Справочник «Фирмы» 21 Периодические реквизиты справочника 21 Ввод информации о новой фирме 22 Запись информации о новой фирме 22 Редактирование сведений о фирме 22 Справочник «Банковские счета»

Скачать 3.96 Mb.

Название	Справочник «Фирмы» 21 Периодические реквизиты справочника 21 Ввод информации о новой фирме 22 Запись информации о новой фирме 22 Редактирование сведений о фирме 22 Справочник «Банковские счета»
страница	4/77
Тип	Справочник

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Справочник

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 77

Расчет зарплаты и учет персонала

Ввод данных о сотрудниках

В рамках описываемой конфигурации все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы — прием или увольнение сотрудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листка, назначение доплат и надбавок и т.п., — оформляются при помощи соответствующих документов (например, уход в отпуск оформляется документом «Приказ на отпуск»).

В то же время существует возможность непосредственного изменения данных, хранящихся в справочниках, например, можно исправить оклад какого-либо сотрудника. Но, редактируя данные непосредственно в справочниках, необходимо учитывать следующее: многие основные параметры, используемые в алгоритмах расчетов, (например, тот же оклад сотрудника), являются периодическими, т.е. система хранит всю «историю» изменений этих параметров и вводит новые значения таких параметров, привязывая их к дате изменения.

Алгоритмы расчетов особым образом используют «периодичность» параметров. Так, например, алгоритм, рассчитывающий оплату по окладу за некоторый период, в качестве суммы оклада выбирает значение, действующее на дату окончания этого периода. Поэтому, если отредактировать «вручную» оклад сотрудника где-нибудь посередине расчетного периода и рассчитать оплату по окладу за этот расчетный период, то в результате весь расчетный период будет оплачен по новому окладу. Чтобы избежать подобных ситуаций, пользуйтесь включенными в конфигурацию документами (в нашем примере — это «Кадровое перемещение»).

Внимание! Для правильной отработки ситуаций, связанных с кадровыми перемещениями сотрудников, используйте включенные в конфигурацию документы.

Формы оплаты труда и отработанное время

В данной конфигурации начисление заработной платы производится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у «повременщиков» определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное время рассчитывается аналогично «повременщикам», но используется только при расчете отпусков и больничных листов; собственно же оплата труда «сдельщика» рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам и/или бригадным нарядам.

Северные и районные особенности

В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, или в других особых местностях.

Штатное расписание

Описываемая конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если на предприятии оно не используется.

Кадровые возможности

Конфигурация позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Отражение расчета зарплаты в бухгалтерском учете

По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений во внебюджетные фонды и налогов с фонда оплаты труда предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.

Пользователи программы, их права и интерфейсы

Демонстрационная конфигурация программы предполагает 6 типов пользователей, имеющих следующие условные названия: администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, расчетчик, кадровик и менеджер. Тип пользователя определяет интерфейс работы с информационной базой (т.е. данными программы), состав доступных данных и права на редактирование и просмотр существующих и ввод новых данных. Так, например, расчетчик не имеет возможности делать проводки по кассе, а главный бухгалтер имеет доступ ко всем данным информационной базы.

Под интерфейсом будем подразумевать состав главного меню программы и набор панелей инструментов, первоначально предлагаемый программой пользователю.

Ниже приведены основные права пользователей разных типов.

Внимание! Если иное не указано явным образом, настоящая документация при ссылке на конкретные пункты меню предполагает, что пользователь вошел в программу как «главный бухгалтер», т.е. он использует интерфейс главного бухгалтера и имеет полные права на редактирование любых элементов информационной базы. В случае использования в предлагаемой конфигурации интерфейса бухгалтера, расчетчика, кадровика или менеджера, система значительно ограничивает возможности и права пользователя.

Администратор

Администратор программы имеет полные права на просмотр и редактирование данных. Интерфейс администратора очень прост и предназначен, в основном, для настройки возможностей программы. В демонстрационной конфигурации имеется пользователь Иванов типа «администратор» с интерфейсом «Настройка» и полными правами. Для того чтобы при использовании демонстрационной конфигурации наверняка войти в систему с полными правами, используйте имя пользователя-администратора (конечно, если вам известен его пароль).

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер также имеет полные права на просмотр и редактирование данных — ему доступно редактирование любых данных информационной базы. Интерфейс главного бухгалтера в отличие от интерфейса администратора более продуман, так как бухгалтер считается человеком, более далеким от администрирования программы.

Бухгалтер

Бухгалтер имеет право на использование «бухгалтерских» документов, например, счетов, счетов-фактур, приходных и расходных ордеров и пр., а также на ввод операций в журнал операций вручную.

Расчетчик

Расчетчик имеет право на использование документов типа больничных листов и других отклонений от нормального режима работы, доступ к редактированию журналов расчета, может проводить расчеты и получать отчеты по результатам расчета зарплаты. Расчетчику недоступно непосредственное редактирование справочника сотрудников, подразделений, штатного расписания и пр. Это, фактически, означает, что для первоначального ввода информации о сотрудниках в справочники системы (в частности в справочник «Сотрудники») необходимо войти в программу как главный бухгалтер или кадровик.

Кадровик

Кадровик имеет право на использование таких документов, как приказы о приеме на работу, увольнении и кадровом перемещении. Эти документы используются уже при эксплуатации внедренной конфигурации, для первоначального ввода данных рекомендуем использовать Помощников.

Менеджер

Менеджер имеет право на доступ к справочникам, документам и отчетам, имеющим отношение к реализации товаров.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 77

Похожие:

	Инструкция по обслуживанию и установке котлов Благодарим Вас за покупку автоматического котла, работающего на древесных пеллетах и зерновых культурах модельного ряда benekov «R»,...		Инструкция по обслуживанию и установке котла benekov с15 Благодарим Вас за покупку автоматического котла модельного ряда benekov «С», работающего на буром угле и древесных пеллетах, а также...
	Биоэтика в России: ценности и законы Заказ 2 345. Отпечатано с готовых диапозитивов в полиграфической фирме «полиграфист» 160001, г. Вологда, ул. Челюскинцев, Тел.: (8172)...		Справочник «Услуги» 58 2 Справочник «огв» 59 2 Справочник «Жизненные ситуации» Типовая информационная система поддержки деятельности многофункциональных центров
	Руководство оператора системы управления и аппаратуры серии 8610... Заявки на получение письменного разрешения владельца авторских прав на размножение каких-либо разделов данного документа следует...		Дёшин Р. Г. Д11 Краткий справочник фармакологических препаратов,... Справочник предназначен врачам и тренерам спортивных команд, спортсменам различных видов спорта
	Справочник стратегических целей и задач 1 Справочник мероприятий... Паспорт государственной программы Республики Коми, паспорт подпрограммы государственной программы Республики Коми 37		677011, г. Якутск, пр. Ленина, 30 Тел.: (4112) 424022, факс: 420772 Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия), на основании информации Центра экспертизы безопасности лекарственных средств...
	Пояснительная записка 6 Пояснительная записка Содержание листов рабочей... Ввод и обработка цифровой информации: Внеаудиторная самостоятельная работа для обучающихся по профессии «Мастер обработки цифровой...		Справочник для потребителей Претензия о непредставлении необходимой и достоверной информации о товарах (работах, услугах)
	Руководство пользователя Версия 5 В основе управления – надежное сохранение и эффективное использование информации. Система саперион позволяет наладить ввод документов,...		Рекомендации по применению препаратов фирмы «Dr. Nona». Р 36 Книга Справочник предназначен для практикующих врачей, консультантов фирмы и широкого круга потребителей продукции фирмы «Dr Nona International...
	Амиодарон-Акри, Амиодарон, Амиокардин, Веро-амиодарон, Кардиодарон, Кордарон Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия), на основании информации Центра экспертизы безопасности лекарственных средств...		В дальнейшем планируется подготовить к публикации продолжение Справочника:... Специалистами фуп "Госкорпорация по овд" разработан Справочник диспетчера овд "Радиотехническое обеспечение полетов и авиационная...
	Индивидуальный учебный план студента 4 2 Ввод информации о документе... Сод — Система оформления документов о высшем образовании с возможностью подготовки документов на русском и иностранных языках		Руководство пользователя 8 Операция «Получение информации о разрешении на ввод в эксплуатацию» Министерство информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области

Руководство, инструкция по применению