|
|
Глава администрации
муниципального образования
город Ефремов
|
|
«_____»____________20___г.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
делопроизводителя территориального управления администрации муниципального образования город Ефремов
1.Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность делопроизводителя территориального управления администрации муниципального образования город Ефремов.
1.2.Делопроизводитель территориального управления администрации муниципального образования город Ефремов (далее по тексту- делопроизводитель территориального управления администрации) является должностью, не отнесённой к должности муниципальной службы.
1.3.Делопроизводитель территориального управления администрации назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования город Ефремов в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.4.Делопроизводитель территориального управления администрации работает под непосредственным руководством руководителя аппарата, начальника территориального управления администрации муниципального образования город Ефремов.
1.5.Во время отсутствия делопроизводителя территориального управления администрации (отпуск, болезнь и пр.) обязанности выполняет другой работник, назначаемый в установленном порядке, который несёт ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6.В своей деятельности делопроизводитель территориального управления администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области и другими нормативными правовыми актами Тульской области, муниципального образования город Ефремов, Уставом муниципального образования город Ефремов, положением о территориальном управлении, правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Ефремов.
2.Должностные обязанности
2.1.Делопроизводитель территориального управления администрации обязан:
-качественно и своевременно выполнять задачи и функции, возложенные на территориальное управление администрации муниципального образования город Ефремов в соответствии с указаниями и поручениями начальника территориального управления администрации муниципального образования город Ефремов, заместителя начальника территориального управления администрации муниципального образования город Ефремов;
-соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Ефремов, должностную инструкцию, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
-работать в программном комплексе «МСУ СМАРТ», РСЭПТО, РПГУ;
-вести закладку похозяйственных книг на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме «Похозяйственный и поквартирный учёт» по населённым пунктам: с.Хмелевое, д.Малая Хмелевая, д.Кирилловка, д.Машаровка, д.Поддолгое, п.Степной, д.Сергиевка, п.Кременный, п.жд ст.Непрядва, д.Колодези, д.Каменка, п.Каменский, п.Новый Мир, п.Раздолье, д.Андреевка, ж/д ст.Малая Андреевка, д.Кукуй, д.Трусово, д.Крюково, д.Ченское, д.Подлутово, д.Теглево, д.Вязаловка, п.Кочкинские Выселки, с.Кочкино, д.Новое Глотово, д.Домашнево, д.Михнево, д.Горяиново, с.Пожилино, д.Круглое, д.Большая Корчажка. п.Первые Пожилинские Выселки, п.Вторые Пожилинские Выселки, д.Варламовка, п.Береговские Выселки, д.Большие Медведки, д.Малые Медведки, д,Болоховское, д.Белевка, д.Старое Перевесово. д.Новое Перевесово, д.Николаевка, п.Охотский, п.Калиновский, д.Ясеновая, д.Богово, п.Совхозный, с.Дубики, п.Красивый, д.Медовая, п.Серп и Молот, д.Левшино, д.Малая Корчажка, п.Западная Звезда, п.Мичурина, д.Скороваровка, п.ж/д рзд Станция Булеломы, п.Левшин Лес;
-оказывать методическую помощь специалистам территориального управления администрации по вопросам закладки похозяйственной книги в электронном виде;
-контролировать закладку похозяйственной книги в электронном виде;
-готовить проекты постановлений об утверждении выписки из похозяйственной книги;
-оформлять и выдавать справки о регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания, о составе семьи, о печном отоплении, о наличии личного подсобного хозяйства, о проживании гражданина на день смерти, о принадлежности домовладения гражданину, о захоронении участников и инвалидов ВОВ, об иждивении, выписок из домовых и похозяйственных книг, списки передвижения граждан, и иных документов;
-вести журналы регистрации документов (справок, выписок из домовых и похозяйственных книг, и иных документов);
-вести работу по сбору данных для отчётов в органы статистики (ТОФСГС по Тульской области (Тулстат);
-взаимодействовать с Управлением социальной защиты населения Тульской области (ГУ ТО УСЗН Тульской области), ФГУП «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ», Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Тульской области (управление Росреестра по Тульской области), Министерством труда и социальной защиты Тульской области территориальным отделом по Ефремовскому району, ГУ Социального обслуживания населения Тульской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних Ефремовского района (ГУСОН ТО СРЦН)», и правоохранительными органами;
-информировать жителей о проведении сходов в населённых пунктах.
2.Делопроизводитель территориального управления администрации выполняет другие поручения руководителя аппарата, начальника территориального управления администрации муниципального образования город Ефремов и заместителя начальника территориального управления.
3.Права
3.1.Делопроизводитель территориального управления администрации имеет право:
-вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
-получать от руководителей структурных подразделений, отделов, специалистов администрации муниципального образования город Ефремов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
-повышать свою профессиональную квалификацию;
-взаимодействовать с учреждениями, предприятиями и организациями городского округа, их должностными лицами в установленной сфере деятельности.
4.Ответственность
4.1.Делопроизводитель территориального управления администрации несёт ответственность за:
-неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
-правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
-причинение материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
-своевременность и качество выполнения работ, закреплённых должностной инструкцией;
-достоверность и обоснованность подготавливаемых документов;
-сохранность принятых документов, похозяйственных книг, поквартирных карточек и карточек регистрации.
5.Профессионально-квалификационные требования
5.1.Делопроизводитель территориального управления администрации должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
5.2.К делопроизводителю территориального управления администрации предъявляются требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-телекоммуникационных технологий (далее – ИКТ):
-работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
-работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
-управления электронной почтой;
-работы в текстовом редакторе;
-работы с электронными таблицами.
Согласовано:
|
|
|
Руководитель аппарата, начальник
территориального управления
администрации муниципального
образования город Ефремов
|
___________
|
|
С должностной инструкцией ознакомлен(а): _____________
|
