Инструкция подготовлена в соответствии с рекомендациями гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Скачать 0.71 Mb.

Название	Инструкция подготовлена в соответствии с рекомендациями гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
страница	4/14
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

9. Составление номенклатуры дел

9.1. Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в колледже, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Форма номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации установлена Основными правилами работы архивов организаций (приложение 15).

9.2. Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

9.3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями о структурных подразделениях колледжа, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы, Основными правилами работы архивов организаций. Изучаются документы, образующиеся в деятельности колледжа, их виды, состав и содержание.

9.4. Составляются номенклатуры дел структурных подразделений и сводная номенклатура дел.

9.5. Номенклатура дел структурного подразделения составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с Экспертной комиссией колледжа.

9.6. Сводная номенклатура дел составляется Отделом кадров на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архивариуса.

9.7. Номенклатура дел согласовывается с Историческим архивом Омской области не реже одного раза в 5 лет, если не было изменений в структуре колледжа.

9.8. После утверждения сводной номенклатуры дел директором колледжа, руководители структурных подразделений получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.

9.9. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего года.

9.10. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры колледжа.

9.11. Названиями разделов номенклатуры дел колледжа являются названия его структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой колледжа.

9.12. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в колледже цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.
Например:
12-05, где 12 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты).
Например:

«Отчет о проделанной работе за 2000 год»
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел.

В графе 5 «Примечание» указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению.

9.13. Если в течение года в колледже возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

Похожие:

	Методические рекомендации по внедрению гост р 30-2003 Общие положения Гост р 30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования...		Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения... Методические рекомендации на основе гост р 30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области общие положения России от 27. 11. 2000 №68 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Российской Федерации от 26. 12. 2000 №2508, и положениями...		Памятка разъясняет и конкретизирует порядок применения и внедрения... Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования...
	Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Забайкальского края Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации", госта р 30. 2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной...		Инструкция подготовлена в соответствии с Унифицированной системой... Настоящая инструкция устанавливает систему делопроизводства и распространяется на служебные документы в государственном бюджетном...
	Контрольно-оценочные средства по оформлению организационно-распорядительной... Контрольно-оценочные средства по оформлению организационно-распорядительной документации		Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...
	Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...		Инструкция по оформлению проектной документации ...
	К. А. Либерман Глава общие положения Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т е комплекта документов, в котором фиксируются...		Инструкция по делопроизводству в контрольно-счетной палате города Череповца общие положения Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением, повышения его эффективности...
	И сертификации (еасс) Гост 0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и мсн 01-01-96 «Система межгосударственных нормативных...		Отчет о результатах самообследования деятельности колледжа Соответствие собственной нормативной и организационно-распорядительной документации законодательству и Уставу
	Отчет о результатах самообследования деятельности колледжа Соответствие собственной нормативной и организационно-распорядительной документации законодательству и Уставу		Отчет о результатах самообследования федерального государственного бюджетного Соответствие нормативной и организационно-распорядительной документации действующему законодательству и Уставу 10

Руководство, инструкция по применению