Положение о структурном подразделении Управление документацией

Скачать 193.53 Kb.

Название	Положение о структурном подразделении Управление документацией
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

	Федеральное агентство воздушного транспорта
	Московский государственный технический университет гражданской авиации
	Система менеджмента качества
	Положение о структурном подразделении
	Управление документацией
ПСП 32-11	Отдел профориентации и содействия трудоустройству ( ОПСТ)

«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор МГТУ ГА
_________________Б.П. Елисеев
«___» ______________ 20__ г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе профориентации и содействия трудоустройству

_{(наименование структурного подразделения)}

Версия 1.0

Москва 2011

Общие положения

Отдел профориентации и содействия трудоустройству (ОПСТ), далее Отдел, является структурным подразделением Университета, осуществляющим индивидуальную работу со студентами и выпускниками по вопросам временной занятости и трудоустройства.

В своей работе Отдел руководствуется государственными документами в области развития высшей школы, руководящими документами Правительства, Министерства образования и науки, Министерства транспорта, Решениями Ученого Совета Университета, приказами ректора.
Свою работу Отдел осуществляет в тесном контакте с заместителями деканов факультетов, с Учебно-методическим управлением, с Советом по воспитательной работе студентов, с отделом по воспитательной работе со студентами.
Отдел подчиняется проректору по учебно-воспитательной работе и заочному обучению. Работа Отдела проводится по годовым и квартальным планам, утвержденным проректором по УВР и ЗО.
На должность Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы не менее 1 года в данной должности.
Назначение на должность Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству и освобождение от неё производится приказом ректора университета по представлению проректора по УВР и ЗО.
Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству должен знать:

1.7.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих организаций:

- Федеральный закон Российской Федерации «Об образовании» от 13.01.1996г. № 12-ФЗ с изменениями и дополнениями;

- Федеральный закон Российской Федерации «О высшем и после вузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996г. № 125-ФЗ (с изменениями) и др.
1.7.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы отдела профориентации и содействия трудоустройству на базе организационной и вычислительной техники служб документального обеспечения МГТУ ГА.

1.7.3 .Метод исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

1.7.4. Порядок оформления, классификации, хранения документов отдела профориентации и содействия трудоустройству.

1.7.5. Организацию архивного отдела.

1.7.6. Законодательство о труде.

1.7.7. Правила внутреннего распорядка.

1.7.8. Правила и нормы охраны труда.

1.7.9. Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству подчиняется непосредственно проректору по УВР и ЗО.

1.7.10. На время отсутствия Начальника отдела профориентации и содействия трудоустройству (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом ректора Университета, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

Проведение оценки основных аспектов профильного образования.
Оказание содействия в организации профильного обучения в образовательных учреждениях.
Оказание помощи в профессиональном определении выпускников образовательных учреждений.
Привлечение абитуриентов в Университет.
Оказание содействия трудоустройству выпускников Университета.
Привлечение новых работодателей для сотрудничества с Университетом.

Функции Отдела

Работа отдела направлена на профессиональное самоопределение обучающихся школьников, студентов, аспирантов.

Отдел осуществляет взаимодействие с образовательными учреждениями для ориентации выпускников школ:

обеспечение сведениями об Университете;
предоставление информации:

- какие профессии можно получить;

- по каким предметам сдаются вступительные экзамены;

- какова система оценок знаний на экзаменах;

- условия для досрочной сдачи экзаменов;

- о работе подготовительных курсов;

- условия приема в учебное заведение на договорной основе;

- каковы требования на собеседовании и т.п.

проведение презентаций Университета для старшеклассников общеобразовательных учреждений и оказание помощи в выборе направления обучения и будущей профессии;
оказание помощи администрации образовательных учреждений Московского региона, занимающихся профориентационной деятельностью;
принимает участие в выставке ВУЗов, проводимых на базе образовательного учреждения;
оповещение администрации школ и школьников о проводимых мероприятиях на базе Университета (олимпиады, Дни открытых дверей, фестивали, конкурсы );
организация и проведение познавательных экскурсий в Университете и в УАТЦ Шереметьево.

3.2. Отдел проводит работу со студентами:

информирует студентов и выпускников МГТУ ГА в области занятости и трудоустройства;
консультирование по тактике поиска работы (практика написания резюме);
осуществляет индивидуальную работу со студентами и выпускниками по вопросам профориентации, трудоустройства и временной занятости;
осуществляет анкетирование выпускников и анализ полученной информации;
анализ рынка труда и взаимодействие с работодателями.

3.3. Отдел, совместно с другими структурами МГТУ ГА, проводит следующие мероприятия:

 Дни карьеры и Недели карьеры;

 презентация предприятий работодателей;

 организация и проведение ярмарок вакансий;

 совещания – семинары по временному и постоянному трудоустройству;

 организация и составление отчетности (административной, статистической),

при тесном взаимодействии с заместителями деканов факультетов.

 проведение анкетирования студентов по вопросам трудоустройства ( в начале года, в течение года);

 осуществление взаимодействия и сотрудничества с выпускниками вуза прошлых лет;

 анализ и учет результатов трудоустройства выпускников и студентов МГТУ ГА.

Права

Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству вправе:

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями в пределах своей компетенции.
Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по
кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Контролировать выполнение плановых заданий и своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы
относящиеся к вопросам деятельности отдела, подчиненных ему работников.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних
учреждений и организаций для решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящей в функциональные обязанности
Начальника отдела профориентации и содействия трудоустройству.
Запрашивать по поручению и предварительной договорённости проректора по УВР и ЗО от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Обязанности

Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству:

5.1. Контролирует внедрение технологических процессов работы с документами отдела профориентации и содействия трудоустройству и документационной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники.

5.2. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в отделе профориентации и содействия трудоустройству.

5.3. Осуществляет проверку документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

5.4. Выполняет отдельные служебные поручения проректора по УВР и ЗО.

5.5. Участвует в разработке перспективных планов работы отдела.

5.6. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных
знаний, умений и навыков сотрудников подразделения в соответствии с целями и задачами отдела профориентации и содействия трудоустройству.

5.7. Обеспечивает эффективное функционирование отдела для решения поставленных задач.

5.8. Обеспечивает заключение договоров с руководителями Образовательных учреждений Московского региона и с работодателями для эффективного функционирования Университета.

5.9. Оказывает консультативную и практическую помощь студентам и выпускникам Университета.

5.10. Оказывает помощь педагогическим работникам Образовательных учреждений, занимающихся профориентационной деятельностью.

5.11. Участвует во встречах со школьникам для оказания консультативной помощи в выборе профессии.

5.12. Проводит презентации Университета для учащихся старших классов Общеобразовательных учреждений и их родителей.

5.13. Контролирует выполнение работ с материальными ценностями в отделе профориентации и содействия трудоустройству.

Ответственность

Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству несет ответственность за:

Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений ректора.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Начальника отдела.

Перечень документов, записей и данных по качеству Отдела

1. Миссия МГТУ ГА и политика руководства в области качества.

2. Политика и Цели в области качества Отдела.

3. Номенклатура дел Отдела.

4. Положение об отделе профориентации и содействия трудоустройству.

5. Должностные инструкции персонала (с разделом об обязанностях в области качества).

6. Документы по планированию деятельности Отдела.

7. Перечень нормативной и технической документации (со сведениями об изменениях) и собственно документация.

8. Перечень видов записей и данных по качеству Отдела и собственно записи и данные.

9. Перечень оборудования.

10. Результаты внутренних и внешних аудитов СМК, проведенных в Отделе, и выполнения корректирующих и предупреждающих действий.

11. Результаты проверок состояния помещений и соответствующего оборудования (энергоснабжение, вентиляция и т.д., при необходимости).

Взаимоотношения. Связи

Наименование подразделения и/или должностных лиц	Получение	Срок получе ния	Предоставление	Срок предос-тавле-ния
Внешние организации
Министерство образования и науки РФ	письмо		Ответ на запрос
Министерство транспорта РФ	письмо		Ответ на запрос
Федеральное агентство воздушного транспорта Минтранса РФ	письмо		Ответ на запрос
Авиапредприятия	Письмо, договор		Ответ на письмо, договор
Конструкторские бюро	Письмо, договор		Ответ на письмо, договор
Администрация Центров профориентации г. Москва	договор		договор
Администрация образовательных учреждений Московского региона	договор		договор
Внутренние подразделения и должностные лица
Ректор	Поручение, приказы		отчеты
Проректор по УВР и ЗО	Поручения, приказы		отчеты
Учебно-методическое управление	документы		докумкенты
Деканаты	отчеты		запросы
Отдел по воспитательной работе	Сотруд-ство
ОМиР	Исполнение заявки		заявка
Приемная комиссия	Сотруд-ство
Редакционно-издательский отдел	Исполнение заявки		заявка
Музей	Сотруд-ство
УАТЦ Шереметьево	Сотруд-ство

Лист согласования

Согласовано:

Проректор по УВР и ЗО
__________________ О.Ф. Машошин __________

(подпись) (ФИО) (дата)
Начальник ОК и Д

__________________ _О.И.Долгополов_ __________

(подпись) (ФИО) (дата)
Начальник юридического отдела

__________________ В.В. Ованесян __________

(подпись) (ФИО) (дата)
Начальник Отдела качества подготовки специалистов
__________________ О.С.Румянцева_ __________

(подпись) (ФИО) (дата)
Лист ознакомления

Должность	ФИО	Дата	Подпись

Лист регистрации изменений

Номер изменения	Номер листа			Дата внесения изменения	Дата введения изменения	Всего листов в документе	Подпись, ответственного за внесение изменений
Номер изменения	изменен-ного	нового	изъятого	Дата внесения изменения	Дата введения изменения	Всего листов в документе	Подпись, ответственного за внесение изменений

Матрица ответственности подразделения

	Перечень должностей подразделения
Наименование работы (процесса)	1	2	3	…	Примечания
1	2	3	4	5	6
1. ….. (процесс №1)	О	Р	Р	Р
2……(процесс №2)	С	Р	О	С

Примечание:

1. О – ответственный, отвечает за проведение и конечный результат работы;

Р – проводит работу;

С – содействует в проведении работы.
2. Цифры, указанные в таблице, и выделенные жирным шрифтом, обозначают должностных лиц согласно штатному расписанию, участвующих в реализации процесса.

	Должность		Фамилия/ Подпись		Дата
Разработал	Начальник отдела		Невельская О.В.		25.02.11
Версия: 1.0		КЭ:_________		УЭ №________	Стр. из 14

	Положение о структурном подразделении 2 Управление документацией смк-псп 15. 10-08 Служба автогаража гоу впо «Уральского государственного горного университета», в дальнейшем именуемая «Служба», является структурным...		Положени е о специализированном структурном образовательном подразделении... Положение о специализированном структурном образовательном подразделении Посольства России во Вьетнаме (далее – Положение) регулирует...
	Положение о структурном подразделении Стр из 11 Филиал ноу впо «Московский институт государственного управления и права» в Пермском крае		Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел Положение о редакционно-издательском отделе (далее рио) составлено в соответствии с требованиями гост iso 9001-2011 и документами...
	Положение о структурном подразделении группа охраны труда и пожарной безопасности Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования		Положение о структурном подразделении по делопроизводству Нd – количественный состав службы делопроизводства; 0,00016 постоянный коэффициент, д — объем документооборота в год; р — численность...
	Методическая инструкция «Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению...		Методическая инструкция «Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению...
	3 Термины, определения, обозначения и сокращения Настоящие методические указания являются документом системы менеджмента качества, определяющими требования к разработке, структуре,...		Положение о структурном подразделении Регистрационный номер Департаментом образования города Москвы, и Свидетельства (сертификата) №18, предоставленного Росавиацией как авиационному учебному...
	Приказ № от 2017 года положение об организации питания воспитанников... Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 4 3049 – 13, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного...		Положение о структурном подразделении гбоу сош с. Чувашское Урметьево Структурное подразделение гбоу сош с. Чувашское Урметьево дошкольного образования «Ромашка» – это обособленное подразделение школы,...
	Методическая инструкция ми смк 01-2011 ...		Отчёт о результатах самообследования Санкт–Петербургского государственного унитарного предприятия городского электрического транспорта, осуществляющего обучение в обособленном...
	О структурном подразделении «Отделение платных образовательных услуг» Настоящее Положение регламентирует деятельность структурного подразделения «Отделение платных образовательных услуг» (далее Структурное...		Положение о кафедре «Менеджмент, маркетинг и коммерция» предисловие Настоящее Положение разработано руководителем структурного подразделения и вносится в реестр внутривузовской нормативной документации...

Положение о структурном подразделении Управление документацией

Похожие: