Инструкция по заполнению заявки

Инструкция по заполнению заявки


Скачать 46.49 Kb.
НазваниеИнструкция по заполнению заявки
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
Инструкция по заполнению заявки.
Форма заявки скачивается с сайта (http://www.rudn.ru/index.php?pagec=2715) и заполняется ответственным сотрудником по подразделению (которого назначает руководитель подразделения). По заполнению форма пересылается сотруднику УМТО по электронной почте на адрес (umto@fin.rudn.ru).

Каждому файлу с заявкой присваивается входящий номер, по этому номеру в дальнейшем происходит общение с сотрудниками УМТО. Если заявка не принимается, то сотрудники УМТО в ответном письме (в течение 2-х рабочих дней) должны указать причину, по которой заявка не принимается. Телефон ответственного сотрудника по приему заявок 10-69.
ВНИМАНИЕ: заполнять только те позиции формы, которые связанны с конкретным подразделением. Комментарии типа «Нам это не надо», «нет» и т.п. вносить не надо. Если программа не позволяет Вам делать изменений, в том или ином месте, не надо пытаться её сломать.
Заявка заполняется в следующем порядке:

  1. Скачивается файл и сохраняется на компьютер под именем (например): «Заявка_медицинского_факультета». Необходимо учитывать, что заявке должна быть заполнена только в программе Microsoft Excel.

  2. Заполняется лист «Титул», в ячейку выделенную желтым цветом, вписывается название подразделения РУДН, по которому происходит заполнения заявки (Название подразделения должно соответствовать официальному списку структурных подразделений).





  1. Далее в соответствии с номерами, которые отраженны на титульном листе, переходите на необходимый лист (например: «Мягкий инвентарь» это лист 3) и вводите необходимую информацию.

Пример 1:


Для оптимизации процесса последующей обработки информации файл частично заблокирован.

А) Заполнять можно ячейки закрашенные светло синим цветом (вводятся только цифры, если дробное число то через запятую).

Б)Заполнять также можно ячейки закрашенные желтым цветом (наименование и технические характеристики текст не более 150 знаков в ячейку, цена цифры через запятую)

В)Единицы измерения также можно корректировать если в этом есть необходимость.
Первый этап заполнения: напротив необходимой позиции в зависимости от периода (квартал) выставляется необходимое количество. Где с- собственные средства подразделения, у- средства общеуниверситетские. Цена величина относительная, так как в большинстве случаев взята из действующих контрактов и соответственно будет изменена по факту будущих торгов, но допустима для планирования.

Второй этап заполнения: если в списке товаров отсутствует наименование необходимого товара или его характеристики не соответствуют требования, ответственный может добавить новую позицию в поле выделенное желтым цветом (права изменять внесенные позиции нет). При заполнении, необходимо применять названия наиболее распространенные к данному товару. Корректно вводить «Ведро оцинкованное», а не наоборот «Оцинкованное ведро». Технические параметры товара должны быть минимальными, так как данная информация не предназначена для приобретения товара, а только для планирования финансирования. Более важная величина предполагаемая цена товара. На практике, товар рекламируемый в Интернете при приобретении через процедуру торгов в реальности дороже минимум на 20 %. Не упускайте из внимания такую важную величину, как единица учета, при необходимости опишите её в технических параметрах..
Пример 2:


Определенные подразделения периодически проводят закупки специфических товаров, которые использует только они. В этих случаях можно вводить информацию (по группам товара) в следующем виде: В поле наименование вводится краткое название контракта, как пример «Поставка продуктов». В поле технические характеристики вводятся основные требования по контракту например «поставка по заявка в течении 2014 года, или поставка одной партией в течении 10 дней» и т.п. важная информация которая влияет на цену контракта. В поле цена вносится цена контракта (определяют цену контракта по факту текущего подобного контракта с учетом изменения потребностей и изменений цен на рынке). В поля С и У ставится цифра 1, которая позволяет определить в каком периоде должен быть заключен контракт и за счет каких средств.
В примере 2 «Цена» например в ячейку цена напротив «Топливо А-92» устанавливаем цену за 1 литр топлива, допусти 31 рубль, а напротив «Поставка спортивного инвентаря» в цену пишем сумму предполагаемых затрат на закупку инвентаря по данному контракту.
В примере 2 «Количество» например в ячейку «У» (так как топливо закупается централизованно на весь университет) напротив «Топливо А-92» в зависимости в надобности с разбивкой по кварталам заполняем: 10 000; 15 000; 12 000; 8 000 , в ячейке «Кол-во» появится общее количество литров 45 000.

Пример 3:


Планирование работ и услуг производится в денежном выражении (стоимость контракта*).

Ответственный по заполнению вносит в данную таблицу информацию, только в том случае, если инициатором и исполнителем данного контракта будут являться непосредственно сотрудники подразделения.

Например, мобильную связь используют многие подразделения, но контракт от имени РУДН заключает только «Управление слаботочных систем и телекоммуникаций» и только они могут вносить стоимость контракта.

Реклама, изготовление печатной продукции, выставки, практики, семинары, техническое обслуживание, ремонт, билеты, гостиницы и т.п. все эти контракты планируются на данном листе.
В поле наименование вводится краткое название контракта, как пример «Изготовление полиграфической продукции».

В поле технические характеристики вводятся основные требования по контракту например «поставка по заявка в течении 2014 года, или поставка одной партией в течении 10 дней» и т.п. важная информация которая влияет на цену контракта.

В поле цена вносится цена контракта (определяют цену контракта по факту текущего подобного контракта с учетом изменения потребностей и изменений цен на рынке).

В поля С и У ставится цифра 1, которая позволяет определить в каком периоде должен быть заключен контракт и за счет каких средств.
Приблизительно титульный лист будет заполнен так:

Вариант просмотра 1





Планируемая сумма затрат по группе товара, если значение отсутствует, потребность в данной группе товара (робот, услуг) отсутствует.

Итоговая сумма плановых затрат по подразделению
Вариант просмотра 2



По вопросам заполнения обращаться к инженеру УМТО Побережному Сергею Яковлевичу. По телефону 21-58 с 9-00 до 10-00.

В любое время на электронный адрес ekk3@rudn.ru в теме письма указать годовые заявки.

Похожие:

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению заявки
Заявка заполняется машинописным способом на русском языке в двух экземплярах. Заявителем указывается дата заявки, заполняются "пустые"...

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению первой части заявки Рекомендованная форма...
...

Инструкция по заполнению заявки iconО проведении электронного аукциона
Iv. Требования к содержанию и составу заявки на участие в электронном аукционе и инструкция по заполнению заявки

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по подготовке и заполнению заявки форма Заявки на участие...
Требования к содержанию документов, входящих в состав Заявки на участие в конкурсе

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению заявки для участников XXXVII научно-практической...
Инструкция по заполнению заявки для участников XXXVII научно-практической конференции

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению Заявки 6 Размер обеспечения Заявки 6
Открытый аукцион в электронной форме на право заключения контракта на выполнение ремонтных работ в помещениях по адресу ул. Маяковского,...

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению заявки на участие в аукционе. 9 Обеспечение...
Предмет аукциона. Место, условия и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). 5

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе...
Директор Муниципального казённого учреждения городского округа Озёры «Центр конкурентных закупок»

Инструкция по заполнению заявки iconОткрытого конкурса на право заключения договоров поставки угля для...
Требования к содержанию заявки на участие в открытом конкурсе. Инструкция по заполнению заявки на участие в открытом конкурсе. Порядок...

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе...
Фцп исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе...
«Детский сад на 120 мест. I этап строительства», расположенного по адресу: Калужская область, пос. Рождествено

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе...
Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе 641 Приложение №4 642
Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки 421

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе 644 Приложение №4 645
Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки 421

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе 544 Приложение №4 545
Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки 319

Инструкция по заполнению заявки iconИнструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе 631 Приложение №4 632
Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки 411


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск