Приложение № 13
УТВЕРЖДЕНО
приказом генерального директора
ОАО «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию»
от 13.08.2010 г. № 166-од
(редакция с 01.11.2010 г.)
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению Закладной
Москва
Инструкция по заполнению закладной (далее – Инструкция) составлена в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Федеральным законом «Об ипотеке (залоге недвижимости)», Приказом Минюста Российской Федерации «Об утверждении Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества» и требованиями Стандартов процедур выдачи, рефинансирования и сопровождения ипотечных кредитов (займов) ОАО «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию» (далее – Стандарты Агентства).
Настоящая Инструкция направлена на обеспечение единообразной практики составления закладной (далее – Закладная), применяемой в сфере ипотечного жилищного кредитования.
Термины и определения, используемые в настоящем документе, применяются в соответствии с терминами и определениями Стандартов Агентства.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Сведения в Закладную вносятся либо только на лицевую сторону листа, либо указываются как на лицевой, так и на оборотной стороне листа. При этом разделы располагаются в Закладной последовательно, начиная с первого.
2. Все листы Закладной составляют единое целое, они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью государственного регистратора и печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав (далее по тексту везде под данной печатью понимается гербовая печать).
В указанных целях производятся следующие действия:
2.1. нумеруются листы Закладной порядковыми номерами, начиная с единицы, на лицевой стороне листа в верхнем правом углу от руки или машинописью;
2.2.пронумерованные листы Закладной скрепляются (прошиваются) в следующем порядке:1
– на свободное место оборотной стороны последнего листа Закладной, а если на ней содержатся записи и отсутствует свободное место – на оборотную сторону дополнительно прилагаемого регистрирующим органом чистого листа, не являющегося листом Закладной и, соответственно, не пронумерованного, вносится надпись о количестве пронумерованных и скрепленных (прошитых) листов Закладной (без учета чистого листа, вложенного регистратором), фамилии и инициалах государственного регистратора, дате внесения данной надписи;
– совершенная на оборотной стороне указанного листа надпись заверяется подписью государственного регистратора и скрепляется гербовой печатью регистрирующего органа согласно ч. 3 ст. 14 Федерального закона «Об ипотеке (залоге недвижимости)».
3. Внесение изменений в содержание Закладной допускается только путем:
– заключения подлежащего государственной регистрации соглашения о внесении изменений в содержание Закладной и скрепления его с Закладной. Регистратор на закладной делает отметку о зарегистрированном соглашении;
– или заключения соглашения об аннулировании Закладной и составления новой2.
Государственная регистрация соглашения об изменении содержания Закладной с указанием в тексте самой Закладной на соглашение как на документ, являющийся неотъемлемой частью закладной, должна быть осуществлена как регистрация сделки в течение одного дня с момента обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, с предъявлением оригинала Закладной и соглашения об изменении содержания Закладной. Запись в Закладной о зарегистрированном соглашении об изменении содержания Закладной с указанием даты и номера его государственной регистрации должна быть осуществлена государственным регистратором, удостоверена его подписью и скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
Технические ошибки, допускаемые государственным регистратором, могут исправляться от руки по тексту Закладной самим государственным регистратором. При этом исправления должны быть удостоверены подписью регистратора с указанием их достоверности и заверены гербовой печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
Исправление технических ошибок, допущенных составителем Закладной, после выдачи Закладной допускается только двумя способами согласно порядку, изложенному в настоящем пункте.
4. Передача законным представителем несовершеннолетнего своих прав третьему лицу, в том числе по доверенности, не допускается. Если законный представитель несовершеннолетнего не может исполнять возложенные на него по закону обязанности либо уклоняется от этого, то выступать от имени несовершеннолетнего вправе только опекун или попечитель, назначаемый органом опеки и попечительства.
5. Закладная должна содержать собственноручные подписи всех залогодателей и должников по обеспеченному обязательству.
6. На момент составления Закладной из текста должны быть исключены все поясняющие надписи (примечания), указанные в типовом образце (пояснения при заполнении), а также информация, дополнительные графы (например, указание сведений о жилом доме и земельном участке), не используемые согласно условиям ипотечной сделки.
7. Для общепринятых обозначений допустимы сокращения (например, город – г., гор.; 17.09.2009 г., 17.09.2009 года и т.д.).
8. При оформлении закладной допускается указание дат как в форматах дд.мм.гггг, дд.мм.гг так и в формате «___» ______ гггг с проставлением или без проставления буквы «г.» после указания года.
9. При указании сумм цифрами не требуется добавлять наименование валюты «рубли» и/или «копейки», т.к. в наименовании соответствующей графы валюта уже указана (например «Сумма, руб.»). При указании сумм прописью допустимо указывать наименование валюты «рубли» и/или «копейки», сумму копеек необходимо указывать цифрами (например «двадцать три тысячи рублей 45 копеек»). Например, равноприменимы следующие записи:
1000500 (один миллион пятьсот) рублей
1000500.00 (один миллион пятьсот) рублей
или
1000500.00 (один миллион пятьсот) рублей 00 копеек
1000500.90 (один миллион пятьсот) рублей 90 копеек
Агентством не предъявляется дополнительных требований:
- к написанию числа прописью в части написания его с заглавной или строчной буквы;
- к знаку (точке или запятой), разделяющему целую и дробную часть числа;
- к разделению целой части числа на группы разрядов по три цифры в группе, а также к отделению дробной части числа от целой, а именно, равнозначно можно написать:
1000500.90
1000500,90
1 000 500.90
1 000 500,90
1,000,500.90
1.000.500,90
В случае различия в написании числа цифрами и прописью правильным считается значение числа, указанное прописью.
10. Полное или сокращенное фирменное наименование юридических лиц указывается согласно сведениям из учредительных документов с указанием организационно-правовой формы.
РАЗДЕЛ № 1. ЗАЛОГОДАТЕЛЬ
В разделе № 1 указываются сведения о залогодателях, участвующих в ипотечной сделке.
1.1. В графе «Фамилия» указывается фамилия залогодателя в именительном падеже.
1.2. В графе «Имя» указывается имя залогодателя в именительном падеже.
1.3. В графе «Отчество» указывается отчество залогодателя (при его наличии) в именительном падеже.
1.4. В графе «Дата рождения» указывается полностью – число, месяц и год рождения залогодателя.
1.5. В графе «Вид документа, удостоверяющего личность» указывается наименование документа, удостоверяющего личность залогодателя, а именно, паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении – для лиц, не достигших 14-летнего возраста или иные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской федерации в соответствии с действующим законодательством.
1.6. В графе «Серия» указывается серия документа, удостоверяющего личность.
1.7. В графе «Номер» указывается номер документа, удостоверяющего личность.
1.8. В графе «Кем выдан» указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность. Наименование органа следует указывать в полном соответствии с наименованием органа, указанном в документе, удостоверяющем личность, не сокращая словосочетания и не указывая полное наименование органа, если в документе указанно его сокращенное наименование. Обращаем внимание на требования органов УФРС об указании в соответствии с требованиями действующего законодательства кода подразделения в данном разделе.
1.9. В графе «Дата выдачи» указывается полностью – число, месяц и год, когда выдан документ, удостоверяющий личность.
В случае, когда одним из залогодателей выступает несовершеннолетний ребенок, необходимо указывать данные о нем так же, как для совершеннолетних залогодателей в соответствии со свидетельством о рождении либо паспортом гражданина РФ, если несовершеннолетнему на момент составления закладной исполнилось 14 лет.
В случае, когда залогодателей по обязательству, обеспеченному ипотекой, более одного, в Закладную добавляются необходимые сведения согласно требованиям раздела № 1 о каждом залогодателе в отдельности. Общее количество залогодателей в Закладной должно соответствовать числу залогодателей по ипотечной сделке. Первый залогодатель нумеруется «1.», второй – «1А.», третий – «1Б.» и т.д. Номер раздела не меняется, рядом с номером раздела последовательно по возрастающей указываются буквы русского языка.
Пример оформления раздела 1:
ЗАКЛАДНАЯ
1. Залогодатель
|
Вид документа, удостоверяющего личность
|
|
Паспорт гражданина РФ
|
Кем выдан
|
|
ОВД «Сокольники» г. Москвы,
код подразделения 773-651
|
Дата выдачи
|
|
10.04.2001
|
|
1А. Залогодатель
|
Вид документа, удостоверяющего личность
|
|
Паспорт гражданина РФ
|
Кем выдан
|
|
ОВД «Кузьминки» г. Москвы,
код подразделения 885-456
|
Дата выдачи
|
|
03.11.2001
|
|
РАЗДЕЛ № 2. ДОЛЖНИК
2.1. Данный раздел заполняется по аналогии с разделом № 1 «Залогодатель».
2.2. Общее количество должников в Закладной должно соответствовать числу должников по ипотечной сделке. При этом необходимо обратить внимание на недопустимость внесения несовершеннолетних лиц в качестве должника.
РАЗДЕЛ № 3. ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЬ
3.1. В графе «Наименование» указывается полное или сокращенное фирменное наименование первоначального залогодержателя, в соответствии с учредительными документами с указанием организационно-правовой формы.
В качестве первоначального залогодержателя, в том числе имеющего филиальную сеть, указываются сведения о юридическом лице независимо от того, каким обособленным структурным подразделением (филиалом) предоставлен кредит (заем).
В случае если первоначальным кредитором до момента государственной регистрации ипотеки осуществлялась уступка прав по ипотечному кредиту (займу) другому кредитору (до составления закладной), в качестве первоначального залогодержателя указывается наименование кредитора, которому принадлежат права по кредитному договору (договору займа) на момент составления закладной.
3.2. В графе «Лицензия/ОГРН» указывается номер и дата выдачи лицензии – для кредитных организаций, предоставившей ипотечный кредит, или номер ОГРН – для юридического лица, не являющегося кредитной организацией, предоставившего ипотечный заем (указывается нужное, ненужное наименование графы удаляется).
3.3. В графе «Кем выдана (Кем зарегистрирован)» (указывается нужное, ненужное наименование графы удаляется) указывается орган, выдавший лицензию, либо точное наименование органа, осуществившего регистрацию в качестве юридического лица. Сведения о лицензии и об органе, выдавшем лицензию, указываются только для кредитных организаций или организаций, которые могут осуществлять свою деятельность только при наличии лицензии Банка России. Для остальных организаций указывается основной государственный регистрационный номер и наименование органа, осуществившего государственную регистрацию.
3.4. В подразделе «Место нахождения» указывается место нахождения первоначального залогодержателя (с учетом абзаца 3 пункта 3.1. настоящего раздела Инструкции) в соответствии с учредительными документами.
Если кредит предоставлен филиалом кредитной организации – первоначального залогодержателя, дополнительно в подразделе «Место нахождения» указывается полное или краткое наименование филиала (в соответствии с Положением о филиале) и его место нахождения.
3.5. В случае если Закладная была аннулирована, то в новой Закладной дополнительно указываются данные залогодержателя – владельца Закладной (согласно Разделу № 3), на момент составления новой Закладной. При этом данные о первоначальном залогодержателе указываются всегда независимо от того, сколько раз аннулировалась Закладная и выдавалась новая. Если Закладная аннулировалась несколько раз, указывается только первоначальный (на момент составления данной закладной с учетом абзаца 3 п. 3.1 настоящего раздела) и текущий владелец закладной.
Пример оформления раздела 3 (для кредитной организации):
3. Первоначальный залогодержатель
|
Наименование
|
|
Коммерческий банк «Восход» (Открытое акционерное общество)
|
Лицензия
|
|
3545 от 25 октября 2002 г.
|
Место нахождения
|
|
Московская область, г. Одинцово, улица Сталеваров, дом 40 корпус 2.
Одинцовский филиал Коммерческий банк «Восход» (Открытое акционерное общество) Московская область, г. Одинцово, улица Пушкина, дом 15
|
|
Пример оформления раздела 3 (для первоначального залогодержателя, не являющегося кредитной организацией):
3. Первоначальный залогодержатель
|
Наименование
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Региональное ипотечное агентство»
|
Кем зарегистрирован
|
|
ИМНС № 77 по г. Одинцово Московской области
|
Место нахождения
|
|
Московская область, г. Одинцово, улица Сталеваров, дом 40, корпус 2.
|
|
Пример оформления раздела 3 в случае аннулирования Закладной (добавляется дополнительная графа):
Залогодержатель на момент составления закладной
|
Наименование
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Региональное Ипотечное агентство регионов»
|
Кем зарегистрирован
|
|
ИМНС № 50 по г. Клин Московской области
|
Место нахождения
|
|
Московская область, г. Клин, улица Окружная, дом 8, корпус 2.
|
|
|
