Справочник «Фирмы» 21 Периодические реквизиты справочника 21 Ввод информации о новой фирме 22 Запись информации о новой фирме 22 Редактирование сведений о фирме 22 Справочник «Банковские счета»

Скачать 3.96 Mb.

Название	Справочник «Фирмы» 21 Периодические реквизиты справочника 21 Ввод информации о новой фирме 22 Запись информации о новой фирме 22 Редактирование сведений о фирме 22 Справочник «Банковские счета»
страница	6/77
Тип	Справочник

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Справочник

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 77

Партионный учет товаров

Комплексная конфигурация поддерживает партионный учет товаров. Такой способ учета позволяет обеспечить списание проданных товаров по одному из выбранных методов: ФИФО или ЛИФО. Учет поддерживается конфигурацией автоматически, т.е. пользователь не вводит данные о новой партии, а сама партия создается очередным приходным документом, и вся необходимая информация (в т.ч. учетная цена) берется из документа.

Метод списания товаров — ФИФО, ЛИФО или по средней — выбирается пользователем в начале работы с конфигурацией. Метод списания может быть разным для управленческого и финансового учета.

При выборе метода списания «по средней» партионный учет ведется только для товаров, взятых или отданных на реализацию.

Раздельный учет товаров

Конфигурация позволяет различать для целей торгового учета и отражения в бухгалтерии следующие виды товаров:

собственные товары (приобретенные по договору купли-продажи);
товары, взятые на реализацию (по договору комиссии);
товары, переданные на реализацию (по договору комиссии).

Такое разделение обусловлено различными методами отражения таких товаров в бухгалтерском учете.

В Комплексной конфигурации принято следующее правило: собственные товары могут без ограничений продаваться и выдаваться на реализацию, а товары, взятые на реализацию, могут только продаваться.

При продаже товаров принято правило списания партий (при методе списания ФИФО или ЛИФО): сначала списываются партии собственных товаров, затем — товаров, взятых на реализацию.

Товары, взятые (выданные) на реализацию, учитываются раздельно по комитентам (комиссионерам). Раздельный учет по комитентам позволяет определять момент возникновения задолженности при реализации товаров конкретного комитента (сама задолженность формируется автоматически в момент продажи товара, взятого на реализацию). Раздельный учет по комиссионерам служит средством контроля полноты расчетов за взятый на комиссию товар.

Несмотря на раздельный учет, обеспечиваемый конфигурацией, внешне работа с товарами поддерживается в предельно простой форме. Так, собственные товары и товары, взятые на реализацию могут быть оформлены единой накладной (если постановка бухгалтерского учета в организации допускает это). Отличия проявятся лишь при отражении операции отпуска товаров покупателю в бухгалтерии: для товаров разных категорий будут сформированы проводки по разным схемам.

Продажа наборов товаров

Конфигурация позволяет работать с наборами товаров. В справочнике «Номенклатура» при вводе товара можно указать признак «Набор» и указать составляющие этого набора, также выбрав их из справочника «Номенклатура».

При оформлении продажи набора в расходных накладных, наряду с наименованием набора, будут приведены наименования составляющих его товаров. Со склада будут списаны товары, составляющие указанный набор.

Режим предварительного проведения расходных накладных

В случае использования автоматизированной торговой системы в сетевом режиме, когда расходные накладные оформляются одновременно на нескольких рабочих местах, могут возникать конфликтные ситуации, связанные с дефицитом товара на складе.

Опишем данную ситуацию. Допустим с первого рабочего места менеджер выписывает клиенту товар А, причем, на момент ввода товара в накладную товар на складе имеется. Менеджер первого рабочего места продолжает работать с клиентом и вносит в накладную другие позиции. В это время на втором рабочем месте другой менеджер тоже оформляет расходную накладную и вносит туда товар А, причем забирая весь существующий остаток данного товара. Если второй менеджер первым проведет свою накладную, то накладная первого менеджера уже не проведется, т. к. товар А на складе уже кончился. Для исправления ситуации первому менеджеру придется извиняться перед клиентом, объяснять ему, что кто-то успел купить товар первым и удалять из накладной строку с товаром А.

Для решения данной проблемы в конфигурации реализован режим предварительного проведения расходных накладных. Предварительное проведение накладной означает, что накладная проводится только по регистру остатков товаров, записывая за собой набранные в документ товары. Учет партий товаров, учет взаиморасчетов и т.п. в этом случае не выполняется. Предварительное проведение накладной выполняется по времени гораздо быстрее полного проведения, кроме того, в процессе оформления документа можно несколько раз выполнять предварительное проведение, при этом накладная каждый раз перепроводится в точке актуальности, записывая за собой набранные в документ товары. После того, как накладная полностью оформлена, следует выполнить полное проведение документа.

Используя режим предварительного проведения расходной накладной описанная выше ситуация могла бы выглядеть следующим образом. Менеджер на первом рабочем месте выписывает клиенту товар А, который пока есть на складе. После этого выполняется предварительное проведение накладной, и менеджер продолжает работать с клиентом и вносит в накладную другие позиции. В это время на втором рабочем месте другой менеджер тоже оформляет расходную накладную и вносит туда товар А, он видит существующий остаток данного товара и следовательно может вписать в документ только имеющееся количество. В данном случае накладные проведутся окончательно без проблем, связанных с тем, что товар закончился.

Режим предварительного проведения расходной накладной доступен только для накладных, дата которых совпадает с датой Точки актуальности (ТА). Т. е. режим предназначен только для оформления текущих документов в реальном времени. Кроме того, данный режим доступен только для новых, не проведенных или предварительно проведенных накладных. Полностью проведенные накладные можно только полностью перепровести, или сначала снять их с проведения, а потом можно выполнять предварительное проведение.

Для выполнения предварительного проведения в форме расходной накладной имеется специальная кнопка «Предв. пров». Документ, который предварительно проведен, отмечается в журнале «Расходные накладные» специальной пиктограммой. Кроме того, в форме предварительно проведенной накладной красным цветом отображается предупреждающая строка «Проведен предварительно».

Нужно отметить, что накладные, которые предварительно проведены, при групповом перепроведении документов (например, при восстановлении последовательности или при смещении ТА назад вперед) будут проведены полностью. Таким образом, если сделка не состоялась, а накладная была предварительно проведена, пользователю следует интерактивно удалить данный документ или снять его с проведения. Для работы с предварительно проведенными накладными удобно пользоваться журналом «Расходные накладные», в котором эти документы отмечаются специальной пиктограммой.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 77

Похожие:

	Инструкция по обслуживанию и установке котлов Благодарим Вас за покупку автоматического котла, работающего на древесных пеллетах и зерновых культурах модельного ряда benekov «R»,...		Инструкция по обслуживанию и установке котла benekov с15 Благодарим Вас за покупку автоматического котла модельного ряда benekov «С», работающего на буром угле и древесных пеллетах, а также...
	Биоэтика в России: ценности и законы Заказ 2 345. Отпечатано с готовых диапозитивов в полиграфической фирме «полиграфист» 160001, г. Вологда, ул. Челюскинцев, Тел.: (8172)...		Справочник «Услуги» 58 2 Справочник «огв» 59 2 Справочник «Жизненные ситуации» Типовая информационная система поддержки деятельности многофункциональных центров
	Руководство оператора системы управления и аппаратуры серии 8610... Заявки на получение письменного разрешения владельца авторских прав на размножение каких-либо разделов данного документа следует...		Дёшин Р. Г. Д11 Краткий справочник фармакологических препаратов,... Справочник предназначен врачам и тренерам спортивных команд, спортсменам различных видов спорта
	Справочник стратегических целей и задач 1 Справочник мероприятий... Паспорт государственной программы Республики Коми, паспорт подпрограммы государственной программы Республики Коми 37		677011, г. Якутск, пр. Ленина, 30 Тел.: (4112) 424022, факс: 420772 Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия), на основании информации Центра экспертизы безопасности лекарственных средств...
	Пояснительная записка 6 Пояснительная записка Содержание листов рабочей... Ввод и обработка цифровой информации: Внеаудиторная самостоятельная работа для обучающихся по профессии «Мастер обработки цифровой...		Справочник для потребителей Претензия о непредставлении необходимой и достоверной информации о товарах (работах, услугах)
	Руководство пользователя Версия 5 В основе управления – надежное сохранение и эффективное использование информации. Система саперион позволяет наладить ввод документов,...		Рекомендации по применению препаратов фирмы «Dr. Nona». Р 36 Книга Справочник предназначен для практикующих врачей, консультантов фирмы и широкого круга потребителей продукции фирмы «Dr Nona International...
	Амиодарон-Акри, Амиодарон, Амиокардин, Веро-амиодарон, Кардиодарон, Кордарон Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия), на основании информации Центра экспертизы безопасности лекарственных средств...		В дальнейшем планируется подготовить к публикации продолжение Справочника:... Специалистами фуп "Госкорпорация по овд" разработан Справочник диспетчера овд "Радиотехническое обеспечение полетов и авиационная...
	Индивидуальный учебный план студента 4 2 Ввод информации о документе... Сод — Система оформления документов о высшем образовании с возможностью подготовки документов на русском и иностранных языках		Руководство пользователя 8 Операция «Получение информации о разрешении на ввод в эксплуатацию» Министерство информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области

Руководство, инструкция по применению