Регламент транспортного обеспечения руководящего состава, работников и структурных подразделений Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Скачать 320.18 Kb.

Название	Регламент транспортного обеспечения руководящего состава, работников и структурных подразделений Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
страница	1/2
Тип	Регламент

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Регламент

1 2

Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом НИУ ВШЭ

от 28.09.2012 г. № 6.18.1-06/2809-05,

с изменениями, утвержденными приказом

от 11.03.2014 г. № 6.18.1-01/1103-02
Регламент

транспортного обеспечения руководящего состава, работников и

структурных подразделений Национального исследовательского университета

«Высшая школа экономики»

1. Общие положения

Данный документ регламентирует порядок, правила и условия использования транспортных средств в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее - НИУ ВШЭ).
Транспортное обеспечение руководящего состава, работников и структурных подразделений НИУ ВШЭ осуществляется транспортными средствами, находящимися в оперативном управлении НИУ ВШЭ, а также транспортными средствами внешних (транспортных) организаций в соответствии с заключенными договорами.
Транспортное обеспечение делится на четыре категории:

1.3.1. транспортное обеспечение лиц руководящего состава НИУ ВШЭ с закреплением водителей;

1.3.2. транспортное обеспечение лиц руководящего состава и работников НИУ ВШЭ (при самостоятельном использовании транспортных средств);

1.3.3. транспортное обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ по
заявкам;

1.3.4. транспортное обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ с привлечением внешних (транспортных) организаций.

1.4. Автомобили Infiniti M35 государственный регистрационный знак С404ОВ199; Infiniti M35 государственный регистрационный знак К189АХ197 с не лимитированным пробегом закрепляется за секретариатом ректора. К управлению автомобилями допускаются водители автомобиля Управления транспортного обеспечения Башкатов Д.Е. и Фролов А.М. Установленное время работы автомобиля: с 08:00 до 21:00 ежедневно. Хранение автомобиля в нерабочее время осуществляется на платной стоянке по договору.

2. Транспортное обеспечение лиц руководящего состава

Транспортное средство закрепляется за лицами руководящего состава НИУ ВШЭ согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту.
За транспортным средством закрепляются один или несколько водителей (Приложение № 1) в зависимости от графика использования данного транспортного средства и в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (режим труда и отдыха водителей):

при использовании транспортного средства в течение 12 часов без учета выходных дней за транспортным средством закрепляется 2 (два) водителя и устанавливается график работы водителей в соответствии с законодательством Российской Федерации и с учетом Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса Российской Федерации от 20.08.2004 № 15 (далее - Положение);
при использовании транспортного средства в течение 8 часов с учетом 2 (двух) выходных и праздничных дней за транспортным средством закрепляется 1 (один) водитель и устанавливается график работы водителей в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом Положения.

Транспортное средство закрепляется на основании приказа НИУ ВШЭ, подписанного ректором НИУ ВШЭ или служебной записки на имя проректора, осуществляющего руководство и координацию деятельности Управления транспортного обеспечения НИУ ВШЭ (далее координирующий проректор). При положительном рассмотрении служебной записки координирующий проректор дает указание начальнику Управления транспортного обеспечения НИУ ВШЭ (далее Управление) о выделении транспортного средства и указывает период использования данного транспортного средства.
Во время отсутствия лица руководящего состава, за которым закреплено транспортное средство (по причине болезни, командировки, отпуска и т.д.), транспортное средство с водителем поступает в распоряжение начальника Управления, за исключением транспортных средств, закрепленных за научным руководителем НИУ ВШЭ, президентом НИУ ВШЭ, ректором НИУ ВШЭ и первыми проректорами НИУ ВШЭ.
Облуживание транспортных средств, закрепленных за лицами руководящего состава:

Обслуживание транспортных средств (заправка горюче-смазочными материалами (далее – ГСМ), техническое обслуживание, ремонт и т.д.) осуществляется водителями под руководством начальника Управления, его заместителей, или механика согласно их должностным инструкциям.
При долгосрочном ремонте (более 3 суток) транспортного средства работниками Управления выделяется подменный (резервный) автомобиль соответствующего класса.

Водитель, эксплуатирующий автомобиль, несет материальную ответственность за данное транспортное средство.
Получение ГСМ и расходных материалов, а также отчетность по ним осуществляется водителем транспортного средства. Получение и списание ГСМ и расходных материалов производится через начальника Управления, его заместителей или механика.
Стоянка транспортного средства в нерабочее время, в выходные и праздничные дни осуществляется на охраняемой стоянке по согласованию с начальником Управления.

3. Транспортное обеспечение лиц руководящего состава и работников НИУ ВШЭ (при самостоятельном использовании транспортных средств)

Транспортное обеспечение лиц руководящего состава или работников НИУ ВШЭ (при самостоятельном использовании транспортных средств) осуществляется транспортными средствами НИУ ВШЭ.
Выделение транспортного средства лицам руководящего состава или работникам НИУ ВШЭ осуществляется по указанию координирующего проректора. Выделенное транспортное средство закрепляется за лицом руководящего состава или работником приказом координирующего проректора. Данное лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ получает транспортное средство по акту приема-передачи транспортного средства. При отказе работника в дальнейшем от использования транспортного средства данное транспортное средство передается по акту приема-передачи механику Управления.
Заправка транспортных средств осуществляется путем заправки на автозаправочных станциях (далее – АЗС) по топливным талонам. Отчетом по использованию транспортного средства и заправки по талонам являются путевые листы и «корешки топливных талонов».
Допуск лиц руководящего состава и работников НИУ ВШЭ к эксплуатации (управлению) транспортного средства:

3.4.1. К эксплуатации транспортного средства допускаются лица руководящего состава и работники НИУ ВШЭ, отвечающие следующим требованиям:

- достигшие 25-летнего возраста;

- имеющие водительское удостоверение соответствующей категории, стаж вождения более 2 лет, действующую водительскую медицинскую справку установленной формы;

- ознакомившиеся под роспись с настоящим Регламентом, инструкцией по действиям водителя: при дорожно-транспортном происшествии (далее – ДТП), при причинении ущерба транспортному средству, при пропаже транспортного средства;

- допущенные начальником Управления к самостоятельному управлению транспортным средством.

3.4.2. Начальник Управления перед передачей транспортного средства работнику проводит с ним собеседование (опрос), в ходе которого проверяет:

наличие указанных в пункте 3.4.1. настоящего Регламента документов (водительского удостоверения, медицинской справки) и подтверждения стажа вождения;
знание водителем правил дорожного движения (далее – ПДД);
знание устройства, назначения основных агрегатов, узлов и механизмов автомобилей, влияющих на безопасную эксплуатацию;
умение и желание работника грамотно осуществлять эксплуатацию автомобиля;
умение прогнозировать дорожную обстановку (при пробной поездке с водителем-наставником);
способности работника принимать оптимальные решения в сложной дорожной обстановке (при пробной поездке с водителем-наставником).

3.4.3. В случае получения допуска к управлению транспортным средством, с работником проводится вводный инструктаж с обязательным доведением под роспись всех требований, предъявляемых к водителям транспортных средств; также составляется акт приема-передачи транспортного средства, где указываются все имеющиеся механические повреждения и неисправности, при которых данное транспортное средство было принято. Акт приема-передачи транспортного средства подписывается работником, принимающим данное транспортное средство, начальником Управления или механиком Управления, после чего заполненный акт архивируется в личном деле транспортного средства. После подписания акта приема-передачи транспортного средства и проведения инструктажа работнику выдаются документы на транспортное средство, а также путевой лист или доверенность на право управления транспортным средством в зависимости от периода (срока) выделения транспортного средства.

3.5. Проверка перед выездом технического состояния транспортного средства лицом руководящего состава или работником НИУ ВШЭ.

3.5.1. Проверка технического состояния транспортного средства проводится ежедневно перед выездом и осуществляется лицом руководящего состава или работником НИУ ВШЭ, за которым закреплен данный автомобиль.

3.5.2. Перед выездом на линию лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ обязан:

3.5.2.1. осмотреть транспортное средство на предмет наличия на нем механических повреждений (вмятины, трещины стекол и т.д.), при наличии каких-либо повреждений – немедленно сообщить начальнику Управления;

3.5.2.2. проверить уровень масла в двигателе, при необходимости произвести долив;

3.5.2.3. проверить уровень всех технических жидкостей (тормозной, охлаждающей, омывающей), при необходимости произвести долив;

3.5.2.4. проверить состояние автошин и давление в них, при необходимости своевременно произвести их замену, а также регулярно проверять давление в шинах и при необходимости подкачивать их. При повреждении колеса – самостоятельно заменить его или вызвать техническую помощь;

3.5.2.5. проверить работу световых и звуковых приборов, при необходимости заменить перегоревшие лампы и предохранители (того же номинала);

3.5.2.6. проверить работу рулевого управления, тормозной системы;

3.5.2.7. проверить работу стеклоочистителя и омывателя ветрового стекла;

3.5.2.8. проверить состояние запорных замков дверей, багажника и капота;

3.5.2.9. оформить путевой лист;

3.5.2.10. пройти предрейсовый медицинский осмотр.

3.6. Лицо руководящего состава или работник обязан иметь при себе и по требованию работников Государственной инспекции безопасности дорожного движения (далее – ГИБДД) передавать им для проверки следующие документы:

- водительское удостоверение или временное разрешение на право управления

транспортным средством;

свидетельство о регистрации транспортного средства;
путевой лист или доверенность на право управления автомобилем;
талон о прохождении государственного технического осмотра;
страховой полис Обязательного Страхования Автогражданской Ответственности (далее ОСАГО).

3.7. Лицу руководящего состава или работнику запрещается:

выезжать на транспортном средстве без проведения ежедневного осмотра транспортного средства;
эксплуатировать транспортное средство во всех случаях, запрещенных ПДД;
передавать управление транспортным средством лицам, не получившим допуск на право управления у начальника Управления;
курить в транспортном средстве.

3.8. Порядок использования транспортного средства.

3.8.1. Транспортное средство может использоваться для служебных целей в любое время суток при соблюдении инструкции по эксплуатации.

3.8.2.Запрещается передавать право управления транспортным средством любому лицу, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. В нерабочее время автомобиль должен находиться на охраняемой стоянке или в гараже; в случае невозможности лицом руководящего состава или работником обеспечить его сохранность, автомобиль хранится на автостоянке НИУ ВШЭ по адресу: г. Москва, Хитровский пер., д. 2/4.

3.8.3. При убытии лица руководящего состава или работника в командировку или в отпуск, а также на время болезни транспортное средство ставится на стоянку по адресу: г. Москва, Хитровский пер., д. 2/4, при этом ключи и документы сдаются в Управление.

3.8.4. Процедура прохождения технического осмотра (далее - ТО), страхования, обслуживания служебных транспортных средств осуществляется начальником Управления или уполномоченным им лицом.

3.8.5. В случае повреждения транспортного средства вне зависимости от вины лица руководящего состава или работника на период ремонта транспортного средства лицу руководящего состава или работнику по возможности предоставляется резервный автомобиль, либо лицо руководящего состава или работник обслуживается по заявкам.

3.8.6. В случае повреждения автомобиля в ДТП по вине лица руководящего состава или работника в условиях, при которых не действует полис КАСКО (Комплексное Авто Страхование), восстановление транспортного средства производится за счет лица руководящего состава или работника, по вине которого произошло повреждение транспортного средства.

3.8.7. Лица руководящего состава или работники, получившие в пользование служебное транспортное средство, обязаны ежемесячно не позднее 5-го числа следующего месяца сдавать в Управление путевую документацию и отчет об использовании талонов на топливо.

3.9. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств.

3.9.1. Прохождение технического обслуживания и текущего ремонта осуществляется только с разрешения начальника Управления или его заместителя. Лицо руководящего состава или работник должен связаться с начальником Управления или его заместителем по телефону за 5 календарных дней или за 1000 км до приближения срока технического обслуживания. Срок технического обслуживания указан в сервисной книжке каждого транспортного средства. При передаче транспортного средства лицо руководящего состава или работник сообщает о замеченных неисправностях транспортного средства. Согласовав с начальником Управления или его заместителем время и место ремонта, лицо руководящего состава или работник передает транспортное средство ответственному работнику Управления для дальнейшего предоставления транспортного средства в технический центр. Все дополнительные работы по ремонту и техническому обслуживанию осуществляются только с личного разрешения начальника Управления или его заместителя.

3.9.2. На время ремонта или технического обслуживания закрепленного транспортного средства лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ согласовывает с начальником Управления или его заместителем возможность использования резервного транспортного средства. По завершению ремонта работник Управления принимает транспортное средство и передает его лицу руководящего состава или работнику НИУ ВШЭ, за которым закреплено данное транспортное средство.

3.9.3. После проведения технического обслуживания или ремонта транспортного средства лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ, за которым закреплено данное транспортное средство, обязан обо всех выявленных недостатках и замечаниях по качеству ремонта или технического обслуживания немедленно сообщить начальнику Управления или его заместителю.

3.9.4. Расходные материалы (незамерзающая жидкость, тормозная жидкость, тосол, электрические лампочки, предохранители и т.п.) выдаются ответственным работником Управления по раздаточной ведомости.

3.10. Действия лица руководящего состава или работника при повреждении транспортного средства или в случае ДТП.

3.10.1. При повреждении транспортного средства или в случае ДТП лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ руководствуется ПДД и обязан:

3.10.1.1. немедленно связаться с начальником Управления или его заместителем по телефону и сообщить о случившемся;

3.10.1.2. вызвать сотрудников ГИБДД по телефону «01» или «02» (с сотового телефона – «0911»);

3.10.1.3. во время ожидания сотрудников ГИБДД записать фамилию, имя, отчество (далее – ФИО), адреса и телефоны, марки и государственные регистрационные номера транспортных средств участников ДТП и очевидцев и заполнить «извещение о ДТП»;

3.10.2. если есть пострадавшие – оказать доврачебную медицинскую помощь и вызвать «Скорую медицинскую помощь» по телефону «03» или «01» (с сотового телефона – «0911»).

3.10.3. при приезде сотрудников ГИБДД оказать им содействие в оформлении документов по ДТП;

3.10.4. по окончании оформления ДТП получить у сотрудника ГИБДД следующие документы:

справку о ДТП формы № 12 и/или справку о ДТП формы № 748;
протокол об административном правонарушении;
постановление по делу об административном правонарушении (при определении виновности на месте ДТП);
определение о возбуждении или об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении (при определении виновности на месте ДТП);

3.10.5. при возникновении каких-либо вопросов при ДТП или повреждениях транспортного средства для получения консультаций необходимо связаться с начальником Управления или его заместителем по телефону.

3.11. Ответственность.

3.11.1. Лицо руководящего состава или работник несет материальную ответственность за:

неправильную эксплуатацию, повлекшую за собой поломку автомашины или дополнительного оборудования;
нарушение ПДД, повлекшее за собой ДТП;
несоблюдение правил техники безопасности, правил техники эксплуатации и пожарной безопасности, приведших к порче и выходу из строя узлов и агрегатов транспортного средства;
несвоевременное информирование о повреждениях и неисправностях транспортного средства;
не информирование либо несвоевременное информирование начальника Управления или его заместителя о приближении сроков планового ТО;
комплектность транспортного средства, инструмента и дополнительного оборудования – согласно акту приемки автомобиля;
задержку транспортного средства для проведения планового ТО или ремонта в указанный начальником Управления или его заместителем день.

1 2

	Регламент транспортного обеспечения руководящего состава, работников... Об утверждении Регламента транспортного обеспечения руководящего состава, работников структурных подразделений Национального исследовательского...		Правительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное... ...
	Применение современных методов разработки данных для менеджмента образовательных процессов Аннотации докладов серии семинаров по повышению квалификации научно-педагогических работников Национального исследовательского университета...		О юридическом значении «идентификации» товаров в таможенных целях Нестеров А. В., профессор Национального исследовательского университета Высшая школа экономики
	Утверждены Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» и являются локальным нормативным актом Университета, регулирующим...		Проблемы измерения инновационной активности и ее взаимосвязи с результатами... Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
	Утверждено Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее Университет), обеспечивающим работу ректора, научного...		Правила внутреннего распорядка студенческого общежития Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» и являются локальным нормативным актом Университета, регулирующим...
	Расшифровка подписи фио Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту – ниу вшэ), работающего по должности администратора...		Наиболее частые вопросы Национального исследовательского университета Высшая школа экономики выпускных квалификационных работ обучающихся по программам бакалавриата,...
	Образовательный стандарт национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» Пожалуйста, обратите внимание на красный текст. Это – комментарии, пояснения, варианты. В окончательной версии Вашей спецификации...		О внутриобъектовом и пропускном режиме на объектах Национального... Ниу вшэ, сохранение служебной информации, выполнение Правил внутреннего распорядка ниу вшэ
	Пояснительная записка к дипломному проекту На тему: Разработка информационно-обучающего... Московский Институт Электроники и Математики Национального Исследовательского Университета «Высшая Школа Экономики»		Законодательством Российской Федерации Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность работника...
	Расшифровка подписи фио Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту – ниу вшэ), работающего по должности начальника...		Законодательством Российской Федерации Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту – ниу вшэ), работающего по должности методиста...

Похожие: