Iii. Состав управленческих документов ту росимущества в Тюменской области, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 35

I. Общие положения 4

II. Правила подготовки и оформления документов 8

2.1. Общие требования 8

2.2. Бланки документов 10

2.3. Оформление реквизитов документов 11

2.3.1. Государственный герб Российской Федерации 11

2.3.2. Основной государственный регистрационный номер 11

2.3.3. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет 11

2.3.4. Наименование территориального органа федерального органа исполнительной власти 11

2.3.5. Справочные данные 11

2.3.6. Наименование вида документа 12

2.3.7. Дата документа 12

2.3.8. Регистрационный номер документа 13

2.3.9. Ссылка на регистрационный номер и дату документа 13

2.3.10. Место составления 14

2.3.11. Адресат 14

2.3.12. Утверждение документа 16

2.3.13. Резолюция 19

2.3.14. Заголовок к тексту 19

2.3.15. Текст документа 20

2.3.16. Отметка о наличии приложений к документу 23

2.3.17. Подпись документа 25

2.3.18. Согласование (визирование) документа 27

2.3.19. Отметка об исполнителе 31

2.3.20. Ограничения доступа к документу 32

2.3.21. Отметка о контроле 32

2.3.22. Отметка об исполнении документа 32

2.3.23. Отметка о заверении копии документа 33

2.3.24. Отметка о поступлении документа 34

2.3.25. Идентификатор электронной копии документа 35

2.4. Оттиск печати 35

III. Состав управленческих документов ТУ Росимущества в Тюменской области, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 35

3.1. Состав управленческих документов 35

3.2. Приказы по основной деятельности 36

3.3. Распоряжения по основной деятельности 44

3.4. Совместные распорядительные документы 45

3.5. Приказы (распоряжения) по кадровым вопросам 46

3.6. Передаточное распоряжение 48

3.7. Положения, правила, инструкции 48

3.8. Протокол 49

3.9. Договоры, соглашения, контракты 54

3.10. Доверенности 56

3.11. Выписки из документов 57

3.12. Служебные письма 57

3.13. Телеграммы 61

3.14. Акты 61

3.15. Служебные, докладные, объяснительные записки 63

IV. Организация документооборота и исполнения документов 67

4.1. Организация документооборота 67

4.2. Организация доставки документов 67

4.3. Прием, обработка и распределение входящих документов 68

4.4. Организация обработки и передачи исходящих документов 72

4.5. Порядок прохождения внутренних документов 75

4.6. Учет количества документов 76

V. Регистрация документов и построение справочного аппарата 77

5.1. Общие правила регистрации документов 77

5.2. Регистрация входящих документов 78

5.3. Регистрация исходящих документов 79

VI. Контроль исполнения документов 79

VII. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 82

VIII. Организация документов в делопроизводстве 82

8.1. Составление номенклатуры дел 83

8.2. Требования к составлению заголовков дел 85

8.3. Формирование дел 87

8.4. Оформление дел 90

8.5. Организация оперативного хранения документов 93

IX. Порядок подготовки и передачи документов на хранение в архив, уничтожение документов 94

9.1. Экспертиза ценности документов 95

9.2. Составление описей дел 95

9.3. Передача документов в архив 96

9.4. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения 96

X. Использование архивных документов 97