Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I - страница 7

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I


НазваниеИнструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I
страница7/7
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7

245. Указанная сфера деятельности регламентируется в том числе приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».


246. Документы Министерства являются составной частью архивного фонда Тверской области, и после проведения экспертизы их ценности подлежат обязательной передаче на государственное хранение. Хранение документов, являющихся составной частью архивного фонда Тверской области, документов постоянного хранения, а также документов по личному составу в Министерстве осуществляет отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства.

247. В отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства передаются дела с исполненными документами постоянного хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.

Дела с исполненными документами постоянного хранения передаются в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства после истечения 3-летнего срока их хранения и использования в структурном подразделении.

248. Дела временного хранения передаче в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Акт о выделении документов к уничтожению составляется в структурном подразделении непосредственно лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и утверждается руководителем структурного подразделения.

249. Передача дел осуществляется по графику, составляемому отделом правовой и организационно-кадровой работы Министерства и утвержденному Министром.

250. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Министерства. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел сотрудники структурного подразделения обязаны устранить.

251. Прием каждого дела производится главным консультантом отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства в присутствии сотрудника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подпись главного консультанта отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства и лица, передавшего дела.

Вместе с делами в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства передаются журналы регистрации, регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждого журнала, картотеки или базы данных включается в опись.

252. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения лицо, ответственное за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел. Этот порядок может быть изменен по распоряжению Министра. Например, дела могут быть переданы по акту правопреемнику.

Раздел XII

Особенности работы с документами, содержащими служебные

сведения ограниченного доступа
253. Порядок обращения с документами, содержащими служебные сведения ограниченного доступа, определен постановлением Администрации Тверской области от 02.12.2004 № 234-па «О порядке обращения со служебными сведениями ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Тверской области», распоряжением Администрации Тверской области № 231-ра от 16.03.2011 «Об отдельных вопросах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Состав сведений ограниченного доступа определен распоряжением Губернатора Тверской области от 02.12.2004 № 827-рг
«О составе служебных сведений ограниченного доступа в Администрации Тверской области», Регламентом Правительства Тверской области, приказом департамента управления природными ресурсами и охраны окружающей среды Тверской области № 109-кв от 16.12.2010 «Об организации работы по обеспечению безопасности служебных сведений ограниченного доступа», актом о классификации информационных систем персональных данных в департаменте управления природными ресурсами и охраны окружающей среды Тверской области от 16.12.2010.

Работа с документами, содержащими служебные сведения ограниченного распространения, осуществляется в Министерстве с учетом особенностей, установленных приказом департамента управления природными ресурсами и охраны окружающей среды Тверской области № 109-кв от 16.12.2010 «Об организации работы по обеспечению безопасности служебных сведений ограниченного доступа», приказами Министерства № 298-к от 18.07.2012, № 3-к от 09.01.2013, № 4-к от 09.01.2013 «Об организации работы с персональными данными» и изложенных в настоящем разделе.

254. На документах (в случае необходимости – и на проектах), содержащих служебные сведения ограниченного распространения, проставляются пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра.

Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» определяется исполнителем документа, руководителем структурного подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к такому документу.

255. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих сведения ограниченного распространения, осуществляются отделом правовой и организационно-кадровой работы Министерства и сопровождаются соответствующими записями в специальном журнале. При этом к входящему (исходящему) номеру документа добавляется пометка «ДСП».

Передача таких документов сотрудникам структурных подразделений осуществляется под расписку в специальном журнале.

256. Печать (подготовка) документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») осуществляется сотрудником, отвечающим за вопросы защиты и хранения информации. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты документа уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в соответствующем журнале.

257. Пересылка документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») третьим лицам осуществляется заказными или ценными почтовыми отправлениями. При наличии возможности доставка указанных документов может осуществляться работником, имеющим непосредственный доступ к ним, путем вручения лично адресату под расписку.

При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

258. Хранение документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») осуществляется в надежно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках).

259. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка «Для служебного пользования».

260. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП»), утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. Отметка об уничтожении указанных дел или документов со ссылкой на соответствующий акт делается в соответствующем журнале.

261. За разглашение служебных сведений ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такие сведения, сотрудники структурных подразделений могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.
Раздел XIII

Общий порядок выполнения машинописных

и копировально-множительных работ
Подраздел I

Машинописные работы
262. В Министерстве печатаются только документы служебного характера.

263. Документы печатаются средствами компьютерной техники в структурных подразделениях.
Подраздел II

Копировально-множительные работы
264. Выполнение копировально-множительных работ в Министерстве производится на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях. Копированию и размножению подлежат только документы служебного характера.

На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража. Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет руководитель структурного подразделения, в котором установлен копировальный аппарат.

265. Документы, находящиеся на временном хранении в отделе правовой и организационно-кадровой работы Министерства, а также материалы из архивных дел копируются с разрешения Министра.
Раздел XIV

Изготовление и использование печатей и штампов
266. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Министра и Министерства, производится по разрешению Министра.

267. Заявки на изготовление печатей и штампов вместе с их эскизами передаются на согласование Министру. Реализация заказа на изготовление печатей и штампов осуществляется отделом бухгалтерского учета, отчетности и материально-технического обеспечения Министерства.

268. Все изготовленные печати и штампы учитываются в отделе бухгалтерского учета, отчетности и материально-технического обеспечения Министерства в специальном журнале и выдаются под расписку сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.

269. Печать с воспроизведением герба Тверской области изготавливается в одном экземпляре в соответствии с законом Тверской области от 28.11.1996 № 45 «О гербе и флаге Тверской области» и хранится в отделе бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

Печати с изображением герба Тверской области ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

270. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность Министр и отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства для отметки в журнале.

271. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства, где они уничтожаются по акту в соответствии с законодательством.

272. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений, их использующих.

273. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при увольнении обязан сдать их в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства (или они должны быть переданы по акту вместе с документами (делами) уполномоченному на то лицу).
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconМинистерство природных ресурсов и экологии российской федерации
Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconКонкурсная документация
...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconПротокол № про1
Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации за счет средств федерального бюджета в области гидрометеорологии...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconДолжностной регламент
Должность начальника отдела гидрогеологии и регулирования водопользования Управления минерально-сырьевых и водных ресурсов Министерства...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconОб утверждении Правил эксплуатации установок очистки газа
Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I icon3 Литература 12 1 Контрольные вопросы. 12
Государственное учреждение "Чувашский республиканский радиологический центр" Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconИнструкция по делопроизводству в министерстве образования Красноярского края Общие положения
Инструкция по делопроизводству в министерстве образования Красноярского края (далее – Инструкция) разработана в соответствии

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconТверской области прика з
Внести в пункт 1 приказа Департамента лесного комплекса Тверской области от 18. 11. 2010 №90-п «Об утверждении лесохозяйственных...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconТверской области прика з
Внести в пункт 1 приказа Департамента лесного комплекса Тверской области от 18. 11. 2010 №90-п «Об утверждении лесохозяйственных...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconМинистерство природных ресурсов и экологии российской федерации приказ
Об утверждении Порядка осуществления экспертизы промышленной безопасности и требований к оформлению заключения данной экспертизы

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconВ правительстве страны обсудили ситуацию с Байкалом
Изображение Уровень Байкала опустится до критической отметки уже в эти выходные. С таким заявлением выступил глава регионального...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconСборник удельных нормативов образования отходов производства и потребления
Сборник не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Министерства экологии и природных...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconСборник удельных нормативов образования отходов производства и потребления
Сборник не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Министерства экологии и природных...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconПриказ
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17. 05. 97 N 588 "Об утверждении Положения о Министерстве природных ресурсов...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconКыштовского лесничества
Лесного кодекса Российской Федерации (далее лк рф), Приказом Министерства природных ресурсов и экологии от 27. 02. 2017 №72 «Об утверждении...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconПриказ от 20 января 2014 г. N 9-п об утверждении инструкции по делопроизводству...
Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск