Инструкция по делопроизводству утверждено

Скачать 0.78 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству утверждено
страница	7/7
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

Академические справки.

Акты (проверок и ревизий, передачи дел, экспертизы и т.д.).

Дипломы (приложения к диплому).

Доверенности.

Договоры.

Должностные инструкции.

Зачетные книжки.

Заявления (на загранпаспорта и др.)

Командировочные удостоверения.

Отзывы на научные работы.

Письма, адресованных в УФМС России, гарантийные письма.

Положения (об АКАДЕМИИ, структурном подразделении академии).

Расходные ордеры.

Справки (в управление социальной защиты и др.)

Статьи для опубликования в Издательских организациях.

Студенческие билеты.

Удостоверения личности.

Устав организации.

Штатное расписания (изменения к ним).

Экзаменационные билеты абитуриентов

Приложение 20

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ________ г.

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

_________________________Б.Е.Шахов
«______»___________________ г.

Индекс дела	Наименование структурного подразделения и заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения и номер статьи по перечню	Примечания
1	2	3	4	5

Название раздела
Заведующий архивом Г.В.Ожигина
СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров И.С.Батракова

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК

от ___________ №_________

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в __________ году в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Заведующий архивом Подпись Г.В.Ожигина
СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров Подпись И.С.Батракова
Приложение 21
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»

Вне конкурса	Без вступительных испытаний
Общий конкурс	Результаты вступительных испытаний
Общий стаж	Химия
Медицинский стаж	Биология
Медицинский работник	Русский язык
	Общий балл
	Проверено чл. приемной комиссии

ДЕЛО №________

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество, год рождения

__________________________________________________________________

факультет

Дата зачисления в академию_________________________________________
Дата выбытия из академии___________________________________________
Язык _________________________
На ______________листах
Хранить 75 лет ЭПК

Приложение 22

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по научной работе

_________________________И.Г.Терентьев
«______»___________________ г.

К уничтожению отобраны: документы фонда №____________________________________

название фонда

на основании:_________________________________________________________________

(ссылки на нормативно-методические

_____________________________________________________________________________

документы для проведения экспертизы)

№ п/п	Названия групп документов	Крайние даты	Номера описей	Номера ед.хр. по описям	Количество ед.хр.	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

Итого _________________ ед.хр. за ___________________________ год(ы)
Количество ед.хр., крайние даты, и краткая характеристика документов, остающихся на хранении_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________
Заведующий архивом _____________________________ Г.В.Ожигина _{подпись дата}

Должность отв. лица _____________________________ Инициалы, фамилия _{подпись дата}
Приложение 23

ОБРАЗЕЦ

КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ

Дело №

год

Структурное подразделение

Дата выдачи	Количество листов	Кому выдано	Расписка получателя	Дата возврата	Расписка о приеме

Приложение 24
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА

ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Фонд №_______________

Опись №______________

Дело №________________

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородская Государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»

(ГОУ ВПО НижГМА Росздрава)
________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения
Дело № _________ Том № __________

___________________________________________________________________________

наименование документа по сводной номенклатуре дел

Начато: «_______»_____________г.

Окончено: «_______»___________г.
На ______ листах
Хранить: ________________________

Фонд № _____________

Опись № _____________

Дело № ______________

Приложение 25

АКТ Утверждаю Проректор по научной работе сдачи-приемки документов ________________И.Г.Терентьев в архив НижГМА «____»____________________г Н.Новгород «_____»_________г №_____ Настоящий акт составлен ______________________________________________________________ (наименование должности, наименование __________________________________________________________________________________ и структурного подразделения) ____________________________________________________________________________________ (наименование должности, наименование ____________________________________________________________________________________ структурного подразделения) в том, что ими проведена сдача-приемка документов по состоянию на «_____»______________г Сдача-приемка производилась в присутствии ____________________________________________________________________________________ (наименование должности, наименование ____________________________________________________________________________________ структурного подразделения)
№ п/п	Заголовок дела	Даты дела	Кол-во листов

Составлен в _____________ экземплярах

1-й экз. – ________________________________________________________________________________________

2-й экз. – архив
Документы сдал Документы принял

______________ _________________

подпись подпись
При сдаче-приемке документов присутствовал ____________________________

подпись

1 2 3 4 5 6 7

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...		Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы...
	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Инструкция по делопроизводству инструкция по делопроизводству ...
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...
	Инструкция по делопроизводству в Манском районном Совете депутатов Общие положения Об утверждении инструкции по делопроизводству Манского районного Совета депутатов		Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред.... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...
	Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв приказом... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...		Инструкция по делопроизводству гоу впо «Самарский государственный... Федерации, утвержденной Росархивом 06. 07. 92, и Инструкцией по делопроизводству в Минобразовании России, утвержденной приказом Минобразования...
	Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...		Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области
	Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (прилагается)		Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии... Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок...
	Временная инструкция по делопроизводству в территориальных органах Утвердить прилагаемую Временную инструкцию по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской...		Инструкция по делопроизводству в министерстве образования Красноярского края Общие положения Инструкция по делопроизводству в министерстве образования Красноярского края (далее – Инструкция) разработана в соответствии

Руководство, инструкция по применению

Инструкция по делопроизводству утверждено

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

Положения (об АКАДЕМИИ, структурном подразделении академии).

Штатное расписания (изменения к ним).

АКТ Утверждаю

Проректор по научной работе

Н.Новгород

№ п/п

Заголовок дела

Даты дела

Кол-во листов

Похожие: