Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной службы главного специалиста эксперта контрольного отдела управления делопроизводства администрации города Тулы

Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной службы главного специалиста - эксперта контрольного отдела управления делопроизводства

администрации города Тулы

1. Общие положения

1. 
   Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста - эксперта контрольного отдела управления делопроизводства.
   
2. 
   Должность главного специалиста - эксперта контрольного отдела управления делопроизводства является должностью, не отнесенной к должности муниципальной службы и внесена в группу должностей - ведущие специалисты.
   
3. 
   Главный, специалист-эксперт принимается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника контрольного отдела и согласованию с начальником управления делопроизводства и курирующим заместителем главы администрации города Тулы (руководителем аппарата) в порядке, установленном законодательством.
   
4. 
   Главный специалист-эксперт в своей работе руководствуется:
   

• 
  Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом, федеральными законами и законами Тульской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами в сфере трудового законодательства;
  
• 
  муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула;
  
• 
  Уставом муниципального образования город Тула;
  
• 
  правилами внутреннего распорядка;
  
• 
  положением об управлении делопроизводства;
  
• 
  настоящей должностной инструкцией.
  

5. 
   Главный специалист-эксперт работает под непосредственным руководством
   

начальника контрольного отдела управления делопроизводства.

6. 
   Главный специалист-эксперт осуществляет свою деятельность на основании Положения об управлении делопроизводства и настоящей инструкцией.
   
7. 
   В случае временного отсутствия главного специалиста-эксперта, в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет главный специалист - эксперт отдела.
   

8. 
   Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном муниципальным правовым актом для разработки и утверждения должностной инструкции.
   

2. Квалификационные требования

1. 
   Работник, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула.
   
2. 
   Главный специалист-эксперт должен знать:
   

• 
  Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:
  
• 
  законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования г. Тулы, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;
  
• 
  Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования город Тула;
  
• 
  правила внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  положение об управлении делопроизводства администрации г. Тулы;
  
• 
  правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
  
• 
  порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
  
• 
  требования к служебному поведению;
  
• 
  правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
  
• 
  программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
  
• 
  правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
  
• 
  аппаратное и программное обеспечения;
  
• 
  возможности и особенности применения современных информационно- коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
  
• 
  общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
  

3. 
   Главный специалист-эксперт должен иметь навыки:
   

• 
  эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, гражданами;
  

ведения деловых переговоров и составления делового письма;

• 
  владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
  

разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;

организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;

разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;

составления и исполнения перспективных и текущих планов; организации личного труда и планирования рабочего времени;

владения оргтехникой и средствами коммуникации; аналитической, экспертной работы по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;

систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;

коммуникативности и умения строить межличностные отношения; организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт;

• 
  стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула;
  
• 
  работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
  
• 
  работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
  
• 
  работы в операционной системе;
  
• 
  управления электронной почтой;
  
• 
  работы в текстовом редакторе;
  
• 
  работы с электронными таблицами;
  
• 
  использования графических объектов в электронных документах;
  
• 
  работы с базами данных.
  

3. Обязанности

1. 
   Основной задачей главного специалиста-эксперта является обеспечение контроля прохождения, соблюдения сроков рассмотрения и исполнения документов, поступивших в отдел прохождения управления делопроизводства администрацию города, контроля за сроками исполнения решений Тульской городской Думы, распорядительных документов правительства Тульской области, Губернатора Тульской области;
   
2. 
   Главный специалист-эксперт обязан:
   

• 
  регистрировать и контролировать исполнение обращений граждан по вопросам благоустройства и жизнеобеспечения города, поступивших в контрольный отдел через онлайн-сервис «Твиттер» и средства массовой информации, в соответствии с распределением обязанностей;
  

осуществлять контроль за исполнением обращений по служебной корреспонденции;

ежедневно и еженедельно направлять напоминания в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города по служебной корреспонденции, письменным обращениям граждан;

• 
  ежедневно готовить информацию о нарушении сроков исполнения по служебной корреспонденции;
  
• 
  осуществлять контроль за сроками исполнения решений Тульской городской Думы, распорядительных документов правительства Тульской области, Губернатора Тульской области;
  
• 
  принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов по вопросам работы с документами администрации города;
  
• 
  повышать квалификацию с целью поддержания необходимого для выполнения служебных обязанностей уровня теоретической подготовки;
  
• 
  принимать участие в проведении проверок структурных подразделений администрации города и в подготовке предложений по совершенствованию работы с документами;
  
• 
  выполнять иные поручения начальника отдела;
  
• 
  принимать участие в общегородских мероприятиях и мероприятиях проводимых администрацией города Тулы;
  
• 
  уведомлять в письменной форме своего непосредственного;
  
• 
  начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
  
• 
  уведомлять главу администрации города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
  

осуществлять иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы администрации города Тулы, курирующего заместителя главы администрации города Тулы (руководителя аппарата), начальника управления делопроизводства.

4. Права

4.1. Главный специалист-эксперт отдела имеет право:

представлять контрольный отдел в пределах делегируемых полномочий в органах местного самоуправления;

запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения по улучшению работы контрольного отдела; вносить начальнику отдела предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении сроков исполнения документов;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным законодательством Тульской области и муниципальными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы администрации города Тулы, курирующего заместителя главы администрации города Тулы (руководителя аппарата), начальника управления делопроизводства;

главному специалисту-эксперту отдела гарантируются права в соответствии с действующим законодательством и Положением об управлении делопроизводства администрации города.

5. Ответственность

1. 
   Главный специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
   
2. 
   За достоверность и своевременность представления информации, справок по направлениям своей деятельности.
   
3. 
   За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.
   
4. 
   Главный специалист-эксперт несет иную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.