УТВЕРЖДЕНО
приказом Председателя
Государственной счетной палаты Республики Марий Эл
от «28» ноября 2013 г. № 28-о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
о наставничестве в Государственной счетной палате
Республики Марий Эл
Общие положения
Положение о наставничестве в Государственной счетной палате Республики Марий Эл (далее – Положение) определяет цели, задачи, формы и порядок осуществления наставничества в Государственной счетной палате Республики Марий Эл (далее – Государственная счетная палата).
Нормативной правовой основой организации наставничества в Государственной счетной палате являются Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», настоящее Положение.
Наставничество на государственной гражданской службе (далее – гражданская служба) представляет собой форму обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей гражданских служащих, а также граждан, проходящих практику в Государственной счетной палате.
Наставничество является кадровой технологией, предполагающей передачу знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, а также содействие обеспечению их профессионального становления и развития.
Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность наиболее опытных сотрудников Государственной счетной палаты, хорошо знакомых со спецификой ее деятельности, по оказанию помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в профессиональном становлении и развитии, по адаптации к исполнению должностных обязанностей, по самостоятельному выполнению служебных обязанностей, по повышению заинтересованности в высокой результативности профессиональной служебной деятельности.
-
Участниками наставничества являются:
Лица, в отношении которых осуществляется наставничество:
гражданские служащие (всех категорий и групп должностей), впервые поступившие на гражданскую службу (в том числе с испытательным сроком);
гражданские служащие (всех категорий и групп должностей), назначенные на иную должность гражданской службы в порядке должностного роста или равнозначную должность с изменением должностных обязанностей;
гражданские служащие, изъявившие желание в назначении наставника (по согласованию с руководителем государственного органа);
студенты, проходящие практику в Государственной счетной палате;
иные лица по решению Председателя Государственной счетной палаты.
Наставники – лица, замещающие государственные должности Республики Марий Эл, гражданские служащие Государственной счетной палаты, назначаемые ответственными за профессиональную и должностную адаптацию лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, в Государственной счетной палате.
Председатель Государственной счетной палаты (заместитель Председателя Государственной счетной палаты).
Гражданский служащий Государственной счетной палаты Республики Марий Эл, на которого в соответствии с должностным регламентом возложены обязанности по ведению кадровой работы, осуществляющий организационное и документационное сопровождение, а также координация процесса наставничества.
Цели и задачи наставничества
Целями развития института наставничества в Государственной счетной палате являются подготовка гражданских служащих к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.
-
Задачами наставничества являются:
оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;
оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;
содействие в выработке навыков служебного поведения лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл, внутренними нормативными правовыми актами Государственной счетной палаты;
обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;
формирование у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам, гражданам и другим лицам;
развитие у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, интереса к служебной деятельности, содействие их закреплению на гражданской службе;
формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к службе.
Организация наставничества
Наставничество устанавливается в отношении лиц, исполнение должностных обязанностей которых требует расширения или освоения новых профессиональных знаний, овладения новыми практическими навыками.
Наставничество устанавливается продолжительностью от трех до шести месяцев. Срок наставничества устанавливается Председателем Государственной счетной палаты в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В случае быстрого и успешного освоения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, необходимых навыков, наставничество по согласованию с Председателем Государственной счетной палаты и наставником может быть завершено досрочно.
К работе в качестве наставников привлекаются профессионально компетентные лица, замещающие государственные должности Республики Марий Эл, гражданские служащие Государственной счетной палаты, показавшие высокие результаты служебной деятельности, проявившие способности к воспитательной работе, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, замещающие должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, и проработавшие в замещаемой должности не менее одного года.
Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником. Утверждение кандидатуры наставника осуществляется приказом Председателя Государственной счетной палаты не позднее семи дней со дня назначения лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на должность гражданской службы или приступления его к выполнению должностных обязанностей.
В случаях увольнения наставника, перевода на другую работу наставника, продолжительной болезни или длительной командировки наставника, замена наставника оформляется приказом Председателя Государственной счетной палаты. При этом период осуществления наставничества не изменяется.
Замена наставника осуществляется приказом Председателем Государственной счетной палаты по письменной просьбе наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество:
при прекращении наставником трудовых отношений с Государственной счетной палатой;
при переводе (назначении) наставника или гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность;
при неисполнении наставником своих обязанностей;
по просьбе наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.
Руководство наставничеством
Руководство и контроль за организацией наставничества в Государственной счетной палате осуществляет Председатель Государственной счетной палаты, который:
-
определяет число лиц, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, а также от объема выполняемой работы;
определяет срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
утверждает индивидуальную программу адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество;
обеспечивает систематическое рассмотрение вопросов организации наставничества на оперативных совещаниях;
определяет меры поощрения наставников.
Гражданский служащий Государственной счетной палаты, на которого в соответствии с должностным регламентом возложены обязанности по ведению кадровой работы, осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству. Организационное сопровождение наставничества заключается в:
информационном обеспечении подбора наставников;
анализе, обобщении опыта работы наставников;
поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничества, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.
Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:
подготовке проектов нормативных актов, сопровождающих процесс наставничества, в частности приказа о назначении наставника;
оказании консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества;
осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесения в личные дела субъектов наставничества соответствующих записей и документов.
обеспечении своевременного представления надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.
Координация работы по наставничеству заключается в:
проведении анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявления эффективности работы с ними наставников;
ликвидации выявленных трудностей в процессе адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;
анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.
Права и обязанности наставника
-
Наставник обязан:
В течение семи дней после назначения разработать и утвердить у Председателя Государственной счетной палаты индивидуальную программу адаптации для лица, в отношении которого осуществляется наставничество, содержащую перечень мероприятий по наставничеству, по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;
содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Государственной счетной палаты, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;
обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;
оказывать индивидуальную помощь в изучении текущего законодательства, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Государственной счетной палаты, в овладении практическими приемами и способами качественного выполнения служебных заданий и поручений;
выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;
передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
всесторонне изучать деловые и моральные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его отношение к службе, коллективу, гражданам;
быть требовательным, своевременно и принципиально реагировать на проявления недисциплинированности, используя при этом методы убеждения, воздействия коллектива;
проявлять чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы служащего, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;
личным примером развивать положительные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, при необходимости корректировать поведение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на службе;
еженедельно докладывать Председателю Государственной счетной палаты о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;
составлять по окончании установленного срока осуществления наставничества формализованный отчет по итогам наставничества по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению и готовить заключение об итогах выполнения лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, индивидуальной программы адаптации согласно приложению № 3 к настоящему Положению.
-
Наставник имеет право:
принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью, вносить предложения Председателю Государственной счетной палаты о применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим руководящего решения;
осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;
требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, предусмотренного настоящим Положением порядка прохождения службы в период наставничества;
контролировать обеспеченность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности.
За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества, а также привлечен в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.
Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество
-
Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:
изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов государственного органа, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего;
изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в государственном органе;
выполняет мероприятия, предусмотренные индивидуальной программой адаптации;
выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных (служебных) обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;
совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;
совместно с наставником устранять допущенные ошибки;
сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных (служебных) обязанностей;
проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе;
дорожить честью своего коллектива, с достоинством вести себя на службе и вне службы, активно участвовать в общественной жизни коллектива;
составлять по окончании установленного срока осуществления наставничества формализованный отчет о процессе прохождения наставничества и работе наставника по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
-
Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:
пользоваться имеющейся в Государственной счетной палате служебной, нормативной, учебно-методической документацией;
в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к Председателю Государственной счетной палаты.
Завершение наставничества, стимулирование работы наставника
В течение десяти календарных дней по окончании установленного срока наставничества наставник подготавливает формализованный отчет о результатах наставничества и заключение об итогах выполнения лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, индивидуальной программы адаптации, а лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество, - формализованный отчет о процессе прохождения наставничества и работе наставника, которые согласовываются с Председателем Государственной счетной палаты. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.
7.2. Гражданский служащий Государственной счетной палаты, на которого в соответствии с должностным регламентом возложены обязанности по ведению кадровой работы, готовит сводный доклад Председателю Государственной счетной палаты об организации и результатах наставничества и приобщает к личным делам субъектов наставничества документы, указанные в пункте 7.1. настоящего Положения.
7.3. Результатами эффективной работы наставника считаются:
освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;
положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;
самостоятельность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;
дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.
-
Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, материальном и нематериальном стимулировании. Наставники, показавшие высокие результаты, могут быть представлены решением Председателя Государственной счетной палаты к следующим видам поощрений:
объявление благодарности Председателя Государственной счетной палаты, награждение Почетной грамотой Государственной счетной палаты;
внесение предложения о рекомендации по результатам аттестации к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста, к присвоению классного чина;
материальное поощрение (выплата премии за выполнение особо важного и сложного задания, выплата материальной помощи).
7.5. Профессиональное развитие наставников осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл, а также утвержденным индивидуальным планом профессионального развития.
_________________
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Положению о наставничестве в Государственной счетной палате Республики Марий Эл
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Государственной счетной палаты Республики Марий Эл
« » _______20___ г.
|
|
