Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I - страница 3

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I


НазваниеИнструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I
страница3/7
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7
согласно списку рассылки и текущее хранение подлинников правовых актов (кроме правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну).

41. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста правового акта. Заголовок печатается шрифтом Times New Roman № 14 через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левому краю текста.

Заголовок начинается с предлога «О» («Об») и формируется при помощи отглагольных существительных (например, «О введении...»,
«Об утверждении...», «О создании...») или существительных, указывающих на предмет (например, «Об итогах...», «О мерах...»).

Заголовок имеют Постановления и Распоряжения.

Заголовок отделяется от реквизита «Наименование вида правового акта» 4 – 5 межстрочными интервалами.

42. Текст отделяется от заголовка 3 – 4 межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman № 14. Левая граница текстового поля располагается на расстоянии 30 мм от левого среза листа, правая граница текстового поля располагается на расстоянии 15 мм от правого среза листа.

Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст правового акта, как правило, состоит из двух взаимосвязанных частей – констатирующей (преамбулы) и постановляющей (в распоряжениях – распорядительной).

Констатирующая часть является введением в существо вопроса и обосновывает издание правового акта. В ней могут быть кратко перечислены факты, события, дана им оценка.

Постановляющая часть постановлений Губернатора Тверской области начинается словом «постановляю», а постановлений Правительства Тверской области – словами «Правительство Тверской области постановляет». Слова «постановляю», «постановляет» печатаются строчными буквами в продолжение констатирующей части, при этом не допускается перенос части этих слов на следующую строку.

Текст постановляющей части печатается с красной строки.

Формулировки постановляющей части правового акта должны быть конкретными, четкими, ясными, не допускающими двояких толкований, не противоречить ранее изданным правовым актам.

Постановляющая часть проектов правовых актов, как правило, подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые обозначаются строчными буквами со скобкой (например, а), б), в). После строчных буквенных обозначений со скобкой подпункты начинают со строчной буквы и отделяют точкой с запятой. Если подпункт состоит из нескольких абзацев, то они отделяются друг от друга точками. Пункт может подразделяться на абзацы. Они не обозначаются цифрами, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающегося с цифры, обозначающей пункт. Абзац следует начинать с прописной буквы, а последнюю строку абзаца заканчивать точкой.

В постановляющей (распорядительной) части правового акта в повелительной форме указывается, как правило, кому, в какой срок и какие действия предписывается исполнить.

Исполнители могут указываться обобщенно, например:

«Руководителям исполнительных органов государственной власти Тверской области...».

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме: «разработать», «обеспечить», «подготовить», «организовать», «зачислить», «возложить», «предоставить» и т.п.

Не допускается формулировка конкретных заданий без установления соответствующего срока исполнения.

Как правило, в предпоследнем пункте указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением правового акта и срок предоставления отчета об исполнении правового акта.

Если текст правового акта имеет несколько страниц, то они нумеруются, начиная со второй, арабскими цифрами по центру верхнего поля листа.

43. Правовые акты подписываются Губернатором Тверской области либо (в случаях, определенных Уставом Тверской области) должностным лицом, исполняющим обязанности Губернатора Тверской области.

44. Список рассылки правового акта составляется исполнителем.

При формировании списка рассылки указываются должностные лица, наименования исполнительных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций (перечень конкретных адресатов, которым в правовом акте предписывается осуществление определенных действий). Список рассылки печатается шрифтом Times New Roman № 12 в нижней части листа согласования выше отметки об исполнителе.

В случае необходимости (непостоянные адресаты) исполнитель обязан приложить к списку рассылки почтовые адреса адресатов.

Если список рассылки включает большое количество адресатов, то в нем указывается: «согласно прилагаемому списку», а сам список рассылки оформляется на отдельном листе и визируется исполнителем правового акта.

Отметка об исполнителе в правовых актах проставляется в нижней части листа согласования слева и оформляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

45. Подготовка к согласованию проекта правового акта включает в себя подготовку исполнителем текста документов и правовую экспертизу проекта правового акта начальником отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства.

Начальник отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства полистно визирует проект документа вместе с исполнителем и указывает дату согласования.

Проект документа подлежит также обязательному согласованию с:

а) первым заместителем Министра, заместителями Министра по вопросам в соответствии с распределением полномочий;

б) руководителями структурных подразделений в соответствии с их полномочиями.

46. После согласования проект правового акта в установленном порядке представляется на согласование Министру.

47. После согласования Министром проект правового акта направляется исполнителем для дальнейшего согласования в аппарат Правительства Тверской области.

Проект правового акта после согласования его заместителем Председателя Правительства Тверской области, курирующим в соответствии с распределением полномочий Министерство, представляется исполнителем:

а) в управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области для оформления карточки контроля сроков согласования проекта правового акта;

б) в правовое управление аппарата Правительства Тверской области для проведения экспертизы.

Юридико-технические, редакционные замечания и правки могут быть сделаны на полях и в тексте проекта правового акта.

Проекты правовых актов подлежат обязательному согласованию с:

а) первым заместителем Председателя Правительства Тверской области, заместителями Председателя Правительства Тверской области по вопросам в соответствии с распределением полномочий. Представление проектов документов для согласования первым заместителем Председателя Правительства Тверской области, заместителями Председателя Правительства Тверской области осуществляется через их секретариаты;

б) руководителем аппарата Правительства Тверской области;

в) правовым управлением аппарата Правительства Тверской области;

г) управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области;

д) Министром финансов Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Министерства финансов Тверской области;

е) Министром Правительства Тверской области – постоянным представителем Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области (заместителем Председателя Правительства Тверской области в соответствии с распределением полномочий) (далее –представитель Губернатора в Законодательном Собрании) по проектам документов, предполагаемым к вынесению Губернатором Тверской области, Правительством Тверской области в Законодательное Собрание Тверской области;

ж) Министром по делам территориальных образований Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Министерства по делам территориальных образований Тверской области;

з) советниками Губернатора Тверской области (по указанию Губернатора Тверской области либо первого заместителя Председателя Правительства Тверской области).

Проекты правовых актов подлежат лингвистической экспертизе, которая проводится уполномоченным сотрудником управления документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области.

Проекты правовых актов согласовываются исполнителем также с заинтересованными органами, организациями и должностными лицами, если такое согласование является обязательным в соответствии с федеральным законодательством или законодательством Тверской области, а также если в проекте документа содержатся положения, касающиеся данных органов, организаций и должностных лиц, или затрагивается сфера их деятельности.

Проекты правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области в сфере труда, а также документы и материалы, необходимые для их обсуждения, направляются исполнителем в трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений в Тверской области. Решение данной комиссии при принятии указанных актов подлежит обязательному рассмотрению.

48. При наличии разногласий по тексту документа должностное лицо, представляющее проект, должно обеспечить обсуждение проекта правового акта с заинтересованными исполнительными органами государственной власти, правовым управлением аппарата Правительства Тверской области, иными структурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области, государственными органами, иными органами, организациями и должностными лицами с целью поиска взаимоприемлемого решения. Обсуждение проекта правового акта проводится на рабочем совещании, по результатам которого составляется протокол данного совещания.

Если такое решение не найдено, замечания прилагаются к проекту правового акта, а на листе согласования рядом с визой делается отметка «Замечания».

Решение о внесении на рассмотрение Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области проекта правового акта с разногласиями принимает первый заместитель Председателя Правительства Тверской области, один из заместителей Председателя Правительства Тверской области либо руководитель аппарата Правительства в соответствии с распределением полномочий.

49. Проект правового акта передается на подпись при наличии всех согласующих виз.

Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию. Повторное согласование не требуется, если при доработке в проект правового акта внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания (за исключением полистного визирования).

50. Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги и в обязательном порядке имеют заголовок и необходимые реквизиты.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании самих правовых актов. В таблицах допускается использование шрифта меньшего размера.

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте правового акта дается ссылка «прилагается», то в верхнем правом углу первой страницы приложения пишется слово «Приложение», далее дается ссылка на правовой акт:

Приложение

к постановлению Губернатора

Тверской области

от _________ №______

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Заголовок оформляется строчными буквами. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера правового акта
2 – 3 межстрочными интервалами, от текста приложения - 3 – 4 межстрочными интервалами.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования граф в заголовочной части таблицы нумеруются.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

В положениях, программах и других подобных документах разделы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте правового акта.
Подраздел III

Правила подготовки и оформления нормативных правовых актов Министерства, правовых актов ненормативного характера

51. Нормативные правовые акты, правовые акты ненормативного характера принимаются в виде приказов.

52. Подготовка нормативных правовых актов осуществляется на плановой основе.

Подготовка внепланового нормативного правового акта осуществляется в соответствии с правовым актом (поручением) Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области или резолюцией на документ Губернатора Тверской области. В иных случаях подготовки внепланового нормативного правового акта Министр письменно согласовывает данный вопрос с заместителем Председателя Правительства Тверской области, координирующим и контролирующим работу Министерства.

53. Обеспечение качественной подготовки, правильности оформления проектов правовых актов, полноты процедуры прохождения, в том числе их согласования с заинтересованными сторонами, определение списка рассылки возлагается на исполнителей, готовящих проекты.

54. Отдел правовой и организационно-кадровой работы осуществляет регистрацию правовых актов, направление копий правовых актов

согласно списку рассылки и текущее хранение подлинников правовых актов (кроме приказов о проведении плановых и внеплановых проверок, проводимых управлением государственного надзора Министерства*).

55. Правовые акты оформляются на унифицированных бланках формата А4 с продольным расположением реквизитов, и имеют, помимо бланочных, обязательные реквизиты.

Дата и номер проставляются цифровым способом, номер состоит из знака «№», порядкового номера и буквенного обозначения (например, 15.07.2012 № 2-НП).

*Приказы о проведении плановых и внеплановых проверок, проводимых управлением государственного надзора Министерства, регистрируются и хранятся в отделе государственного надзора в сфере охраны окружающей среды и отделе государственного охотничьего надзора соответственно

Правовые акты нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Дата и регистрационный номер подписанного правового акта проставляются отделом правовой и организационно-кадровой работы.

56. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста правового акта. Заголовок печатается шрифтом Times New Roman № 14 через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левому краю текста.

Заголовок начинается с предлога «О» («Об») и формируется при помощи отглагольных существительных (например, «О введении...»,
«Об утверждении...», «О создании...») или существительных, указывающих на

предмет (например, «Об итогах...», «О мерах...»).

Текст отделяется от заголовка 3 – 4 межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman № 14. Левая граница текстового поля располагается на расстоянии 30 мм от левого среза листа, правая граница текстового поля располагается на расстоянии 15 мм от правого среза листа.

Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст правового акта, как правило, состоит из двух взаимосвязанных частей – констатирующей (преамбулы) и постановляющей.

Констатирующая часть является введением в существо вопроса и обосновывает издание правового акта. В ней могут быть кратко перечислены факты, события, дана им оценка.

Постановляющая часть правовых актов начинается словом «приказываю». Слово «приказываю» печатается строчными буквами в продолжение констатирующей части, при этом не допускается перенос части этих слов на следующую строку.

Текст постановляющей части печатается с красной строки.

Формулировки постановляющей части правового акта должны быть конкретными, четкими, ясными, не допускающими двояких толкований, не противоречить ранее изданным правовым актам.

Постановляющая часть проектов правовых актов, как правило, подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые обозначаются строчными буквами со скобкой (например, а), б), в). После строчных буквенных обозначений со скобкой подпункты начинают со строчной буквы и отделяют точкой с запятой. Если подпункт состоит из нескольких абзацев, то они отделяются друг от друга точками. Пункт может подразделяться на абзацы. Они не обозначаются цифрами, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающегося с цифры, обозначающей пункт. Абзац следует начинать с прописной буквы, а последнюю строку абзаца заканчивать точкой.

В постановляющей части правового акта в повелительной форме указывается, как правило, кому, в какой срок и какие действия предписывается исполнить.

Исполнители могут указываться обобщенно, например:

«Руководителям структурных подразделений Министерства...».

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме: «разработать», «обеспечить», «подготовить», «организовать», «зачислить», «возложить», «предоставить» и т.п.

Не допускается формулировка конкретных заданий без установления соответствующего срока исполнения.

Как правило, в предпоследнем пункте указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением правового акта и срок предоставления отчета об исполнении правового акта.

Если текст правового акта имеет несколько страниц, то они нумеруются, начиная со второй, арабскими цифрами по центру верхнего поля листа.

57. Правовые акты подписываются Министром либо должностным лицом, исполняющим обязанности Министра.

58. Список рассылки правового акта составляется исполнителем.

Список рассылки печатается шрифтом Times New Roman № 12 в нижней части листа согласования выше отметки об исполнителе.

Отметка об исполнителе в правовых актах проставляется в нижней части листа согласования слева и оформляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

59. Подготовка к согласованию проекта правового акта включает в себя подготовку исполнителем текста документов и правовую экспертизу проекта правового акта начальником отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства. Результаты проведенной экспертизы оформляются заключением.

Начальник отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства полистно визирует проект правового акта вместе с исполнителем и указывает дату согласования.

60. Проект правового акта подлежит обязательному согласованию с:

а) первым заместителем Министра, заместителями Министра по вопросам в соответствии с распределением полномочий;

б) руководителями структурных подразделений в соответствии с их полномочиями.

Проект нормативного правового акта должен быть согласован также с:

Министерством финансов Тверской области, если принятие соответствующего акта связано с расходованием средств областного бюджета Тверской области;

правовым управлением аппарата Правительства Тверской области;

заместителем Председателя Правительства Тверской области, координирующим и контролирующим работу Министерства.

Проекты правовых актов подлежат лингвистической экспертизе, которая проводится главным консультантом отдела правовой и организационно-кадровой Министерства работы в срок, не превышающий 2 рабочих дней.

Срок рассмотрения должностными лицами поступивших на согласование проектов правовых актов, а также срок рассмотрения доработанного проекта правового акта не должен превышать 3 рабочих дней со дня поступления документа.

Порядок согласования текста нормативного правового акта при наличии разногласий по нему определяется заместителем Председателя Правительства Тверской области, курирующим работу Министерства.

61. Правовой акт передается на подпись Министру в установленном порядке при наличии всех согласующих виз. Отказ в визировании не допускается.

Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию. Повторное согласование не требуется, если при доработке в проект правового акта внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания (за исключением полистного визирования).

62. Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги и в обязательном порядке имеют заголовок и необходимые реквизиты.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании самих правовых актов. В таблицах допускается использование шрифта меньшего размера.

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте правового акта дается ссылка «прилагается», то в верхнем правом углу первой страницы приложения пишется слово «Приложение», далее дается ссылка на правовой акт:

Приложение

к приказу Министра

природных ресурсов и экологии

Тверской области

от _________ №______
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Заголовок оформляется строчными буквами. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера правового акта
2 – 3 межстрочными интервалами, от текста приложения - 3 – 4 межстрочными интервалами.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования граф в заголовочной части таблицы нумеруются.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

В положениях, программах и других подобных документах разделы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте правового акта.

63. В случае если нормативным правовым актом затрагиваются права, свободы и обязанности человека и гражданина, в данном правовом акте указывается, что он вступает в силу со дня его официального опубликования или в иной, более поздний срок. В нормативном правовом акте о защите прав и свобод человека и гражданина указывается, что он вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования. В иных случаях в нормативном правовом акте указывается, что он вступает в силу со дня его подписания (принятия) и подлежит официальному опубликованию или со дня его официального опубликования.

64. Нормативным правовым актам присваиваются порядковые регистрационные номера с буквами "НП".

65. Отдел правовой и организационно-кадровой работы ведет реестр нормативных правовых актов в электронной форме и на бумажном носителе, в который включаются следующие сведения:

дата регистрации и номер нормативного правового акта;

наименование нормативного правового акта;

фамилии, имена, отчества и должности лиц, согласовавших проект нормативного правового акта, и даты согласований;

фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего нормативный правовой акт;

источник и дата официального опубликования нормативного правового акта;

указание на изменение, дополнение, признание утратившим силу, отмену, приостановление действия нормативного правового акта.

66. Принятые нормативные правовые акты направляются исполнителем:

в Законодательное Собрание Тверской области - в день их подписания;

в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области на юридическую экспертизу - в недельный срок;

в средства массовой информации для их публикации (размещения) - в недельный срок.

Нормативные правовые акты подлежат официальному опубликованию в газете "Тверская жизнь". Данные правовые акты могут быть опубликованы (размещены) для всеобщего сведения в иных средствах массовой информации, а также в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Подраздел IV

Общие требования к подготовке

распорядительных документов Министерства
67. Поручением является указание по исполнению документа или осуществлению каких-либо мер в рамках реализуемых задач, адресуемое конкретному должностному лицу или группе должностных лиц.

Поручения могут быть оформлены в виде резолюции к документу, поручения Министра либо в форме перечня поручений.

В тексте поручения могут быть указания «Срочно» и «Оперативно», которые предусматривают соответственно 3-дневный или 10-дневный срок исполнения, начиная с даты подписания.

Если для выполнения поручения устанавливается срок более одного месяца, то в тексте поручения может быть определена периодичность доклада о ходе его исполнения.

68. Проекты резолюций представляются на подпись Министру, как правило, в день поступления документа.

В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата.

69. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным (ответственным) исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

Основной (ответственный) исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.

70. Подписанное поручение Министра вместе с документами передается в отдел правовой и организационно-кадровой работы для последующей регистрации, рассылки и постановки на контроль.

Регистрация поручений осуществляется посредством записей в журналах установленной формы отделом правовой и организационно-кадровой работы Министерства.

71. Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопроса и принятия решений на совещаниях, проводимых с участием Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра, заседаниях комиссий Министерства (далее – заседания (совещания).

72. Протокол печатается без использования бланка шрифтом Times New Roman № 14.

Дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 – 3 межстрочных интервала от реквизита «Наименование вида документа». Датой протокола является дата проведения заседания (совещания).

Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются: присутствующие, повестка дня, докладчики по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

В основной части протоколов используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (слушали, выступили, решили), содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа.

Основная часть протокола печатается через 1 межстрочный интервал и включает вопросы, рассматриваемые на заседании (совещании), и принятые по ним решения.

Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой. Его наименование начинается с предлога «О» («Об»). Ниже указываются фамилии должностных лиц, выступивших на заседании (совещании) при рассмотрении соответствующего вопроса. Затем указывается принятое по этому вопросу решение.

Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.

Протокол подписывается председательствующим на заседании.

Подпись отделяется от текста 3 – 4 межстрочными интервалами и включает наименование должности председательствующего, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

На протоколе заседания (совещания) проставляется пометка «Для служебного пользования». Необходимость использования пометки «Для служебного пользования» определяется должностным лицом, осуществляющим подготовку заседания (совещания).

Копии протоколов (выписки из протоколов) при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии со списком рассылки. Список составляет и подписывает ответственный за подготовку вопроса исполнитель. Список рассылки согласовывается с председательствующим на заседании (совещании).

73. Подлинники документов заседаний (совещаний) до сдачи на архивное хранение в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства хранятся в подготовивших их структурных подразделениях.

Хранение протоколов заседаний (совещаний) осуществляется в соответствии с номенклатурой дел соответствующего структурного подразделения.

74. Перечни поручений печатаются на бумаге формата А4 без использования бланка шрифтом Times New Roman № 14, в установленном порядке представляются на подпись Министру, направляются исполнителям в соответствии со списком рассылки. Подлинники перечней поручений до сдачи на архивное хранение хранятся в подготовивших их структурных подразделениях.
Подраздел V

Правила подготовки и оформления организационно-правовых

документов (положений, правил, инструкций, регламентов и др.)
75. Организационно-правовые документы регламентируют задачи и функции Министерства природных ресурсов и экологии Тверской области, устанавливают структуру, штатную численность, порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений, порядок действий сотрудников при исполнении должностных обязанностей.

Организационно-правовые документы утверждаются, как правило, путем издания правовых актов об их утверждении и оформляются как приложения к ним.

76. Решение о порядке и форме принятия организационно-распорядительных документов находится в ведении Министра.

77. Правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов соответствуют общим правилам подготовки правовых актов.

78. Наименование вида документа (Положение, Правила, Инструкция, Регламент) печатается с заглавной буквы строчными буквами и выравнивается по центру.

В заголовке организационно-распорядительных документов обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются их требования.

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции), как правило, отвечает на вопрос «О чем?», например, «Инструкция о приеме телеграмм...». Заголовок инструкции может отвечать на вопрос «По чему?», например, «Инструкция по делопроизводству...». Заголовок к тексту регламента отвечает на вопрос «Чего?». Заголовок к должностному регламенту отвечает на вопрос «Кого?», например «Должностной регламент главного консультанта отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства природных ресурсов и экологии Тверской области».

Констатирующей частью положения (правил, инструкции, регламента) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и процедур и другие нормативные требования.

Текст положения (правил, инструкции, регламента) излагается от третьего лица единственного или множественного числа («Проект вносится на рассмотрение...», «Справка должна содержать сведения...»). В тексте используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается» и т.п.

Основной текст положения (правил, инструкции, регламента) может делиться на разделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь названия.

При наличии приложений в тексте на них обязательно делается ссылка.

При необходимости для полноты изложения вопроса в положениях, правилах, инструкциях, регламентах могут помещаться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, при этом в тексте в обязательном порядке должны быть оформлены ссылки на эти акты.
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconМинистерство природных ресурсов и экологии российской федерации
Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconКонкурсная документация
...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconПротокол № про1
Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации за счет средств федерального бюджета в области гидрометеорологии...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconДолжностной регламент
Должность начальника отдела гидрогеологии и регулирования водопользования Управления минерально-сырьевых и водных ресурсов Министерства...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconОб утверждении Правил эксплуатации установок очистки газа
Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I icon3 Литература 12 1 Контрольные вопросы. 12
Государственное учреждение "Чувашский республиканский радиологический центр" Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconИнструкция по делопроизводству в министерстве образования Красноярского края Общие положения
Инструкция по делопроизводству в министерстве образования Красноярского края (далее – Инструкция) разработана в соответствии

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconТверской области прика з
Внести в пункт 1 приказа Департамента лесного комплекса Тверской области от 18. 11. 2010 №90-п «Об утверждении лесохозяйственных...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconТверской области прика з
Внести в пункт 1 приказа Департамента лесного комплекса Тверской области от 18. 11. 2010 №90-п «Об утверждении лесохозяйственных...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconМинистерство природных ресурсов и экологии российской федерации приказ
Об утверждении Порядка осуществления экспертизы промышленной безопасности и требований к оформлению заключения данной экспертизы

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconВ правительстве страны обсудили ситуацию с Байкалом
Изображение Уровень Байкала опустится до критической отметки уже в эти выходные. С таким заявлением выступил глава регионального...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconСборник удельных нормативов образования отходов производства и потребления
Сборник не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Министерства экологии и природных...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconСборник удельных нормативов образования отходов производства и потребления
Сборник не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Министерства экологии и природных...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconПриказ
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17. 05. 97 N 588 "Об утверждении Положения о Министерстве природных ресурсов...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconКыштовского лесничества
Лесного кодекса Российской Федерации (далее лк рф), Приказом Министерства природных ресурсов и экологии от 27. 02. 2017 №72 «Об утверждении...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I iconПриказ от 20 января 2014 г. N 9-п об утверждении инструкции по делопроизводству...
Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск