Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Армавир (далее Инструкция) является документом, регламентирующим организацию

Глава муниципального образования город Армавир подпись инициалы, фамилия Слова «Глава муниципального образования город Армавир» печатаются в две строки. Инициалы и фамилия главы муниципального образования город Армавир печатаются у правой границы текстового поля на уровне нижней строки наименования должности. Слова «Первый заместитель главы муниципального образования город Армавир», «Заместитель главы муниципального образования город Армавир» печатаются в три строки и фамилия заместителя главы муниципального образования город Армавир печатается у правой границы текстового поля на уровне нижней строки наименования должности. Образец оформления постановления администрации муниципального образования город Армавир дан в приложении № 4 к настоящей Инструкции. 3.3. Правила оформления приложений к правовым актам Приложение к правовому акту является его составной частью. Приложение оформляется на отдельных листах бумаги. В качестве приложения к правовому акту оформляются документы, которые им утверждаются (положение, порядок, правила, инструкция, структура, штатное расписание, план мероприятий, график, акт, смета и т.д.) или дополняют, поясняют его содержание (таблица, справка и т.д.). Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложения идентичны размерам, применяемым при печатании текста правового акта. 3.3.4. Если в тексте правового акта дается ссылка «согласно приложению», «прилагается» или «приложение №...», то в приложении к правовому акту на первом листе в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через один одинарный межстрочный интервал указывается вид правового акта, к которому оформлено приложение, его дата и регистрационный номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем документа. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению администрации муниципального образования город Армавир от__________________№_____________ Одно приложение не нумеруется. При наличии нескольких приложений номера приложений проставляются. 3.3.5. При наличии в тексте правового акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.), а также при утверждении правовым актом документов, принятых коллегиально (например, акта о выборе земельного участка, акта приемки законченного строительством объекта и т.д.), на первой странице утверждаемого документа в правом верхнем углу на расстоянии двух одинарных интервалов от слова ПРИЛОЖЕНИЕ ставится гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 2 интервала УТВЕРЖДЕН постановлением администрации муниципального образования город Армавир от______№________ 3.3.6. Приложение должно иметь заголовок, который печата­ется по центру текстового поля. Слова ПОЛОЖЕНИЕ, ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ, СТРУКТУРА, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, СОСТАВ, СМЕТА и другие ключевые слова в заголовке к приложению печатаются прописными буквами обычным шрифтом № 14 на отдельной строке без кавычек. При подготовке приложений на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Нумерация страниц в каждом приложении должна быть самостоятельной. Если в правовом акте несколько приложений, то они нумеруются в порядке упоминания их в тексте документа. Перед числительным ставится знак «№», при нескольких числах знак не удваивается и ставится только один раз до ряда чисел. Ссылка на приложение в тексте правового акта оформляется следующим образом: согласно приложению №1 к настоящему постановлению (распоряжению) или (приложения № 1, 2), или (приложения № 2 - 4), или (прилагается). 3.3.9. В тексте приложений допускается использовать полужирный шрифт и прописные буквы при печатании заголовков. Подчеркивание слов, предложений в тексте не допускается. 3.3.10. Приложения по форме изложения текста могут подразделяться на: текстовые приложения; приложения, оформленные в виде таблиц; приложения, содержащие списочный состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.п.). 3.3.11. В виде текстовых приложений оформляются положение, инструкция, порядок, концепция, регламент, методика, правила и т.д. При наличии в текстовом приложении неоднократно упоминаемых понятий (терминов) целесообразно раскрыть их в отдельном разделе (подразделе, пункте). Если текстовое приложение необходимо дополнить справочным материалом (методика, таблица, форма и др.), то он в свою очередь может оформляться как приложение. В этом случае в текстовом приложении делается ссылка на это приложение, которое помещают сразу после текстового приложения. 3.3.12. В виде таблицы оформляются план мероприятий, штатное расписание, смета расходов, график (работы, приема, поставки и т.д.). Для заполнения таблицы может быть использован шрифт № 12, для печатания объемного текста правового акта - шрифт №13. Например: МЕРОПРИЯТИЯ, финансируемые из средств краевого бюджета Наименование мероприятий Объем финансирования В том числе: первое полугодие второе полугодие Боковик Прографка В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается, кроме общепринятых. Заголовки следует писать в единственном числе. В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено, знаки препинания не ставятся. В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы. В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и других ярусов пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы. Например: Вид предпринимательской деятельности Базовая доходность 2003 год – всего в том числе в месяц (средняя) Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы. Например: Наименование оборудования Исполнитель и срок выполнения работ Разработка технической документации Производство первой промышленной серии В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. В боковике после слов «Итого», «Всего» двоеточие не ставится. В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных. Например: Водный объект Справка платы за пользование объектом за одну тысячу квадратных метров (тыс. рублей) за один квадратный километр используемой акватории в год (тыс. рублей) 3.3.13. При графическом оформлении структуры администрации города указываются полные наименования органов (должностных лиц) администрации города и организационные связи между ними, обозначаемые линиями или стрелками. 3.3.14. Состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.д.) оформляется в виде таблицы без обрамления, которая начинается с заголовка, содержащего полное наименование коллегиального органа. В первой графе указываются фамилия, имя и отчество лица, входящего в состав коллегиального органа, во второй – полное наименование его служебной должности и должности, занимаемой в коллегиальном органе (руководитель комиссии или рабочей группы, председатель организационного комитета, ответственный секретарь и т.п.). Имя и отчество располагают под фамилией через один одинарный межстрочный интервал. Первые буквы фамилии и имени печатаются от левой границы текстового поля. Наименование должности печатается через один одинарный межстрочный интервал и ограничивается правой границей текстового поля. Фамилию, имя, отчество и наименование должности каждого члена коллегиального органа разделяют двумя одинарными межстрочными интервалами. 3.3.15. Первыми в списке коллегиального органа указываются руководитель этого органа, его заместитель (заместители), секретарь органа. Список членов коллегиального органа формируют в алфавитном порядке, ориентируясь на первые буквы фамилий. Включение в состав коллегиального органа лиц, не являющихся работниками администрации города, осуществляется по согласованию с ними, а при оформлении состава коллегиального органа после указания их должности в скобках указывают: «(по согласованию)». 3.3.16. Приложение должно быть подписано заместителем главы муниципального образования город Армавир или руководителем органа администрации города, внесшим проект. Подпись отделяется от текста приложения двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из наименования должности лица, подписывающего приложение к проекту правового акта, его личной подписи, инициалов и фамилии. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал. Инициалы и фамилия печатаются без пробела на уровне последней строки наименования должности и ограничиваются правой границей текстового поля. 3.3.17. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через один одинарный межстрочный интервал в конце каждой страницы или после текста приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. 3.4. Порядок согласования проектов правовых актов 3.4.1. Согласование проектов правовых актов проводится для предварительного рассмотрения, оценки целесообразности издания документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству. Согласование проектов правовых актов осуществляется под контролем отдела делопроизводства. Составитель представляет проект правового акта на регистрацию в отдел делопроизводства, где ему присваивается номер. Составитель проекта, зная номер проекта, отслеживает его прохождение. В случае согласования срочных проектов правовых актов на всех этапах подписания их обеспечивает составитель проекта. Органы администрации получают проекты правовых актов для согласования в отделе делопроизводства. Отдельные, наиболее сложные в оформлении проекты правовых актов, перед согласованием и визированием могут быть представлены составителем в отдел делопроизводства для предварительной проверки правильности оформления, содержания и редакторского анализа текстов. 3.4.2. Проекты правовых актов должны быть согласованы с: заместителем главы муниципального образования город Армавир, отвечающим за соответствующее направление деятельности в городе; начальниками органов администрации города, на которые возлагается выполнение поручения; начальником правового управления администрации муниципального образования город Армавир; начальником отдела делопроизводства администрации муниципального образования город Армавир; Визирование проекта правового акта осуществляется на листе согласования, представляющем собой отдельный лист проекта правового акта. Слова заголовка ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ печатаются жирным шрифтом № 14 прописными буквами по центру листа бумаги формата А4 у верхней границы текстового поля. Текст заголовка листа согласования, содержащий полное наименование проекта правового акта, к которому составляется, печатается обычным шрифтом № 14 через один одинарный межстрочный интервал и центрируется по отношению к первой строке заголовка. 3.4.4. Лист согласования начинается со слов «Проект внесен:» которые отделяются от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами и печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы. Через один одинарный межстрочный интервал пишется наименование органа администрации города, вносящего проект правового акта, в творительном падеже с прописной буквы. Наименование должности начальника органа администрации города, от имени которого вносится проект правового акта, пишется в именительном падеже с прописной буквы. Ниже через два одинарных межстрочных интервала указывается составитель проекта, наименование должности которого печатается в именительном падеже с прописной буквы. В отдельных случаях лист согласования может начинаться со слов «Проект подготовлен и внесен». При этом составитель про­екта отдельно не указывается. 3.4.5. Согласование проектов правовых актов оформляется визой, включающей наименование должности лиц, визирующих проект правового акта, их личные подписи, инициалы, фамилии. Наименование должности визирующего печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал. Инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела и ограничиваются правой границей текстового поля. Визы отделяются одна от другой двумя одинарными межстрочными интервалами. 3.4.6. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена в проекте правового акта, отсутствует, то документ визирует лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель в пределах установленной компетенции. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Проставление косой черты или предлога «за» перед наименованием должности для обозначения замены лица, подписывающего документ, не допускается. Лица, визирующие проект документа, должны указывать дату подписания. Даты подписания, утверждения, согласования документа оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 08.08.2008. Имеющиеся у согласующих лиц замечания по проекту правового акта или по отдельным его положениям оформляются в виде заключения, предложений на соответствующем бланке, который прилагается к проекту. О наличии замечаний или предложений на листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается соответствующая ссылка «Замечания прилагаются». Доработанный с учетом предложений проект правового акта подлежит повторному визированию. При этом лицо, изложившее замечания или предложения, указывает рядом со ссылкой на замечания на листе согласования проекта правового акта: «Замечания сняты» или «Предложения учтены» и расписывается с указанием даты повторного визирования. 3.4.9. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект внесены уточнения, не меняющие его сущности. (Определяется лицом, вносящим проект правового акта.) 3.4.10. В случае несогласия начальника органа администрации города, внесшего проект правового акта, с имеющимися замечаниями, им к данному проекту прилагается заключение с изложением разногласий и обоснованием причин невнесения изменений в текст проекта правового акта. Вопросы разногласий должны решаться на уровне руководителей органов администрации города, а в особых случаях - на уровне заместителя главы муниципального образования город Армавир, курирующего данное направление деятельности. При наличии не устраненных замечаний, имеющих принципиальное значение, начальник отдела делопроизводства может принять решение о возвращении без визирования проекта правового акта лицу, его внесшему. Несогласованные проекты правовых актов на подпись главе муниципального образования город Армавир не представляются. 3.4.11. Все проекты правовых актов подлежат правовой экспертизе в правовом управлении администрации муниципального образования город Армавир и делопроизводственной экспертизе в отделе делопроизводства. В нижней части оборотной стороны каждого листа проекта правового акта (за исключением листа согласования), прошедшего правовую экспертизу, проставляется штамп «Правовое управление администрации муниципального образования город Армавир». Правовое управление проверяет комплектность правового акта, наличие всех необходимых приложений и документов. Правовое управление администрации муниципального образования город Армавир вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций. 3.4.12 Движение проектов правовых актов с момента их создания до завершения согласования фиксируется в отделе делопроизводства. 3.4.13. Должностные лица администрации города, к которым поступил на согласование проект правового акта, рассматривают и визируют проект в течение двух дней со дня поступления. Делопроизводственная и правовая экспертиза соответственно в отделе делопроизводства и правовом управлении администрации муниципального образования город Армавир могут осуществляться в течение трех дней. При повторном согласовании (визировании) срок согласования исчисляется заново. Главой муниципального образования город Армавир могут устанавливаться иные сроки согласования. 3.4.14.Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов проводится в порядке и в сроки, установленные постановлением администрации муниципального образования город Армавир от 23 июля 2010 года №3003 «Об утверждении Порядка проведения антикоррупционной экспертизы правовых актов (их проектов), принимаемых администрацией муниципального образования город Армавир». 3.4.15. Обеспечение качества составления и оформления проектов правовых актов, ответственность за точность их содержания и правильность согласования, а также соответствие внесенных изменений и дополнений замечаниям согласующих органов и организаций возлагается на начальников органов администрации города, представивших проект, а также заместителей главы муниципального образования город Армавир, курирующих вопросы, затрагиваемые проектом правового акта.

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в администрации (далее Инструкция)... Гулькевичский район, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией муниципального образования...		Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Геленджик, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией и организациями, в том числе федеральными...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет»		Инструкция по делопроизводству в администрации Ирбитского муниципального... Настоящая инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации Ирбитского муниципального...
	Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...		Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...
	Должностная инструкция делопроизводителя территориального управления... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность делопроизводителя территориального...		Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения... Хабаровского края», в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в администрации...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации...		Инструкция по охране труда для сварщика, маляра-штукатура, подсобного рабочего, каменщика и т д Инструкция является важным документом, регламентирующим деятельность любого предприятия. Особое положение инструкций по охране труда...
	Инструкция по делопроизводству муниципального района Янаульский район Администрации муниципального района Янаульский район (далее Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации...		Должностная инструкция ответственного За организацию обработки персональных данных в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении муниципального образования...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы администрации города, своевременность принятия решений...		Должностная инструкция начальника отдела градостроительства и архитектуры... Начальник отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является муниципальным...