Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения


Скачать 1.38 Mb.
Название Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения
страница 1/12
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12




УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Управления

Республики Карелия по обеспечению

деятельности мировых судей

________________А.В. Шмыков
«01» июля 2009 г.



ИНСТРУКЦИЯ

по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи
1. Общие положения
1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи (далее- Инструкция) разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.
2. Организация делопроизводства
2.1. Организация делопроизводства в аппарате осуществляется мировым судьей совместно с органом (службой) по организационному обеспечению деятельности мировых судей соответствующего субъекта Российской Федерации в соответствии с разработанной в этом субъекте инструкцией по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи, Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, иными нормативно-методическими документами, разработанными в субъекте Российской Федерации, а также требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, что предусматривает общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи; распределение должностных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи, осуществление систематического контроля за их выполнением; проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность исполнения вынесенных судебных решений.

Мировой судья, кроме того, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов; утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся в аппарате мирового судьи.
3. Порядок приема посетителей
3.1. Прием граждан, а также выдача справок и документов производятся работниками его аппарата ежедневно, в часы, установленные мировым судьей.

4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата мирового судьи по следующей схеме.


Регистрация входящей корреспонденции



Ответственный работник аппарата мирового судьи



Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1), штамп, дата поступления, регистрационный номер



Передача документов мировому судье не позднее следующего рабочего дня


При регистрации входящей корреспонденции ответственный работник аппарата мирового судьи проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (форма № 1-б).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени поступления их в аппарат мирового судьи для приобщения к делу:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

4.2. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным работником аппарата мирового судьи.

Исходящий номер на материалах, подлежащих отправке, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, проставляется с соблюдением следующих правил:

- на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве мирового судьи, исходящий номер совпадает с номером дела;

- на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;

- на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных и надзорных жалоб) проставляется индекс «1-ж» и указываются порядковые номера жалоб.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится.

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3) и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 17, либо записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

Судебные повестки и копии процессуальных документов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 № 725, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением», «судебный приказ» и «определение».
5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях
Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в аппарат мирового судьи, регистрируются в следующем порядке.

5.1. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной ответственным работником аппарата мирового судьи в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.

5.1.1.

Регистрация, учет и движение поступивших гражданских дел



Ответственный работник аппарата мирового судьи



Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)



не позднее следующего рабочего дня



Мировой судья



не позднее 5 дней после передачи



Лицо, ответственное за регистрацию судебных дел

__________________________________↓____________________________

↓ ↓

Принятие к производству




Вынесение определения об отказе в принятии, о возвращении или оставлении без движения

↓ ↓

Обложка (форма № 16)




Журнал формы № 1 (отметка)

↓ ↓

Справочный лист (форма № 17)




Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству (форма № 6.1.)

↓________________________________________________________↓



Мировой судья

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя.

5.1.2. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст.134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.


Гражданские дела, не принятые к производству мировым судьей по основаниям, предусмотренным ст.ст.134, 135 ГПК РФ

______________________________↓________________________________

↓ ↓

Подлинник определения, копия заявления, сопроводительные письма подшиваются в наряд № 14




Копия определения, подлинники документов направляются заявителю в течение 5 дней со дня поступления



Опись заказных бандеролей
(форма № 3)



Наряд № 17


5.1.3. Регистрация гражданских дел, выделенных в отдельное производство и возвращенных на новое судебное рассмотрение, осуществляется следующим образом.

Гражданские дела

___________________________________↓____________________________

↓ ↓

Дела, выделенные в отдельное производство




Дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение

↓ ↓

Обложка (форма № 16) и справочный лист (форма № 17)




Журнал формы № 1

↓ ↓

Учетно-статистическая карточка формы № 6 и алфавитный указатель формы № 6-а




Учетно-статистическая карточка формы № 6 (со ссылкой на номер предыдущей регистрации) и алфавитный указатель формы № 6-а

↓_______________________________________________↓



Мировой судья


5.1.4. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения.

Гражданские дела, оставленные без движения, хранятся в наряде № 12



Копия определения направляется истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня

____________________________________↓___________________________

↓ ↓

Недостатки не устранены




Недостатки устранены

↓ ↓

1. Подлинник определения, копия искового заявления, копия сопроводительного письма подшиваются в наряд № 12;

2. Подлинник заявления с приложенными документами направляется истцу (заявителю)




Обложка (форма № 16) и справочный лист (форма № 17)

↓ ↓

Опись заказных бандеролей
(форма № 3) и наряд № 17




Учетно-статистическая карточка формы № 6 и алфавитный указатель формы № 6-а



Мировой судья

Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

5.2.

Регистрация уголовных дел

_____________________________________________↓____________________________________

↓ ↓ ↓ ↓

Впервые поступившие




Возвращенные на новое рассмотрение




Повторно поступившие от прокурора (ст. 237 УПК РФ)




Выделенные в отдельное производство

↓____________________↓________________________↓ │ │

↓ ↓ ↓

Журнал формы № 1




Журнал учета дел и материалов, переданных прокурору, органам предварительного следствия и дознания (форма
№ 20)




Учетно-статистическая карточка формы № 5, алфавитный указатель формы № 5-а, обложка формы № 16 и справочный лист формы № 17 (регистрируются датой вынесения постановления)



Учетно-статистическая карточка формы № 5 (на каждое привлеченное лицо)



Алфавитный указатель формы № 5-а (на каждое привлеченное лицо)



Обложка формы № 16 (в случае необходимости) и справочный лист формы № 17



Мировой судья

По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 82 от 2 июня 2004 г., заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей и передается в управление (отдел) Судебного департамента соответствующего субъекта Российской Федерации для последующей автоматизированной обработки.

Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст. 118 УПК РФ регистрируются в журнале формы № 12; аналогичные производства по гражданским делам – в журнале формы № 13; в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы № 14.

5.3. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно производство ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

5.4. Поступившие в аппарат мирового судьи заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, также подлежат регистрации в формах № 5 и № 5-а, как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления в участок.

В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).

Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено ответственному работнику аппарата мирового судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения (об отказе в возбуждении уголовного дела) с приложенными к ним документами хранятся в наряде №14.

5.5. Жалобы на действия судебных приставов-исполнителей, поступившие в порядке статьи 90 Федерального закона «Об исполнительном производстве», регистрируются в журнале (форма № 15).

5.6. Регистрация дел об административных правонарушениях:

Ответственный работник аппарата мирового судьи



Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)



Обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 17)



Учетно-статистическая карточка (форма № 7) и алфавитный указатель (форма № 7-а)



Мировой судья

5.7. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: «1» - уголовные дела; «2» - гражданские дела; «3» - дела об административных правонарушениях; «4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов; «6» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например: 1-20/2005 (уголовное дело); 2-13/2005 (гражданское дело); 4-11/2005 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела, указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу.

5.8. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке в каждом деле указываются два порядковых номера – прошлого года, например: №2-360/2004 года и дело №2-1/2005 года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

5.9. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8) и алфавитном указателе (форма № 8-а).

Материалы, разрешаемые мировым судьей в порядке исполнения приговоров



Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)



Проверка наличия документов в соответствии с описью



Мировой судья



Обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 17)



Журнал учета (форма № 8 или формы 8.1.-8.5.)



Мировой судья

5.10. Для учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению
(форма № 2).
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает...
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области (далее Инструкция) разработана в...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2011
Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2006
Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 6
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области
С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике...
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon План повышения квалификации работников аппарата мирового судьи судебного участка №1 г. Кыштыма
Изучение Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденной начальником Главного управления юстиции Челябинской...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового...
Бному делопроизводству на судебном участке мирового судьи судебного района Свердловской области (далее Инструкция) разработана в...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление
Председателя Брянского областного суда и начальника управления мировой юстиции Брянской области
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Проект распоряжения «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству...
Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 13. 10. 2017
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Проект распоряжения Управления Об утверждении Инструкции по судебному...
Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 29. 07. 2014
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики...
В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22....
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения icon Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа
Департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа и в целях совершенствования...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск