Инструкция подготовлена в соответствии с рекомендациями гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Скачать 0.71 Mb.

Название	Инструкция подготовлена в соответствии с рекомендациями гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
страница	2/14
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

3. Учет и хранение печатей, штампов и бланков

3.1. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов, удостоверения личности, трудовые книжки.

3.2. Заказы на изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений Колледжа всеми видами бланков осуществляется отделом материально-технического обеспечения.

3.3. Печати и штампы должны храниться в сейфах или металлических шкафах.

3.4. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов несут ответственные за ведение делопроизводства.

3.5.Регистрационно-учетные формы печатей и штампов, а также заверенные листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел колледжа.

3.6. Пользование печатями и штампами в колледже разрешается только работникам, зарегистрированным в регистрационно-учетном журнале. Право пользования гербовой печатью предоставляется директору (заместителям директора и главному бухгалтеру) колледжа, а по его поручению – секретарю руководителя.

3.7. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке и требующих удостоверения подлинности подписи в соответствии с законодательством или локально-нормативным актом колледжа.

3.8. Случаи, в которых предусмотрено использование видов печатей и штампов колледжа, а также типы документов определены в приложении 19.

3.9. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватил часть слов наименования должности лица, подписавшего документ, и начало личной подписи.

3.10. Печати, пришедшие в негодность или утратившие свое значение, подлежат уничтожению по акту с внесением соответствующей отметки в журнал учета.

4. Контроль исполнения документов
4.1. Организация контроля

4.1.1. Все поступающие в адрес Колледжа документы, требующие исполнения и подготовки ответа, подлежат контролю.

4.1.2. Контроль за исполнением документов устанавливается в целях обеспечения их своевременного и качественного исполнения, повышения уровня организаторской работы и исполнительской дисциплины.

4.1.3. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

При постановке документа на контроль в левом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают буквой «К».

4.1.4. Ответственность за обеспечение работы системы контроля за исполнением документов в Колледже возлагается на одного из работников Отдела кадров.

4.1.5. Руководители структурных подразделений обязаны осуществлять контроль за состоянием исполнительской дисциплины по документам.

4.1.6. Документ считается исполненным, когда решены окончательно все поставленные в нем вопросы и соблюдены следующие сроки:

если в документе поставлен срок исполнения - в указанный срок,

если в документе имеется пометка «срочно», - то в трехдневный срок.

Документы без указания срока исполнения исполняются в месячный срок, исчисляемый в календарных днях с момента регистрации документа.
4.2. Порядок снятия документов с контроля

4.2.1. Документы снимаются с контроля, если решены поставленные в них вопросы или авторам дан ответ по существу.

Промежуточный ответ, равно как и запрос по исполняемому документу или частичное исполнение поручения, не является основанием для признания документа исполненным.

4.2.2. Снять документ с контроля могут только должностные лица, поставившие его на контроль.

4.2.3. Основанием для снятия с контроля документов с резолюцией директора Колледжа является отметка об исполнении документа и направлении его в дело, которая проставляется в нижней части исполненного документа, с указанием должности, фамилии и инициалов лица, поставившего отметку и даты направления документа в дело.
5. Организация документооборота
Движение документов в колледже с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Прохождение документов должно быть оперативным и оптимальным.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

Похожие:

	Методические рекомендации по внедрению гост р 30-2003 Общие положения Гост р 30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования...		Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения... Методические рекомендации на основе гост р 30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области общие положения России от 27. 11. 2000 №68 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Российской Федерации от 26. 12. 2000 №2508, и положениями...		Памятка разъясняет и конкретизирует порядок применения и внедрения... Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования...
	Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Забайкальского края Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации", госта р 30. 2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной...		Инструкция подготовлена в соответствии с Унифицированной системой... Настоящая инструкция устанавливает систему делопроизводства и распространяется на служебные документы в государственном бюджетном...
	Контрольно-оценочные средства по оформлению организационно-распорядительной... Контрольно-оценочные средства по оформлению организационно-распорядительной документации		Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...
	Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...		Инструкция по оформлению проектной документации ...
	К. А. Либерман Глава общие положения Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т е комплекта документов, в котором фиксируются...		Инструкция по делопроизводству в контрольно-счетной палате города Череповца общие положения Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением, повышения его эффективности...
	И сертификации (еасс) Гост 0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и мсн 01-01-96 «Система межгосударственных нормативных...		Отчет о результатах самообследования деятельности колледжа Соответствие собственной нормативной и организационно-распорядительной документации законодательству и Уставу
	Отчет о результатах самообследования деятельности колледжа Соответствие собственной нормативной и организационно-распорядительной документации законодательству и Уставу		Отчет о результатах самообследования федерального государственного бюджетного Соответствие нормативной и организационно-распорядительной документации действующему законодательству и Уставу 10

Руководство, инструкция по применению