2. Методы сбора и систематизации данных
Олег Смирнов. Картотека нужна приличному человеку 3
Бумажная картотека необходима каждому приличному человеку. Приличными людьми буду называть личностей с царем, целью и "золотой пулей" в голове; неприличному человеку незачем иметь картотеку. Любой приличный человек, дочитав эту статью до конца, обязательно поймет, зачем ему в жизни понадобится бумажная картотека.
Внешне картотека представляет собой нехитрую конструкцию, состоящую из ящичка, самих карточек с записями и разделителей.
К арточки
Очень удобно пользоваться карточками формата А6 - они получаются, если разделить стандартный лист офисной бумаги на четыре части.
Я разработал такой шаблон:
Краткое название темы или ключевая фраза
|
В этой области я делаю записи, рисую схемы и таблицы.
|
Автор и источник информации
|
Дата появления карточки на свет
|
Шаблон пустых карточек хранится у меня в компьютере, в формате MS Word. Если информация есть в электронном виде, то лучше копировать ее в шаблон и печатать уже готовые карточки; в противном случае быстрее заполнять заготовленные пустые карточки авторучкой.
Ящичек
Ящичек - это ящичек, и я не буду его рисовать, а про его внутренние размеры скажу. По ширине он должен быть сантиметра на три больше ширины карточки - карточки очень не любят тесноты по ширине. Высота не должна превышать двух третей высоты карточки -карточки любят выглядывать. Длина ящичка определяется не размером творческих амбиций, а только свободным местом на вашем рабочем столе. У меня ящичек длиной около тридцати сантиметров. Удобно.
Разделители
Разделители изготовляются из цветного картона (для визуального выделения тем и подразделов) и выглядят вот так:
Разделитель по ширине должен строго равенствовать внутренней ширине ящичка - в этом случае карточки не будут рассыпаться. Высота разделителя (без язычка) равна высоте карточки; язычок сделайте высотой 1.5 - 2 сантиметра. На язычок с обеих сторон (!) наклейте полоски белой бумаги, на них потом будете писать названия тем (разделов и подразделов). Разделители в картотеке располагайте в шахматном порядке язычков, - получается обзорность и доступность информации, а язычки с двухсторонними надписями позволят при надобности легко переворачивать разделители.
Почему картотека?
Многие люди - великие, и не очень, имели и имеют картотеку. Гавриил Попов не видит лучшего способа организовать свою бурную общественную деятельность. Николай Гоголь записывал на карточки старорусские названия и рецепты вкусных блюд, дабы затем ловко вставить слюнозахлебывающие описания в свои гениальные произведения. Владимир Вернадский не брезговал никакой информацией для записи на карточки, если в ней ему хоть краем мнилась биология. Один чудак собрал гигантскую коллекцию фотографий снежинок...
Можно еще долго перечислять человеков и виды их картотек. Понятно, что всех этих людей объединяет присутствие у них жизненных целей (а по мне, так они просто приличные люди). Род деятельности этих людей подразумевает накопление целевой информации, систематизацию и последующую ее творческую обработку для рождения интеллектуального или материального продукта.
Так все-таки, почему картотека и в чем ее феномен?
Во-первых, человек оперирует в своей голове некими цельными мыслями, эдакими единицами информации (не путать с битами!); также организована и карточка - она несет в наборе своих данных единственную ключевую идею или мысль. Таким образом, карточка идеально "заточена" на "головную" обработку человеком.
Во-вторых, умные люди давно уяснили, что мысль не записанная и не организованная в картотеку - мысль потерянная. Склероз ни при чем - несовершенны мы все. (Ради любопытства, уважаемый читатель, попробуй позаписывать свои целенаправленные мысли за один день и посмотри, сколько полезных мыслей бывает обычно утеряно безвозвратно)
В-третьих, сам процесс записывания на карточки своих (равно как и чужих) идей и мыслей дополнительно стимулирует творческую деятельность. Homo записывающий непрерывно осознает свои цели, и его мозг обречен выдавать на гора продукцию (в высоколобой науке о мыследеятельности такой процесс называется "рефлексией").
Еще несколько слов о феномене именно бумажной картотеки, а не какой-нибудь электронной. На мой взгляд, бумажная картотека обладает такими явными свойствами, как доступность, обзорность и трехмерность. Еще человек генетически привык иметь дело с материальными объектами, а не их образами - ему всегда хочется подвигать, потрогать, испытать тактильные ощущения. Впрочем, это мое субъективное мнение...
Моя картотека
Поскольку я считаю себя приличным человеком (прости читатель мою нескромность), то веду личную картотеку - например, для разработки методических материалов по организации проектно-внедренческих работ в софтверной компании. Нужна мне картотека и для ряда других целей.
Карточки рождаются во время бодрствования: на работе, совещаниях, семинарах, в дороге, на прогулке, дома во время отдыха, чтения книг - всегда, когда мысли шевелятся в голове осознанно.
Когда информация представлена в электронном виде, я просто копирую ее в электронный шаблон карточки и после накопления нескольких карточек распечатываю их "оптом". В кармашке моего органайзера всегда в запасе десяток чистых бланков - в большинстве случаев удобнее и быстрее формировать рукописные карточки, особенно с графической информацией (писать нужно разборчивее, чем обычно).
На совещаниях, семинарах зачастую невозможно сразу делать карточки - слишком быстрые потоки информации, - карточки получатся неаккуратными, черновыми; проще делать предварительные записи в тетрадь, а позже вымывать золотые крупицы целевой информации на карточки.
В дороге, на прогулке мысли посещают самые экзотические и неожиданные (отдыхая, необязательно думать о работе, мысли-то разные бывают), глупо было бы их упустить. В таких ситуациях удобно пользоваться маленьким блокнотом - накорябал несколько ключевых слов - и душа в покое, потом из блокнота - на карточку. Читая книгу, можно выделять интересующие места желтым маркером или карандашом для последующего переноса.
Как я уже выше говорил, карточка должна содержать одну - единственную ключевую мысль или идею, причем неважно, какой объем информации нужно изложить для ее пояснения. Если некоторый массив данных содержит несколько мыслей, - смело разбивайте на отдельные карточки, при этом, не забывая о целостности. Такой подход позволит вам более гибко работать с картотекой.
Например, для меня такой отрывок из Пушкина: "...мужчины отменно недовольны моею fatuité indolente4, которая здесь еще новость. Они бесятся тем более, что я чрезвычайно учтив и благопристоен, и они никак не понимают, в чем именно состоит мое нахальство, хотя и чувствуют, что я нахал " - является неделимой единицей информации.
Напротив, текст одного документа, содержащий несколько вариантов определений одного понятия, несет несколько ключевых мыслей и подлежит оформлению на разных карточках.
Бывают ситуации, когда "единица информации", мысль, идея достигает большого размера (например, отрывок статьи), в этом случае приходится скреплять несколько карточек в мини альбом.
В конце дня я раскладываю карточки по разделам. Вот здесь остановлюсь подробнее.
Один из смыслов картотеки - в систематизации информации для дальнейшей обработки. Интересно то, что рубрики, разделы и подразделы организуются самостийно! Нет нужды специально придумывать структуру рубрикатора - по мере накопления карточек они сами подсказывают автору, где им удобнее быть и разделители с какими названиями нужно сделать (вот такая наглость). Таким автоматическим способом у меня "сама собой" выкристаллизовалась структура одного серьезного методического документа (извольте, - вот вам еще один феномен картотеки). Распределение карточек по темам я делаю с помощью ключевых слов в заголовке карточки; бывают и конфликты при классификации (к какому разделу отнести ?) - главное не напрягаться, со временем карточка найдет свое место.
С картотекой нужно работать. Работать творчески.
Картотека - это хранилище ваших знаний, катализатор умственной активности.
Карточки - это мысли.
Сталкивайте их друг с другом, заставляйте воевать, заключать мир.
Разделяйте и властвуйте.
Заставляйте их рассыпаться мелким и крупным жемчугом на новые мысли.
Безжалостно хороните отжившие и отработавшие идеи.
Плодите младенцев, выращивайте монстров.
Вылеживайте не созревших, пускайте в дело вызревшие.
Пользуйтесь плодами.
Как я сделал эту статью
Да очень просто - открыл бутылку пива, достал картотеку, порылся в ней - и написал
Надеюсь, приличным людям пригодится.
Олег Смирнов smirnoff@parus.com Октябрь 2001.
|
