Справочник «Категории сотрудников»
Справочник содержит список категорий сотрудников предприятия.
Для каждой категории в справочнике может быть указан календарь рабочего времени.
Колонка «Хоз. оп.» («Хозяйственная операция») справочника позволяет регулировать формирование бухгалтерских проводок по результатам расчетов заработной платы. Она заполняется в том случае, когда начисленная заработная плата определенной категории работников распределяется на конкретный счет (например, вспомогательный персонал).
Более подробно правила формирования проводок и заполнение всех данных, которые с этим связаны, описаны в п. «Справочник «Проводки хозрасчетные» на стр. 45.
Замечание. Если на вашем предприятии не предусмотрено разделение работников по категориям, вы можете не заполнять справочник «Категории». Тогда обязательно следует указать какой-либо календарь в качестве значения константы «Календарь по умолчанию».
Справочник «Графики сменной работы»
В конфигурации имеется возможность организовать учет рабочего времени при многосменной работе. Для этого в справочник «Графики смен» вводится информация о рабочих часах смен.
Порядок заполнения справочника следующий. Для каждой рабочей смены в конфигурацию должны быть введены по три календаря:
основной, в нем указывается общее количество отработанных часов для смены;
вечерних часов, в нем указывается количество отработанных часов, приходящихся на вечернее время;
ночных часов, в нем указывается количество отработанных часов, приходящихся на ночное время.
Порядок редактирования календарей описан в приложении «Инструкция администратора программы», в пункте «Календари для многосменной работы» раздела «Рекомендации по изменению конфигурации». Для редактирования календарей используйте пункт «Сменные календари» меню «Настройка».
Для каждой смены в справочник «Графики смен» должна быть введена отдельная строка:
В колонке «Наименование» указывается условное название смены.
В колонке «Основной» из выпадающего списка календарей следует выбрать календарь, в котором указано общее количество часов для смены.
В колонке «ВечерниеЧасы» следует выбрать календарь, в котором указано количество часов смены, приходящихся на вечернее время.
В колонке «НочныеЧасы» следует выбрать календарь, в котором указано количество часов смены, приходящихся на вечернее время.
Справочник «Сотрудники»
В справочнике «Сотрудники» собрана условно постоянная информация о сотрудниках. Справочник используется как для расчета зарплаты работникам предприятия и выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 70, 71, 73, 76.3 и 83, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета по сотрудникам предприятия.
Для удобства информацию о сотрудниках можно просматривать не всю сразу, а по частям, в зависимости от того, что нужно расчетчику в данный момент времени. При этом можно обратиться к списку данных о сотрудниках, просмотреть или ввести дополнительные налоговые льготы какому-либо сотруднику или получить список невыданных депонентов.
Справочник «Сотрудники» имеет несколько визуальных представлений, что позволяет просматривать данные о сотрудниках в нужных разрезах. При вызове справочника при помощи пункта «Справочники» из меню «Операции» главного меню системы 1С:Предприятие он будет открыт в режима администрирования.
Справочник «Сотрудники» имеет 5 уровней вложенности, что позволяет группировать сотрудников в справочнике в любые необходимые группы. В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудники» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».
В справочнике должна присутствовать предопределенная группа «Уволенные». В эту группу переводятся уволенные сотрудники.
Данная форма представления справочника «Сотрудники» позволяет переводить сотрудника из одной группы в другую или в группу уволенных сотрудников.
Чтобы выполнить эту операцию вручную, следует выбрать в таблице сотрудника, а в дереве групп — нужную группу, затем в меню «Действия» выбрать пункт «Перенести в другую группу».
Внимание. Перевод сотрудника в другую группу необходимо оформлять документом «Кадровые перемещения» или «Приказ об увольнении» (в случае увольнения сотрудника). В случае, если вы перенесете сотрудника в группу уволенных сотрудников вручную, система при проведении расчетов будет проверять наличие у сотрудника «Приказа об увольнении» и, не найдя этот приказ, будет рассматривать сотрудника как уволенного без даты увольнения (т.е. очень давно).
форма справочника содержит кнопку «Новый сотрудник» ввода нового сотрудника, вызывающую «Помощника приема на работу», и кнопку вывода сокращенного списка сотрудников «Печать».
В данном режиме можно работать не только со списком сотрудников, но и с одним конкретным сотрудником в диалоге. Для этого в меню «Действия» главного меню программы отметьте пункт «Редактировать в диалоге» и дважды щелкните мышью на выбранном сотруднике. На экран будет выдан диалог — форма элемента справочника «Сотрудники». Сведения в этот диалог могут вноситься после приема сотрудника на работу по мере необходимости.
Внешний вид формы диалога зависит от того, принят сотрудник на работу по договору гражданско-правового характера или по трудовому договору.
Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору
Диалог для просмотра и редактирования сведений о сотруднике организован в виде картотеки: реквизиты диалога сгруппированы на нескольких закладках. Для доступа к информации конкретной закладки необходимо щелкнуть «мышью» на ее названии.
Закладка «Общие»
Закладка «Общие» содержит некоторые общие данные о сотруднике. В зависимости от того, используется ли при работе с конфигурацией штатное расписание, закладка может выглядеть по-разному. Без использования штатного расписания название подразделения, которому относится сотрудник, в заголовке закладки не высвечивается, а появляется дополнительное поле для выбора подразделения данного сотрудника.
Имя. Фамилия, имя, отчество сотрудника, вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»)
Табельный номер. Табельный номер сотрудника, также вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»).
Фирма. Наименование фирмы, в которой работает данный сотрудник.
Основное место работы. Флажок обозначает, что данное место работы является основным местом работы сотрудника.
Подразделение, должность, категория и ставка вводятся и редактируются только при помощи документов «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».
График. График работы сотрудника при многосменной работе.
Кнопка «Лицевой счет» формирует документ, предназначенный для вывода сумм «всего начислено» и «всего удержано». При этом выводится информация из журнала расчетов «Зарплата». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов.
Кнопка «Расчетный листок» выводит расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период.
Кнопка «Физ. лицо>>» вызывает форму кадровых данных сотрудника.
Закладка «Для расчетов»
Закладка «Для расчетов» содержит расчетные данные о сотруднике.
Оклад или тариф, разряд или разряд рабочего вводятся и редактируются при помощи документов «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».
Назначение реквизитов «Аванс», «Ежемесячная премия (в %)» и «Стаж для выслуги лет» соответствует их названиям.
Реквизит «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повременную, так и сдельную форму оплаты труда.
Если нажать на кнопку «Данные расчета», откроется журнал расчетов со строками, относящимися к данному сотруднику.
Закладка «Дополнительные»
Закладка «Дополнительные» содержит различные дополнительные данные о сотруднике, необходимые для расчета зарплаты.
Флажок «Учитывать дотацию на питание» указывает необходимость учета дотации на питание.
Флажок «Учитывать дотацию на проезд» указывает необходимость учета дотации на проезд.
Флажок «Член профсоюза» указывает необходимость взимания профвзносов.
В реквизите «Акций фирмы» можно указать количество акций, которыми владеет сотрудник. Этот реквизит заполняется в том случае, если на вашем предприятии производится выплата дивидендов сотрудникам. При вводе документа «Выплата дивидендов» каждому сотруднику, которому проставлено количество акций, будет начислена сумма причитающихся ему дивидендов.
Кнопка «Дети» открывает подчиненный справочник «Дети», содержащий сведения о детях данного сотрудника (см. п. «Справочник «Дети», стр. 31).
Кнопка «Депонент» вызывает список невыданных депонентов данного сотрудника.
Кнопка «Льготы» открывает подчиненный справочник «Налоговые льготы», содержащий перечень налоговых льгот данного сотрудника.
Кнопка «Совместительство» открывает подчиненный справочник «Внутренние совместители», содержащий список должностей, занимаемых данным сотрудником в порядке внутреннего совместительства в той же фирме (см. п. «Справочник «Внутренние совместители»», стр. 30).
Внимание. Чтобы при нажатии на кнопки «Дети», «Льготы» и «Совместительство» формы соответствующих справочников содержали данные только того сотрудника, для которого они вызваны, у этих справочников должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).
Кнопка «Приказ о приеме...» открывает «Приказ о приеме» на данного сотрудника, если он присутствует в системе.
Кнопка «Приказ об увольнении...» открывает «Приказ об увольнении» данного сотрудника, если он присутствует в системе.
Закладка «Подоходный налог»
Закладка «Подоходный налог» содержит данные, необходимые для расчета подоходного налога.
Группа реквизитов «Сальдо на начало года» отражает состояние взаиморасчетов с сотрудником по подоходному налогу, если возникает необходимость возврата излишне удержанных сумм, например, перешедших с прошлого года.
Группа «Текущие сведения о доходах» позволяет получить информацию о доходах сотрудника и удержанном с него подоходном налоге за любой год (если, конечно, в системе есть для этого данные) в виде двух стандартных отчетов: справки по форме Приложения №3 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Справка о доходах») и налоговой карточки по форме Приложение №7 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Налоговая карточка»).
Установленный флажок «Давать льготы» означает, что при расчете подоходного налога сотруднику предоставляются положенные ему ежемесячные вычеты (в размере одно-, трех-, пятикратного размера ММОТ и расходы на содержание иждивенцев) в месяце приема на работу.
Группа «Начальные данные для расчета п/налога» позволяет ввести (или отредактировать) данные о доходах и удержанном подоходны налоге на предыдущем месте работы (кнопка «Данные с предыдущего места работы»), а также с начала года в форме справки о доходах на предприятии (кнопка «Данные с начала года на предприятии»).
Закладка «Стаж»
Закладка предназначена для ввода и редактирования сведений о стаже сотрудника.
В соответствующие поля закладки вводятся данные об общем, непрерывном стаже работника, а также о стаже работы в северных регионах.
Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера
Рассмотрим форму элемента справочника «Сотрудники» для сотрудников, принятых на работу по договорам гражданско-правового характера.
Должность выбирается из справочника «Должности». Этот реквизит заполнять не обязательно.
Подразделение выбирается из справочника «Подразделения». Этот реквизит заполнять не обязательно.
Кнопка «Лицевой счет» формирует документ, предназначенный для вывода сумм «всего начислено» и «всего удержано». При этом выводится информация из журнала расчетов «Зарплата». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов.
Кнопка «Расчетный листок» выводит расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период.
Кнопка «Договор» открывает «Договор подряда» на данного сотрудника.
Кнопка «Еще...» вызывает форму Кадровых данных сотрудника.
Закладка «Подоходный налог» аналогична по составу реквизитов одноименной закладке формы сотрудников, принятых по трудовому Договору.
Справочник «Аванс»
Кроме основной формы справочника «Сотрудники», есть еще одна форма его представления — это форма «Ввод аванса». Эта форма справочника содержит 3 колонки: «Табельный номер», «ФИО» и «Аванс», и предназначена для ввода и редактирования аванса.
Вызов справочника в форме для ввода выполняется из подменю «Зарплата» меню «Регламенты».
|
