Инструкция по участию в Отборе организации, способной оказать

Скачать 317.95 Kb.

Название	Инструкция по участию в Отборе организации, способной оказать
страница	1/4
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3 4

Приложение № 4

к Распоряжению ЗАО «Газпромнефть-Аэро»

от «____» _________ 2008 г.

№ _______

Закрытое акционерное общество

«Газпромнефть-Аэро»

Инструкция по участию в Отборе
организации, способной оказать

услуги по обеспечению офисной мебелью

г. Москва

2009 год

1. Общие положения.

1.1. Проведение отбора организации.

Настоящий отбор (далее «Отбор») организации, способной оказать услуги по обеспечению офисной мебелью проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией (далее «Претендент»), в адрес которой было направлено информационное письмо о проведении Отбора, на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее Инструкция).

Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные в информационном письме сроки, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.

Отбор проводится в следующем порядке:

ЗАО «Газпромнефть-Аэро» направляет Претендентам информационное письмо о проведении отбора организации, способной оказать услуги по обеспечению офисной мебелью.

Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме), а также оценку стоимости услуг.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения, от Претендентов.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, осуществляет мероприятия для целей выявления организации, способной оказать услуги по обеспечению офисной мебелью.

1.2. Условия проведения Отбора.

Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.

Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ЗАО «Газпромнефть-Аэро», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.

Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия представленные в предложении Претендента.

Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро», а также осматривать территорию и объекты, указанные в разделе 4 «Техническое задание».

В рамках рассмотрения предложений, ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро». В случае если ЗАО «Газпромнефть-Аэро» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.

2. Порядок предоставления предложений.

2.1. Форма предоставления предложения.

2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:

наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
ЗАО «Газпромнефть-Аэро», с указанием адреса и пометкой «В ЗАО «Газпромнефть-Аэро»;
наименование Отбора в соответствии с информационным письмом и настоящей Инструкцией.

2.2. Порядок оформления предложения.

2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.

2.3. Состав предложения Претендента:

2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость работ (услуг), указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента.
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):

Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за последние 5 лет (Форма № 4).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.

Коммерческое предложение (Форма № 5).
График оказания услуг (Форма № 6).
График объемов финансирования работ (услуг) (Форма № 7).

3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.

№ п/п	Наименования
3.1. Сведения о проведении Отбора.
3.1.1.	Отбор проводит ЗАО «Газпромнефть-Аэро». Отбор проводится в форме отбора организации, способной реализовать проект на условиях и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
3.1.2.	Адрес для предоставления предложений: 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, дом 125а, каб. 603, ЗАО «Газпромнефть – Аэро»
3.1.3.	Дата начала приема предложений: 02.07.09 Дата окончания приема предложений: 09.07.09 до 13:00 московского времени
3.1.4.	Дата проведения вскрытия конвертов с предложениями: 09.07.09 в 14:00 московского времени Место вскрытия конвертов с предложениями: 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, дом 125а, каб. 914
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
3.2.1.	В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц. В случае, если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица. В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
3.2.2.	Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
3.2.3.	Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора, сертификатами на право изготовления и применения оборудования, сертификатами качества (указать стандарты), и т.д. Претенденту необходимо представить нотариально заверенные копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
3.2.6.	Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ (услуг), что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
3.2.8.	Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для ЗАО «Газпромнефть-Аэро» в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего отбора. Данная информация предоставляется в произвольной форме.
3.2.9.	Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью компании).
3.2.10	Претендент предоставляет информацию об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом).
3.3. Критерии определения организации, способной оказать услуги по обеспечению офисной мебелью
Качественные характеристики предлагаемых услуг. Стоимость услуг. Порядок оплаты. Наилучшие гарантийные показатели. Квалификация Претендента: опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава, привлекаемого к предлагаемому проекту, достоверность и полнота представленных сведений. Сжатые сроки поставки Условия: Срок исполнения не более 7 рабочих дней Срок и условия доставки не более 7 рабочих дней Сборка не более 12 календарных дней

Техническое задание

Услуги по обеспечению компании офисной мебелью (рабочие станции, шкафы для хранения документации, платяные шкафы).

Адрес помещения: г. Москва, ул. Кржижановского, дом 14, корп. 3, этаж 6.

Количество: 64 рабочих станции

- 1 рабочее место - генеральный директор;

- 6 рабочих мест - Заместитель генерального директора

- 1 рабочее место - рецепшен

- 56 рабочих мест - рядовые сотрудники.
Краткое описание объема закупаемых услуг:

Разработка плана-схемы рассадки работников и расстановки мебели, в соответствии с указанным выше количеством и прилагаемой схемой.
Поставка мебели.
Сборка мебели.

5. Образцы форм для заполнения.

Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.

5.1. Форма № 1. Предложение

/составляется на фирменном бланке/

Название организации:

Местонахождение

Телефон

Факс

Эл. Почта

Предложение №:

Кому

Уважаемые господа,

Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации, способной выполнить услуги по обеспечению офисной мебелью,
(

полное наименование и местонахождение Претендента)

предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:

1.1. Предлагаемые нами услуги будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.

1.2. Общая цена предложения ___________________________________________________

(цифрами и прописью)

на условиях ___________________________________________________________________.

1.3. Сроки выполнения проекта __________________________________________________.

1.4. Условия оплаты проекта (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т.п.)________________________________________________________________.

1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.

2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.

3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:

а) общей и административной:

ФИО

Должность

Телефон

б) технической:

ФИО

Должность

Телефон

в) финансовой:

ФИО

Должность

Телефон

г) юридической:

ФИО

Должность

Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.

С уважением
ФИО

Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)

Должность
Телефон
Дата

Форма № 2.

Приложение № ___

к Предложению для участия в Отборе

_________________/Фирменное наименование Претендента/

от « » 200__г.

№__________
Анкета Претендента

Наименование организации-претендента