1С:ПРЕДПРИЯТИЕ
Версия 7.7
Конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»
Редакция 2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ 1
Описание 8
Введение 9
Глава 1
Общая характеристика комплексной конфигурации «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры» 10
Бухгалтерский учет 10
Оперативный (торговый) учет 10
Расчет зарплаты и учет персонала 11
Ввод данных о сотрудниках 11
Формы оплаты труда и отработанное время 11
Северные и районные особенности 11
Штатное расписание 11
Кадровые возможности 11
Отражение расчета зарплаты в бухгалтерском учете 11
Пользователи программы, их права и интерфейсы 12
Администратор 12
Главный бухгалтер 12
Бухгалтер 12
Расчетчик 12
Кадровик 12
Менеджер 12
Перед началом работы 12
Помощь при работе с конфигурацией 13
Глава 2
Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14
Управленческий и финансовый учет 14
Партионный учет товаров 15
Раздельный учет товаров 15
Продажа наборов товаров 15
Режим предварительного проведения расходных накладных 15
«Скользящий» учет отгрузок и оплаты 16
Единая книга продаж и книга покупок 16
Учет налога с продаж 17
Отражение торговых операций в бухгалтерском учете 18
Позиция документа и граница последовательности 18
Виды торговых операций 19
Закупка товаров 19
Продажа товара оптом 19
Продажа товара в розницу 19
Торговля комиссионными товарами 19
Передача товаров на комиссию 20
Складские операции 20
Глава 3
Справочники 21
Справочник «Фирмы» 21
Периодические реквизиты справочника 21
Ввод информации о новой фирме 22
Запись информации о новой фирме 22
Редактирование сведений о фирме 22
Справочник «Банковские счета» 24
Запись сведений о банковском счете 25
Справочник «Варианты реализации» 25
Справочник «Ставки НДС» 25
Справочник «Ставки налога с продаж» 25
Справочник «Виды деятельности» 26
Справочник «Подразделения» 26
Справочник «Должности» 26
Справочник «Штатное расписание» 26
Редактирование штатного расписания 27
Справочник «Категории сотрудников» 27
Справочник «Графики сменной работы» 27
Справочник «Сотрудники» 28
Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору 28
Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера 29
Справочник «Аванс» 30
Справочники, подчиненные справочнику «Сотрудники» 30
Справочник «Внутренние совместители» 30
Справочник «Налоговые льготы сотрудника» 30
Справочник «Депоненты» 31
Справочник «Дети» 31
Справочник «Контрагенты» 31
Ввод информации о новом контрагенте 31
Запись информации о новом контрагенте 31
Редактирование сведений о контрагенте 31
Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты» 32
Справочник «Договоры» 32
Справочник «Расчетные счета» 33
Справочник «Номенклатура» 33
Ввод информации о новом товаре 34
Запись информации о новом товаре 34
Редактирование сведений о товаре 34
Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура» 35
Справочник «Единицы измерения товаров» 35
Справочник «Комплекты товаров» 36
Справочник «Основные средства» 36
Комплектность 38
Справочник «Комплекты ОС» 38
Справочник «Состав комплектов» 39
Справочник «Драгматериалы» 39
Справочник «Содержание драгматериалов» 39
Справочник «Характеристики автотранспорта» 39
Справочник «Типы автотранспорта» 39
Справочник «Марки автотранспорта» 39
Справочник «Индексы переоценки» 39
Справочник «Коэффициенты переоценки» 40
Справочник «Нематериальные активы» 40
Справочник «МБП» 42
Справочник «Назначения использования МБП» 42
Справочник «Материалы» 42
Справочник «Виды расчетов» 42
Справочник «База начислений» 43
Справочник «Произвольные удержания» 44
Справочник «Произвольные доплаты» 44
Справочник «Налоги с ФОТ» 44
Справочник «Налоги с ФОТ фирмы» 45
Справочник «База налогов» 45
Справочник «Распределение зарплаты» 45
Справочник «Проводки хозрасчетные» 45
Справочник «Физические лица» 46
Справочник «Прайс-лист» 46
Справочник «Валюты» 47
Справочник «Места хранения» 48
Справочник «Пользователи» 48
Справочник «Отложенные налоги» 48
Справочник «Доходы будущих периодов» 49
Справочник «Расходы будущих периодов» 49
Справочник «Оборудование» 49
Справочник «Объекты строительства» 49
Справочник «Строительные затраты» 49
Справочник «Ценные бумаги» 49
Справочник «Денежные документы» 49
Справочник «Бланки строгой отчетности» 50
Справочник «Банки» 50
Справочник «Ставки подоходного налога» 50
Справочник «Льготы по подоходному налогу» 50
Справочник «Тарифная сетка» 50
Справочник «Северные надбавки» 51
Справочник «Разряды рабочих» 51
Справочник «Проценты выслуги» 51
Справочник «Процент ссуды» 51
Справочник «Сдельные расценки» 51
Справочник «ККМ» 51
Классификаторы по ОС 51
Справочник «Классификатор ЕНАОФ» 51
Классификатор ОКОФ 52
Классификаторы 52
Справочник «Виды вычетов» 52
Справочник «Типы документов» 52
Справочник «Типы доходов» 52
Справочник «Типы скидок» 52
Справочник «Классификатор единиц измерений» 52
Адресные классификаторы 53
Последовательность заполнения справочников 53
Глава 4
Константы 54
Глава 5
Документы 59
Общие сведения о работе с документами 59
Характеристика документов конфигурации 59
Форма заполнения документа 60
Журналы документов 61
Расходные накладные оптовой торговли 61
Расходные документы розничной торговли 62
Документ «Расходная розничная» 62
Документ «Чек» 62
Документ «Отчет кассовой смены» 63
Приходные накладные 63
Кассовые документы 64
Документ «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)» 64
Документ «Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)» 65
Документ «Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)» 65
Документ «Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)» 65
Документ «Авансовый отчет» 66
Выписка счетов и резервирование товаров 66
Документ «Счет» 66
Документ «Снятие резерва» 67
Банковские документы 67
Документ «Движения по р/с (по торговым операциям)» 67
Документ «Выписка (для неторговых операций)» 68
Платежные документы 68
Документ «Платежное поручение» 68
Документ «Инкассовое поручение» 68
Документ «Платежное требование» 69
Документ «Платежное требование-поручение» 69
Документ «Заявление на аккредитив» 69
Документы по учету ОС 69
Документ «Поступление ОС» 69
Документ «Ввод в эксплуатацию ОС» 69
Документ «Перемещение ОС» 70
Документ «Передача ОС» 70
Документ «Списание ОС» 70
Документ «Формирование комплекта» 71
Документ «Изменение комплекта» 71
Документы по учету НМА 71
Документ «Поступление НМА» 71
Документ «Принятие к учету НМА» 71
Документ «Выбытие НМА» 72
Документ «Списание НМА» 72
Документ «Перемещение НМА» 72
Документы по учету МБП 72
Документ «Поступление МБП» 72
Документ «Ввод в эксплуатацию МБП» 73
Документ «Выбытие МБП» 73
Документ «Списание МБП» 73
Складской учет ТМЦ 73
Документ «Перемещение» 73
Документ «Списание» 74
Документ «Поступление материалов» 74
Документ «Отгрузка материалов на сторону» 74
Документ «Дополнительные расходы на приобретение» 74
Документ «Доверенность» 75
Работа с реализаторами 75
Документ «Отчет реализатора» 75
Документ «Инвентаризация реализатора» 75
Счета-фактуры, книги продаж и покупок 76
Документы «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)», «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)» 76
Документ «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» 77
Документ «Запись книги продаж» 77
Документ «Регистрация счета-фактуры поставщика» 77
Документ «Запись книги покупок» 78
Книга продаж 78
Книга покупок 79
Документ «Акт переоценки» 79
Документ «Инвентаризация» 79
Кадровые документы 79
Документ «Приказ по предприятию» 79
Документ «Приказ о зачислении на работу» 80
Документ «Справка о доходах» 81
Документ «Кадровое перемещение» 81
Документ «Приказ об увольнении» 81
Документ «Смена фамилии» 82
Документ «Изменения в штатном расписании» 82
Документы по начислениям зарплаты 82
Документ «Ввод премии процентом» 82
Документ «Единовременные пособия» 82
Документ «Сдельный наряд» 82
Документ «Наряд» 83
Документ «Начисление дивидендов» 83
Документ «Ввод начислений» 83
Документ «Ввод премий, доплат и сверхнормативных выплат» 83
Документ «Договор подряда» 84
Документ «Оплата по среднему заработку» 84
Документы по удержаниям из зарплаты 84
Документ «Исполнительный лист» 84
Документ «Ссуда предприятия» 85
Документ «Перечисление зарплаты в банк» 85
Документ «Приказ о лишении премии» 85
Документ «Ввод прочих удержаний» 85
Документ «Долгосрочные доплаты и удержания» 85
Документы по отклонениям от нормального порядка расчета зарплаты 86
Документ «Больничный лист» 86
Документ «Приказ по отпуску» 86
Документ «Приказ о работе в праздники» 87
Документ «Сверхурочные» 87
Документ «Невыходы» 87
Прочие документы по зарплате 87
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» 87
Документ «Возврат подоходного налога» 88
Документ «Ввод материальной выгоды по вкладам» 88
Документ «Справка о каникулах» 88
Документ «Выплата зарплаты» 88
Депонирование зарплаты 89
Документ «Депонирование зарплаты» 89
Документ «Выплата/списание депонированной зарплаты» 89
Документы ввода начальной информации 89
Документ «Ввод остатков товаров» 89
Документ «Ввод остатков партий товаров» 90
Документ «Ввод остатков по реализации» 90
Документ «Ввод остатков по кредиту» 90
Документ «Ввод резервов товаров» 91
Документ «Ввод начального сальдо по расчетам с сотрудниками» 91
Документ «Ввод книги депонентов» 91
Документ «Ввод начальных остатков по ОС» 91
Документ «Ввод начальных остатков по НМА» 91
Регламентные документы 92
Документ «Начало расчетного периода» 92
Документ «Закрытие периода расчета» 92
Документ «Формирование бухгалтерских проводок по торговым операциям» 93
Документ «Переоценка валюты» 93
Документ «Незавершенное производство» 93
Документ «Начисление амортизации НМА» 94
Документ «Переоценка НМА» 94
Документ «Фактический объем» 94
Документ «Начисление амортизации ОС» 95
Документ «Переоценка ОС» 95
Документ «Закрытие месяца» 95
Документы переноса остатков регистров 96
Глава 6
План счетов и виды субконто 96
План счетов 96
Особенности работы со счетами 97
Аналитический учет 97
Перечисления 97
Справочники 98
Количественный учет 98
Валютный учет 98
Глава 7
Операции и проводки 100
Состав данных операции 100
Форма ввода и редактирования операции 100
Журнал операций и журнал проводок 100
Глава 8
Отчеты 101
Стандартные бухгалтерские отчеты 101
Общие принципы 101
Оборотно-сальдовая ведомость 102
Сводные проводки 103
Шахматка 103
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 103
Обороты счета (Главная книга) 104
Сводные проводки 104
Журнал-ордер и ведомость по счету 104
Анализ счета 105
Карточка счета 105
Анализ счета по субконто 105
Анализ счета по датам 106
Анализ субконто 106
Карточка субконто 107
Обороты между субконто 107
Отчет по проводкам 107
Расширенный анализ субконто 108
Диаграмма 108
Специализированные отчеты 109
Кассовая книга 109
История курсов валют 109
Книга продаж и книга покупок 110
Отчеты по торговой деятельности 110
Отчеты «Упр. остатки товаров», «Фин. остатки товаров» 110
Отчет «Резервы товаров» 110
Отчеты «Упр. учет партий товаров», «Фин. учет партий товаров» 110
Отчеты «Упр. взаиморасчеты с клиентами», «Фин. взаиморасчеты с клиентами» 111
Отчет «Карточка клиента» 111
Отчеты «Упр. учет реализации», «Фин. учет реализации» 111
Отчеты «Упр. продажи товаров», «Фин. продажи товаров» 111
Отчет «Упр. отчет по кассе» 111
Отчет «Движения документа» 112
Отчет «Структура подчиненности документа» 112
Товарный отчет 112
Сопроводительный реестр 112
Внешние формы 112
Отчет «Бух. обороты по взаиморасчетам» 112
Отчет «Бух. обороты по товарам» 113
Отчеты по результатам расчета заработной платы 113
Расчетные листки 113
Расчетные ведомости 113
Ведомости по больничным листам 113
Алименты 113
Список сотрудников 114
Отчетность в ГНИ и ПФР 114
О доходах сотрудника 114
Об итоговых суммах 114
Отчеты для Пенсионного фонда 115
Отчеты по ОС и НМА 115
Ведомость амортизации 115
Журнал амортизации №13 115
Отчет по группам ОС 115
Отчет по группам НМА 115
Инвентаризационная опись ОС (НМА) 116
Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС 116
Сличительная ведомость ОС (НМА) 116
Использование ОС (НМА) 116
Инвентарный список ОС (НМА) 116
Ведомость по переоценке ОС (НМА) 117
Сводная ведомость по переоценке ОС (НМА) 117
Список основных средств (НМА) 117
Список комплектов ОС 117
Инвентаризационная опись материально-товарных запасов 117
Регламентированные отчеты 117
Организация работы с регламентированными отчетами 117
Использование регламентированных отчетов 118
Загрузка новых форм регламентированных отчетов 118
Глава 9
Сервисные возможности 119
Установка параметров конфигурации 119
Ввод адресов 120
Обработка документов и операций 121
Настройка торгового оборудования 122
Загрузка ККМ (off-line) торгового зала 122
Закрытие кассовых смен 122
Загрузка товаров 123
Загрузка групп товаров 123
Загрузка подгрупп товаров 123
Загрузка товаров 123
Выгрузка товаров, групп и подгрупп 124
Загрузка контрагентов 124
Загрузка групп контрагентов 124
Загрузка контрагентов 124
Выгрузка групп и контрагентов 125
Завершение отчетного периода 125
Глава 10
Начало работы с Комплексной конфигурацией 127
Установка начальных параметров конфигурации 127
Настройка бухгалтерии 127
Ввод начальных остатков 127
Ввод бухгалтерских остатков 128
Ввод данных до текущей даты 128
Настройка параметров оперативного учета 128
Ввод торговых остатков 128
Настройка параметров расчета 129
Глава 11
Оформление торговых операций 130
Поступление товаров на склад 130
Оплата поставщику 130
Продажа товаров оптом 130
Оформление продажи товара оптом за наличный расчет 130
Оформление счета с последующей продажей товара оптом с отсрочкой платежа 130
Поступление оплаты от покупателя 131
Возврат товара поставщику 131
Возврат денег от поставщика 131
Возврат товара от покупателя 131
Возврат денег покупателю 131
Продажа товара в розницу 132
Прием товаров на реализацию 132
Передача товаров на комиссию 132
Регистрация продажи товаров комиссионерами 132
Торговля комиссионными товарами 132
Возврат товара комитенту 132
Возврат товара от комиссионера 133
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Структура регистров конфигурации 134
Регистр «ОстаткиТоваров» 134
Регистр «РезервыТоваров» 134
Регистр «ПартииТоваров» 134
Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей» 138
Регистр «Взаиморасчеты Поставщиков» 139
Регистр «Касса» 140
Регистр «НДСприобретенныхТоваров» 140
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Интеграция конфигурации с торговым оборудованием 141
Виды торгового оборудования 141
Кассовые аппараты 141
POS-терминалы 141
Режимы работы ККМ в составе системы автоматизации 142
Сканеры штрих-кодов 142
Дисплеи покупателя 143
Электронные весы 143
Терминалы сбора данных 143
Комплект поставки 143
Драйвер сканера штрих-кода 143
Драйвер дисплея покупателя 144
Драйвер ККМ Omron 281 ORF 144
Использование утилиты формирования штрих-кодов 144
Подключение торгового оборудования в конфигурации 145
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Алгоритм пересчета цен 148
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Список перечислений, применяемых для ведения аналитического учета 149
Бюджеты 149
Виды вкладов 149
Источники целевых поступлений 149
Налоги 149
Платежи в бюджет 149
Платежи в фонды 149
Прибыли и убытки 150
Резервы 150
Фонды 150
Фонды ОМС 150
Характер инвестиций 150
Целевые поступления (Виды целевых поступлений) 150
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Документы, для которых поддерживается раздельная нумерация по фирмам 151
|
