Обобщение по результатам проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой в Республики Татарстан, за II полугодие 2014 года
|
Скачать 87.05 Kb.
|
| ОБОБЩЕНИЕ по результатам проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой в Республики Татарстан, за II полугодие 2014 года Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан (далее - Управление) совместно с Нотариальной палатой Республики Татарстан в соответствии с планом Управления проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой в Республике Татарстан, на 2014 г., утвержденным приказом Управления от 30 октября 2013 г. № 723, во 2 полугодии 2014г. проведена 21 проверка нотариусов, занимающихся частной практикой в Республике Татарстан, на предмет исполнения правил нотариального делопроизводства. Управлением совместно с Нотариальной палатой проведена 1 повторная проверка. Проверены следующие нотариусы: 1. Кукужева Г.А.– Мамадышский нотариальный округ РТ; 2. Хадиуллина Л.М. – Менделеевский нотариальный округ РТ; 3. Хафизов Г.С. – Набережночелнинский нотариальный округ РТ; 4. Шиловская А.М.– Набережночелнинский нотариальный округ РТ; 5. Нуртдинова А.Ф.– Набережночелнинский нотариальный округ РТ; 6. Рустамханова А.Р. –Нижнекамский нотариальный округ РТ; 7. Халиуллина Р.В. – Нижнекамский нотариальный округ РТ; 8. Шавалеева Л.Ф. – Нижнекамский нотариальный округ РТ; 9. Григорьева Т.В. – Нижнекамский нотариальный округ РТ; 10.Самерханова Г.И.– Тетюшский нотариальный округ РТ; 11.Букреева Г.И. – Зеленодольский нотариальный округ РТ; 12.Кучмистая Л.И. – Зеленодольский нотариальный округ РТ; 13.Исламова И.Р.– Казанский нотариальный округ РТ; 14.Рахимова Л.Р. – Казанский нотариальный округ РТ; 15.Хабибуллина М.С. - Казанский нотариальный округ РТ; 16.Халикова А.А. - Казанский нотариальный округ РТ; 17.Гильфанова Н.А. - Казанский нотариальный округ РТ; 18.Губаева Л.З. - Казанский нотариальный округ РТ; 19.Шагитова Л.А. - Казанский нотариальный округ РТ; 20.Сафин А.М.- Высокогорский нотариальный округ РТ; 21.Рустамханова А.Р.- Нижнекамский нотариальный округ РТ; 22. Абзяппарова Н.С.– Бугульминский нотариальный округ РТ – повторная. Во II полугодии 2014 г. проведены проверки нотариусов на предмет исполнения положений Инструкции по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР, утвержденной приказом Минюста РФ от 19 августа 1976 г. № 32 (далее – Инструкция), за период работы до 1 января 2011 г., на предмет исполнения Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 19 ноября 2009 года № 403 (далее – Правила 1), за период с 1 января 2011 г. по 05 мая 2014 г. и Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16 апреля 2014 г. № 78 (далее – Правила 2), за период с 06 мая 2014 г. по 31 декабря 2014 г. Анализ результатов проверок показал следующее: Номенклатуры дел за период 2009-2010г.г. у всех нотариусов в целом составлены по форме, предусмотренной Инструкцией. К оформлению номенклатуры дел имеется замечание, а именно отсутствует графа № 3 «Количество дел, томов» (форма № 6 Инструкции). Номенклатуры дел на 2011-2014г.г. у всех проверенных нотариусов в целом составлены по форме приложения Правил 1. К оформлению номенклатуры дел с 2011г. имелись следующие замечания: - в номенклатурах нотариусом не заполнена графа № 3 «Количество частей (томов) (приложение № 9 Правил 1). - в номенклатурах 2011 г., 2012 г. отсутствует лист-заверитель дела (п. 80 Правил 1); - в номенклатурах 2011 г., 2012 г., 2013г. отсутствует внутренняя опись дела (п. 81 Правил 1). Номенклатурные наряды (дел) за 2010г. оформлены в соответствии с Инструкцией, замечаний нет. По оформлению номенклатурных нарядов (дел) за 2011-2014г.г. имеются следующие замечания: - в нарядах «Завещания, распоряжения об отмене завещания» имеются случаи подшивки в дело документов, не относящихся к данному наряду (п. 60 Правил 1); - во внутренней описи нарядов нотариусом ставится гербовая печать, не предусмотренная п.82 Правил 1. Ведение алфавитных и учетных книг и журналов, в целом нотариусами осуществляются надлежащим образом. По оформлению имеются следующие замечания: - на исполненном документе не проставляется отметка об исполнении и направлении его в дело (в нарушение пункта 3.10. Инструкции). - в журнале регистрации входящей корреспонденции не всегда заполняется графа № 6 «Номер дела (наряда), в котором находится документ (форма № 1 Инструкции); - алфавитная книга учета завещаний с 2011 г. до 2013 г. велась по старому образцу (приложение № 26 Правил 1); - графа № 2 в журнале учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса заполняется не правильно, а именно вместо приказа Управления Минюста России по РТ указывается номер распоряжения нотариуса (приложение № 18 Правил 1)-; - в журнале регистрации входящей корреспонденции не заполняется графа № 5 «Отметка об исполнении», журнал не пронумерован, отсутствует итоговая запись о количестве листов, журнал старого образца (приложение № 4 Правил 1); - отсутствует журнал регистрации организационно-распорядительных документов за 2011 г. (журнал не заводился) (п. 9 Правил 1); - в графе № 7 книги учета наследственных дел ФИО подателя документа указано неполно (приложение № 21 Правил 1). Реестры для регистрации нотариальных действий в целом нотариусами ведутся по форме, предусмотренной приказом Минюста РФ от 10 апреля 2002 г. № 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах». Реестры для регистрации нотариальных действий, ведение которых осуществлялось до 1 января 2011г. и после 1 января 2011г., в целом оформлены в соответствии с требованиями Инструкции, Правил 1 и Правил 2. Замечаний по ведению реестров, начатых до 01 января 2011 года, не имеется. Замечания по ведению реестров, начатых после 1 января 2011года: - при заведении реестров за 2011 год нотариусом не учтены требования пункта 175 Правил 1, а именно: по определенному виду нотариального действия были заведены несколько реестров, например: по регистрации нотариального действия по удостоверению доверенности были заведены - реестр Д (доверенности на автомашины), реестр ДН (доверенности на недвижимость), реестр ДС (доверенности на ведение дел в суде), реестр ДПР (прочие доверенности), реестр ДИП (доверенности от ИП), ДЗ – (доверенности на распоряжение земельными участками); - нотариусом заведен отдельный реестр для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы (литер «В») (п. 175 Правил 1). Отметка о том, что нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы делается в графе № 6, в нарушение пункта 185 Правил 1; - в графах № 1, 2 записывается номер бланка (п.п. 181, 182 Правил 1); - имеются случаи заполнения граф №№ 2, 3, 4 в реестрах не соблюдая границ (п.п. 181, 182, 183 Правил 1); - записи в графах №№ 2, 3, 4 отсутствуют, при этом в графе № 7 имеется запись о взысканном тарифе 100 руб. (п.п. 181, 182, 183 Правил 1); - в реестрах при заполнении данных представителя юридического лица реквизиты государственной регистрации указывались дважды - в графе № 3 и в графе № 4 реестра (п.п.182, 183 Правил 1); - в графе № 3 отсутствует ФИО лица, обратившегося за совершением нотариального действия (п.п. 182, 183 Правил 1); - при отсутствии в нотариальной конторе работников, в реестре имеются записи разными почерками (раздел XII Правил 1); - в графе № 3 имеются потертости в записях (п. 177, п. 182 Правил 1); - лицо, обратившееся за совершением нотариального действия при создании ООО в графе № 3 записана должность директора еще не созданного общества (п. 182 Правил 1); - дата рождения указывается в графе № 3 (п. 182 Правил 1); - в графе № 3 отсутствуют записи о месте жительства лица, явившегося за совершением нотариального действия (п. 182 Правил 1); - в графе № 3 реестра неполно указывается место жительство гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, а именно указывается населенный пункт без указания наименования муниципального района, например, с. Туйганово или п.г.т. Карабаш и т.д. (п. 174 Правил № 2); - имеются случаи нарушения п. 174 Правил 2 в части отсутствия указания в графе № 3 реестра места нахождения юридического лица; - при совершении нотариального действия от имени юридического лица в графе № 3 отсутствуют реквизиты государственной регистрации юридического лица (п. 182 Правил 1); - реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя юридического лица указаны в графе № 3 (п. 183 Правил 1); - графа № 4 заполнена не полностью, а именно нотариусом сделана ссылка на предыдущие реестровые номера от других дат (п.п. 174, 175 Правил 2); - в графе № 4 отсутствуют паспортные данные, дата рождения лица либо не указан статус или должность лица, обратившегося за совершением нотариального действия (п. 183 Правил 1); - дата рождения лица, явившегося за совершением нотариального действия, указывается в графе № 4, а необходимо в графе № 3 (п. 174 Правил 2); - в графе № 4 вместо паспортных данных указывается номер наследственного дела (п.183 Правил 1); - в графе № 4 отсутствуют реквизиты документа, подтверждающие полномочия лица, действующего по доверенности или как законный представитель (п. 183 Правил 1); - при совершении нотариального действия от имени юридического лица наименование и реквизиты государственной регистрации юридического лица нотариусом вписываются в графу № 5 (п. 182 Правил 1, п. 174 Правил 2); - записи в графе № 5 «Содержание нотариального действия» вносятся не полно (п. 184 Правил 1, п.176 Правил 2); - в графе № 7 имеются случаи отсутствия подписи лица, обратившегося за совершением нотариального действия (п. 186 Правил 1); - в графе № 7 реестра не всегда указываются инициалы либо ФИО лиц явившихся за совершением нотариального действия. В случаях, когда одно и то же лицо обращается за совершением нескольких нотариальных действий, проставляется просто подпись без указания ФИО (п. 186 Правил 1, п. 178 Правил 2); - вместо слов «он (она) же» нотариусом ставится знак «прочерк» (п. 182 Правил 1); - имеются случаи, когда нотариусом нотариальное действие не совершено, однако запись не перечеркнута и имеется подпись обратившегося (п. 177 Правил 1); - в реестрах не всегда прочеркнуты незаполненные строки, отсутствуют поправки на исправлениях либо на оговорках не ставится дата (п.177 Правил 1, п. 169 Правил 2); - имеются случаи пропуска порядкового номера в реестре и отсутствия акта (п.178 Правил 1, п. 170 Правил 2); - акт о выявлении ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре расположен не в соответствии с пунктом 178 Правил 1, прикалывается степлером в месте совершения ошибки, оттиск печати не проставлен в месте склейки; - в реестре имеются записи карандашом (раздел XII Правил 1); - в реестры вклеиваются справки различных организаций либо копии старой доверенности (раздел XII Правил 1). При проверке формирования и оформления наследственных дел, производство по которым окончено в 2009 г., 2010 г. нарушений не выявлено. Формирование и оформление наследственных дел с 2011 г., производство по которым окончено, нотариусами в целом осуществлялось в соответствии с требованиями Правил. По оформлению имеются следующие замечания: - нарушен порядок формирования наследственных дел (п. 140 Правил 1); - в наследственных делах во внутренней описи нотариусом ставится гербовая печать, не предусмотренная п.82 Правил 1; - в наследственных делах, оконченных производством, в конце дела подшиты листы заверители, не предусмотренные п. 69 Правил 2. Обработка входящей и исходящей документации осуществляется надлежащим образом, письма оформляются в соответствии с Инструкцией и Правилами: все входящие и исходящие документы содержат соответствующую отметку о регистрации (дату и номер). Нотариальные свидетельства и удостоверительные надписи составлены в соответствии с Приказом Минюста России от 10.04.2002 № 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (далее – Приказ). По оформлению замечаний нет. Для хранения текущих и архивных документов нотариусами обеспечены надлежащие условия. Нотариальные конторы оборудованы специальными металлическими и деревянными шкафами, во многих конторах имеются отдельные помещения, предназначенные только для хранения документов. Для учета архивных документов нотариусами ведутся архивные книги. В ходе проверок членами комиссии оказывалась практическая и консультативная помощь в работе нотариусов по ведению нотариального делопроизводства. Состоялся обмен практикой между нотариусами, даны рекомендации по устранению нарушений. Выявленные в ходе проверок нарушения и недостатки исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами были частично устранены в ходе проведения проверок. По результатам плановых проверок во втором полугодии 2014 года комиссиями деятельность в сфере нотариального делопроизводства 19 нотариусов признана удовлетворительной, 2 нотариусов – неудовлетворительной (назначены повторные проверки в марте 2015 года). Повторная проверка признана удовлетворительной. Внеплановые проверки в отчетном периоде не проводились. По итогам проверок проверяющими составлены справки на предмет соблюдения требований Инструкции и Правил. Экземпляры справок направлены нотариусам, чья деятельность проверялась. |
Похожие:
 |
Обобщение по результатам проверок исполнения правил нотариального... Республике Татарстан, на 2012 г., утвержденным приказом Управления от 22 ноября 2011 г. №717, за II полугодие 2012г проведено 32... |
|
Республики татарстан Закона Республики Татарстан от 16 марта 2015 года №12-зрт «О стратегическом планировании в Республике Татарстан, с Уставом муниципального... |
|
Справка по результатам изучения причин отмены постановлений по делам... Настоящее обобщение проведено в соответствии с планом работы Ломоносовского районного суда г. Архангельска на первое полугодие 2015... |
 |
Отчет о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Авиакомпания «Татарстан» Заключение по исполнению бюджета Фонда обязательного медицинского страхования Республики Татарстан за 1-е полугодие 2009 года |
|
Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной... |
|
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 16. 04. 2014... По вопросам совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами... |
|
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 16. 04. 2014... По вопросам совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами... |
|
Обобщени е причин отмены и изменений Алтайским краевым судом судебных... Целью настоящего обобщение является анализ ошибок, допущенных судьями Бийского районного суда при вынесении решений, повлекших их... |
|
Отчет о результатах самообследования Республики Татарстан №1502/09 13 августа 2009 года, согласован Распоряжением Министерства земельных и имущественных отношений Республики... |
|
Отчет по результатам проверки целевого и эффективного использования... Отчет о результатах проверки использования средств бюджета Республики Татарстан, выделенных бюджету муниципального образования «Алексеевский... |
|
Информация по результатам контрольного мероприятия выборочной проверки... Проверка проведена в соответствии с планом проверок финансово-экономического управления администрации муниципального образования... |
|
Справка по результатам обобщения судебной практики рассмотрения Октябрьским... Настоящее обобщение проведено в соответствии с планом работы Октябрьского районного суда города Архангельска на I полугодие 2016... |
|
В соответствии с пунктом 6 Плана работы Псковского областного суда... В соответствии с пунктом 6 Плана работы Псковского областного суда на второе полугодие 2015 г проведено обобщение причин отмены или... |
|
Доклад Первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан... Республики Татарстан Б. П. Павлова на расширенной коллегии Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан с участием... |
|
Обобщение по своевременности и правильности исполнения судебных решений... Лем Ленинского районного суда г. Орска 31 декабря 2014 года, проведено обобщение «По своевременности и правильности исполнения судебных... |
|
На 15. 10. 2011г. Таблица мониторинга исполнения Республиканской... На 2009 – 2011 годы, утвержденной постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 22. 09. 2008г. №693 |