Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Армавир (далее Инструкция) является документом, регламентирующим организацию
|
Скачать 1.5 Mb.
|
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАО продлении сроков выполнения служебного письма…от № По служебному письму от ______ № _______ из ___________________________ выполнено следующее:… В связи с _____________________________________________________ (указать причины продления сроков выполнения письма) прошу продлить срок выполнения данного письма до __________ . (дата) Приложение: промежуточный ответ заявителю на 3 л. в 1 экз. Начальник управления инициалы, фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ № 12к ИнструкцииГЛАВЕ МУНИЦИПАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КУРГАНИНСК 20 ИЮНЯ 2013 ГОДА СОСТОИТСЯ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНЫЙ СБОР КАЗАКОВ КУБАНСКОГО КАЗАЧЬЕГО ВОЙСКА ПРОШУ ВАС ОБЕСПЕЧИТЬ ПРИБЫТИЕ СБОР ДЕЛЕГАЦИИ ВАШЕГО ГОРОДА 9-00 20 ИЮНЯ 2013 ГОДА АРМАВИР УЛ КОМСОМОЛЬСКАЯ 121 ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ муниципального образования ГОРОД АРМАВИР инициалы, фамилия 03 06 2005 р/с 3783, Армавир, Карла Либкнехта ул., 52, администрация города Приложение №13 к Инструкции АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРМАВИР ОТДЕЛ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ДЕЛО № 01- 46 Годовой отчет о работе отдела промышленности Начато « 1 » января 2013 года Окончено «____»___________ Срок хранения 5 лет ПРИЛОЖЕНИЕ № 14 к Инструкции ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № ____
Итого __________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи __________________________________ (цифрами и прописью) ___________________________________________________________________________________ Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела (подпись) (инициалы, фамилия) Дата Наименование органа ПРИЛОЖЕНИЕ № 15 администрации к Инструкции муниципального образования город Армавир Фонд № Р-______ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ № ______ Начальник органа дел постоянного хранения администрации за __________ год муниципального образования город Армавир (подпись) инициалы, фамилия Дата
В данный раздел описи внесено ____________________________ ед.хр., (цифрами и прописью) с № ______ по № ________, в том числе: литерные номера:___________________ пропущенные номера: _______________ Наименование должности составителя описи (подпись) инициалы, фамилия Наименование должности лица, ответственного за архив (подпись) инициалы, фамилия Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК управления по Протокол ЭК органа делам архивов Краснодарского края администрации от _______________ № ______ муниципального образования город Армавир от _______________ № ______ ПРИЛОЖЕНИЕ №16к Инструкции
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранениюНа основании___________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов __________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившее практическое значение документы и дела ________________ _________________________________________________________________
Итого _________________________дел за _______________________ годы цифрами и прописью Описи дел постоянного хранения за ________________________ годыУтверждены экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Краснодарского края протокол от______________ № _______, а по личному составу согласованы с архивным отделом администрации муниципального образования город Армавир протокол от _______ № ___ . Начальник отдела делопроизводства администрации муниципального образования город Армавир (подпись) (инициалы, фамилия) Дата Члены экспертной комиссии (подпись) (инициалы, фамилия) Дата
Начальник отдела делопроизводства администрации муниципального образования город Армавир (подпись) (инициалы, фамилия) ПРИЛОЖЕНИЕ №17к Инструкции ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________ В деле подшито и пронумеровано___________________________________________листов (цифрами и прописью) В том числе: литерные номера листов_____________________________________________ пропущенные номера листов_________________________________________ +листов внутренней описи __________________________________________
ОГЛАВЛЕНИЕ
актов администрации муниципального образования город Армавир………… ……………………………………………… . 15 3.1. Порядок подготовки проектов правовых актов……………… 15 3.2. Особенности оформления правовых актов …………………… 17 3.3. Правила оформления приложений к правовым актам ………… 21 3.4. Порядок согласования проектов правовых актов ………………. 26 3.5. Порядок подписания правовых актов и их издание ………….. 29 3.6. Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов… 29 3.7. Порядок внесения изменений в правовые акты, признания правовых актов утратившими силу или их отмены ……………………………………… 31 4.Особенности подготовки и оформления отдельных видов служебных документов……………………………………………………………… 34 4.1. Бланки документов…………………………………………… 34 4.2. Приказы ……………………………………………………………… 36 4.3. Положения, правила, инструкции ……………………………………. 39 4.4. Протоколы …………………………………………………………… 39 4.5. Служебные письма………………………………………………… 42 4.6. Служебные записки …………………………………………………..... 43 4.7. Телеграммы …………………………………………………………… 44 4.8. Телефонограммы ………………………………………………………. 46 5. Организация документооборота и исполнения документов…………. 47 5.1. Организация работы с документами……………………………………….47 5.2. Организация доставки документов………………………………………...47 5.3. Прием,обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции. 47 5.4. Прием,обработка документов, поступающих по каналам электронной и факсимильной связи………………………………………………………………49 5.5 Организация работы с документами в администрации города 49 5.6. Организация обработки и передачи отправляемых документов………... 50 6. Организация контроля за выполнением служебных документов в администрации города…………………………………… …………...51 6.1. Общие положения………………………………………………………….. 51 6.2.Организация контроля за выполнением постановлений, распоряжений администрации муниципального образования город Армавир…………… 54 6.3.Порядок постановки правовых актов на контроль в администрации города…….. 54 6.4. Контроль за ходом выполнения правовых актов………………………. 55 6.5. Порядок подготовки и проведения Часа контроля в администрации города… 58 6.6. Порядок контроля выполнения служебных писем……………………….. 61 7. Организация документов в делопроизводстве……………………….. 63 7.1. Общие положения……………... 63 7.2. Составление номенклатуры дел………………………………….... 63 7.3. Формирование дел…………………………………………………………….65 7.4. Оформление дел……………………………………………………………….67 7.5. Экспертиза ценности документов……………………………………………69 7.6. Составление описи дел…………………………………………………… 70 7.7. Хранение и использование документов в архиве органа администрации города… 71 8. Порядок подготовки и внесения на рассмотрение Армавирской городской Думы решений, подготовленных администрацией города…............................................................................................... 72 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в администрации (далее Инструкция)... Гулькевичский район, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией муниципального образования... |
 |
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Геленджик, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией и организациями, в том числе федеральными... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет» |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации Ирбитского муниципального... Настоящая инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации Ирбитского муниципального... |
|
Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию... |
|
Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... |
|
Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ... |
|
Должностная инструкция делопроизводителя территориального управления... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность делопроизводителя территориального... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения... Хабаровского края», в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в администрации... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации... |
|
Инструкция по охране труда для сварщика, маляра-штукатура, подсобного рабочего, каменщика и т д Инструкция является важным документом, регламентирующим деятельность любого предприятия. Особое положение инструкций по охране труда... |
|
Инструкция по делопроизводству муниципального района Янаульский район Администрации муниципального района Янаульский район (далее Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации... |
|
Должностная инструкция ответственного За организацию обработки персональных данных в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении муниципального образования... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы администрации города, своевременность принятия решений... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела архитектуры и... Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является... |
|
Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования Темрюкский район обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией органа... |