Расшифровка подписи фио


Скачать 67.18 Kb.
Название Расшифровка подписи фио
Тип Расшифровка
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Расшифровка



Национальный исследовательский университет

«Высшая школа экономики»




«УТВЕРЖДАЮ»

______________________________________ (Наименование должности руководителя утвердившего д.и.)

Отдел сопровождения учебного процесса


_________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи - ФИО)


__________________________________

Наименование структурной единицы

«_______» ___________________ 20_____г.

  (дата утверждения должностной инструкции) 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_Администратора (специалиста по УМР)_

Наименование должности

_______________ № ______________

(дата регистрации д.и.)  (регистрационный номер)




 г. Москва  




1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность работника Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту – НИУ ВШЭ), работающего по должности администратора образовательной программы (специалиста по УМР) (далее – администратор).

  2. Администратор относится к категории специалист.

  3. Администратор подчиняется непосредственно начальнику отдела сопровождения учебного процесса.

  4. В своей деятельности администратор руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации;

  • уставом и локальными актами НИУ ВШЭ;

  • Правилами внутреннего распорядка НИУ ВШЭ;

  • Положением об отделе сопровождения учебного процесса;

  • настоящей должностной инструкцией.




2.ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯм И НАВЫКам

  1. На должность администратора принимается лицо, отвечающее следующим требованиям к квалификации:

  • высшее образование

  • опыт работы в образовательном учреждении не менее 2-х лет;

  • уверенный пользователь компьютера;

  • навыки ведения делопроизводства;

  • свободное владение английским языком.




  1. Администратор должен знать:

  • Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»;

  • Положение об организации контроля знаний и другие локальные акты НИУ ВШЭ, непосредственно относящиеся к деятельности отдела сопровождения учебного процесса (далее ОСУП);

  • Правила внутреннего распорядка НИУ ВШЭ;

  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;

  • виды и шаблоны оформления документов по учебной работе: формы служебных записок, приказов, заявлений, объяснительных записок, ответов на стандартные внешние запросы, формы запросов во внешние организации (поликлинику и т.д.);

  • структуру информационных ресурсов для ОСУП: справочника учебного процесса, альбома форм приказов о движении студентов и т.д.




  1. Администратор должен уметь:

  • работать с компьютером на уровне уверенного пользователя;

  • пользоваться офисными и специальными компьютерными программами и оргтехникой в рамках трудовых обязанностей;

  • находить в информационных системах образовательной организации нормативные акты и регламенты, определяющие требования к организации учебного процесса;

  • консультировать, управлять конфликтами;

  • осуществлять деловую переписку, подготовку презентационных и информационных материалов;

  • взаимодействовать со студентами и преподавателями, в том числе с иностранными (выполнять запросы «клиентов» и желание решать их проблемы);

  • транслировать корпоративную культуру университета.




3. ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  1. Администратор исполняет следующие трудовые обязанности:

  • взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), финансовую систему для учета договоров ИС-ПРО и другие информационные системы;

  • документальное оформление движения студентов (приказы, в том числе об академической стипендии, уведомления, студенческие билеты, справки);

  • ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;

  • подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ);

  • составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;

  • мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;

  • подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому (ЕПД);

  • техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;

  • мониторинг данных о выпускниках образовательной программы (далее ОП);

  • расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);

  • взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);

  • информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;

  • управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;

  • подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;

  • информационная поддержка в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации;

  • взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;

  • контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

  • подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении, организация отчисления;

  • иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.


3.2. Администратор выполняет следующие действия при обработке персональных данных:

  • осуществляет операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.




4.ПРАВА

  1. Администратор имеет право:

  • запрашивать в других структурных подразделениях НИУ ВШЭ документы и информацию, необходимые для выполнения ОСУП своих функций, в пределах своих должностных обязанностей;

  • обжаловать распоряжения и приказы руководства факультета в установленном порядке;

  • знакомиться с проектами решений руководства, имеющим отношения к его деятельности;

  • вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию деятельности ОСУП;

  • пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в НИУ ВШЭ, необходимыми для обеспечения деятельности ОСУП;

  • не реже 1 раза в год повышать квалификацию (обучаться на курсах повышения квалификации) за счет образовательного учреждения;

  • иные права, предусмотренные трудовым договором, заключенным между работником и работодателем, установленные законодательством Российской Федерации, локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ.




5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

  1. Администратор несет ответственность за:

  • неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовым договором;

  • причинение НИУ ВШЭ материального ущерба;

  • правонарушения, допущенные при осуществлении трудовой функции;

  • превышение предоставленных полномочий;

  • разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны;

  • нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил внутреннего распорядка, установленных в НИУ ВШЭ;

  • в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)
    НИУ ВШЭ.




  1. Администратор в случае распространения персональных данных, ставших доступными в процессе выполнения своей трудовой функции, несет ответственность в соответствии с федеральными законами: дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную.




6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня ее регистрации в Управлении персонала после утверждения должностной инструкции уполномоченным должностным лицом НИУ ВШЭ.

  2. Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с даты ознакомления с ней под роспись.

  3. Настоящая должностная инструкция утрачивает силу:

  • с даты регистрации новой должностной инструкции по должности администратора;

  • исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ.
















Похожие:

Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи фио) (
Наименование должности руководителя утвердившего д и., заполняется машинным способом, подстрочный текс удаляется
Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи фио
Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту – ниу вшэ), работающего по должности начальника...
Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи фио
Национального исследовательского университета «Высшей школы экономики» (далее по тексту – ниу вшэ), работающего по должности директора...
Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи фио
Национального исследовательского университета «Высшей школы экономики» (далее по тексту – ниу вшэ), работающего по должности куратора...
Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи фио
Национального исследовательского университета «Высшей школы экономики» (далее по тексту – ниу вшэ), работающего по должности преподавателя...
Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи

Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи

Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи

Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи
Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения
Расшифровка подписи фио icon Паспорт
Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
Расшифровка подписи фио icon 1 3 паспорт
Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
Расшифровка подписи фио icon 1 8 1 паспорт
Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
Расшифровка подписи фио icon Расшифровка подписи «29» января
Управления культуры администрации муниципального образования городской округ город Югорск
Расшифровка подписи фио icon 2 5 2 паспорт
Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
Расшифровка подписи фио icon Гарантии изготовителя
Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
Расшифровка подписи фио icon Гарантии изготовителя
Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск