Методическая инструкция
|
Скачать 335.55 Kb.
|
4.1.4 Форма листа регистрации рассылки приведена в Приложении Д.Лист регистрации рассылки заполняется в ходе рассылки документов и прилагается к контрольному экземпляру Положения (см. п. 4.2.4). 4.2 Требования к управлению Положением 4.2.1 Положение разрабатывается руководителем структурного подразделения. 4.2.2 Положение согласовывается, утверждается и вводится в действие в соответствии с Приложением Е. 4.2.3 Присвоение обозначения Положения осуществляет ответственный за управление документацией в подразделении-разработчике. Обозначение Положения должно соответствовать требованиям СТО СМК 4.2.01-10 и включать: - аббревиатуру словосочетания "система качества" – СК;
А – административно-хозяйственная; М – менеджмент; Н – научно-исследовательская, научно-производственная; О – образовательная; Ф – финансовая. - код “ПСП” (Положение о структурном подразделении); - индекс структурного подразделения; - год выпуска документа. Например, СК Н ПСП 71-2011. 4.2.4 Положение оформляется в двух экземплярах, один из которых (контрольный) в соответствии с приказом ректора № 108/130 от 19 сентября 2005г. передается в юридический отдел. Ответственный за управление документацией в соответствии с информацией, полученной от руководителя подразделения, заполняет лист регистрации рассылки (1 и 2 графы таблицы) и размножает Положение в количестве, соответствующем листу регистрации рассылки. Графы 3 и 4 заполняются получателем документа. Каждому экземпляру ПСП присваивается номер. Контрольный экземпляр имеет номер 1. Все последующие (учтенные) экземпляры имеют сквозную нумерацию. 4.2.5 Положение должно быть отменено, заново разработано и введено в действие в следующих случаях: - при изменении функций подразделения;
В остальных случаях вносятся изменения в лист регистрации изменений Положения. 4.2.6 Необходимость внесения изменений в Положение определяется требованиями внешней, внутренней нормативной документации, приказами и распоряжениями ректора, и распоряжениями проректоров. Изменения вносятся самим руководителем или назначенным им сотрудником. Изменения в текст документа вносятся заменой (добавлением новых и изъятием старых) листов или занесением вносимых изменений в резервный лист. Резервный лист представляет собой обычный лист Положения с пометкой «Резерв», следующий после листов с основным текстом. В колонтитуле заменяемых или новых листах документов проставляется номер изменения, например - "Изменение: 1". Каждое изменение, внесенное в документ, должно быть зафиксировано в листе регистрации изменений, который помещается в конце положения. Разработчик изменения должен уведомить ответственного за управление документацией в подразделении о внесении изменения в Положение для внесения изменения во все учтенные экземпляры документа. Изменения должны быть внесены ответственным за управление документацией в подразделении во все учтенные экземпляры измененного документа в течение двух дней с момента введения изменения. Изъятые листы контрольного экземпляра Положения должны быть подшиты к нему с пометкой (штампом) об аннулировании. Изъятые листы остальных учтенных экземпляров должны быть уничтожены в течение одного дня. Если объем изменений, внесенных в документ, затрудняет его использование, он должен быть переиздан. 4.2.7 Положение считается отмененным, если введена в действие новая версия Положения. 4.2.8 Все учтенные экземпляры могут быть изъяты и уничтожены ответственным за управление документацией в подразделении в течении трех дней с момента отмены документа или в случае необходимости хранения Положения, на документе проставляется пометка (штамп) об аннулировании. 5 Порядок обращения с настоящей инструкцией Порядок обращения с настоящей Методической инструкцией в соответствии с СТО СМК 4.2.01-10, п.4.6. 6 Контроль выполнения требований настоящей инструкции Контроль выполнения требований настоящей Методической инструкции осуществляет ответственный за управление документацией в подразделении, а также аудитор при проведении внутренней проверки. 7 Ответственность Ответственность за разработку Положения о подразделении, разработку изменений несет руководитель подразделения; за учет, регистрацию, хранение, внесение изменений во все учтенные экземпляры, изъятие и уничтожение – ответственный за управление документацией в подразделении. Ответственность за утверждение и введение в действие Положения о структурном подразделении несет курирующий проректор. Резерв Приложение А Пример оформления титульного листа Положения   
|
Похожие:
 |
Методическая разработка урока по теме: «Пирожные песочные» Методическая разработка предназначена для мастеров производственного обучения по профессии «Повар, кондитер» |
|
Методическая разработка занятия по учебной дисциплине «Английский язык» Методическая разработка предназначена для преподавателей иностранного языка профессиональных образовательных учреждений |
|
Методическая разработка Урока контроля знаний и умений обучающихся... Методическая разработка предназначена для преподавателей специальной технологии по профессии «Электромонтёр по ремонту и обслуживанию... |
|
Методическая разработка комбинированного занятия для преподавателей.... Методическая разработка утверждена на заседании предметной (цикловой) комиссии, рекомендована к использованию в учебном процессе... |
|
Инструкция методическая Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
|
Методическая разработка внеаудиторного междисциплинарного мероприятия... Методическая разработка для проведения внеаудиторного мероприятия рассмотрена и утверждена на заседании цикловой комиссии, рекомендована... |
 |
Методическая разработка практического занятия по пм: «Младшая медицинская... На рецензию представлена методическая разработка практического занятия на тему «Медикаментозное лечение в сестринской практике»,... |
|
Методическая разработка теоретического и практического занятия для... Методическая разработка предназначена для проведения теоретического и практического занятий «Клиническая фармакология антиангинальных... |
|
Методическая разработка для выполнения письменных работ студентов... Учебно методическая рекомендации для выполнения письменных работ студентами заочной формы направления подготовки 38. 03. 03 Управление... |
|
Методическая разработка педагог дополнительного образования кружок «Художественное выжигание» Методическое руководство разработано для детей кружка «Художественное выжигание» 7-18 лет. Методическая разработка может быть использована... |
|
Методическая инструкция ми смк 01-2011 ... |
|
Регламентом осуществления процессов Настоящая Методическая инструкция (далее Инструкция) входит в систему менеджмента качества Федерального государственного бюджетного... |
|
Инструкция методическая о порядке разработки и требованиях к структуре,... Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
|
Методическая разработка для классных руководителей (классный час... Методическая разработка предназначена для классных руководителей при проведении классного часа о вреде табакокурения |
|
Методическая разработка грамматика технического текста. Дидактическое... Методическая разработка предназначена для студентов 4 курса. Цель разработки познакомить учащихся с особенностями технического перевода,... |
|
Методическая разработка для учащихся музыкальных отделений, для преподавателей ... |