Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Армавир (далее Инструкция) является документом, регламентирующим организацию

Скачать 1.5 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Армавир (далее Инструкция) является документом, регламентирующим организацию
страница	2/10
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Глава муниципального образования

город Армавир (подпись) (инициалы, фамилия)
Заместитель главы

муниципального образования

город Армавир (подпись) (инициалы, фамилия)
2.38. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:

Глава муниципального образования

город Армавир

(подпись) (инициалы, фамилия)

Председатель Армавирской

городской Думы

(подпись) (инициалы, фамилия)

2. 39. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Фамилии располагают по алфавиту. Например:
Председатель комиссии: (подпись) А.А.Петров

Члены комиссии: (подпись) И.М.Сидоров

(подпись) Е.О.Воронцов

2.40. На бланке должностного лица документ может быть подписан исполняющим обязанности. При этом реквизит «Подпись» оформляется следующим образом:

Исполняющий обязанности

главы муниципального образования

город Армавир (подпись) (инициалы, фамилия)

2.41. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилия.

Не допускается подписывать документ, ставя предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.

Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании приглашений, извещений и т.п. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем.

2.42. Приложения к документам оформляются на отдельных листах с соблюдением размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов, установленных для текста документов.

Наличие приложения, названного в тексте письма или другого служебного документа, за исключением правовых актов администрации муниципального образования, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л., в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то указывают их наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют. Например:
Приложение: 1.Должностные инструкции работников отдела

транспорта и связи администрации муниципального

образования город Армавир на 5 л. в 1 экз.

2. Копия письма начальника отдела транспорта и связи

администрации муниципального образования город Армавир

«О транспортных расходах» на 2 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Приложение: брошюра в 1 экз.
Если к документу прилагают другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: копия постановления главы города Армавира от 5 июня 2003 года № 356 «Об оптимизации …» и копия приложения к нему, всего на 23 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Отметка о наличии приложения печатается от левой границы текстового поля документа через два одинарных межстрочных интервала после текста документа.

Текст, относящийся к отметке о наличии приложений, печатается через один одинарный межстрочный интервал.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

Правила оформления приложений к правовым актам администрации города изложены в пункте 3.3 раздела 3.

2.43. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

Оттиск печати проставляется на документах в строго определенном месте документа. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

2.44. Резолюция – это указание по исполнению документа, написанное соответствующим должностным лицом.

Допускается написание резолюции на самом документе. В этом случае она располагается на первой странице документа справа между реквизитом «адресат» и текстом документа.

В администрации города резолюция оформляется на специальном листе-бланке с наименованием должности руководителя, пишущего резолюцию. Резолюция включает в себя фамилии, инициалы, исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например:
Савельеву С.А.

Прошу направить копии

запрашиваемых документов по

указанному в письме адресу

к 05.05.2007

( подпись) А.А.Кузнецов

дата
2.45. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения. Например:
Копия верна

Начальник отдела делопроизводства

администрации муниципального

образования город Армавир (подпись) (инициалы, фамилия)

дата
2.46. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа в левом нижнем углу от левой границы текстового поля. В документах, подготовленных с использованием бланков «Администрации муниципального образования город Армавир», «Глава муниципального образования город Армавир» отметку об исполнителе рекомендуется печатать на обратной стороне последнего листа документа. Например:
В.А.Кольцов

5-77-88
В документы, предназначенные для размножения, внесение рукописным способом реквизитов или их частей должно производиться чернилами или пастой черного цвета.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ

ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРМАВИР
Глава муниципального образования город Армавир в соответствии с предоставленными полномочиями издает постановления и распоряжения администрации муниципального образования город Армавир (далее - правовые акты).

Проекты правовых актов подлежат обязательному оформлению в соответствии с настоящей Инструкцией.

Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации, обладающих правами юридического лица, издают распоряжения и приказы по вопросам, отнесенным к их компетенции.

Проекты правовых актов органов администрации города также подлежат обязательному оформлению в соответствии с настоящей Инструкцией.
3.1. Порядок подготовки проектов правовых актов

3.1.1. Правовые акты должны соответствовать требованиям системы документационного обеспечения управления, юридической техники и настоящей Инструкции.

3.1.2. Проекты правовых актов могут быть внесены следующими руководителями:

первым заместителем главы муниципального образования город Армавир;

заместителями главы муниципального образования город Армавир;

начальниками органов администрации муниципального образования город Армавир.

Проекты правовых актов не могут быть внесены руководителями иных органов государственной власти и организаций.

3.1.3. Разработка проектов правовых актов возможна в виде подготовки нового правового акта, внесения изменений в действующие правовые акты, признания утратившими силу действующих правовых актов.

3.1.4. При подготовке проектов правовых актов необходимо руководствоваться основными принципами:

законности отражения в правовых актах интересов населения;

единства, полноты, непротиворечивости системы правовых актов;

планомерности и оперативности подготовки правовых актов.

3.1.5. До начала работы над проектом правового акта следует:

выяснить, имеется ли действительная потребность в решении той или иной задачи на уровне данного правового акта;

установить общую цель предполагаемого правового регулирования;

четко определить существо вопроса, который необходимо решить в проекте;

выяснить, входит ли решение данного вопроса в компетенцию соответствующего руководителя.

На начальной стадии подготовки проекта рекомендуется:

ознакомиться с действующими в городе правовыми актами по теме проекта, со справками по вопросам, возникшим в практике применения действующих правовых актов;

определить перечень вопросов, которые необходимо решить в правовом акте;

определить возможные последствия применения правового акта (экономические, социальные, политические, правовые. экологические и др.)

определить возможные затраты (материальные, финансовые и др.), необходимые для реализации будущего правового акта.

3.1.6. При подготовке проектов правовых актов необходимо определить конкретных исполнителей и реальные сроки выполнения.

Если в связи с принятием нового правового акта прекращаются, изменяются правоотношения, урегулированные ранее принятыми правовыми актами, то в проекте необходимо указать, какие из них признаются утратившими силу или подлежат изменению и в какой части.

3.1.7. Подготовка проекта правового акта включает:

поручение главы муниципального образования город Армавир или его заместителей, данное в виде устного или письменного распоряжения одному или нескольким должностным лицам, о подготовке проекта документа;

определение органа администрации города, организаций и должностных лиц, осуществляющих согласование проекта;

определение содержания правового акта и написание текста правового акта в соответствующем органе администрации города;

организацию сбора необходимых письменных заключений по проекту, их анализ и последующую доработку проекта;

согласование доработанного проекта с соответствующими органами администрации города, организациями и должностными лицами.

Особенности оформления правовых актов

3.2.1. В проектах правовых актов должны быть указаны:

точное наименование органов администрации города и организаций, а также должности и фамилии лиц, на которых возлагается выполнение поручениий;

сроки выполнения поручений;

требование обязательности опубликования в установленных законодательством случаях;

поручение о контроле (в случае необходимости);

указание о признании утратившими силу или отмене ранее принятых правовых актов либо их отдельных положений, если вновь принимаемый правовой акт исключает их действие.

3.2.2. Правовые акты оформляются на специальных бланках установленного образца, исполненных типографским способом.

Выдачу бланков для подготовки проектов правовых актов осуществляют специалисты отдела делопроизводства. Ксерокопирование бланков не допускается.

3.2.3. Текст проекта правового акта печатается шрифтом Times new Roman № 14 через один одинарный межстрочный интервал; первая страница - на специальном бланке, вторая и последующие на стандартных листах бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля проекта акта должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая -10 мм.

Проект правового акта должен быть подготовлен на бумажном и электронном носителях (дискета 3,5 дюйма) для обеспечения оперативного внесения изменений в его текст.

Внесение изменений в текст проекта правового акта осуществляется составителем проекта самостоятельно.

3.2.4. Правовые акты имеют следующие реквизиты:

герб муниципального образования город Армавир;

наименование вида документа (постановление, распоряжение, приказ администрации муниципального образования город Армавир);

место принятия;

дату регистрации и номер документа;

заголовок;

текст;

подпись.

Первые три реквизита включены в бланк правового акта. Дата и номер правового акта проставляются при регистрации его в отделе делопроизводства после подписания главой муниципального образования город Армавир.

Заголовок (наименование) правового акта отражает его содержание и в краткой форме обозначает предмет, регулируемый правовым актом. Заголовок должен быть точным, четким, максимально информационно насыщенным. Заголовок заключает в себе ответ на вопрос: о чем (о ком) издан правовой акт. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами, пишется с прописной буквы, печатается по центру листа полужирным шрифтом № 14 перед текстом правового акта и центруется относительно самой длинной строки. Заголовок не заключается в кавычки. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится.
Текст правового акта отделяется от заголовка (наименования) двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 15мм от левой границы текстового поля.

Текст правового акта излагается простым, ясным языком, по возможности короткими предложениями. Не допускаются образные сравнения, метафоры.

Понятия и определения должны употребляться в проекте только в одном значении в соответствии с общепринятой терминологией.

3.2.7. Текст правового акта содержит, как правило, преамбулу (вступительную часть) и постановляющую (распорядительную) часть.

Если содержание правового акта не нуждается в пояснениях, то вступительная часть может отсутствовать.

Преамбула содержит обоснование принятия правового акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания правового акта, а также могут содержаться ссылки на законы и другие правовые акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Преамбула в постановлениях администрации муниципального образования город Армавир завершается словом «п о с т а н о в л я ю», которое печатается строчными буквами вразрядку последовательно по тексту без переноса.

3.2.8. Постановляющая (распорядительная) часть правового акта излагается в повелительной форме. В ней указывается, кому, какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.

Постановляющая (распорядительная) часть правового акта подразделяется на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

3.2.9. Пункты постановляющей (распорядительной) части правового акта группируются по их значимости от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Нумеруются пункты арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Текст после номера пункта начинается с прописной буквы. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой. После скобки знак препинания не ставится.
1) а)

2) б)

3) в)

Каждый пункт правового акта должен содержать законченную мысль и включать, как правило, одно предписание. Несколько связанных между собой предписаний помещаются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обусловливают друг друга или обращены к одному субъекту.

Если требуется многократно упомянуть в правовом акте тот или иной объект (круг объектов), а также когда в правовом акте неоднократно употребляется то или иное понятие, разрешается при первом упоминании о таком объекте (круге объектов, понятий) приводить его полное и в скобках сокращенное наименование по форме: (далее -...), а в последующем тексте употреблять только его сокращенное название.
Наименования упоминаемых в правовом акте органов администрации города употребляются согласно штатному расписанию.

Наименования организаций и других объектов приводятся в полном

соответствии с их официальным наименованием.

При этом в скобках должна быть указана фамилия руководителя органа администрации города в именительном падеже без инициалов. Например:

«Правовому управлению (Иванов) до 15 мая 2013 года разработать ...»

«Управлению имущественных отношений (Светлов) провести …»
Если правовой акт содержит другие предписания, обращенные к этому же органу, фамилия руководителя повторно не указывается.

Если предписание адресовано руководителю органа администрации города, то указывается полное наименование должности руководителя, а также его инициалы и фамилия в соответствующем падеже. Например:

Начальнику отдела сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности М.А.Иванову…

В тексте правового акта должно соблюдаться единообразие при написании географических названий, терминов и т.д. В текстах правовых актов инициалы пишутся перед фамилией (например: В.В.Кузнецов). Инициалы и фамилию следует писать в одной строке, перенос фамилии отдельно от инициалов на следующую строку не допускается.
При необходимости сделать ссылку в проекте правового акта на другой правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: вид правового акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование правового акта. Например:

В соответствии с постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 16 февраля 2012 года № 187 «Об утверждении порядка …»
При отсутствии номера правового акта указываются его вид, дата подписания и наименование (заголовок) правового акта. Например:

В соответствии с Законом РСФСР от 8 июля 1981 года «О судоустройстве РСФСР»…
3.2.14.Вид конкретного законодательного акта указывается с прописной буквы.

3.2.15. При ссылке на правовой акт, который полностью был изложен в новой редакции, указываются его реквизиты в следующей последовательности: вид правового акта, дата подписания, регистрационный номер, наименование, а в скобках указываются вид, дата подписания и регистрационный номер правового акта, полностью изложившего данный правовой акт в новой редакции. Например:

В соответствии с Законом Российской Федерации «О недрах» (в редакции Федерального закона от 3 марта1995 года №27-ФЗ).
При ссылке на кодекс дата подписания и регистрационный номер не указываются. Например:

В порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации…
3.2.16. При необходимости сделать ссылку не на весь правовой акт, а только на его структурную единицу, сначала указывается эта конкретная единица, начиная с наименьшей. Например:

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 11 Закона Краснодарского края от….№…«наименование...»…
При этом слова «пункт», «подпункт», «статья» и т.п. пишутся полностью, без сокращений.

Обозначения абзацев при ссылках на них указываются словами. Например:

В соответствии с абзацем вторым пункта 2.
3.2.17. При упоминании в тексте правового акта пункта (подпункта), номер которого состоит из нескольких цифр, разделенных точками, точка в конце цифрового обозначения пункта не ставится. Например:

В соответствии с пунктом 1.2.2 приложения к постановлению ...
3.2.18. Если выполнение правового акта предполагает контроль, то в конце текста правового акта обязательно наличие пункта о возложении контроля. Контроль за выполнением правового акта возлагается, как правило, на заместителя главы муниципального образования город Армавир, курирующего соответствующее направление деятельности администрации города. При этом указывается полное наименование должности ответственного лица, его инициалы, фамилия. Например:

Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) возложить на заместителя главы муниципального образования город Армавир (инициалы, фамилия).
В случаях, когда глава муниципального образования город Армавир контролирует выполнение правового акта лично, пункт о возложении контроля излагается следующим образом:

Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) оставляю за собой.
При внесении изменений в ранее принятый правовой акт не следует вновь включать пункт о возложении контроля, так как в прежнем правовом акте контроль уже возложен (при условии, если не изменилось должностное лицо, на которое был возложен контроль).

3.2.18. Последним пунктом каждого правового акта должен быть пункт о вступлении правового акта в силу. Если иное не предусмотрено в тексте правового акта, то этот пункт излагается так:

Постановление (распоряжение) вступает в силу со дня его подписания.
3.2.19. Подпись отделяется от текста двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и оформляется следующим образом

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Инструкция по делопроизводству в администрации (далее Инструкция)... Гулькевичский район, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией муниципального образования...		Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Геленджик, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией и организациями, в том числе федеральными...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет»		Инструкция по делопроизводству в администрации Ирбитского муниципального... Настоящая инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации Ирбитского муниципального...
	Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...		Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...
	Должностная инструкция делопроизводителя территориального управления... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность делопроизводителя территориального...		Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения... Хабаровского края», в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в администрации...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации...		Инструкция по охране труда для сварщика, маляра-штукатура, подсобного рабочего, каменщика и т д Инструкция является важным документом, регламентирующим деятельность любого предприятия. Особое положение инструкций по охране труда...
	Инструкция по делопроизводству муниципального района Янаульский район Администрации муниципального района Янаульский район (далее Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации...		Должностная инструкция ответственного За организацию обработки персональных данных в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении муниципального образования...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы администрации города, своевременность принятия решений...		Должностная инструкция начальника отдела градостроительства и архитектуры... Начальник отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является муниципальным...

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Армавир (далее Инструкция) является документом, регламентирующим организацию

Похожие: