ООО «Газпромнефть-СМ»
Реестровый номер процедуры: 3-35657-306-18
Инструкция по участию в Отборе
организации, способной оказать услуги по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве.
Москва
2018
1. Общие положения. 1.1. Проведение отбора организации.
Настоящий отбор организации, способной оказать услуги по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки в информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.3 настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Претендент направляет в адрес Организатора Отбора Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе, предоставляет всю необходимую информацию.
Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть - смазочные материалы» (далее ООО «Газпромнефть-СМ») проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями.
ООО «Газпромнефть-СМ» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной оказать услуги по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве.
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
ООО «Газпромнефть-СМ» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ООО «Газпромнефть-СМ», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора Отбора Предложения.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ООО «Газпромнефть-СМ».
В рамках рассмотрения предложений, ООО «Газпромнефть-СМ» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
ООО «Газпромнефть-СМ» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ООО «Газпромнефть-СМ».
В случае если ООО «Газпромнефть-СМ» сочтет необходимым внести такие изменения (п. 1.2.7), либо уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте www.gazprom-neft.ru и дополнительном www.gazpromneft-lubricants.ru. С момента публикации на сайтах информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
ООО «Газпромнефть-СМ» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте следующим образом:
Предложение на участие в отборе организации, способной оказать услуги по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве.
Реестровый номер процедуры: 3-35657-306-18
Номер отбора: 343
Претендент: «наименование и адрес претендента»
Кому: ООО «Газпромнефть-СМ» секретарю конкурсной комиссии Филиной Ю.А.
Куда: «ООО «Газпромнефть-СМ»; 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д.14, кор.3, 6 этаж.
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.2.4. ООО «Газпромнефть-СМ» оставляет за собой право делать неограниченное количество копий предложения Контрагента для внутреннего использования с целью проведения оценки. ООО «Газпромнефть-СМ» имеет право раскрыть информацию по таким предложениям своим советникам по управлению проектами с третьей стороны, которые привлекаются ООО «Газпромнефть-СМ» для оказания поддержки в данном процессе.
2.3. Состав предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость услуг, указываемая в Форме № 1, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 6).
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за последние 5 лет (Форма № 4).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
Техническое предложение по отбору (Форма № 5).
Коммерческое предложение по отбору (Форма № 6).
Опись документов Предложения (Форма № 7).
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений». При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
|
Наименования
| 3.1. Сведения о проведении Отбора |
3.1.1.
|
Отбор организации, способной оказать услуги по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве, проводит Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-смазочные материалы».
|
3.1.2.
|
Заказчик: Управление логистики
|
3.1.3.
|
Адрес для предоставления предложений: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского д.14 корпус 3
|
3.1.4.
|
Дата начала приема Предложений: 21 мая 2018 г., начиная с 10 часов 00 минут, время московское.
Дата окончания приема Предложений: 04 июня 2018 г., до 13 часов 00 минут, время московское
|
3.1.5.
|
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 04 июня 2018, начиная с 16 часов 00 минут, время московское.
Место вскрытия конвертов с Предложениями: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского д.14 корпус.3
| 3.2. Квалификационные требования к Претендентам |
|
Обязательные требования к Претендентам
|
3.2.1.1.
|
Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
|
3.2.1.2.
|
Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе.
|
3.2.1.3.
|
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации.
|
3.2.1.4.
|
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства.
|
3.2.1.5.
|
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
|
3.2.1.6
|
Оплата по факту оказания услуг после подписания сторонами акта оказанных услуг и предоставления счета-фактуры
|
3.2.2.
|
Дополнительные требования к Претендентам
|
3.2.2.1.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
|
3.2.2.2.
|
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора, сертификатами на право изготовления и применения оборудования, сертификатами качества (указать стандарты), и т.д. Претенденту необходимо представить копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
|
3.2.2.3.
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом аналогичных работ, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.2.4.
|
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность выполнения планируемых по итогам Отбора работ без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам Отбора.
|
3.2.2.5.
|
Претендент должен быть платежеспособным.
|
3.2.2.6.
|
Копии всех документов должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.
|
3.3.
|
Состав Предложения Претендента
|
3.3.1.
|
Предложение Претендента (Форма № 1)
|
3.3.2.
|
Анкета Претендента (Форма № 2)
|
3.3.3.
|
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3)
|
3.3.4.
|
Опыт выполнения аналогичных договоров (Форма № 4)
|
3.3.5.
|
Техническое предложение Претендента (Форма № 5)
|
3.3.6.
|
Коммерческое предложение Претендента (Форма № 6)
|
3.3.7.
|
Опись документов Предложения (Форма № 7)
|
3.3.8.
|
Нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр
|
3.3.9.
|
Нотариально заверенная копия Устава Претендента
|
3.3.10.
|
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя
|
3.3.11.
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет
|
3.3.12.
|
Справка из налоговых органов РФ об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных платежей
|
3.3.13.
|
Справка из банка о том, что Претендент не имеет задолженности по картотеке по внебалансовому счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»
|
3.3.14.
|
Копия бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах за последний отчетный период с отметкой налоговых органов об их приеме
|
3.3.15.
|
Нотариально заверенные копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов
|
3.3.16.
|
Информация о состоянии загруженности текущими проектами
|
3.3.17.
|
Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом)
|
3.3.18.
|
Прочие документы
|
3.4
|
Требования к оформлению Предложения
|
3.4.1.
|
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма №7), при этом Опись документов размещается в конце пакета документов Предложения.
|
3.4.2.
|
Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
|
3.4.3.
|
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
|
3.4.4
|
Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения.
|
3.4.5.
|
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
|
3.4.6.
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
3.4.7.
|
Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия Предложения) в единый запечатанный конверт. На таком конверте указываются данные, согласно п.2.1.2. настоящей инструкции.
|
3.4.8.
|
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
3.4.9.
|
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
3.4.10.
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
|
3.4.11.
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
3.4.12
|
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
3.4.13
|
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
3.4.14
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
3.4.15
|
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
3.4.16
|
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
|
3.5
|
Требования о предоставлении копий предложения
|
3.5.1.
|
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор Отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала
|
3.5.2.
|
Оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ», копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»
|
3.5.3.
|
Оригинал и копия должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором указываются данные, согласно п.2.1.2. настоящей инструкции.
|
3.6. Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
3.6.1.
|
Обеспечение предложения на участие в Отборе не требуется.
| 3.7. Критерии определения победителя |
Совокупная стоимость услуг по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве, рассчитанная исходя из планируемых объемов услуг в месяц, руб. без учета НДС
Общий опыт оказания подобных услуг (заверение документов в Посольстве), количество договоров по оказанию аналогичных услуг с другими контрагентами
| 4. Техническое задание по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве.
Организация оказывает услуги по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве.
Планируемый срок оказания услуг – 3 календарных года с даты подписания договора.
Планируемый объем оказания услуг – 12 сертификатов в месяц.
Претендент должен обеспечить выполнение ряда последовательных действий:
осуществить забор документов (оригиналы и копии сертификатов происхождения товара общей формы) в офисе ООО «Газпромнефть-СМ»;
доставить и осуществить передачу полученного пакета документов в адрес посольства Арабской Республики Египет с целью заверения (с оплатой соответствующих взносов в рамках прейскуранта посольства). Результатом данного этапа является пакет документов с отметкой (штампом) о факте заверения со стороны посольства Арабской Республики Египет;
организовать своевременный возврат в офис ООО «Газпромнефть-СМ» (не позднее дня, следующего за днем получения документов) заверенных копий полученных документов.
Адрес получения и возврата документов:
ООО «Газпромнефть-СМ», г. Москва, ул. Кржижановского, д.14, корпус 3, 6 этаж
Место заверения документов:
Посольство Арабской Республики Египет, г. Москва, Кропоткинский пер. 22
Документы:
Оригиналы и копии сертификатов происхождения товара общей формы.
Договор (контракт).
Форма договора предоставляется Претендентом и дополнительно согласовывается.
Обязательные условия договора:
Счет-фактура и первичные учетные документы, подтверждающие факт оказания услуг предоставляются в течение 5 дней с момента завершения услуг, но не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным.
Оплата оказанных услуг производится Заказчиком по факту, после подписания Сторонами Акта оказанных услуг после предоставлении счета-фактуры.
Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
Образцы форм для заполнения.
6.1. Форма №1. Предложение
6.2. Форма №2. Анкета Претендента
6.3. Форма №3 Справка о наличии кадровых ресурсов
6.4. Форма №4 Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 5 лет
6.5. Форма №5 Техническое предложение Претендента
6.6 Форма №6 Коммерческое предложение Претендента
6.7 Форма №7 Опись документов Предложения
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента
6.1. Форма № 1. Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации, способной оказать услуги по заверению сертификатов происхождения в Посольстве Египта в Москве
( полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляет Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:
Предлагаемые нами услуги будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
Стоимость услуг составляет ____________ руб. без учета НДС.
Условия оплаты - ________________________ (указать условия оплаты).
Срок оказания услуг – 3 календарных года с даты заключения договора.
5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
6. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
7. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО, должность, телефон
б) технической:
ФИО, должность, телефон
в) финансовой:
ФИО, должность, телефон
г) юридической:
ФИО, должность, телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения Договора, в случае предоставления права на заключение Договора по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением
ФИО
-
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)
|
Должность
Телефон
Дата
6.2. Форма № 2.
Анкета Претендента
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
№__________
Анкета Претендента
|
Наименование организации-претендента
| |
