Методическая инструкция
|
Скачать 354.49 Kb.
|
 УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО «МГСУ» ___________ В.И. Теличенко "___" ________2012 г. Ввести в действие с "___" __________2012г. МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ СИСТЕМА КАЧЕСТВА Общие требования к содержанию, оформлению и управлению Положением о структурном подразделении СК МИ 02.02-2011 Выпуск 3 Москва 2012 Содержание 1 Назначение и область применения……………………………………………………….…….3 2 Нормативные ссылки……………………………………………………………….……………...3 3 Термины, определения, обозначения и сокращения………………………….……………..3 4 Требования к содержанию, оформлению и управлению Положением……….……….…4 4.1 Содержание и оформление Положения………………………… …….……………….4 4.2 Требования к управлению Положением……………………………………………….5 5 Порядок обращения с настоящей инструкцией………………………………………...…......6 6 Контроль выполнения требований настоящей инструкции…………..……………………..6 7 Ответственность……………………………………………….……………….………………..….6 Приложение А Пример оформления титульного листа Положения ………………..…....….8 Приложение Б Пример оформления второго и последующих листов Положения….. ……9 Приложение В Пример оформления листа согласования Положения ………………….….14 Приложение Г Пример оформления листа регистрации изменений …………..…………..15 Приложение Д Пример оформления листа регистрации рассылки ….……………………..16 Приложение Е Порядок разработки, согласования и утверждения положений о структурных подразделениях ФГБОУ ВПО «МГСУ» …………………………………..……….17 Лист согласования…………………..…………………………………………………………..…….19 Лист регистрации изменений……………….…………………………………………………….....20 1 Назначение и область применения 1.1 Настоящая Методическая инструкция (далее инструкция) является документом системы менеджмента качества федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению Положением о структурном подразделении (далее Положение). 1.2 Действие настоящей инструкции распространяется на структурные подразделения, а также совещательные органы Университета. 2 Нормативные ссылки В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ Р 51141 -98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ ISO 9000-2011 Основные положения и словарь; СТО СМК 4.2.01-10 Управление документацией. 3 Термины, определения, обозначения и сокращения В настоящей Методической инструкции использованы следующие термины и определения по ГОСТ ISO 9000-2011, ГОСТ Р 51141 -98, а также термины, введенные Университетом: Документальный фонд – совокупность документов, образующихся в результате деятельности юридического или физического лица (ГОСТ Р 51141 -98). Контрольный экземпляр документа – экземпляр документа, оформленный подлинными подписями, полностью подготовленный для издания, хранящийся в специально отведенном месте (например, в фонде нормативной документации), имеющий в графе колонтитула надпись «Экземпляр № 1». Организационная структура – распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками (ГОСТ ISO 9000-2011). Организационно-распорядительный документ – вид письменного документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц (ГОСТ Р 51141 -98). Положение о структурном подразделении – документ, устанавливающий место, цель и задачи подразделения (официально выделенной структурно-функциональной единицы) Университета, его функции, внутреннюю структуру, права и ответственность, а также взаимодействие с другими подразделениями. Поставщик – организация или лицо, предоставляющие продукцию (ГОСТ ISO 9000-2011). Потребитель – организация или лицо, получающие продукцию (ГОСТ ISO 9000-2011). Система менеджмента качества (СМК) – совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих элементов для руководства и управления организацией применительно к качеству. Учтенный экземпляр документа – экземпляр документа, идентичный по содержанию и статусу контрольному экземпляру документа, имеющий собственный номер в соответствии с листом регистрации рассылки и предназначенный для непосредственного использования в практической деятельности. Сокращения: АХР – административно-хозяйственная работа; ИИТ – информация и информационные технологии; НИИ – научно-исследовательский институт; НИЛ – научно-исследовательская лаборатория; НИЦ – научно-исследовательский центр; НОЦ – научно-образовательный центр; НПД – научно-производственная деятельность; НУСОБ – научно-учебная спортивно-оздоровительная база; ОРСиВ СМК – отдел по разработке, стандартизации и внедрению системы менеджмента качества; ПСП – положение о структурном подразделении; ПФУ – планово-финансовое управление; СК – система качества; УВРП и МП – учебно-воспитательная работа, профобразование и молодежная политика; УДК – управление делами и качеством; УК – управление кадров; УР – учебная работа. 4 Требования к содержанию, оформлению и управлению Положением 4.1 Содержание и оформление Положения - титульный лист; - общие положения; - структура и кадровый состав; - основные задачи; - функции; - права и обязанности; - ответственность; - взаимодействия и связи с другими структурными подразделениями Университета; - организация деятельности; - лист согласования; - лист регистрации изменений; - лист регистрации рассылки Положение должно иметь обязательное приложение "Организационная структура подразделения"; 4.1.1 Титульный лист Титульный лист Положения оформляется в соответствии с формой, приведенной в Приложении А. Вторая и последующие страницы Положения оформляются в соответствии с формой, приведенной в Приложении Б. 4.1.2 На листе согласования размещаются подписи разработчиков документа, руководителя подразделения-разработчика, согласующих лиц и сотрудника ЦМК, проводившего экспертизу Положения на соответствие требованиям настоящей инструкции. Пример оформления листа согласования приведен в Приложении В. 4.1.3 Лист регистрации изменений оформляется аналогично вышеперечисленным листам данного документа (см. Приложение Г). |
Похожие:
 |
Методическая разработка урока по теме: «Пирожные песочные» Методическая разработка предназначена для мастеров производственного обучения по профессии «Повар, кондитер» |
|
Методическая разработка занятия по учебной дисциплине «Английский язык» Методическая разработка предназначена для преподавателей иностранного языка профессиональных образовательных учреждений |
|
Методическая разработка Урока контроля знаний и умений обучающихся... Методическая разработка предназначена для преподавателей специальной технологии по профессии «Электромонтёр по ремонту и обслуживанию... |
|
Методическая разработка комбинированного занятия для преподавателей.... Методическая разработка утверждена на заседании предметной (цикловой) комиссии, рекомендована к использованию в учебном процессе... |
|
Инструкция методическая Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
|
Методическая разработка внеаудиторного междисциплинарного мероприятия... Методическая разработка для проведения внеаудиторного мероприятия рассмотрена и утверждена на заседании цикловой комиссии, рекомендована... |
 |
Методическая разработка практического занятия по пм: «Младшая медицинская... На рецензию представлена методическая разработка практического занятия на тему «Медикаментозное лечение в сестринской практике»,... |
|
Методическая разработка для студентов Сборник заданий тема: «Наследственные заболевания обмена» ... |
|
Методическая разработка теоретического и практического занятия для... Методическая разработка предназначена для проведения теоретического и практического занятий «Клиническая фармакология антиангинальных... |
|
Инструкция методическая «Выпускная квалификационная работа» Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования |
|
Методическая разработка для выполнения письменных работ студентов... Учебно методическая рекомендации для выполнения письменных работ студентами заочной формы направления подготовки 38. 03. 03 Управление... |
|
Методическая разработка педагог дополнительного образования кружок «Художественное выжигание» Методическое руководство разработано для детей кружка «Художественное выжигание» 7-18 лет. Методическая разработка может быть использована... |
|
Методическая инструкция ми смк 01-2011 ... |
|
Регламентом осуществления процессов Настоящая Методическая инструкция (далее Инструкция) входит в систему менеджмента качества Федерального государственного бюджетного... |
|
Инструкция методическая о порядке разработки и требованиях к структуре,... Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
|
Методическая разработка для классных руководителей (классный час... Методическая разработка предназначена для классных руководителей при проведении классного часа о вреде табакокурения |