В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна


Скачать 106.49 Kb.
НазваниеВ отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна
ТипОтчет
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Отчет
Акт

ревизионной комиссии

о проверке организационной, хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ «Оловянка-18» за 2011 год.

ТСЖ «Оловянка-18» создано на основании решения общего собрания собственников и зарегистрировано 23 марта 2011 года (ОГРН 1115321002390). Местонахождение Товарищества – РФ, Великий Новгород, ул. Тимура Фрунзе-Оловянка 18/5.

Высшим органом управления Товарищества является общее собрание членов ТСЖ. Общее руководство деятельностью Товарищества осуществляет Правление. Руководство текущей деятельностью Товарищества осуществляется Председателем Правления.

Деятельность ТСЖ осуществляет с 01 мая 2011 года.

В отчетный период Председателем правления ТСЖ «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна.

Бухгалтер ТСЖ Татищева С.В. принята на работу Председателем Правления с 01 июля 2011 года на основании приказа ТСЖ в соответствии со штатным расписанием.
Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья «Оловянка-18» (далее — ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 мая 2011 г. по 31 декабря 2011г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2011г. и размерах платежей.
Ревизионная комиссия ТСЖ была избрана решением общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в составе 3 человек:

Председателя Ревизионной Комиссии (РК) Поповой Л.А., членов комиссии Иванова С.В, Стеценко В.А.
Ревизия проведена с 01 марта 2012 года по 15 марта 2012 года включительно.
При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:, представленные Правлением ТСЖ:

- учредительные и регистрационные документы ТСЖ:

- протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2011г

- договора с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и организациями, заключенные или действующие в 2011г.

- документы по приобретению товарно-материальных ценностей за 2011г.

- первичная бухгалтерская документация за 2011г.;

- документы кадрового учета, приказы, штатное расписание за 2011 год

- акты выполненных работ (услуг)

- отчетность за 2011г.

- отчет Правления ТСЖ об исполнении Сметы доходов и расходов ТСЖ за 2011 год

и др. необходимые для проверки документы.

Ревизионная комиссия информирует:
1. В данный период управление многоквартирным домом №18/5 по ул. Т.Фрунзе-Оловянка осуществлялось самостоятельно ТСЖ «Оловянка-18».

Действовали следующие договоры с поставщиками услуг:

- вывоз и захоронение твердых бытовых и крупногабаритных отходов № 3781 с ЗАО «Новгородское спецавтохозяйство» от 01.05.2011 г.

- холодное водоснабжение и канализация с МУП Великого Новгорода «Новгородский водоканал» договор № 2712 от 01.05.2011 г.

- горячая вода и отопление с МУП Великого Новгорода «Теплоэнерго» договор № 3576 от 01.05.2011г.

- техническое и аварийное обслуживание газового оборудования с ОАО «Новгородоблгаз» договор №Н205/11-то от 01.05.2011 г.

- электроснабжения мест общего пользования с ООО «Новгородэнергосбыт» договор № 01-04018 от 14.06.2011

- на аварийное обслуживание внутридомового инженерного оборудования с МУП Великого Новгорода «Аварийно-диспетчерская служба» договор № 413 от 01.05.2011 г.

- на обслуживание состояния систем вентиляции и газоотводящих трактов с ООО «Кавент» договор № 35/11 от 07.11.2011 г.

- на предоставление услуг по начислению, сбору платежей, ведение лицевых счетов населения, организацию обеспечения регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания с МУП Великого Новгорода «Информационно-аналитический центр по ЖКХ» договор б/н от 26.04.2011 г.

- договор на обслуживание банковского счета в ОАО «Сбербанк России» № 8629-11/252 от 04.04.2011 г.

- договор №1 оказания услуг по техническому обслуживанию многоквартирных домов с ООО «СтройТехСервис» от 01.07.2011

- договор подряда на ремонт крыши № 01 от 02.09 2011 года с ООО «СтройТехСервис»

- договор №198-р от 20.12.2011 с МУП «Новгородский водоканал» на монтаж водомерного узла учета холодной воды

- договор № 133-р от 07.09.2011 с МУП «Новгородский водоканал» на услуги по разработке проекта водомерного узла учета холодной воды

- договор б/н от 05.09.2011 с ООО «Модуль» на выполнение комплекса работ по установке прибора учета горячего водоснабжения

- договор б/н от 19.08.2011 с ООО «Модуль» на работы по разработке проекта по установке прибора учета горячего водоснабжения

- договор подряда б/н от 01.05.2011 с Индивидуальным предпринимателем Быковым Александром Владимировичем на сантехнические и электромонтажные работы с 01.05.2011 по 30.06.2011.

-договор подряда № 1 от 01.07.2011 с ООО «Вектор» на обслуживание и текущий ремонт многоквартирного дома

2.Организационная деятельность.
2.1.Разработан, оформлен и подан пакет документов необходимых для заявки на участие в муниципальной адресной программе по проведению капитального ремонта крыши в 2012 году.
2.2.Разработан, оформлен и подан пакет документов на участие в городской программе на асфальтирование и благоустройство придомовой территории. Работы по ремонту асфальтобетонного покрытия дворовой территории выполнены ЗАО «Ростверк» в соответствии с муниципальным контрактом № 0150300002811000276-0067708-01 от 08.08.2011

2.3. Разработаны и утверждены:
2.3.1. Должностная инструкция Председателя правления ТСЖ

2.3.2. Должностная инструкция управляющего ТСЖ

2.3.3. Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

2.3.4. Положение о ревизионной комиссии ТСЖ

2.3.5. Положение о фонде капитального ремонта ТСЖ

2.3.6. Инструкция по ведению делопроизводства ТСЖ

2.3.7. Реестр членов ТСЖ

2.3.8. Штатное расписание ТСЖ
3. Законно-правовая деятельность.

- в отношении ТСЖ «Оловянка-18» в ноябре 2011 года было принято Арбитражным судом Новгородской области заявление к производству по заявлению МУП «Теплоэнерго» на сумму задолженности 198 626 руб. 42 коп. За период 09.09.2011 по 10.10.2011 сумма задолженности была погашена. Пени в сумме 3 662,71 за просрочку платежей выплачены. Судебное разбирательство не состоялось по причине выполнения ТСЖ своих обязательств по оплате.

4. Финансово-экономическая деятельность.

4.1. На общем собрании членов ТСЖ от 21.04.2011 было принято решение сформировать фонд ТСЖ на первоочередные расходы. Членский взнос 1000 рублей с квартиры. Согласно реестра членство в ТСЖ заявили 50 квартир (103 собственника), с кв.13 заключен договор об управлении и оказании жилищных услуг (2 собственника), 2 квартиры муниципальные. Сумма сданных средств в фонд составила 55 000 рублей. Средства израсходованы:

- оформление деятельности ТСЖ:

-регистрация в налоговой инспекции 2 000 руб.

-нотариальные услуги за заверку документов 1 220 руб.

-открытие счета 500 руб.

-снятие копий для банка 801,17 руб.

-комиссия за снятие копий 64,83 руб.

-комиссия за сверку образцов 200 руб.

-изготовление печати ТСЖ 400 руб.

-оплата гос.пошлины на открытие ТСЖ 4 000 руб.

-плата за предоставление информации от Росреестра 210 руб.

Субботник

-трактор планировка 2 000 руб.

-тележка 1 680 руб.

-акация 2 400 руб.

-ведро оцинкованное 125 руб.

-побелка садовая 400 руб.

-газонная трава 501 руб.

-доски пробковые (объявлений) 2 990 руб.

-проект ремонта электрики 5 000 руб.

-оплата дворнику 2 000 руб.

-оплата уборщице 2 000 руб.

-песок 9 000 руб.

-ПГС 4 500 руб.

-земля 7 500 руб.

-услуги трактора 3 000 руб.

-канцтовары 753 руб.

-изготовление ключей домофон 400 руб.

-краска 155 руб.

Итого 53 800 руб.

Остаток средств в сумме 1200 рублей израсходован на спил и вывоз упавшего дерева.
5. ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения – доходы минус расходы. Бухгалтерская документация (Банк, Касса, Отчетность) – ведется постоянно с использованием современного программного обеспечения 1 С Бухгалтерия.

Основных средств на начало деятельности ТСЖ не имеет. Денежных средств на расчетном счете и в кассе ТСЖ на начало деятельности нет.

ТСЖ имеет расчетный счет в Сбербанке России (Новгородское отделение). Кассовые операции ведутся в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, все документы по учету кассовых операций оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Остаток денежных средств в кассе по состоянию на 31.12.2000 г. составил 0 руб., что подтверждается кассовой книгой. Остаток денежных средств на расчетном счете на 31.12.2011 года составляет 75 700,67 копеек, что подтверждено банковской справкой.

Средства в подотчет выдаются на основании Приказа «Об утверждении списка подотчетных лиц ТСЖ». Все авансовые отчеты имеются в наличии. На 31.12.2011 за Щемелевым А.А. остаток в подотчете – 10 942,26 руб.
6. «Смета ежемесячных доходов по статье «Ремонт и содержание многоквартирного дома» » на 2011 год была утверждена в сумме 619 694,32 рублей. Перечислено жильцами – 517 149,02 рублей. Задолженность жильцов – 102 545,30 рублей.

Фактическое исполнение сметы составляет 517 149,02 рублей.

На 31.12.2011 года на расчетном счете денежных средств по статье «Ремонт и содержание» было 67 копеек.

Кредиторская задолженность перед поставщиками услуг на 31.12.2011г составляла 9 804 рублей.

1 700 рублей – ООО «Элит-Сервис» ( за передачу данных с прибора учета ГВ)

1 676 рублей – ООО «Новгородэнергосбыт» ( за освещение)

6 428 рублей – ЗАО «Новгородское спецавтохозяйство» ( за вывоз мусора)

Истрачено в 2011 году денежных средств на сумму 517 149,02 руб.


Задолженность населения перед ТСЖ на 01.01.2012 года составляет 102 545,30 руб.

Израсходованы:

1. На аварийное и тех. обслуживание общего газового оборудования – 9 218,88 руб.

2. На обслуживание расчётного счёта в Сбербанке – 9 680,26 руб.

3. На услуги ИАЦ – 20 881,28 руб.

4. На подготовку к сезонной эксплуатации, промывку и опрессовку системы отопления. – 8 173,00 руб.

5. Обследование и прочистка вентканалов – 3 459,42 руб.

6. На проведение работ по дератизации подвальных помещений – 3 650 руб.

7. На вывоз мусора и крупногабаритного мусора – 43 926,41 руб.

8. На канцелярские расходы – 2 373,14 руб.

9. На аварийно-диспетчерскую службу – 15 299,76 руб.

10. На освещение мест общего пользования – 5 958,27 руб.

11. На зарплату обслуживающего персонала – 48 528,91 руб.

12. На уборку придомовой территории и мест общего пользования – 89 100,00 руб.

13. На непредвиденные расходы – 3 662,71 руб. уплачены пени МУП «Теплоэнерго» за несвоевременную оплату

14. На приобретение бухгалтерской программы – 3 000,00 руб.

15. На оплату сантехнических и электромонтажных работ – 49 721,60 руб.

16. На вывоз мусора после субботника и ремонта крыши – 5 415,42 руб.

17. Окос территории перед зимой – 2 500,00 руб.

18. Перечисление налогов по деятельности – 1 600,00 руб.

19. Подготовка документов на капитальный ремонт крыши (сметы, тех.задания) – 44 387,00 руб.

20. Приобретены материалы и инвентарь на сумму 11809,34 руб.:

-лампочки -2 010,00 руб.

-кабель -331,08 руб.

-выключатель -141,12 руб.

-труба ПВХ -78,84 руб.

-носитель информации -281,00 руб.

-коробка КЭМ -26,81 руб.

-колодка ЭВИ -21,03 руб.

-перчатки х/б -200,00 руб.

-грабли -648,86 руб.

-лопаты -872,50 руб.

-замок -125,00 руб.

-тележка садовая -1450,00 руб.

-доборник -440,00 руб.

-пакеты для мусора -720,00 руб.

-пломбиратор и пломбы -1 340,00 руб.

-керамзит -223,10 руб.

-ключи для домофона -100,00 руб.

Для проведения ремонтных работ были приобретены:

-металлопластиковое окно -2 800,00 руб.

22. Выдано в подотчет Щемелеву А.А. – 10 942,26 руб.

23. Прочие расходы на ремонтные работы– 64 553,04 руб.

21. Проведены ремонтные работы:

-ремонт канализационных стояков в квартире № 11 – 6 216,00 руб.

-ремонт общедомовой системы отопления – 17 692,32 руб.

-заменена подъездная дверь – 35 400,00 руб.
7. «Фонд на капитальный ремонт дома» на 2011 года утвержден из расчета 12 396,90 рублей ежемесячно и составляет 99 175,20 рублей. 25.08.2011 общим собранием членов ТСЖ фонд на капитальный ремонт установлен сроком на 3 месяца (с 01.09.2011 по 30.11.2011) 26 руб. за 1 кв.м. 19.12.2011 общим собранием членов ТСЖ фонд на капитальный ремонт установлен с 01.12.2011 – 10 руб. за 1 кв.м. Таким образом, фонд на капитальный ремонт за 2011 год составил 432 999,50 рублей. Перечислено жильцами – 242 345,58 рублей. Задолженность собственников – 190 653,92 руб.

7.1. На 01.05.2011 задолженность управляющей компании ООО «ЭТУ-1» по статье «капитальный ремонт» перед ТСЖ «Оловянка-18» составляла – 400 656 руб. В 2011 году поступило от ООО «ЭТУ-1» 400 000 руб. Данные средства направлены в фонд ТСЖ по статье «Капитальный ремонт»

7.2. Произведены работы:

7.2.1. установлен общедомовой узел учета горячего водоснабжения на сумму 198 141,15 руб.,:

- проектные работы 17 000 руб.

- установка фильтров 6 146 руб.

- монтаж узла ГВС 174 977,15 руб.

7.2.2. установлен общедомовой узел учета холодного водоснабжения 147 869,44 руб.:

- проектные работы 5 318,82 руб.

- демонтаж, монтаж ввода холодной воды 31 915,00 руб.

- приобретены комплектующие:

- труба нержавеющая 8 235,00 руб.

- фланец нерж. 3 098,00 руб.

- отвод к/з 1 320,00 руб.

- муфта 166,84 руб.

- муфта переходная ДУ 100 4 244,00 руб.

- запорная арматура ДУ 100 22 742 руб.

- запорная арматура ДУ 80 27 258 руб.

- монтаж узла учета ХВ 43 571,78 руб.

7.2.3. Произведен текущий ремонт крыши на сумму 252 550 руб.

7.2.4. Произведен ремонт асфальтобетонного покрытия дворовой территории на сумму 512 388,45 руб. Доля софинансирования ТСЖ составляет 20% -102 477,69 руб.
Итого работ по статье «Капитальный ремонт» произведено на сумму 701 038,48 рублей. Оплачено подрядчикам – 566 645,58 рублей. Долг подрядчикам составляет 134 392,90 рублей. Остаток в сумме 75 700 рублей переходит на 2012 год для оплаты задолженности перед подрядчиками.

8. По статье «Коммунальные платежи» за 2011 год

Начислено жильцам коммунальных платежей на сумму 1 079 538,59 рублей.

Оплачено жильцами 879 715,18 рублей

Начислено ресурсопоставляюшими компаниями МУП «Новгородский водоканал» и МУП «Теплоэнерго» 1 135 378,98 рублей

Перечислено ресурсопоставляющим компаниям МУП «Новгородский Водоканал» и МУП «Тепложнерго» 880 764,01 рублей.

Долг жильцов за коммунальные услуги 199 823,40 рублей

Долг ресурсопоставляющим компаниям 254 614,97 рублей. Разница в начислениях 55 840,39 рублей.

Итого кредиторская задолженность ТСЖ составляет 296 334,00 рублей

Итого дебиторская задолженность ( жильцами дома) ТСЖ составляет 493 022,62 руб.
Выводы ревизионной комиссии:
Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизоров специальных познаний в области инженерии, экономики, финансов и юриспруденции.
Для обоснования своих выводов проверяющими в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах.

Формирование выводов осуществлялось проверяющими по их внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации и их профессиональном мнении.
Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.
Учитывая, что в течение 2011 года сумма задолженности жильцов значительна, Ревизионная комиссия считает необходимым продолжить активную работу по работе с должниками, как в судебных инстанциях, так и в досудебном порядке.

Ревизионная комиссия настоятельно рекомендует Правлению ТСЖ в самое ближайшее время сформировать полный и достоверный список должников ТСЖ и разработать механизмы снижения размера «зависшей» задолженности и, в конечном счете, ее ликвидации. Проанализировав платежи за коммунальные ресурсы отдельными собственниками, Ревизионная комиссия настоятельно рекомендует Правлению ТСЖ усилить работу с жильцами по установке квартирных приборов учета воды, а также провести работу с собственником квартиры № 32 по поводу его неплатежей за коммунальные ресурсы и сдачи квартиры в аренду.
Вывод: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной

Председатель ревизионной комиссии: _______________ Попова Л.А.

Члены ревизионной комиссии: ________________Иванов С.В.

________________ Стеценко В.А.

Похожие:

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconОтчет Ревизионной Комиссии тсж «Каменка»
Тсж за период с 1 января 2013 г по 31 марта 2013г. (далее — отчетный период), с целью проверки и оценки деятельности Правления тсж,...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconОтчет ревизора тсж «Гулливер»
Тсж за период с 1 января 2014 г по 31 декабря 2014г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconОтчет правления тсж «Достоевского,10»
Работа правления тсж за отчетный период была направлена на обеспечение устойчивой работы всех инженерных систем жизнеобеспечения....

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconОтчет Ревизионной Комиссии тсж «Каменка»
Тсж, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности тсж за 2013г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconОтчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год
Председателем Правления тсж петровым В. В. на основании решения Правления тсж о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconОтчет ревизионной Комиссии тсж "Дубрава-38"
Тсж за период с 1 января 2015 г по 31 декабря 2015г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconОтчет ревизионной Комиссии тсж "Псковская 28"
Тсж за период с 21 марта 2014 г по 31 декабря 2014г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconДолжностная инструкция уборщицы тсж «Диадема»
Уборщица назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя правления тсж на основании решения правления тсж

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна icon1. Отчет Председателя Правления тсж рябухиной Н. В. о работе в марте...
Правления тсж бондаренко В. А., Вдовина И. Д., Рябухина Н. В., Соболенко Е. В. и Марголина М. В. из 5

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна icon законодательством Российской Федерации
Представлено на утверждение Председателем Правления тсж "Единство" Пономаревой И. И

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconРуководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется...
Правления тсж «Уют» между тсж «уют» и Насалевич А. В., проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности тсж «уют» (далее тсж,...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconОтчёт ревизионной комиссии товарищества собственников жилья «новосёл»...
Руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом тсж, провела ревизию финансово – хозяйственной деятельности тсж за период с 01. января...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconУтверждаю: Председатель правления тсж «Декабристов 75»
Уборщица принимается и увольняется приказом председателя правления тсж «Декабристов 75»

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconПротокол № Заседание правления тсж «Отрожка»
Отсутствовал по уважительной причине – один член правления Боровик Н. И. Приглашенные – председатель ревизионной комиссии Дубская...

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconПротокол №11 заседания правления тсж «Эдем» г. Московская область,...
Сложение полномочий председателя тсж, подготовка к выборам нового председателя тсж

В отчетный период Председателем правления тсж «Оловянка 18» являлась Щемелевой Гера Алексеевна iconЗа отчетный период было проведено всего 2 общих собрания собственников жилья
Председатель ревизионной комиссии Максимова Л. Е. провела проверку хозяйственно финансовой деятельности тсж «Марс» за период с 1...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск