Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов
|
Скачать 2.29 Mb.
|
12.5. Особенности оформления судебным приставом-исполнителем отдельных документов в исполнительном производстве 12.5.1. При оформлении судебным приставом-исполнителем постановлений и иных документов, связанных с осуществлением исполнительного производства, с использованием шаблонов образцов указанных документов, утвержденных распорядительным документом Службы, допускается применение: шрифта «Times New Roman» размером: в основном тексте документов не менее № 9, в примечаниях, ссылках, сносках – не менее № 8; полей текста размером не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое, верхнее, нижнее; одинарного межстрочного интервала. 12.6. Особенности организации работы в подразделении судебных приставов по оформлению завершенных в делопроизводстве дел с исполнительными документами (оконченных исполнительных производств), книг учета и их оперативному хранению 12.6.1. В целях обеспечения сохранности документов оконченных исполнительных производств, дел с исполнительными документами (их копиями – в случаях возврата подлинников исполнительных документов взыскателям), книг учета исполнительных документов, зональных книг учета исполнительных производств, книг учета сводных исполнительных производств, книг учета арестованного имущества (далее – книги учета), создания условий для быстрого их поиска в подразделении судебных приставов организуется централизованное оперативное хранение указанных документов в отдельном помещении, удовлетворяющем требованиям, предъявляемым к хранилищам документов. По истечении первого года оперативного хранения документов, указанных в первом абзаце данного пункта Инструкции, допускается организация их централизованного хранения в архиве аппарата управления территориального органа Службы (межрайонном хранилище при одном из подразделений судебных приставов). С внедрением в АС программы электронного архива оконченных исполнительных производств их хранение может осуществляться: в подразделениях судебных приставов – на бумажном и электронном носителе; в аппарате управления – на электронном носителе. Оперативное хранение номенклатурных дел с иными документами осуществляется в рабочих кабинетах государственных гражданских служащих (работников), которым поручено ведение этих дел. 12.6.2. Оформление завершенных в делопроизводстве дел с исполнительными документами и оконченных исполнительных производств осуществляется с соблюдением общих требований по оформлению номенклатурных дел, установленных «Основными правилами работы ведомственных архивов». В номенклатурное дело группируются документы одного календарного года (за исключением переходящих дел), которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела. При этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Приложения объемом свыше 250 листов группируются в отдельный том (часть тома), о чем в документе делается отметка. Внутри дела документы располагаются в хронологическом порядке (входящие – по датам поступления, исходящие – по датам отправки, документ-ответ помещается за документом-запросом). 12.6.3. Заведение дела по каждому исполнительному документу, поступившему в подразделение судебных приставов, осуществляется в порядке, предусмотренном в п.п. 12.1.5 и 12.1.6 Инструкции. 12.6.4. Документы, поступившие и исполненные в рамках отдельного исполнительного производства, судебным приставом-исполнителем, который осуществляет функции по принудительному исполнению судебного акта (акта другого органа или должностного лица), группируются в соответствующее данному исполнительному производству дело. Если объем исполнительного производства превышает 250 листов, то оно делится на части объемом до 250 листов без деления на части отдельных документов. 12.6.5. После окончания исполнительного производства судебный пристав-исполнитель подготавливает документы данного исполнительного производства к передаче на централизованное оперативное хранение делопроизводителю: подшивает или иным способом скрепляет документы исполнительного производства, образовавшиеся или поступившие в ходе его осуществления (заявление взыскателя о возбуждении исполнительного производства или сопроводительное письмо к исполнительному документу, исполнительный документ (в предусмотренных нормативными правовыми актами случаях его копия), постановление судебного пристава-исполнителя о возбуждении (об отказе в возбуждении, об окончании и иные) исполнительного производства, обращения сторон исполнительного производства и другие; в дело исполнительного производства имущественного характера, оконченного в связи с фактическим исполнением требований исполнительного производства, в обязательном порядке помещаются копии документов, подтверждающих оплату задолженности по исполнительному производству в полном объеме: копии платежных поручений, квитанций, расписок); нумерует листы документов, подшитых в исполнительное производство; составляет внутреннюю опись документов исполнительного производства; вносит необходимые уточнения в реквизиты обложки исполнительного производства (указывает результат исполнения с указанием основания окончания или прекращения исполнительного производства с обязательной ссылкой на статью Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», крайние даты исполнительного производства, количество листов документов в нем); представляет исполнительное производство старшему судебному приставу для проверки. 12.6.6. Завершение в делопроизводстве оконченного исполнительного производства оформляется по результатам его проверки старшим судебным приставом на его обложке. Запись о результатах проверки старший судебный пристав заверяет личной подписью с указанием инициалов и фамилии, даты оформления записи. При проверке дела исполнительного производства имущественного характера, оконченного в связи с фактическим исполнением требований исполнительного производства, старший судебный пристав в обязательном порядке проверяет наличие в деле копий документов, подтверждающих оплату задолженности по исполнительному производству в полном объеме (копии платежных поручений, квитанций, расписок). В аналогичном порядке проверяется дело с исполнительным документом, по которому судебным приставом-исполнителем вынесено постановление об отказе в возбуждении исполнительного производства. 12.6.7. Прием и систематизация документов, переданных судебными приставами-исполнителями для централизованного оперативного хранения, распределение их в помещении для хранения осуществляется делопроизводителем. 12.6.8. Обязанности по оформлению завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, по которым судебным приставом-исполнителем вынесено постановление об отказе в возбуждении исполнительного производства), книг учета и организации их оперативного хранения закрепляются в должностных регламентах судебных приставов-исполнителей, делопроизводителей, старших судебных приставов. 12.6.9. Подшивка документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией): 12.6.9.1. В зависимости от объема оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией) документы, включенные в его состав, скрепляются степлером либо прошиваются на 3 прокола в верхней трети левого поля листов с учетом обеспечения возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них, а также, при необходимости, их ксерокопирования. Сложенный лист (формата А2, А3) разворачивается и прошивается за левый край. При этом верхний край такого листа выравнивается по верхним краям листов дела формата А4. Лист формата А5 также выравнивается по верхним краям листов дела формата А4. При подготовке к прошивке или скреплению дела металлические скрепления (скобы, скрепки) из отдельных документов удаляются. 12.6.9.2. В начале дела перед документами оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) подшивается внутренняя опись документов исполнительного производства (дела с исполнительным документом). 12.6.10. Нумерация листов документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией): 12.6.10.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в оконченное исполнительное производство (дело с исполнительным документом) все его листы (кроме внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. 12.6.10.2. Листы внутренней описи документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) нумеруются отдельно. 12.6.10.3. Листы исполнительных производств, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно. 12.6.10.4. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в исполнительном производстве, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа. Сложенный лист (формата А2, А3) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу (листу документа) другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.) подклеены одним краем, то каждый документ нумеруется отдельно. Подшитые конверты с вложениями нумеруются. При этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером – каждое вложение в конверте. 12.6.10.5. В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов исполнительного производства проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов исполнительных производств, допущенных судебным приставом-исполнителем при подготовке их к передаче на оперативное хранение, допускается употребление литерных номеров листов, например: 4а, 4б, 4в и т.п. 12.6.11. Составление внутренней описи документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией): 12.6.11.1. Внутренняя опись документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) составляется на отдельном листе (листах) по установленной форме судебным приставом-исполнителем. В графы формы заносятся сведения о порядковых номерах документов исполнительного производства (дела с исполнительным документом), их индексах, датах, заголовках и номерах листов. К внутренней описи документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) судебным приставом-исполнителем составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов оконченного исполнительного производства подписывается ее составителем (судебным приставом-исполнителем). 12.6.11.2. Изменения состава документов (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи. 12.6.12. Организация передачи документов оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями), книг учета на централизованное оперативное хранение: 12.6.12.1. Передачу судебными приставами-исполнителями завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями), а также ведущихся ими книг учета на централизованное оперативное хранение делопроизводителю организует старший судебный пристав. 12.6.12.2. Старший судебный пристав утверждает график приема делопроизводителем на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве в прошедшем месяце оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами) и книг учета, ведущихся судебными приставами-исполнителями, ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. 12.6.12.3. Прием на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве в прошедшем месяце оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами) и книг учета, ведущихся судебными приставами-исполнителями, производится делопроизводителем ежемесячно в течение месяца, следующего за отчетным. 12.6.12.4. Проекты графиков приема на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета делопроизводитель разрабатывает во взаимодействии с судебными приставами-исполнителями и представляет для утверждения старшему судебному приставу. 12.6.12.5. При приеме на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями) делопроизводитель проверяет: наличие отметки старшего судебного пристава о проверке оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией) и ее содержание; соответствие документов исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией) внутренней описи. При проверке дела исполнительного производства имущественного характера, оконченного в связи с фактическим исполнением требований исполнительного производства, в обязательном порядке проверяется наличие в деле копий документов, подтверждающих оплату задолженности по исполнительному производству в полном объеме (копии платежных поручений, квитанций, расписок); надежность скрепления или прошивку документов исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией). В случае, когда исполнительное производство (дело с исполнительным документом, его копией) подготовлено к передаче на централизованное оперативное хранение в порядке, предусмотренном п. 12.6.5 Инструкции, делопроизводитель во внутренней описи исполнительного производства (дела с исполнительным документом) делает отметку о ее соответствии фактическому составу исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией). Отметка делопроизводителя заверяется его подписью с указанием инициалов и фамилии и проставлением даты приема исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией). 12.6.12.6. Факт передачи судебным приставом-исполнителем делопроизводителю в соответствии с утвержденным графиком завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета фиксируется в двухстороннем акте, который подписывается указанными выше должностными лицами и утверждается старшим судебным приставом. 12.6.12.7. Проекты актов о передаче на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета оформляются судебными приставами-исполнителями, передающими указанные документы, в двух экземплярах: один передается делопроизводителю, второй хранится у судебного пристава-исполнителя. Если при передаче на оперативное хранение документов исполнительных производств используются возможности программного обеспечения АС, судебные приставы-исполнители ежемесячно формируют в АС описи оконченных исполнительных производств, передаваемых на централизованное оперативное хранение. Делопроизводитель производит загрузку созданных приставами-исполнителями ежемесячных описей в подсистеме «Архив» АС. Принимая исполнительные производства, делопроизводитель сверяет реквизиты исполнительных производств (дел с исполнительными документами) с данными электронной описи в подсистеме «Архив» АС. При совпадении сведений подтверждает факт приема исполнительного производства проставлением в учетной форме подсистемы «Архив» АС даты приема документов. Доступ для внесения изменений в учетные формы подсистемы «Архив» АС предоставляется только делопроизводителю. 12.6.12.8. После завершения сдачи на централизованное оперативное хранение оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета делопроизводителем составляется сводная годовая опись исполнительных дел, переданных на централизованное оперативное хранение за прошедший год. Основанием для составления сводной годовой описи номенклатурных дел, переданных на централизованное оперативное хранение, служат акты приема-передачи завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами) и книг учета за каждый месяц прошедшего года, в том числе подготовленные с использованием АС в электронном виде. Исполнительные производства (дела с исполнительными документами) и их части могут распределяться по разделам сводной годовой описи номенклатурных дел, переданных на централизованное оперативное хранение, с учетом зонального принципа и даты окончания исполнительного производства (даты вынесения судебным приставом-исполнителем постановления об отказе в возбуждении исполнительного производства) либо в порядке следования их номеров. 12.6.12.9. Сводная годовая опись номенклатурных дел, переданных на централизованное оперативное хранение, утверждается старшим судебным приставом и хранится в помещении для централизованного оперативного хранения документов вместе с документами соответствующего года (копия – у делопроизводителя). 12.6.12.10. После сдачи завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями) прошедшего года на централизованное оперативное хранение руководители территориальных органов Службы организуют проведение инвентаризации указанных документов комиссиями, возглавляемыми старшими судебными приставами, с включением в их состав не менее одного специалиста аппарата управления (из подразделений организации исполнительного производства, организационно-контрольной работы и документационного обеспечения). В ходе инвентаризации проверяется соответствие сводной годовой описи номенклатурных дел, переданных на централизованное оперативное хранение, учетным данным АС за соответствующий период, а также правомерность и обоснованность принятия решений об окончании исполнительных производств, укомплектованность дел в соответствии с внутренними описями. Выявленные недостатки устраняются в ходе инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актом. О проведении инвентаризации завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями) прошедшего года, переданных на централизованное оперативное хранение, и ее результатах руководители территориальных органов Службы ежегодно до 1 апреля года, следующего за отчетным, информируют руководство Службы. С внедрением в АС программы электронного архива оконченных исполнительных производств проведении их ежегодной инвентаризации может осуществляться с использованием баз данных электронного архива. |
Похожие:
 |
Справка по тематической проверке деятельности Пий-Хемского районного... Приказом Управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Тыва от 14. 10. 2013 №298 «О проведении тематической проверки... |
|
Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству... Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах... |
|
Управление федеральной службы судебных приставов по хабаровскому краю Заместитель руководителя Управления Федеральной службы судебных приставов по Хабаровскому краю – заместитель главного судебного пристава... |
 |
Приказ фссп россии от 10. 12. 2010 n 682 (ред от 02. 06. 2016) "Об... Гост р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.... |
|
Открытый конкурс чебоксары 2007 год перечень документов пакета конкурсной... Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике (далее – Заказчик) приглашает к участию в открытом конкурсе... |
|
Протокол №07-04 Поставка офисной мебели для нужд центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов |
|
Протокол №05-02 Поставка сканеров планшетных для нужд центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов |
|
Анализу судебной практики по рассмотрению в судах заявлений об оспаривании... Управления Федеральной службы судебных приставов по Санкт-Петербургу (далее – Управление) проведён анализ судебной практики по рассмотрению... |
|
Протокол №11-02 Поставка средств мобильной связи для нужд центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов |
|
Протокол №07-03 Федеральной службы судебных приставов и расположенных на 5 этаже административного здания по адресу: г. Москва, ул. Бутырский вал,... |
|
Протокол №05-03 Помощник директора Федеральной службы судебных приставов – главного судебного пристава Российской Федерации Сибилёв Ю. Н |
|
Анализу судебной практики по рассмотрению в судах заявлений об оспаривании... Управления Федеральной службы судебных приставов по Санкт-Петербургу (далее – Управление) проведён анализ судебной практики по рассмотрению... |
|
Требования к содержанию и составу заявки на участие в открытом аукционе... Управление Федеральной службы судебных приставов по Смоленской области, расположенный по адресу 214029, г. Смоленск, Краснинское... |
|
2. Сведения о заказчике, уполномоченном органе, специализированной организации Заказчик: Управление Федеральной службы судебных приставов по Новгородской области |
|
2. Сведения о заказчике, уполномоченном органе, специализированной организации Заказчик: Управление Федеральной службы судебных приставов по Новгородской области |
|
Заместитель директора Федеральной службы судебных приставов Заместитель... Заместитель директора Федеральной службы судебных приставов – Заместитель главного судебного пристава Российской Федерации |