Техническое задание на выполнение работ по внедрению региональной информационной системы в сфере закупок Вологодской области Общие положения

Скачать 1.11 Mb.

Название	Техническое задание на выполнение работ по внедрению региональной информационной системы в сфере закупок Вологодской области Общие положения
страница	5/9
Тип	Техническое задание

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Техническое задание

1 2 3 4 5 6 7 8 9

4.7.4.2. Документ «Извещение на закупку»

Формирование документа «Извещение на закупку» должно осуществляться при помощи специализированной операции, строго на основании согласованного документа «Заявка на закупку» или позиции плана-графика в случае самостоятельного размещения Заказчиком извещения в ЕИС, т.е. один лот закупки может содержать информацию об одном лоте документа «Заявка на закупку» и одной позиции плана-графика.

Должна быть обеспечена возможность подписать Извещение ЭП заказчика.

Должна быть обеспечена возможность присоединения к документу «Извещение на закупку» вложений (в виде файлов).

Должна быть обеспечена возможность назначить документу «Извещение на закупку» исполнителя из числа сотрудников Уполномоченного органа (уполномоченного учреждения).

Должна быть обеспечена возможность хранения истории движения документа «Извещение на закупку» по маршруту.

Вся информация, содержащаяся в документах «Заявка на закупку» и позиции плана-графика, должна переноситься в документ «Извещение на закупку» и быть не доступна для редактирования.

Должно быть обеспечено автоматическое формирование документации на закупку и проекта контракта на основании типовой документации и проекта, привязанного к позиции справочника «Каталог товаров, работ, услуг» или, в случае отсутствия, к коду ОКПД.

Вся необходимая информация о закупке должна выгружаться в ЕИС в полном объеме в автоматическом режиме, при этом в ЛК специалиста должна поступать информация о результате загрузки извещения в ЕИС.

В автоматическом режиме должен проставляться реестровый номер извещения в ЕИС после публикации извещения в ЕИС.

Должна быть обеспечена возможность направления заказчиком в Уполномоченный орган (уполномоченное учреждение) запроса на внесение изменений в документ «Извещение на закупку» после его опубликования.

Должна быть обеспечена возможность поиска документа «Извещение на закупку» по параметрам: тип, номер, наименование, исполнитель, заказчик, начальная (максимальная) цена контракта.

Должна быть обеспечена возможность формирования печатных и отчетных документов.

Общие требования к документу «Извещение на закупку»
1	На любом этапе подготовки документации (до её публикации на ООС) Заказчик имеет возможность отозвать Извещение.	У всех сотрудников отдела (начальник, зам, исполнитель), через которых проходило данное Извещение, поступает сообщение об отзыве Извещения. Извещение переходит в статус «неактивное» с возможностью его активации со стороны Заказчика
2	На всех этапах работы при изменении статуса Извещения происходит информирование начальника отдела в виде уточнения статуса Извещения.
3	На любом этапе подготовки документации в целях производственной необходимости Начальник отдела/зам может передать отписанный документ от одного Исполнителя к другому.
4	На всех этапах работы при информационном взаимодействии все документы подписываются ЭП
5	для начальника отдела(управления) формирование отчета «Контроль документов на исполнении»	- по фамилии исполнителя с возможностью указания периода (срока) выборки
6	на всех уровнях пользователей оповещение о поступлении документов	- в правом нижнем углу текстовое сообщение в виде всплывающего окна
7	для начальника отдела при распределении документов в момент выбора Исполнителя открывается в новом окне список сотрудников, содержащий в себе следующую информацию: - количество Извещений в работе всего; - количество Извещений на рассмотрении; - количество Извещений в работе; - количество Извещений на утверждении у Заказчика.
8	На любом этапе подготовки документации Извещение (Заявка) может быть отклонено. Письменно оформляется официальный отказ подписывается на бумажном носителе у председателя Комитета, сканируется и направляется Заказчику документом «Дополнение к заявке». Работа с Извещением (Заявкой) становится недоступной.
9	Запросы, поступающие с ООС направляются в адрес Заказчика. Параллельно идет информирование Исполнителя документации о поступлении запроса.
10	Аннулирование торгов по решению ФАС осуществляется Заказчиком путем направления Сообщения об аннулировании с соответствующими вложениями Исполнителю документации для дальнейшей публикации на ООС
11	Отказ от проведения определения поставщика (подрядчика, исполнителя) по решению Заказчика осуществляется путем направления Заказчиком Сообщения об отказе от закупки с соответствующими вложениями Исполнителю документации для дальнейшей публикации на ООС
12	Внесение изменений осуществляется на основании поступления документа «Изменения в извещение или документацию» от Заказчика с указанием причины внесения изменений.

4.7.4.3. Документ «Извещение об отказе»

В Системе должно быть обеспечено выполнение следующих функций:

возможность формирования заказчиком документа «Извещение об отказе» из документа «Извещение об осуществлении закупки»;
возможность создания бумажной копии электронной формы документа «Извещение об отказе»;
возможность передачи документа «Извещение об отказе» для согласования Исполнителю, создавшему документ «Извещение об осуществлении закупки» с уведомлением Главного распорядителя бюджетных средств.

4.7.4.5. Документ «Изменения в извещение или документацию»

В Системе должно быть обеспечено выполнение следующих функций:

возможность формирования заказчиком документа «Изменения в извещение или документацию» из документа «Извещение об осуществлении закупки»;
возможность создания бумажной копии электронной формы документа «Изменения в извещение или документацию»;
возможность передачи документа «Изменения в извещение или документацию» для согласования Исполнителю, создавшему документ «Извещение об осуществлении закупки» с уведомлением Главного распорядителя бюджетных средств.

4.7.4.6. Документ «Разъяснения»

В Системе должно быть обеспечено выполнение следующих функций:

возможность формирования заказчиком документа «Разъяснения» из документа «Извещение об осуществлении закупки»;
возможность создания бумажной копии электронной формы документа «Разъяснения»;

возможность передачи документа «Разъяснения» для согласования Исполнителю, создавшему документ «Извещение об осуществлении закупки» с уведомлением Главного распорядителя бюджетных средств.

4.7.5. Протоколы по итогам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

4.7.5.1. Открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, запрос котировок, запрос котировок по ЧС, запрос предложений
Маршрут движения протоколов при проведении конкурса,

запроса котировок, запроса предложений

ЕИС

(протоко-лы)

УО

(исполнитель)

ЕИС

(извеще-ние)

УО

(начальник отдела)

Система

Заказчик

(протоко-лы)

№ п/п	Выполняемое действие	Примечание
1	После публикации в ЕИС Извещение о закупке с документацией поступает в личный кабинет начальника отдела (далее – ЛК). ЛК заместителя начальника отдела обладает тем же набором прав и функций, что и ЛК начальника отдела	ЛК заместителя начальника отдела дублирует ЛК начальника в части базы данных. Единая база данных начальника/заместителя начальника отдела. Распределение Извещений среди сотрудников отдела, контроль
2	При распределении начальник отдела выбирает исполнителя из списка сотрудников отдела
3	Начальник отдела направляет сотруднику отдела Извещение с вложенной в него документацией. Извещение поступает в ЛК сотрудника отдела - Исполнителя	Исполнитель – любой из сотрудников отдела кому отписано Извещение на исполнение
4	Исполнитель формирует в ЛК все протоколы и выписки из протоколов, предусмотренные Законом № 44-ФЗ и создаваемые в ходе определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Набор полей в протоколах и выписках из протоколов должен соответствовать требованиям Закона № 44-ФЗ к содержанию протоколов и выписок. Сформированный Протокол (выписка) средствами системы автоматически передается в ЕИС и публикуется сотрудником отдела в ЕИС. Должны быть реализованы возможности распечатать протокол, сформированный в электронном виде, в формате .doc, а так же «прикрепить» к протоколу, размещенному в ЕИС, печатную форму в виде файла в формате .doc или .pdf Одновременно с передачей протокола в ЕИС должна быть реализована возможность передачи протокола Заказчику
5	На всех этапах работы при изменении статусов документов, находящихся в работе у сотрудников отдела, происходит информирование начальника отдела в виде уточнения статуса документа

4.7.5.2. Электронный аукцион
Маршрут движения протоколов при проведении электронного аукциона

УО

(начальник отдела)

УО

(исполнитель)

Сис-тема

Сис-тема

ЕИС (извещение)

ЕИС

(протоколы)

Электронная площадка

Личный кабинет УО

(протоколы)

№ п/п	Выполняемое действие	Примечание
1	Опубликованное в ЕИС Извещение о закупке с документацией поступает на электронную площадку и в личный кабинет начальника отдела (далее – ЛК). ЛК заместителя начальника отдела обладает тем же набором прав и функций, что и ЛК начальника отдела	ЛК заместителя начальника отдела дублирует ЛК начальника в части базы данных. Единая база данных начальник/заместитель начальника отдела. Распределение Извещений среди сотрудников отдела, контроль
2	При распределении начальник отдела выбирает исполнителя из списка сотрудников отдела
3	Начальник отдела направляет сотруднику отдела Извещение о закупке с вложенной в него документацией. Извещение поступает в ЛК сотрудника отдела - Исполнителя	Исполнитель – любой из сотрудников отдела кому отписано Извещение на исполнение
4	Исполнитель формирует на электронной площадке Протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, протокол подведения итогов аукциона и направляет протоколы на электронную площадку. Набор полей в протоколах должен соответствовать требованиям Закона № 44-ФЗ к содержанию протоколов. После публикации протокола рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе, протокола проведения электронного аукциона, протокола подведения итогов аукциона все протоколы с площадки поступают в ЕИС и в ЛК исполнителя и дублируются в ЛК начальника отдела. Одновременно должна быть реализована возможность передачи протокола Заказчику
5	На всех этапах работы при изменении статуса документов, находящихся в работе у сотрудников отдела происходит информирование начальника отдела в виде уточнения статуса документа

4.7.5.3. Общие требования к работе с протоколами

На любом этапе работы с документами в целях производственной необходимости начальник отдела/заместитель начальника отдела Уполномоченного органа (уполномоченного учреждения) должен иметь возможность передать отписанное Извещение о закупке от одного Исполнителя другому.

Для начальника отдела Уполномоченного органа (уполномоченного учреждения) должна быть реализована возможность формирования на рабочем месте отчета «Контроль Извещений на исполнении» по фамилии исполнителя с возможностью указания периода (срока) выборки.

4.7.6. Функционал Системы по реализации совместных конкурсов и аукционов, централизованных закупок

В Системе должен быть создан документ «График проведения совместных процедур». В данный документ на основе справочника «Каталог товаров, работ, услуг» и справочника «Реестр цен» вносится информация по всем планируемым к проведению совместным торгам с указанием условий и сроков проведения процедур. Данный документ должен направляться указанному кругу заказчиков.

В документе «План-график» заказчиком вносится строчка с закупкой с обязательным указанием следующей информации:

метка «Совместные торги»;
поле «Код совместной процедуры» (выбор из документа «График проведения совместных процедур»).

При этом Система должна перенести всю необходимую информацию из документа «График проведения совместных процедур» и обеспечить соответствие условий закупки в исходном документе и в документе «План-график» заказчика.

В Системе должен быть создан документ «Приглашение к участию в совместных торгах». Документ должен создаваться либо из документа «График проведения совместных процедур» от конкретной процедуры с заполнением всей нужной информации, либо из соответствующего раздела меню пользователя и заполнением информации на основе каталога товаров и реестра цен.

Документ «Приглашение к участию в совместных торгах» по составу полей должен соответствовать документу «Заявка на закупку» и заполняться в части лотов, объектов закупки, основной информации.

Документ «Приглашение к участию в совместных торгах» подписывается ЭП специалиста Уполномоченного органа (уполномоченного учреждения) и направляется определенному списку заказчиков (либо всем заказчикам по типу, либо по отраслевому принципу, либо заказчикам, запланировавшим проведение совместных торгов в документе «План-график») по выбору специалиста Уполномоченного органа (уполномоченного учреждения).

Заказчик, получив документ «Приглашение к участию в совместных торгах» должен иметь возможность либо отказаться от участия, либо принять участие в торгах. В случае принятия участия должен создаваться документ «Заявка на участие в совместных торгах». Вся информация из приглашения должна переходить в документ «Заявка на участие в совместных торгах», при этом, если приглашение создано из документа «График проведения совместных процедур» и заказчик запланировал в плане-графике проведение процедуры, необходимо проставить соответствующий статус у процедуры в документе «План-график».

Заказчик в документе «Заявка на участие в совместных торгах» должен иметь возможность заполнить поля, относящиеся к количественному выражению объектов закупки и требованиям заказчика. Все остальные поля должны быть недоступны для редактирования.

Заполненный документ «Заявка на участие в совместных торгах» подписывается ЭП заказчика и направляется организатору торгов.

Получив заявки на участие в совместных торгах, организатор торгов должен иметь возможность либо написать замечание, либо согласовать заявки. В случае согласования вся информация из документа «Заявка на участие в совместных торгах» должна переноситься в документ «Приглашение к участию в совместных торгах», при этом должна автоматически рассчитываться сумма закупки.

По окончании срока сбора заявок на участие в совместных торгах, специалист организатора торгов должен иметь возможность автоматически сформировать документ «Соглашение» в формате .doc(x) по типовому шаблону (предоставляется заказчиком) и направить его документом «Дополнение к заявке» всем заказчикам, кто принял участие в совместных торгах. В ответ заказчики должны иметь возможность отправить скан с подписанного соглашения документом «Дополнение к заявке» специалисту организатора торгов.

По окончании сбора соглашений специалист организатора торгов должен иметь возможность создать документ «Извещение на закупку», при этом система должна проверить наличие документов «Дополнение к заявке» от всех заказчиков участвующих в консолидации. В документ «Извещение на закупку» должна перейти вся информация из документа «Приглашение к участию в совместных торгах». Далее все действия совершаются аналогично требованиям к документу «Извещение на закупку».

1 2 3 4 5 6 7 8 9

	Инструкция по работе с региональной информационной системы в сфере... Департамент по регулированию контрактной системы в сфере закупок министерства финансов Тульской области		Техническое задание на разработку, внедрение в промышленную эксплуатацию... Региональной информационной системы «Электронная медицина», предназначенной для автоматизации учреждений системы здравоохранения...
	Техническое задание на выполнение работ по модернизации единой региональной... Требования, установленные заказчиком, к качеству работ, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением...		Инструкция по работе модуля программно-целевого планирования закупок... Работа пользователя с формами ввода отчетности осуществляется в папках пользователя, расположенных в навигаторе
	Техническое задание Задание на выполнение Работ раздел Работы по созданию информационной системы (телефонной связи) c использованием технологии sip		Техническое задание Предмет закупки Предоставление лицензий на право использования программного обеспечения и техническую поддержку и выполнение работ по внедрению системы...
	Техническое задание (Описание объекта закупки) Разработка и внедрение Информационной системы "Региональная медицинская информационная система Вологодской области" (ис "рмис во")...		Техническое задание на выполнение работ по теме: «Разработка модификаций... Перечень документов, на основании которых создаются функциональные возможности системы 7
	Техническое задание на выполнение работ по созданию системы защиты... Комплексной системы информационной безопасности Фонда развития интернет-инициатив		Федеральная служба по надзору в сфере транспорта управление государственного Вологодской области, утверждённым Прокуратурой Вологодской области, и приказом начальника Управления государственного автодорожного...
	Федеральная служба по надзору в сфере транспорта управление государственного Вологодской области, утверждённым Прокуратурой Вологодской области, и приказом начальника Управления государственного автодорожного...		Техническое задание на выполнение работ по техническому обслуживанию... Настоящее Техническое задание разработано в соответствии с действующими в РФ нормами и правилами
	Управление министерства внутренних дел российской федерации по вологодской... Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального...		Техническое задание на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских... Государственного казенного учреждения города Москвы «Информационно-аналитический центр в сфере здравоохранения» (гку иац в сфере...
	Техническое задание 2016 г Открытого аукциона в электронной форме на право заключения договора на Предоставление права использования автоматизированной информационной...		Инструкция для заказчиков работа в государственной информационной... Федеральный закон от 05. 04. 2013 n 44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных...

Техническое задание на выполнение работ по внедрению региональной информационной системы в сфере закупок Вологодской области Общие положения

Похожие: