) указываются реквизиты в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по судебному делопроизводству, а также проставляется штамп с отметками о сроке хранения и дате передачи его в архив, заверенными подписью мирового судьи. 3.1.5. Перед сдачей в архив учетно-статистических карточек работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива, проверяет их наличие и заполнение в них всех предусмотренных реквизитов. 3.1.6. Документы передаются в архив по сдаточным описям (приложение 1), которые ведутся в электронной форме в течение календарного года, записи в них вносятся по мере сдачи документов в архив. Сдаточные описи считаются законченными после внесения в них всех документов, подлежащих сдаче в архив в течение календарного года. 3.1.7. При отсутствии должности архивариуса документы передаются следующим образом: - судебные дела, наряды, журналы, карточки, подлежащие постоянному хранению, – по описям документов постоянного хранения; - судебные дела, подлежащие хранению свыше 10 лет, – по описям документов долговременного хранения; - судебные дела, материалы, наряды, журналы, карточки, подлежащие хранению 10 лет и менее – по сдаточным описям (приложение 1), формируемым с учетом требований, предусмотренных п. 3.1.6 настоящей Инструкции. 3.1.8. Документы передаются в архив судебного участка на основании акта приема-передачи (приложение 2). К акту прилагаются сдаточные описи (в соответствующей их части) в электронной форме и бумажной (два экземпляра, заверенные на каждом листе описи подписями принимающего и передающего, – по одному для каждого из них). 3.1.9. При отсутствии должности архивариуса акт приема-передачи (приложение 2) оформляется по окончании календарного года, но не позднее марта следующего года. В этом случае к акту прикладываются указанные в п. 3.1.7 настоящей Инструкции описи (их соответствующие разделы) в электронной форме и бумажной (в одном экземпляре). 3.2. Оформление документов, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению 3.2.1. Дело (наряд) должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см. Если количество листов превышает 250, документы формируются в тома. Содержание каждого тома наряда уточняется в подзаголовке тома. 3.2.2. Дело (наряд) подшиваются в твердую обложку на 4 прокола с учетом возможности свободного чтения текста, дат, виз и резолюций. Не допускается подшивка в наряд нескольких экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновиков документов. Все металлические скрепки и скобки из нарядов удаляются. 3.2.3. Листы дела (наряда) пронумеровываются. Нумерация листов дела, наряда, журнала осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по судебному делопроизводству. В случае существенного изменения нумерации листов дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый, если он имеется в деле (наряде), сохраняется в нем. 3.2.4. В деле (наряде) составляется внутренняя опись (приложение 3). Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. 3.2.5. В конце дела (наряда) подшивается отдельный лист-заверитель по форме, установленной Инструкцией по судебному делопроизводству. Лист-заверитель не нумеруется. Если дело (наряд) прошито без листа-заверителя, то он наклеивается на внутреннюю сторону задней обложки дела (наряда). В листе-заверителе оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда), в т.ч. номера листов с наклеенными фотографиями, документами, номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (наряда) (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. 3.2.6. В журналах пронумеровываются страницы, на оборотной стороне последнего чистого листа составляется заверительная надпись по форме, установленной Инструкцией по судебному делопроизводству. 3.2.7. Лист-заверитель для карточек составляется на отдельном чистом листе формата карточки по форме, установленной для нарядов, и хранится вместе с карточками. 3.3. Составление описей документов постоянного и долговременного хранения 3.3.1. Судебные дела, наряды, журналы, карточки (картотеки) постоянного хранения включаются в опись документов постоянного хранения (приложение 4), судебные дела временного (свыше 10 лет) хранения – в опись документов долговременного хранения (приложение 5). 3.3.2. Основой для составления описей документов постоянного и долговременного хранения является номенклатура дел. Индивидуальная номенклатура дел и документов судебного участка формируется на основе Примерной номенклатуры. Порядок и требования к формированию индивидуальной номенклатуры устанавливаются Примерной номенклатурой. 3.3.3. Каждая опись документов постоянного и долговременного хранения состоит из годовых разделов. В годовой раздел описи вносятся документы, оконченные (сформированные) в соответствующем году. При её составлении соблюдаются следующие требования: - годовые разделы описи ведутся единой, валовой нумерацией. Номера по порядку в годовом разделе описи продолжают нумерацию годового раздела описи предшествующего года. Опись заканчивается, если в нее включены годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения за 5 лет. Каждой законченной описи присваивается номер; - каждый документ (дело, наряд, журнал) вносится под самостоятельным порядковым номером. Если дело (наряд) состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Картотека на тома не разбивается и вносится под одним порядковым номером с указанием количества карточек; - заголовок документа (дела, наряда, журнала, картотеки) переносится в опись без сокращений и должен соответствовать его наименованию по номенклатуре дел. Если в опись вносятся дела (наряды), состоящие из нескольких томов, то в ней указывается общий заголовок, номер тома, его подзаголовок. При внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); - графа описи «примечание» используется для отметок об особенностях состояния документов, передаче дел другим организациям со ссылкой на необходимый документ и т.п. 3.3.4. После внесения дела (наряда, журнала) в опись на его обложке рядом с пометкой о сроке хранения проставляются номер описи и номер дела (наряда, журнала) по описи. 3.3.5. Годовые разделы описей рассматриваются и согласовываются экспертной комиссией, о чем ставится отметка в годовых разделах с указанием номера протокола экспертной комиссии и даты её заседания. 3.3.6. Согласованные годовые разделы описей утверждаются мировым судьей по окончании календарного года, но не позднее марта следующего года, и направляются на рассмотрение и утверждение центральной экспертной комиссией (описи документов постоянного хранения в четырех экземплярах, долговременного – в двух). После их утверждения годовые разделы описей по одному экземпляру остаются в центральной экспертной комиссии, остальные – возвращаются на судебный участок и хранятся в отдельном наряде. 3.3.7. Внесение в годовой раздел описи изменений после утверждения его центральной экспертной комиссией допускается только по согласованию с ней. При этом заголовки дополнительно обнаруженных дел могут быть внесены в годовой раздел под литерными номерами. В этом случае в итоговой записи годового раздела указываются основания внесенных изменений. 3.3.8. Годовые разделы, если они не являются законченной описью, не подшиваются, хранятся в папках с клапанами и завязками. 3.3.9. К законченной описи составляется лист-заверитель (приложение 6), вместе с которым она подшивается в твердую обложку. 4. Выделение и подготовка документов к уничтожению 4.1. Находящиеся в архиве документы, по которым истек срок хранения, выделяются к уничтожению. 4.2. Из выделенных к уничтожению судебных дел и материалов изымаются подлинники итоговых судебных актов (решений, приговоров, постановлений, которыми дело рассмотрено по существу, а также последующих определений и постановлений вышестоящих судов). Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо изымать подлинники определений (постановлений) о прекращении производства по делу, об оставлении без рассмотрения. 4.3. На подлинниках судебных актов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Затем документы подшиваются в порядке номеров дел в наряды в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией к нарядам постоянного хранения. 4.4. Из судебных дел (материалов, нарядов), подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов, в которую вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела (материала, наряда), из которого он изъят, год рассмотрения дела (материала), номер и дата акта об уничтожении дела (материала, наряда). Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет, после чего уничтожаются. 4.5. В учетно-статистических карточках по делам дел, выделенным к уничтожению, делается отметка об уничтожении дела с указанием номера и даты составления акта и протокола заседания экспертной комиссии. 4.6. Выделенные к уничтожению документы оформляются актом (приложение 7), при составлении которого должны соблюдаться следующие правила: - документы располагаются в акте по годам их рассмотрения; - акты могут отдельно составляться на судебные дела (в т.ч. отдельно на уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях), на наряды, журналы, карточки. 4.7. Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются и согласовываются экспертной комиссией, о чем в актах ставится отметка с указанием номера протокола экспертной комиссии и даты её заседания. 4.8. Согласованные акты после утверждения их мировым судьей в двух экземплярах направляются на рассмотрение и утверждение центральной экспертной комиссией. После их утверждения акты по одному экземпляру остаются в центральной экспертной комиссии, вторые – возвращаются на судебный участок и хранятся в отдельном наряде. 4.9. Выделенные к уничтожению документы упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. При этом дела, расшитые для изъятия подлинников итоговых судебных актов, не подшиваются. 5. Уничтожение документов 5.1. Уничтожение подготовленных документов производится только после согласования центральной экспертной комиссией соответствующих годовых разделов описи документов постоянного хранения и актов о выделении документов к уничтожению. 5.2. Документы, подлежащие уничтожению, сдаются на утилизацию. Сдача на утилизацию оформляется приемно-сдаточной накладной (актом), в которой указываются дата передачи, количество переданных на утилизацию документов по фондам (судебные дела (в т.ч. уголовные, гражданские, об административных правонарушениях), материалы, наряды, журналы, карточки). Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем работника аппарата мирового судьи, ответственного за ведение архива. 5.3. В случае отсутствия организаций, производящих утилизацию, документы уничтожаются комиссией путем сожжения в отведенных для этого местах. Уничтожение документов путем сожжения оформляется комиссией актом с указанием количества документов по фондам. 5.4. В соответствующих актах о выделении документов к уничтожению ставятся отметки о дате их уничтожения, заверенные подписью работника аппарата мирового судьи, ответственного за ведение архива. 5.5. Запрещается использование выделенных к уничтожению дел и других документов для хозяйственных нужд. 6. Организация хранения, учета и использования документов архива 6.1. Поступившие в архив документы (дела, материалы, наряды, журналы, карточки) хранятся по фондам в хронологическом порядке на стеллажах и в шкафах. 6.2. Документы постоянного хранения размещают в коробках, временного хранения – в коробках или связках. Дела (наряды) систематизируются в зависимости от их объема по 10-50 дел (нарядов) в коробке (связке). На каждой коробке (связке) указываются начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в них. 6.3. Карточки хранятся в коробках в порядке их номеров по годам. Учетно-статистические карточки хранятся отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях. 6.4. Стеллажи, шкафы, полки в помещении архива нумеруются сверху вниз, слева направо. На каждом стеллаже (шкафу) устанавливается указатель, в котором обозначается наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке. 6.5. Все документы, хранящиеся в архиве на судебном участке, должны быть учтены и описаны. 6.6. Основными учетными документами в архиве судебного участка являются: - паспорт архива; - номенклатура дел и документов; - описи документов постоянного и долговременного хранения; - сдаточные описи; - журнал выдачи дел (документов); - акты приема-передачи документов на хранение в архив; - акты о выделении к уничтожению документов; - акты проверки наличия и состояния документов. 6.7. Учетные документы должны находиться в одном месте и храниться в железных шкафах. 6.8. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива, с разрешения (по указанию) мирового судьи: - выдает документы архива работникам аппарата мирового судьи для служебного пользования; - направляет на основании письменного запроса документы в другие организации и учреждения; - выдает выписки из архивных документов. 6.9. Порядок ознакомления и выдачи дел, материалов, документов, их копий, выписок из архива предусмотрен Инструкцией по судебному делопроизводству. 6.10. О выдаче дела (наряда, журнала, материала) из архива производится отметка в журнале (приложение 8), в который по окончании календарного года вносится итоговая запись о количестве выданных из архива дел (нарядов, журналов, материалов). Дела выдаются на срок не более одного месяца, за исключением случаев выдачи дел (нарядов, журналов) по запросам судов, прокуратуры и др. Состояние возвращаемых в архив дел должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего дело. Письменные запросы и сопроводительные письма о направлении дела (наряда, журнала) хранятся в отдельном наряде. Документы (заявления), послужившие основанием для допуска к ознакомлению с делом, находящимся в архиве, подшиваются к делу. 6.11. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива, по окончании календарного года (по состоянию на 31 декабря), но не позднее марта следующего года, оформляет паспорт архива (приложение 9). 7. Проверка наличия документов в архиве 7.1. В целях обеспечения сохранности документов в архиве на судебном участке комиссией, назначаемой Управлением, производится проверка наличия и состояния документов. 7.2. В ходе проверки осуществляется: - установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве; - выявление и устранение недостатков в учете документов; - выявление отсутствующих документов и организация их розыска; - выявление и учет документов, требующих реставрации, профилактической и технической обработки. 7.3. Проверка проводится не реже одного раза в шесть лет при большом объеме документов. Единовременные проверки наличия и состояния документов проводятся в архиве судебного участка: - после перемещения дел в другое помещение; - после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц; - при смене работника аппарата мирового судьи, ответственного за ведение архива. 7.4. При проверке наличия и состояния документов необходимо: - сохранять порядок расположения документов на стеллажах и первичных средствах хранения; - вносить в опись неучтенные дела; - изымать и изолировать дела, зараженные плесенью или другими биологическими вредителями. Неучтенные дела помещаются вслед за учтенными делами для последующей обработки и описания. 7.5. Если при проверке обнаружено отсутствие документов, то на основании распоряжения мирового судьи организуется их розыск. 7.6. В этих целях рекомендуется: - изучить все учтенные документы по выдаче дел (нарядов) из хранилища; - организовать розыск не обнаруженных при проверке документов на судебном участке, в деятельности которого они образовались, предварительно изучив их сдаточные описи; - проверить находящиеся рядом документы; - изучить акты о выделении документов к уничтожению, ранее составленные акты проверки наличия и состояния документов в архиве. 7.7. Обнаруженные в итоге розыска документы размещаются на соответствующие места. 7.8. Необнаруженные документы снимаются с учета актом (приложение 10). 7.9. При обнаружении неисправимых повреждений документов составляется акт (приложение 11). 7.10. После утверждения актов об отсутствии документов или неисправимых повреждениях, необнаруженные и поврежденные документы исключаются в установленном порядке из описей и других учетных документов 7.11. По окончании проверки наличия и состояния документов по каждой описи в конце после заверительной надписи делается запись «проверено», проставляется дата проверки; запись подписывается проводившими проверку работниками с указанием их должностей. 7.12. Проверка наличия и состояния документов считается завершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы проверяемого архива и представления соответствующих сведений о делах постоянного хранения в центральную экспертную комиссию для внесения изменений в контрольные экземпляры описей дел постоянного и долговременного хранения. 8. Оборудование помещения архива судебного участка 8.1. Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для работы архива судебного участка отводится специально оборудованное помещение. 8.2. Архив должен размешаться в зданиях или отдельных помещениях здания, отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям, недоступных для посторонних лиц, сухих, безопасных в пожарном отношении. 8.3. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками. Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками. Естественное освещение допускается рассеянным светом, при условии применения на окнах штор, жалюзи, окраски стекол. 8.4. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов. В хранилищах запрещается применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. 8.5. В помещении архива категорически запрещается курение, а также пребывание в мокрой и грязной обуви, хранение и использование пищевых продуктов. 8.6. Помещение архива оборудуется пожарной и охранной сигнализацией, обеспечивается выходом к лестничным клеткам (лифтам) в случае эвакуации. 8.7. Пожарная безопасность в помещении архива обеспечивается средствами пожаротушения. 8.8. Помещение архива оборудуется металлическими стеллажами, скрытой или вмонтированной в металлические трубы электропроводкой, полугерметичной осветительной арматурой, герметичными или установленными в металлических распределительных шкафах (коробках) штепсельными розетками, предметами для перемещения документов внутри архива и для выемки дел, размещенных на верхних полках. 8.9. В помещении архива рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах +14 до +20 градусов по Цельсию и относительную влажность воздуха от 50 до 60 процентов. 8.10. В помещении архива принимаются меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли. Не реже одного раза в год проводятся санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений. При проведении уборок вода не должна попадать на документы. Приложение 1
Приложение 2
________________________ __________ ________________
________________________ __________ ________________
Приложение 3 Внутренняя опись документов, находящихся в деле (наряде) № _____ за ________________ год(ы)
________________________ __________ ________________
Приложение 4
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22.... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
 |
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового... Бному делопроизводству на судебном участке мирового судьи судебного района Свердловской области (далее Инструкция) разработана в... |
|
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области (далее Инструкция) разработана в... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области Бласти, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области Бласти, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,... |
|
Примерная инструкция об охранном режиме муниципального архива Ярославль, 2010 Инструкция разработана в целях упорядочения организации работы по охране документов, хранящихся в архивохранилищах муниципальных... |
|
Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному... В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению... |
|
Инструкция по подготовке и изданию приказов ниу вшэ общие положения Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого порядка подготовки, оформления, согласования, подписания, регистрации,... |
|
Инструкция по заполнению паспорта архива организации Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (далее-«Паспорт…»), является документом централизованного государственного... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22.... |
|
Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013... Архив) работал над выполнением годового плана работы, Мероприятий (программ) по основным направлениям деятельности архива, писем... |
|
Рекомендации по ведению делопроизводства в организации Общие положения Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий... |
|
Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива... Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива на судебных участках мировых судей Республики Адыгея... |