Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2)


Скачать 77.44 Kb.
Название Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2)
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Инструкция


Руководителям органов управления образованием муниципальных районов и городских округов

Удмуртской Республики
Руководителям образовательных организаций подведомственных Министерству образования и науки

Удмуртской Республики

О подготовке к работе в автоматизированной

информационной системе «Электронная школа»

в 2016/2017 учебном году
В связи с тем, что с 1 сентября 2016 года общеобразовательным организациям необходимо продолжить эксплуатацию в штатном режиме автоматизированной информационной системы «Электронная школа», интегрированной с Региональным сегментом межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным и дополнительным образовательным программам, Министерство образования и науки Удмуртской Республики направляет прилагаемые материалы:

- план подготовки к работе в АИС «Электронная школа» в 2016/2017 учебном году (Приложение 1);

- инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в АИС «Электронная школа» (Приложение 2).

Указанные выше материалы, включая Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, доступны на сайте рцииоко.рф, в разделе Информатизация образования/Электронная школа (http://xn--h1aagpbh6b.xn--p1ai/informatization-of-education/e_school/documents/).

Получить консультации можно по телефону (3412) 913-263, а также через систему технической поддержки Helpdesk (http://tech.obr18.ru).

Просим проинформировать руководителей общеобразовательных организаций о подготовке к работе в АИС «Электронная школа» в 2016/2017 учебном году.
Приложение 1: на 1л. в 1 экз.

Приложение 2: на 2л. в 1 экз.

Министр А.А. Мирошниченко

Исп. Винокурова А.Н.

(3412)51-46-52

Приложение 1

к письму

Министерства образования

и науки Удмуртской Республики

от ________ № _______________
План подготовки общеобразовательных организаций

к работе в АИС «Электронная школа» в 2016/2017 учебном году





Мероприятия

Примерные сроки



Корректировка локальной нормативной базы в вечерних и коррекционных учреждениях по внедрению АИС «Электронная школа» с учетом примерного порядка использования классного журнала в электронном виде в образовательной организации (письмо Министерства образования и науки Удмуртской Республики от 23 июня 2014 года №01-25/3646)

июнь-август



Обеспечение информационной безопасности в образовательной организации при эксплуатации АИС «Электронная школа» (с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» по доступу к персональным данным обучающихся)

постоянно



Обучение вновь прибывших сотрудников правилам работы в АИС «Электронная школа» в соответствии с их должностными обязанностями

июнь-август



Закрытие классного журнала за 2015/2016 учебный год в АИС «Электронная школа»

июнь



Создание подпериодов обучения в 2016/2017 учебном году

июнь



Создание учебных смен в 2016/2017 учебном году

июнь



Внесение в АИС «Электронная школа» данных о новых сотрудниках

июнь-август



Отчисление учеников в АИС «Электронная школа»

июнь



Выполнение перевода учеников на следующий учебный год в АИС «Электронная школа»

июнь-август



Добавление новых учеников и их родителей в АИС «Электронная школа»

июль-август



Заполнение учебных планов в АИС «Электронная школа»

июль-август



Составление шаблона расписания в АИС «Электронная школа»

август-сентябрь



Формирование расписания занятий в АИС «Электронная школа»

август-сентябрь



Загрузка/Создание/Копирование календарно-тематического планирования (далее – КТП) в АИС «Электронная школа»

июнь-август



Ведение классного журнала

с сентября

Приложение 2

к письму

Министерства образования

и науки Удмуртской Республики

от _________ № ____________
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций

на 2016/2017 учебный год в АИС «Электронная школа»
1. Закрытие классного журнала.

Открываем «Классный журнал»: Пуск – Классный журнал, выбираем класс и, воспользовавшись кнопкой «Сдать в архив», закрываем журнал (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 1, стр.3-5). Обратите внимание, что кнопка станет активна только после того, как по предметам, которые изучаются в данном классе, будут выставлены все итоговые оценки и для сдачи журнала в архив наступит дата окончания последнего подпериода.

2. Создание подпериодов обучения.

Открываем справочник «Периоды обучения»: Пуск – Справочники – Периоды обучения, выбираем 2016-2017 учебный период и добавляем подпериоды для учреждения (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 2, стр.5-6).

3. Создание учебных смен.

Выбрав 2016-2017 учебный период, открываем справочник «Учебные смены»: Пуск – Справочники – Учебные смены и с помощью кнопки «Добавить» создаем смены (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 3, стр.6-10).

4. Добавление новых сотрудников.

Добавить нового сотрудника в систему можно с помощью импорта соответствующего шаблона или вручную через реестр «Сотрудники». Шаблон для импорта сотрудников и инструкция по его заполнению размещены на сайте рцииоко.рф в разделе АИС «Электронная школа», в подразделе «Файлы для загрузки». Для ручного добавления пользователя открываем: Пуск – Реестры - Сотрудники, выполняем действия согласно Руководству по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, (пп. 4, стр. 10-12).

5. Отчисление учеников.

Вернувшись в 2015-2016 учебный период, открываем реестр «Классы»: Пуск – Реестры – Классы, выбираем класс, который требуется выпустить. Воспользовавшись кнопкой «Отчисление учеников», выполняем их выпуск (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 5, стр. 12-14).

6. Перевод учеников.

Открываем реестр «Классы»: Пуск – Реестры – Классы. Выполняем:

а) перевод «второгодников» на следующий учебный год. Выбираем класс, в котором есть такие ученики (ученик), и с помощью кнопки «Перевод учеников» выполняем действия согласно Руководству по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, (пп.6.1, стр. 14-16).

б) перевод учащихся, которые в следующем учебном году изменяют класс/литеру класса/специализацию/классного руководителя и т.д. (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 6.2, стр. 16-17).

в) автоматический перевод на следующий учебный год всех учащихся выбранных классов с помощью кнопки «Перевод на след. учебный год» (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 10.7.2, стр.17-19).

Обратите внимание, что при переводе учеников на следующий учебный период, новые классы в нем будут создаваться автоматически.

7. Добавление новых учеников, родителей.

Выбираем 2016-2017 учебный период. Прежде чем добавлять новых учеников и их родителей в систему, проверяем прибывших из другой школы в реестре «Выпускники»: Пуск – Реестры – Выпускники. При наличии нужных учеников в данном реестре, восстанавливаем их в учреждение (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 7, стр. 19-22).

Учеников первых классов и учеников, которых нет в реестре «Выпускники» можно добавить в систему с помощью импорта соответствующего шаблона или вручную через реестр «Ученики». Шаблон для импорта учеников и инструкция по его заполнению размещены на сайте рцииоко.рф в разделе АИС «Электронная школа», в подразделе «Файлы для загрузки». Для ручного добавления пользователей открываем: Пуск – Реестры – Ученики, выполняем действия согласно Руководству по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, (пп. 7, стр. 19-22). Таким же образом добавляем родителей.

8. Заполнение учебного плана.

Заполняем «Текущий учебный план»: Пуск – Поурочное планирование – Учебные планы – Текущий учебный план (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 8, стр.22-24).

9. Составление шаблона расписания.

Открываем Пуск – Расписание – Шаблоны расписания, создаем шаблон расписания для нового периода обучения и заполняем расписание уроков. Меняем статус шаблона на «Утверждено» (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, п. 9, стр. 24-28).

10. Формирование расписания уроков.

Открываем Пуск – Расписание – Расписание уроков. На основе активного шаблона формируем расписание занятий на необходимый период времени. При необходимости редактируем расписание (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп. 10, стр. 28-30).

11. Загрузка/Копирование календарно-тематического планирования (далее – КТП).

Выбираем 2016-2017 учебный период. Открываем Пуск – Поурочное планирование – Календарно-тематическое планирование – Загрузка КТП. В новом учебном периоде загружаем новые шаблоны КТП из файла Excel (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп.11.1, стр. 30-31).

Выбираем 2015-2016 учебный период. Открываем Пуск – Поурочное планирование – Календарно-тематическое планирование – Календарно-тематический план. Копируем в 2016-2017 учебный период те КТП, которые необходимы для работы в новом учебном периоде (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп.11.2, стр. 31-32).

12. Ведение Классного журнала.

Ведение классного журнала в новом учебном периоде (Руководство по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» версии 1.26.1, пп.12, стр. 32-40).


Похожие:

Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon О подготовке школ к работе в аис «Электронная школа» в 2014-2015 учебном году
«Электронная школа», в целях выполнения решений совещания по отраслевой системе видеоконференцсвязи от 19. 05. 2014г. (протокол №2)...
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Руководство пользователя аис «электронная школа»: учитель
Зайдите по ссылке на Образовательный портал ур. Нажмите на кнопку «Электронная школа»
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Отчет по самообследованию за 2016-2017 учебный год
«Детский сад №191 открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее Учреждение) за 2016-2017 учебный год составлен...
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon По английскому языку в 8 классе 2 четверть 2015-2016 учебный год Учитель
К. М. Баранова, Д. Дули, В. В. Копылова, Р. П. Мильруд, В. Эванс «Звездный английский» 8 класс, учебник для общеобразовательных организаций...
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Календарно-тематическое планирование по английскому языку в 8 классе (ах) 2015-2016 учебный год
К. М. Баранова, Д. Дули, В. В. Копылова, Р. П. Мильруд, В. Эванс «Звездный английский» 8 класс, учебник для общеобразовательных организаций...
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon 2015-2016 учебный год Учитель: Володина Л. Л., Макарова О. В., Лелетко...
К. М. Баранова, Д. Дули, В. В. Копылова, Р. П. Мильруд, В. Эванс «Звездный английский» 8 класс, учебник для общеобразовательных организаций...
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Доклад муниципального автономного общеобразовательного учреждения...
Общеобразовательная организация, унитарная некоммерческая организация – муниципальное автономное учреждение
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Анализ работы мбоу «Школа №117» за 2015-2016 учебный год
Контингент учащихся в 2016-2017 уч году укомплектован полность, обучалось 634 школьников. Статистика за 3 года
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Романовская вечерняя (сменная) общеобразовательная школа
Общие выводы по результатам деятельности и основные задачи на 2016-2017 учебный год
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Законом РФ от 29. 12. 2012 г. №273-фз «Об образовании в рф», вступающим в силу с 01. 09. 2013 г
Дополнить пункт пояснительными записками и учебными планами на 2016-2017 учебный год, с описание условий для реализации адаптированной...
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Анализ учебно-воспитательной работы за 2016 2017 учебный год
Обоснование целей и задач учебно – воспитательной работы, поставленных на 2016– 2017 учебный год
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Приказ №122 ур от 29. 08. 2016 рабочая программа Предмет (курс, дисциплина) Бурятский язык
Федеральный базисный учебный план и примерные учебные планы для общеобразовательных учреждений Российской Федерации, реализующие...
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Рассмотрено на заседании педагогического совета
«Арх-Голицинская средняя общеобразовательная школа» Рузаевского муниципального района на 2016-2017 учебный год
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon На 2015-2016 учебный год
«Совершенствование уровня педагогического мастерства учителей в условиях перехода на фгос»
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Руководство педагогическим коллективом
Работа мкоу «Введенская средняя общеобразовательная школа №1 имени Огненного выпуска 1941 года» за 2016-2017 учебный год
Инструкция для перехода общеобразовательных организаций на 2016/2017 учебный год в аис «Электронная школа» (Приложение 2) icon Пояснительная записка Настоящая программа раскрывает содержание обучения...
Настоящая программа раскрывает содержание обучения химии учащихся в 8 классах общеобразовательных учреждений. Она рассчитана на 68...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск