ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКСНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПП__________13-13________________________
(регистрационный номер)
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Управление комплексной безопасности (далее по тексту - УКБ) является самостоятельным структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тамбовский государственный технический университет» и подчиняется непосредственно ректору университета.
1.2. УКБ в своей работе руководствуется действующим законодательством, государственными стандартами, нормативными документами и приказами ректора, документами системы менеджмента качества, а также настоящим Положением.
1.3. УКБ возглавляется начальником управления, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора ФГБОУ ВПО «ТГТУ». На должность начальника УКБ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. В случаях:
- временного отсутствия начальника УКБ его обязанности выполняет заместитель;
- невыхода сотрудника УКБ на работу (дежурство) он обязан не позднее, чем за одни сутки лично предупредить инструктора отдела охраны или руководство УКБ о дате и причине его будущего отсутствия на рабочем месте.
1.5. Деятельность УКБ осуществляется в соответствии с планом работ, утвержденным вышестоящим руководителем.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
УКБ осуществляет следующие основные задачи:
1. Круглосуточная охрана объектов и территории университета от преступных посягательств и, в связи с этим устанавливается следующие графики работы для дежурных смен сторожей (сторожа): одни сутки работы через трое суток и пятидневная 40-часовая рабочая неделя.
|
2. Организация и обеспечение строгого контрольно-пропускного режима на объекты университета. Установление порядка допуска лиц и транспорта на контролируемую территорию.
|
3. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на охраняемые объекты.
|
4. Исключение возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории университета, а также несанкционированного выноса (вывоза) материальных ценностей с объектов охраны университета.
|
5. Обеспечение надлежащей работы охранной, пожарной и звуковой сигнализации, средств видеонаблюдения, технических средств охраны, систем контроля и управления доступом.
|
6.Осуществление контроля за состоянием систем видеонаблюдения, пожарооповещения, технических средств охраны, систем контроля и управления доступом, своевременное проведение технического обслуживания и ремонта аппаратуры.
|
7. Организация контроля за исполнением установленных правил внутреннего распорядка сотрудниками и студентами (слушателями) университета.
|
8. Организация и проведение мероприятий антитеррористической, общественной, противопожарной и антикоррупционной безопасности с сотрудниками и студентами (слушателями) на территории университета, организация взаимодействия с органами местного самоуправления, силовыми структурами и МЧС при выполнении вышеуказанных мероприятий.
|
9. Проведение агитационных мероприятий, направленных на ознакомление сотрудников и студентов (слушателей) университета с правилами и порядком действий при возникновении различного рода чрезвычайных ситуации.
|
10. Организация и своевременная эвакуации сотрудников, студентов (слушателей) и посетителей университета при возникновении на объектах университета чрезвычайных ситуаций, связанных с риском для жизни.
|
11. Проведение профилактических мероприятий, направленных на предотвращение употребления спиртных напитков, наркотических и психотропных средств лицами на контролируемой территории.
|
12. Поддержание установленного общественного порядка на территории университета, профилактика правонарушений и преступлений, обеспечение личной безопасности сотрудников и студентов (слушателей, посетителей) на объектах ВУЗа.
|
13. Изготовление, оформление, учёт и списание различного вида пропусков для студентов, сотрудников (посетителей) университета, пропусков на автотранспорт.
|
3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Управление комплексной безопасности состоит из следующих структурных звеньев: начальник УКБ; заместитель начальника УКБ, отдел охраны, отдел пожарной безопасности; технический отдел.
Схема подчиненности (приложение 1):
Выписка из штатного расписания (приложение 2)
4 ФУНКЦИИ
№
п/п
|
Перечень функций
|
Документы регламентирующие функцию (устав, приказ, распоряжения, положения о подр. и т.д.)
|
1
|
2
|
3
|
I Общие функции подразделений
|
1
|
Охрана объектов университета.
|
Положение об УКБ
|
2
|
Организация взаимодействия с структурами МВД, ФСБ, МЧС, наркоконтроля
|
Положение об УКБ
|
3
|
Проведение мероприятий общественной, антитеррористической, противопожарной и антикоррупционной безопасности
|
Положение об УКБ
Должностные инструкции сотрудников
|
4
|
Контроль за гражданами и транспортом, находящимися на территории на объектах университета.
|
Правила внутреннего распорядка
Положение об УКБ
|
5
|
Оборудование объектов университета техническими средствами охраны, оповещения и видеонаблюдения. Проведение технического обслуживания и ремонта.
|
Положение об УКБ
Планы работ УКБ
Должностные инструкции сотрудников технического отдела
|
II Функции внутренних структурных звеньев
|
1
|
Обеспечение комплексной безопасности и профилактики различного рода правонарушений
|
Положение об УКБ
Планы работ УКБ
Должностная инструкция сотрудников отдела охраны
|
2
|
Контроль выполнения Правил внутреннего распорядка и соблюдению контрольно-пропускного режима на территорию университета
|
Положение об УКБ
Планы и графики.
Должностные инструкции сотрудников УКБ.
|
3
|
Контроль за соблюдением требований и правил пожарной безопасности на территории университета
|
Положение об УКБ
Планы работ УКБ
Должностные инструкции старшего инструктора отдела охраны и инструктора отдела пожарной безопасности по противопожарной профилактике.
|
4
|
Обеспечение работоспособности систем АПС (СПС) и пожаротушения, охранной и пожарно-охранной сигнализации, а также средств пожаротушения.
|
Положение об УКБ
Планы и графики.
Должностные инструкции сотрудников УКБ.
|
5
|
Обеспечение экономической безопасности и проведение антикоррупционной политики
|
Положение об УКБ
Должностная инструкция начальника УКБ.
|
6
|
Обеспечение технического сопровождения деятельности
|
Положение об УКБ
Должностные инструкции начальника УКБ, начальника технического отдела, сотрудников отдела охраны
|
1
|
2
|
3
|
7
|
Обеспечение финансирования рабочей деятельности сотрудников
|
Положение об УКБ
Должностные инструкции сотрудников технического отдела.
|
8
|
Обеспечение законности рабочей и предпринимательской деятельности
|
Положение об УКБ.
План работ.
Должностные инструкции начальника УКБ, сотрудников отдела охраны.
|
9
|
Обеспечение деятельности специальной литературой
|
Положение об УКБ.
|
10
|
Компьютерное обеспечение деятельности
|
Положение об УКБ.
Должностные инструкции старшего инструктора отдела охраны, инструктора отдела пожарной безопасности по противопожарной профилактике, начальника технического отдела.
|
11
|
Проведение агитационных и учебных мероприятий комплексной безопасности
|
Положение об УКБ.
Должностные инструкции старшего инструктора отдела охраны, инструктора отдела пожарной безопасности по противопожарной профилактике, начальника технического отдела.
|
12
|
Обеспечение информационной безопасности рабочей деятельности УКБ
|
Должностная инструкция начальника УКБ.
|
ИНФОРМАЦИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Управление комплексной безопасности взаимодействует с другими структурными подразделениями ФГБОУ ВПО «ТГТУ» и внешними организациями при выполнении своих функций (Таблица 1)
Таблица 1
№
п/п
|
Функция структурного подразделения
|
Подразделение ФГБОУ ВПО «ТГТУ» или внешняя организация, участвующие во взаимодействии
|
Наименование посту-паемой или передаваемой инфор-мации. Обозначение регистрирующего документа
|
Ответственный исполнитель
|
I Общие функции подразделений
|
1
|
Охрана объектов университета.
|
Ректор, проректора, директора институтов (деканы факультетов), центр мониторинга, госзакупок и управ-ления имущест-венным комплексом, полиция, охранные структуры.
|
Планы работ, графики проверок, договора (контракты) по оказанию услуг, справочные материалы
|
Начальник УКБ
Сотрудник отдела охраны
|
2
|
Организация взаимо-действия с структу-рами МВД, ФСБ, МЧС, наркоконтроля
|
Ректор, структуры МВД, ФСБ, МЧС, наркоконтроля
|
Планы работ, справочные материалы
|
Начальник УКБ
Зам.нач. УКБ
|
3
|
Проведение меропри-ятий общественной, антитеррористической, противопожарной и антикоррупционной безопасности
|
Ректор, проректора, директора институтов (деканы факультетов), коменданты объектов, руководители структурных подразделений
|
Планы работ, графики, справочные материалы
|
Начальник УКБ
зам.нач.УКБ
отделы УКБ
|
4
|
Контроль за гражда-нами и транспортом, находящимися на тер-ритории на объектах университета.
|
Коменданты объектов
Заведующие общежитиями
Директор УСК
|
Справочные материалы, книги учёта
|
Зам.нач. УКБ
Отдел охраны
|
5
|
Оборудование объек-тов университета техническими средст-вами охраны, опове-щения и видеонаблю-дения. Проведение технического обслу-живания и ремонта.
|
Ректор, центр мониторинга, госзакупок и управления имущес-твенным комплексом, поставщики
|
План-график закупок, заявки.
|
Сотрудники технического отдела
|
II Функции внутренних структурных звеньев
|
1
|
Обеспечение комплек-сной безопасности и профилактики различ-ного рода правонару-шений
|
Ректор, проректора, директора институтов (деканы факультетов), центр мониторинга, госзакупок и управ-ления имущест-венным комплексом, полиция, ФСБ, МЧС, антитеррористический комитет Тамбов. области, охранные структуры.
|
Планы работ, графики проверок, договора (контракты) по оказанию услуг, справочные материалы
|
Начальник УКБ
Заместитель начальника УКБ
|
2
|
Контроль выполнения Правил внутреннего распорядка и соблю-дению контрольно-пропускного режима на территорию универ-ситета
|
Директора институтов (деканы факультетов), руководители струк-турных подраз-делений, коменданты УК, заведующие студ общежитиями
|
Планы работ, служебные и докладные записки
|
Сотрудники отдела охраны
|
3
|
Контроль за соблю-дением требований и правил пожарной безопасности на территории универ-ситета
|
Ректор, проректора, директора институтов (деканы факультетов), руководители струк-турных подразделений, коменданты УК, заведующие студ общежитиями, центр мониторинга, госзаку-пок и управления имущественным ком-плексом МЧС, обслу-живающие организации
|
Планы работ, графики проверок, проекты приказов (распоряжений), служебные и докладные записки, представления, договоры (контракты) по предоставлению услуг, справочные материалы
|
Начальник УКБ
Зам. нач. УКБ
Сотрудники отдела пожарной безопасности
|
4
|
Обеспечение работо-способности систем АПС (СПС) и пожаротушения, охранной и пожарно-охранной сигнализа-ции, а также средств пожаротушения.
|
Проректор по АХР, главный механик, главый энергетик, коменданты УК, заведующие студ общежитиями, центр мониторинга, госзаку-пок и управления имущественным ком-плексом, МЧС, обслуживающие организации
|
Графики проверок, служебные и докладные записки, представления, договоры (контракты) по предоставлению услуг, справочные материалы
|
Зам. нач. УКБ
Сотрудники технического отдела и от-дела пожарной безопасности
|
5
|
Обеспечение эконо-мической безопас-ности и проведение антикоррупционной политики
|
Ректор, проректора, директора институтов (деканы факультетов), руководители струк-турных подразделе-ний, отделы полиции ЭБ И ПК
|
Планы работ, служебные и докладные записки, представления.
|
Начальник УКБ
|
6
|
Обеспечение технического сопровождения деятельности
|
Ректор, центр монито-ринга, госзакупок и управления имущес-твенным комплексом, поставщики
|
План-график закупок, заявки.
|
Начальник УКБ
Начальник технического отдела
|
7
|
Обеспечение финансирования рабочей деятельности сотрудников
|
Финансово-экономическое управление,
бухгалтерия
|
Установленные тарифные оклады,
Служебные записки
|
Начальник УКБ, зам.нач. УКБ
|
8
|
Обеспечение законности рабочей и предпринимательской деятельности
|
Управление правово-го обеспечения, дело-производства и менеджмента качества
|
Отчёты
|
Начальник УКБ,
Машинистка технического отдела
|
9
|
Обеспечение деятель-ности специальной литературой
|
Библиотека
|
Заявки
|
Сотрудники УКБ
|
10
|
Компьютерное обеспечение деятельности
|
ЦНИТ
|
Заявки, отчёты
|
Сотрудники технического отдела
|
11
|
Проведение агита-ционных и учебных мероприятий комплексной безопасности
|
Структурные подразделения
|
Планы, конспекты, справочные материалы
|
Сотрудники отделов охраны и пожарной безопасности
|
12
|
Обеспечение информационной безопасности рабочей деятельности УКБ
|
РУНЦ ИБ
|
Заявки
|
Начальник технического отдела
|
ПРАВА
Управление комплексной безопасности имеет право:
6.1.Давать всем структурным подразделениям или отдельным специалистам университета рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию УКБ.
6.2. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений университета необходимые документы, материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию УКБ.
6.3. Обращаться в соответствии с установленным порядком в вышестоящие организации за разъяснениями по вопросам, входящим в компетенцию УКБ.
6.4. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию УКБ, а также по другим вопросам, не требующим согласования с ректором.
6.5. Представительствовать от имени университета по вопросам, относящимся к компетенции УКБ, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями и учреждениями.
6.6. Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию УКБ.
6.7. В необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства университета, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений университета.
6.8. Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации.
-
ОТВЕТСТВЕНОСТЬ
Руководитель и работники Управления комплексной безопасности несут ответственность за:
надлежащее выполнение УКБ возложенных функций и обязанностей;
правильность и полноту использования предоставленных данных;
обеспечение выполнения плановых заданий или плановых показателей, закреплённых за УКБ;
исполнительскую дисциплину в УКБ;
соблюдение действующего законодательства;
соблюдение Правил внутреннего распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и мер противопожарной безопасности;
последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества УКБ, а также результаты его деятельности;
обеспечение соответствия должностных инструкций работников Положению о УКБ
Ответственность других работников устанавливается должностными инструкциями.
Матрица распределения ответственности в УКБ приведена в Приложении3.
Приложение 1 к
Положению о УКБ
Структурная схема
Управления комплексной безопасности
|
