Инструкция Ведение делопроизводства
|
Скачать 1.6 Mb.
|
 Содержание1. Цель……………………………………………….…………………………….3 2. Описание работы и ответственность…………………………………………5 3. Составление и оформление основных видов документов…………………..7 3.1. Состав управленческих документов ………………………… ……9 3.2. Правила оформления бланков управленческих документов …..…10 3.3. Оформление организационно-распорядительных документов …..11 3.4. Подготовка текстов документов………………………...……...…...24 4. Прием, регистрация и рассмотрение входящей документации…………....48 4.1. Основные положения и требования к организации документооборота………………………………………………………………….48 4.2. Прием, обработка и распределение документопотоков ……….......48 4.3. Регистрация документов …………………………………………….51 5. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции……………………..52 6. Оформление и регистрация распорядительных документов…………...…..55 7. Регистрация договоров……………………………………………………….62 8. Контроль исполнения документов………………………………...………....63 9. Печатание и тиражирование документов………………………………...…65 10. Учет и хранение печатей, штампов и бланков……………………………...66 11. Составление номенклатур дел...……………………………………………..67 12. Формирование дел...………………………………………………………….71 13. Оформление дел………………………………………………………………73 14. Обеспечение сохранности и учета документального фонда, доступа к документам фонда университета …………………………………………………78 15. Экспертиза ценности документов…………………………………………...80 16. Составление и оформление описей дел……………………………………..83 17. Порядок передачи дел в архив университета……………………………….84 18. Внесение изменений………………………………………………………….86 19. Приложения…………………………………………………………………...88 1. ЦЕЛЬ Настоящей инструкцией по делопроизводству установлены требования к составлению, оформлению, согласованию и утверждению документов университета, определен порядок выдачи документов пользователям, их ревизии, внесения изменений в документы, а также изъятия из обращения недействующих документов; уничтожение и хранение документов. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Инструкция применяется во всех подразделениях университета. СОПУТСТВУЮЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Рекомендации по введению делопроизводства в организации, Росархив, ВНИИДАД, М, 2003. Основные правила работы архивов организации Росархив, ВНИИДАД, М, 2003. РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина СТВ 909-01 - Управление документацией. ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ, АББРЕВИАТУРЫ Автор документа – руководитель структурного подразделения, деятельность которого является преобладающей в СТВ, автор отвечает за качество разработки и исполнения СТВ. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Дата — форма записи во всех документах, фиксирующая числовое выражение момента событий, в соответствии с установленными для данного календаря правилами. Запись состоит из порядкового номера текущего года от начала летоисчисления, порядкового номера текущего от начала месяца суток. Дата (официального) документа — реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Документ, документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ электронный — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Документ организационно-распорядительный — вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности подразделений университета и должностных лиц. Документ подлинный — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам. Изменение – модификация, дополнение или исключение фрагментов документа. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Подпись — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица; Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Система менеджмента качества – совокупность организационной структуры, процедур, инструкций, процессов и ресурсов, необходимых для осуществления общего руководства качеством подготовки высококвалифицированных специалистов, научных, педагогических и управленческих кадров. |
||||||||
Похожие:
 |
Инструкция по ведению делопроизводства в первичных и местных организациях... Инструкция разработана в соответствии с Уставом Профсоюза и Правилами по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза, утвержденными... |
|
«Смольный институт Российской академии образования» «учебно-вспомогательный персонал». Специалист по учебно-методической работе является исполнителем распоряжений Начальника отдела... |
 |
Руководство пользователя по работе с системой «Контроль поручений» Программа позволяет вести не только учет, но и поставлять собственные базы данных, например, по клиентам Вашей фирмы или контрактам.... |
|
Задачи и функции структурных подразделений Управления Росреестра... Ведение делопроизводства, централизованный прием, регистрация и обработка поступающей и отправка исходящей корреспонденции, включая... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... |
|
Инструкция по согласованию проектов постановлений, распоряжений в... Согласование проходит при помощи стандартных приемов работы с задачами/подзадачами в системе электронного документооборота и делопроизводства... |
|
Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |
|
Настоящие «Требования делопроизводства к соискателю» являются Нниипк. Регламент определяет все процедуры Государственной аттестации диссертаций в нашем диссертационном совете, а Требования делопроизводства... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации Ханты-Мансийского района Раздел В соответствии с Уставом Ханты-Мансийского района, в целях совершенствования системы организации делопроизводства в администрации... |
|
Организация работы архива суда Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов документов общего делопроизводства, имеющих научную и... |
|
Рекомендации по ведению делопроизводства в организации Общие положения Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий... |
|
Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной службы главного специалиста эксперта контрольного отдела... |
|
Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом,... |
|
Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
|
Инструкция по эксплуатации скважины 3 листа журнал наблюдений за скважиной 1 лист Организация и ведение мониторинга подземных вод на водозаборе термокарстового гкм |