«Смольный институт Российской академии образования»


Скачать 82.5 Kb.
Название «Смольный институт Российской академии образования»
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы



Российская Академия Образования
Автономная некоммерческая организация

«Смольный институт Российской академии образования»
Е.2 Организационно-правовые и методические документы
3.1 Управление персоналом

СК-Е2-РП-3.1-ДИ-00.72-14

ДИ-72 Должностная инструкция

специалиста по учебно-методической работе






Принято на заседании Ученого совета

«29 » января 2014 г., протокол № 04-13

Председатель Ученого совета
Советов Б.Я.

Утверждаю

Ректор Смольного института

___________________ А.И.Сальников

«___» ___________ 2014 г.


Система качества Смольного института
Должностная инструкция

специалиста по учебно-методической работе
СК-Е2-РП-3.1-ДИ-00.72-14
Версия 1.1
Дата введения: « 01 » сентября 2014 года


Санкт-Петербург

2014


Оглавление


1. Общие положения 4

2. Функции работника 4

3. Должностные обязанности 4

4. Права и полномочия 6

5. Ответственность 7

6. Взаимоотношения (связи по должности) 7


1. Общие положения



1.1. Должность специалиста по учебно-методической работе деканата соответствует профессионально-квалификационной группе «учебно-вспомогательный персонал». Специалист по учебно-методической работе является исполнителем распоряжений Начальника отдела по работе со студентами; его основными задачи: обеспечение делопроизводства, ведение учебно-организационной документации, личных дел студентов,

1.2. Специалист по учебно-методической работе подчиняется непосредственно Начальнику отдела по работе со студентами, назначается и освобождается от должности приказом ректора по его представлению.

1.3. В период временного отсутствия специалиста по учебно-методической работе распоряжением Начальника отдела по работе со студентами исполнение его обязанностей возлагается на одного из сотрудников отдела.

1.4. В своей практической деятельности специалист по учебно-методической работе руководствуется Федеральным законом «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования, образовательными стандартами, другими федеральными законами и подзаконными актами в области образования, Уставом института, нормативными документами по организации учебного процесса в АНО ВПО «СУ РАО», решениями ученого совета, приказами и иными распорядительными документами администрации, настоящей должностной инструкцией, основами трудового законодательства.

Должен знать:

 типовой перечень и порядок работы с учебно-организационной документацией;

 основы делопроизводства и специфику учебного процесса.

Уметь уверенно работать на компьютере с прикладными программами (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Outlook, MS PowerPoint, основы работы с Интернетом и электронной почтой).

1.5. Требования к квалификации. Специалист по учебно-методической работе должен иметь среднее профессиональное или высшее профессиональное образование, как правило, соответствующего профиля, и стаж работы не менее 3 лет в образовательном учреждении.

1.6. Специалисту по учебно-методической работе устанавливается 40-часовая рабочая неделя.

2. Функции работника



Функциями специалиста по учебно-методической работе является обеспечение своевременного оформления и ведения личных дел студентов и учебно-организационной документации.

3. Должностные обязанности



Специалист по учебно-методической работе:

3.1. Готовит проекты приказов по движению контингента студентов, назначению на академическую и социальную стипендии и других выплат, о поощрении и наказании студентов.

3.2. Заполняет личные карточки студентов и ежегодно обновляет в них сведения.

3.3. Оформляет студенческие документы (студенческие билеты, зачетные книжки и их дубликаты, академические справки), регистрирует представленные заявления и справки на социальную поддержку, обеспечение местами в общежитии и т.д.

3.4. Ведет учет движения студентов, в том числе с использованием программного комплекса «Деканат» (зачисление, отчисление, восстановление, перевод студентов и т.д., оформление справок об обучении для студентов и сторонних организаций по запросам (Военкомат, Ведомства и др.), бланков дипломов, приложений к диплому, и др.).

3.5. Ведет сводные ведомости успеваемости студентов и своевременно вносит результаты сессии в базу «Деканат».

3.6. Проводит сверки записей в зачетных книжках с экзаменационными и зачетными ведомостями.

3.7. Готовит документацию, необходимую для организации сессий, промежуточной и итоговой аттестации (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом и др.).

3.8. Осуществляет контроль за посещаемостью студентами лекций, своевременным предоставлением справок о временной нетрудоспособности; контроль заполнения журналов посещаемости студентов, оформления отчетов о посещаемости, представления студентами справок.

3.9. Обеспечивает своевременное представление результатов контрольных недель старостами групп.

3.10. Осуществляет контроль за соблюдением студентами Правил внутреннего распорядка и Устава института.

3.11. Собирает сведения и готовит документы на получение студентами пластиковых карт Метрополитена.

3.12. Ведет текущее делопроизводство и готовит документы для передачи в архив Института.

3.13. Ведет телефонные переговоры и своевременно информирует сотрудников деканата об их содержании.

3.14. Предоставляет информацию о месте нахождения сотрудников отдела.

3.15. Оформляет стенд Отдела по работе со студентами и обеспечивает своевременное обновление информации.

3.16. Своевременно обеспечивает Отдел канцелярскими товарами и расходными материалами.

3.17. Взаимодействует с учебным отделом по вопросам организации учебного процесса:

 ежемесячно предоставляет Начальнику отдела по работе со студентами отчеты о движении контингента студентов по всем направлениям подготовки и формам обучения;

 разъясняет студентам расписания занятий, графики проведения учебных практик, цикловых, выездных и других занятий;

 осуществляет контроль за перемещением студентов и преподавателей при изменении расписания занятий.

 оформляет и обеспечивает своевременное согласование проектов приказов и распоряжений;

 получает зарегистрированные приказы, распоряжения, корреспонденции и своевременно доводит их содержание до деканов факультетов и их заместителей, заведующих кафедрами, и обучающихся;

 отправляет исходящую корреспонденцию.

3.18. Готовит отчеты и документы по запросу ректората, управлений, бухгалтерии, ПЭО, отдела по учету студентов и других подразделений института.

4. Права и полномочия



Специалист по учебно-методической работе вправе:

4.1. Требовать от руководства отдела и Института создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.

4.2. Требовать от руководства отдела организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.4. Выносить на рассмотрение руководства отдела вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки специалистов.

4.5. Участвовать в обсуждении и решении вопросов Отдела по работе со студентами

4.6. Сообщать Начальнику отдела по работе со студентами, в пределах своей компетенции, обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.7. Один раз в 5 лет проходить повышение квалификации по вопросам совершенствования делопроизводства, изменения законодательства в области образования, применения современных информационных технологий.

4.8. Запрашивать лично или по поручению руководства от подразделений института и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.9. Запрашивать от старост учебных групп и студентов необходимые сведения.

4.10. Заверять копии распоряжений Отделу.

4.11. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационными ресурсами для выполнения своих служебных обязанностей.

4.12. Обжаловать приказы и распоряжения в установленном российским законодательством порядке.

5. Ответственность



Специалист по учебно-методической работе несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,  в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,  в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба  в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение правил внутреннего распорядка, Устава института к специалисту по учебно-методической работе могут быть применены дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение).




6. Взаимоотношения (связи по должности)



Для выполнения функций и реализации прав специалист по учебно-методической работе при выполнении возложенных на него должностных обязанностей взаимодействует:

6.1. Со всеми кафедрами и деканатами факультетов по вопросам:

– получения информации об успеваемости студентов;

– подготовки документации для организации промежуточной и итоговой аттестации.

6.2. С учебно-методическим управлением  по вопросам организации учебного процесса.

6.3. С финансового контроля и другими подразделениями института – для получения и передачи информации, документов.





Должность

Подпись / Фамилия

Дата

Разработал

Начальник отдела кадров

Александров В.А..

Согласовали

Первый проректор

Алтуфьева А.А..

Начальник учебного отдела

Павлова Н.Е.

Версия: 1.1

Стр. из


Похожие:

«Смольный институт Российской академии образования» icon Министерство образования и науки РФ ано впо «смольный институт российской...
Научно-методологические основы государственного управления социально-экономическим развитием в условиях глобализации
«Смольный институт Российской академии образования» icon Положение о научном работнике Института космических исследований...
Работодатель, Институт – Институт космических исследований Российской академии наук
«Смольный институт Российской академии образования» icon Учреждение российской академии наук
Учреждение Российской академии наук Институт проблем управления им. В. А. Трапезникова ран (ипу ран), именуемый в дальнейшем «Заказчик»,...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Российской академии образования комментарий
Усанов Владимир Евгеньевич академик Российской академии образования доктор юридических наук, профессор, директор Института научной...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «федеральный...
«федеральный исследовательский центр институт цитологии и генетики сибирского отделения российской академии наук» (ИЦиг со ран)
«Смольный институт Российской академии образования» icon 17 октября 2011 года Дата введения
Учреждение Российской Академии наук Институт биохимии им. А. Н. Баха; Учреждение Российской академии наук Центр "Биоинженерия" ран;...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Методическое пособие Министерство образования и науки республики...
Методическое пособие предназначено для педагогов и методистов среднего и профессионального образования по диагностике психологического...
«Смольный институт Российской академии образования» icon А. Д. Егоров доктор исторических наук, кандидат технических наук,...
РФ, почетный работник высшего образования России, действительный член Российской Академии Естественных Наук, Российской Академии...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Учебник для общеобразовательных учреждений Рекомендовано Министерством...
Учебник имеет положительные заключения Российской академии наук (№2-10106-5215/1248 от 13. 10. 2006) и Российской академии образования...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Общие положения о командировании
Настоящее положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников Федерального...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Проблемы укрепления единства российской нации материалы
Администрация губернатора Пермского края Пермская государственная академия искусства и культуры Институт философии Российской академии...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Проблемы укрепления единства российской нации материалы
Администрация губернатора Пермского края Пермская государственная академия искусства и культуры Институт философии Российской академии...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Институт ядерных исследований учёный совет
Институт ядерных исследований Российской академии наук образован в 1970 году для создания экспериментальной базы и проведения фундаментальных...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Институт земной коры сибирского отделения российской академии наук прика з
Во исполнение распоряжения фано россии и приказа Министерства образования и науки РФ от 02. 09. 2015 №937 "Об утверждении перечня...
«Смольный институт Российской академии образования» icon Геронтологическое общество
Санкт-Петербургский Институт биорегуляции и геронтологии Северо-Западного отделения Российской Академии медицинских наук
«Смольный институт Российской академии образования» icon Сбродова Дарья Викторовна
Институт систем энергетики им. Л. А. Мелентьева Сибирского отделения Российской академии наук (исэм со ран)

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск