Сборник

Функции Учебно-методической комиссии

Ученого совета института (факультета)

• 
  анализ состояния учебного процесса на кафедрах и вынесение на обсуждение предложений по совершенствованию методики преподавания учебных дисциплин;
  
• 
  непосредственное участие в разработке новых учебных планов, учебно-методической документации, необходимой для открытия новых специальностей (направлений) и специализаций в институте (на факультете);
  
• 
  рассмотрение рабочих программ по дисциплинам, закрепленным за кафедрами структурного подразделения;
  
• 
  контроль за выставлением рабочих программ в раздел «Учебно-методический комплекс» интернет-сервера Тюменского госуниверситета;
  
• 
  анализ книгообеспеченности дисциплин основных образовательных программ, формирование институтского (факультетского) плана издания внутривузовской учебно-методической литературы;
  
• 
  контроль и обеспечение качества издаваемой учебно-методической литературы, рассмотрение учебных изданий в связи с решением вопроса о необходимости их публикации;
  
• 
  рассмотрение и утверждение контрольных (тестовых) заданий для проверки остаточных знаний по дисциплинам;
  
• 
  анализ работы по внедрению новых образовательных технологий в учебный процесс;
  
• 
  анализ результатов проведения всех видов практики студентов;
  
• 
  оказание помощи начинающим преподавателям в овладении педагогическим мастерством;
  
• 
  контроль за составлением годового плана проведения открытых занятий преподавателями кафедр института (факультета), участие в их организации и обсуждении;
  
• 
  изучение, обобщение и внедрение в учебный процесс методического опыта, накопленного преподавателями института (факультета), Университета и других вузов;
  
• 
  содействие в организации и проведении межкафедральных научно-методических семинаров, конференций по учебно-методическим вопросам в институте (на факультете).
  

3. 
   ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
   

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

• 
  разработка нормативной, распорядительной и методической документации, регламентирующей учебный процесс;
  
• 
  внутривузовское обеспечение и управление качеством образования;
  
• 
  контроль за организацией учебной и методической работы на факультетах (институтах) и кафедрах;
  
• 
  осуществление взаимодействия Управления со структурными подразделениями университета, Министерством образования Российской Федерации и другими вышестоящими организациями.
  

• 
  учебный отдел;
  
• 
  методический отдел;
  
• 
  отдел контроля качества образования;
  
• 
  отдел по работе с контингентом;
  
• 
  отдел по учету и бронированию военнообязанных.
  

• 
  запрашивать и получать от структурных подразделений ТюмГУ материалы и информацию, связанные с решением его задач и функций;
  
• 
  осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки учебной и методической работы в структурных подразделениях ТюмГУ;
  
• 
  вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению организации учебно-методической работы в ТюмГУ.
  

2. 
   УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ, ЕГО ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
   

• 
  планирование, организация и контроль учебного процесса по всем лицензированным в университете образовательным программам, уровням и формам обучения в соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (ГОС ВПО);
  
• 
  разработка нормативной и распорядительной документации, регламентирующей учебный процесс.
  

• 
  отслеживание новых тенденций в образовании, изменений в сфере управления образования и на рынке образовательных услуг, координация работы по созданию и внедрению новых образовательных технологий и методик в учебный процесс;
  
• 
  изучение опыта планирования образовательного процесса других вузов и разработка предложений по совершенствованию организации учебного процесса в ТюмГУ;
  
• 
  участие в разработке и корректировке учебных планов направлений подготовки и специальностей по всем формам обучения в соответствии с ГОС ВПО и их утверждение ректором (проректором по УР);
  
• 
  планирование и координация учебного процесса по всем формам и уровням обучения (графики учебного процесса, расписания аудиторных занятий);
  
• 
  оказание содействия факультетам по реализации дополнительных образовательных услуг (получение студентами дополнительных квалификаций);
  
• 
  формирование штатов общеуниверситетских кафедр, институтов и факультетов на основе объемов учебной нагрузки кафедр;
  
• 
  формирование почасового фонда по кафедрам, контроль за его расходованием ;
  
• 
  учет аудиторного фонда, контроль за его использованием;
  
• 
  координация и контроль за проведением кафедрами институтов и факультетов различных видов практик студентов; оказание помощи факультетам (институтам), а также физическим лицам (студентам) по заключению договоров с организациями (предприятиями) – базами практик;
  
• 
  осуществление взаимодействия со структурными подразделениями университета;
  
• 
  контроль за исполнением институтами, факультетами и кафедрами распоряжений ректората и представлением отчетности.
  

2. 
   МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ, ЕГО ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
   

• 
  изучение опыта организации учебно-методической работы других вузов России;
  
• 
  разработка положений, методических рекомендаций, регламентирующих учебный процесс в ТюмГУ;
  
• 
  планирование и организация работы Учебно-методической секции Ученого совета ТюмГУ;
  
• 
  осуществление контроля за работой учебно-методических комиссий институтов и факультетов, обобщение и распространение положительного опыта преподавателей ТюмГУ;
  
• 
  анализ и оценка работы деканатов и кафедр по организации учебного процесса и внедрению новых образовательных технологий в институтах и на факультетах;
  
• 
  анализ учебно-методического обеспечения образовательного процесса по всем специальностям, уровням и формам обучения;
  
• 
  подготовка мероприятий учебно-методического характера (конференций, семинаров, конкурсов, выставок и т.д.);
  
• 
  организация работы по повышению профессионального мастерства молодых преподавателей и сотрудников ТюмГУ;
  
• 
  формирование ежегодного плана издания внутривузовской литературы и контроль за его выполнением.
  

• 
  подготовка нормативной документации университета по созданию системы менеджмента качества;
  

• 
  координирование работы структурных подразделений по управлению и обеспечению качества образования;
  

• 
  подготовка материалов к комплексной оценке деятельности ТюмГУ;
  
• 
  контроль за соблюдением структурными подразделениями университета лицензионно-аккредитационных показателей, установленных Министерством образования Российской Федерации;
  
• 
  оказание помощи факультетам (институтам) в подготовке документов для лицензирования новых специальностей;
  

• 
  подготовка статистических отчетов, материалов информационно-аналитического характера и проведение мониторинга структурных подразделений в области обеспечения качества образования;
  

• 
  формирование предложений к Госзаданию (контрольные цифры приема);
  
• 
  организация итоговой аттестации выпускников, анализ результатов работы ГАК;
  
• 
  организация работы по созданию оценочных диагностических средств и осуществление регулярных проверок остаточных знаний студентов;
  
• 
  осуществление регулярных плановых проверок всех структурных подразделений университета с привлечением внешних аудиторов и формирование по их итогам планов корректирующих мероприятий.
  

• 
  формирование и оформление приказов в соответствии с нормативными актами по личному составу студентов дневной, очно-заочной и заочной формам обучения;
  
• 
  составление и оформление установленной отчетности по контингенту студентов (ежеквартальные сводки движения контингента студентов по факультетам и институтам, форма 3-НК);
  
• 
  работа с базой данных и ведение статистического учета движения контингента студентов факультетов (институтов) по всем формам обучения;
  

• 
  оформление заявок на изготовление документов государственного образца о пребывании студентов в вузе;
  

• 
  организация и проведение выдачи документов государственного образца, удостоверяющих обучение студентов по образовательным программам высшего профессионального образования; контроль за правильностью оформления приложений к дипломам;
  

• 
  обеспечение факультетов и институтов бланочной продукцией (зачетные книжки, студенческие билеты, журналы успеваемости и посещаемости, экзаменационные ведомости, обходные листы и т.д.).
  

• 
  постановка на воинский учет студентов и аспирантов дневной формы обучения;
  
• 
  ведение базы данных и составление картотеки военнообязанных;
  
• 
  работа с райвоенкоматами по движению контингента и сверке учетных карточек военнообязанных студентов и аспирантов.